王永剛
摘要:本文就加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要性談了幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中存在的問題談了幾點(diǎn)看法,就應(yīng)怎樣加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)提出了六點(diǎn)建議。對(duì)企業(yè)提高內(nèi)部管理,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)有一定指導(dǎo)用。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 加強(qiáng) 內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制的一部分,同時(shí)監(jiān)督內(nèi)部控制。對(duì)內(nèi)部控制的有效性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果評(píng)價(jià)的活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)通過監(jiān)督各項(xiàng)制度的落實(shí),揭示經(jīng)營(yíng)管理的薄弱環(huán)節(jié),使企業(yè)存在的問題及時(shí)、有效解決,為企業(yè)決策提供依據(jù),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)改進(jìn)和提高經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)是自我持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需要。
一、內(nèi)部審計(jì)的重要性
(一)自我防控作用
內(nèi)部審計(jì)通過審查和評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的環(huán)節(jié)方面,例如本企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針貫徹不到位,信息失真,存在浪費(fèi)、貪污,資產(chǎn)管理賬實(shí)不符、應(yīng)收賬款催收不及時(shí)、安全管理缺失,企業(yè)各部門應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的各項(xiàng)動(dòng)因指標(biāo)(如資本性支出、單位生產(chǎn)成本、產(chǎn)量、銷量、客戶滿意度、員工滿意度等)不按計(jì)劃完成,項(xiàng)目投資指標(biāo)(如投資回收期、投資凈現(xiàn)值、投資內(nèi)含報(bào)酬率、經(jīng)濟(jì)增加值、息稅前利潤(rùn)、自由現(xiàn)金流等)達(dá)不到預(yù)期,對(duì)存在問題查找原因,行進(jìn)糾正,達(dá)到自我防控作用。
(二)自我促進(jìn)作用和完善作用
內(nèi)部審計(jì)通過揭示內(nèi)部工作環(huán)境和人際關(guān)系方面矛盾,提出改進(jìn)內(nèi)部關(guān)系的建議,就能在促進(jìn)改善企業(yè)內(nèi)部關(guān)系方面發(fā)揮出一定作用。內(nèi)部審計(jì)通過發(fā)現(xiàn)阻礙企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的行為,尋求改進(jìn)方法,推廣企業(yè)好的做法和成功經(jīng)驗(yàn),提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),起到自我改進(jìn)和自我提高的作用。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)面臨的問題
(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,設(shè)置不合理,人員配備不全,人員素質(zhì)偏低,限制了審計(jì)工作開展
有的企業(yè)將審計(jì)機(jī)構(gòu)和其他部門合并,有的在財(cái)務(wù)部門兼設(shè)審計(jì)人員,有的根本不設(shè)審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,有的雖然設(shè)立了審計(jì)機(jī)構(gòu)、配備審計(jì)人員,但審計(jì)工作根本沒有展開其監(jiān)督制度形同虛設(shè);多數(shù)內(nèi)審人員是財(cái)務(wù)專業(yè),缺乏工程造價(jià)專業(yè)審計(jì)人員,審計(jì)人員審計(jì)技術(shù)掌握不夠,難以深層次的發(fā)現(xiàn)問題。
(二)企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部審計(jì)作用認(rèn)識(shí)不足,重視不夠
有的企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)就是查找內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理中違規(guī)違紀(jì)問題,不會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)阻礙企業(yè)部門之間的團(tuán)結(jié)和協(xié)作,影響企業(yè)穩(wěn)定,限制企業(yè)發(fā)展,使內(nèi)審人員無職無權(quán),無法展開工作。
(三)內(nèi)部審計(jì)制度不健全,審計(jì)工作沒有正常開展
有的企業(yè)沒有建立相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)制度,或是有內(nèi)部審計(jì)制度根本不執(zhí)行,內(nèi)部審計(jì)工作開展隨意,內(nèi)部審計(jì)工作流于形式,不能正常發(fā)揮其作用。
(四)審計(jì)功能單一,無法發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用
有的企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)缺乏認(rèn)識(shí),認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)就是查賬,檢查會(huì)計(jì)要素是否齊全、真實(shí)、合法,支付審批手續(xù)是否齊全,沒有把內(nèi)部審計(jì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理聯(lián)系起來。例如,在對(duì)投資項(xiàng)目的審計(jì)中,只注重投資程序合規(guī)性審核,沒有關(guān)注項(xiàng)目投資決策評(píng)價(jià)指標(biāo)凈現(xiàn)值、凈現(xiàn)值率、獲利指數(shù)、內(nèi)部收益、投資利潤(rùn)率是否具備財(cái)務(wù)可行性,項(xiàng)目投資中投資風(fēng)是否在安全范圍內(nèi),合作對(duì)象是誠(chéng)信度,根本不深入分析。
(五)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改不力,審計(jì)成果得不到充分利用。
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的措施
(一)合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),爭(zhēng)取企業(yè)各方面的支持
國(guó)家審計(jì)署規(guī)定“內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在本單位主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,依照國(guó)家法律、法規(guī),以及本部門、本單位的規(guī)章制度,對(duì)本單位及所屬單位的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán),對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。”這就要求各企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作加強(qiáng)重視,保證內(nèi)部審計(jì)的相對(duì)獨(dú)位性,由企業(yè)一把手直接領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)堅(jiān)持不懈地向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門內(nèi)部審計(jì)工作的重要性、必要性及作用,向廣大職工宣傳國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),使企業(yè)上下充分支持內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)人員也要明確審計(jì)方向和審計(jì)目的積極開展工作、做出成績(jī)來實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。
