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海外項(xiàng)目管理組織與高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)研究

2019-08-27 07:25:58高永強(qiáng)
商情 2019年28期
關(guān)鍵詞:國(guó)外施工企業(yè)成本管理

高永強(qiáng)

【摘要】國(guó)外技術(shù)管理具有效率高、信息量大、傳輸和共享方便、速度快等優(yōu)點(diǎn)。因此,成本管理已經(jīng)得到了有效的發(fā)展,在建筑企業(yè)中也得到了合理應(yīng)用。雖然建設(shè)項(xiàng)目是臨時(shí)性的、動(dòng)蕩不定的,但要實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo),這些元素是不可或缺的。本文從項(xiàng)目成本管理的過(guò)程入手,分析了項(xiàng)目成本管理的應(yīng)用。在國(guó)外,企業(yè)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理會(huì)分析項(xiàng)目實(shí)施前成本管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題。本文提出了成本管理和工程造價(jià)管理的解決方案,并對(duì)國(guó)外平臺(tái)的建設(shè)提出了一些看法。

【關(guān)鍵詞】國(guó)外 ?施工企業(yè) ?成本管理

一、概述

(一)研究背景

目前,在國(guó)外,為解決工程量大、工期長(zhǎng)等問(wèn)題,工程造價(jià)的開展是十分重要的。因工程造價(jià)有著不同要求,重復(fù)處理基本數(shù)據(jù)的人工成本可以有所節(jié)省。而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)在國(guó)外的應(yīng)用管理,提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)然,實(shí)施海外并購(gòu)也是非常重要的。

(二)文獻(xiàn)綜述

(1)國(guó)外研究現(xiàn)狀。由于工程造價(jià)管理水平涉及到建設(shè)單位、施工單位等多個(gè)參與單位的利益,甚至影響到政府投資者的利益。在20世紀(jì)30年代到60年代,國(guó)外對(duì)項(xiàng)目管理的研究和分析開始應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)分析和投資效益分析。從20世紀(jì)60年代起,國(guó)內(nèi)開始引進(jìn)國(guó)外工程管理。通過(guò)與專業(yè)知識(shí)的整合,國(guó)內(nèi)取得了一系列的研究成果。海外管理已成為海外項(xiàng)目管理研究的三大方向。

(2)國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀。隨著改革開放步伐的加快和建設(shè)的快速發(fā)展,提高我國(guó)的管理水平日益迫切。對(duì)此,我們有必要引進(jìn)和吸收國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。為了適應(yīng)我國(guó)工程建設(shè)的需要,國(guó)外工程師提出了一種有機(jī)結(jié)構(gòu)。即20世紀(jì)80年代的成本管理模式。這個(gè)模式就是從建設(shè)項(xiàng)目的建立到整個(gè)過(guò)程的完成。1998年,國(guó)外工程師開始在海外推廣建設(shè)項(xiàng)目的海外管理。近幾年來(lái),國(guó)內(nèi)一些學(xué)者和專家介紹了海外的應(yīng)用和實(shí)踐。海外管理已受到重視,并進(jìn)行了相關(guān)研究,相關(guān)專家對(duì)海外管理的理論、方法和實(shí)踐,建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)階段、每個(gè)主體等方面進(jìn)行了闡述。

海外管理的成熟程度,需要利用云計(jì)算構(gòu)建勞動(dòng)力和物資價(jià)格信息平臺(tái),進(jìn)行公共關(guān)系信息和深度信息的收集,使平臺(tái)功能更加專業(yè)化。并且運(yùn)用跨平臺(tái)管理技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),構(gòu)建了國(guó)外工程信息管理系統(tǒng)和集成系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)了工程人員的重要性,指出了國(guó)外工程管理平臺(tái)的綜合功能是今后的發(fā)展重點(diǎn)。

總之,有必要從國(guó)外應(yīng)用的分析入手,從施工企業(yè)建設(shè)的角度重新分析企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)和成本管理的重要性。評(píng)價(jià)成本控制效果和預(yù)測(cè)實(shí)際成本的方法可以為提高建設(shè)企業(yè)的成本管理水平提供技術(shù)支持。

二、海外項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用

信息網(wǎng)絡(luò)化的不僅縮短了信息傳遞的過(guò)程,而且使上級(jí)能夠?qū)崟r(shí)獲取信息,使獲取信息成為可能。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,信息的透明度得到了提高。它削弱了信息的不對(duì)稱性,并增加了信息預(yù)測(cè)。為了更有效地控制國(guó)外項(xiàng)目,將管理信息系統(tǒng)引入到項(xiàng)目海外管理中是必要和可行的。只有保持有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格,才在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占優(yōu)勢(shì)。

三、海外項(xiàng)目管理在中國(guó)的現(xiàn)狀

(1)我國(guó)海外項(xiàng)目管理發(fā)展。我國(guó)建筑企業(yè)海外項(xiàng)目管理起步較晚。近年來(lái),由于對(duì)項(xiàng)目管理需求的不斷增加,軟件技術(shù)在這一領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用和發(fā)展。然而,中國(guó)與發(fā)達(dá)國(guó)家之間仍存在一定的差距。

(2)海外成本管理需要改進(jìn)。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)起步時(shí)間的問(wèn)題,我國(guó)的宏觀環(huán)境和項(xiàng)目管理組織水平仍然有限,非常落后,缺乏一個(gè)統(tǒng)一的編碼系統(tǒng),存在著“信息孤島”現(xiàn)象。因此,建立合理有效的成本管理機(jī)制是十分必要的。同時(shí),有必要建立一個(gè)完整的企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和成本管理系統(tǒng),其建立和運(yùn)行要符合實(shí)際安排。

四、建筑工程管理的概念界定

(1)海外建筑工程管理理念。建設(shè)項(xiàng)目管理組織、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等。為了提高管理水平,需要減少使用內(nèi)部科學(xué)方法來(lái)收集、儲(chǔ)存、處理和協(xié)助決策。

(2)建筑項(xiàng)目管理組織的信息概念是現(xiàn)代項(xiàng)目管理組織,它綜合利用信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),根據(jù)施工管理的實(shí)際情況,建立了適合于混凝土工程施工管理的離子平臺(tái)。但為了節(jié)約資源,提高工作效率,需采用信息平臺(tái)進(jìn)行開發(fā)。

五、海外民航局設(shè)計(jì)個(gè)案分析

項(xiàng)目A是中國(guó)民用航空設(shè)計(jì)建設(shè)部的一個(gè)項(xiàng)目。中國(guó)民航設(shè)計(jì)組具有一級(jí)資質(zhì)和國(guó)有建設(shè)資質(zhì),也是工程建設(shè)的總承包。企業(yè)建設(shè)部還具有一流的資質(zhì)、資金、技術(shù)實(shí)力,尤其是在工程方面,項(xiàng)目成本管理已得到充分認(rèn)可。華航設(shè)計(jì)部主要從事建筑施工項(xiàng)目,但是項(xiàng)目人員有不同的底蘊(yùn)和對(duì)成本管理的探討。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)此