(二)建立健全內(nèi)部審計(jì)各項(xiàng)規(guī)章制度
為保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作正常有計(jì)劃開常,充分應(yīng)用內(nèi)容審計(jì)成果,建立內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改長(zhǎng)效機(jī)制,企業(yè)應(yīng)結(jié)合身體實(shí)際、建立健全內(nèi)部審計(jì)各項(xiàng)規(guī)章制度。如內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施辦法、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施辦法、審計(jì)整改工作實(shí)施辦法、后續(xù)審計(jì)制度、內(nèi)部審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度。按照制度認(rèn)真落實(shí)內(nèi)部審計(jì)工作,通過內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題,監(jiān)督整改各項(xiàng)工作,積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改工作,建立長(zhǎng)效機(jī)制,保障審計(jì)整改落到實(shí)處,促進(jìn)各項(xiàng)制度的不斷完善。還要針對(duì)企業(yè)預(yù)算管理、項(xiàng)目投資、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制訂出不同的審計(jì)方案有序?qū)嵤徲?jì)。
(三)轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部審計(jì)觀念
為了增強(qiáng)企業(yè)的生存實(shí)力,勢(shì)必要求企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)。首先,從內(nèi)部檢查和監(jiān)督向分析和評(píng)價(jià)方面轉(zhuǎn)變。其次,從單一的財(cái)務(wù)活動(dòng)審計(jì)向經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)審計(jì)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)活動(dòng)審計(jì)主要檢查和評(píng)價(jià)歷史資料,審查經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的真實(shí)性,審計(jì)財(cái)務(wù)收支是否符合規(guī)定,審計(jì)內(nèi)部控制制度的完善、合理性和可執(zhí)行性,查證證據(jù)主要是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),審計(jì)以法律、規(guī)定、會(huì)計(jì)及審計(jì)準(zhǔn)則為檢查、評(píng)價(jià)依據(jù):而以經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)審計(jì)則面向未來,收集企業(yè)歷史資料、依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和參考競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手標(biāo)準(zhǔn),對(duì)宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、企業(yè)資源、企業(yè)能力、企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行分析,合理認(rèn)識(shí)和有效管理企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),著眼于如何有效利用企業(yè)資源的,如何為企業(yè)戰(zhàn)略決策當(dāng)好參謀。再次,從事后內(nèi)部審計(jì)向事中、事前內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)變。企業(yè)事后內(nèi)部審計(jì)往往是事故已發(fā)生再來根據(jù)歷史資料查明原因、追究責(zé)任,這樣就會(huì)給企業(yè)造成不可挽回的損失。而向事前內(nèi)部審計(jì)是在事故發(fā)前就分析各種風(fēng)險(xiǎn)等因素從而給決策者提供有效可行的方案,把損失控制在最低限度,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)
內(nèi)部審計(jì)要將審計(jì)范圍從財(cái)務(wù)領(lǐng)域向經(jīng)營(yíng)和管理領(lǐng)域擴(kuò)展,這就要求內(nèi)部審計(jì)人員首先遵守職業(yè)道德和較高的政策水平,做到依法審計(jì),以維護(hù)審計(jì)人員的尊嚴(yán)和威信;其次,具備執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)職責(zé)的知識(shí)和技能,掌握檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢及函證、計(jì)算、分析性復(fù)核等方法,熟悉會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、工程造價(jià)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、稅務(wù)、金融、管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面的知識(shí);再次,要有高度責(zé)任心,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,挖揭企業(yè)潛力,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成護(hù)航;第四,要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷更新知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)舞弊的對(duì)策,優(yōu)化專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),力求精益求精;第五,內(nèi)部審計(jì)人員要懂得人際關(guān)系和溝通。
(五)加強(qiáng)后續(xù)審計(jì)
后續(xù)審計(jì)通過追蹤原有審計(jì)結(jié)果和審計(jì)建議的落實(shí)情況,督促存在問題的整改,對(duì)于保護(hù)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性、有效性,保證審計(jì)的效果具有重要的意義。
(六)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)服務(wù)職能
內(nèi)部審計(jì)是依法依規(guī)為企業(yè)提經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的。因此,內(nèi)部審計(jì)人員必須從企業(yè)利益最大化、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展出發(fā)做好企業(yè)決策、完善企業(yè)制度、提供咨詢服務(wù)工作。
(七)處理好內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系
內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)二者存在著你中有我、我中有你相互依存,相互促進(jìn)的關(guān)系,處理好內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系是企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的有力保障。內(nèi)部審計(jì),要發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度存在的問題,提出有效可行的建議,促進(jìn)完善內(nèi)部控制。
(八)與外部審計(jì)合作
內(nèi)部審計(jì)要與外部審計(jì)有效溝通,充分運(yùn)用審計(jì)成果。
(九)爭(zhēng)取政府審計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)
國(guó)家審計(jì)署發(fā)布的審計(jì)機(jī)關(guān)指導(dǎo)監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定,對(duì)提高內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì),改進(jìn)和完善內(nèi)部審計(jì)工作起重要作用。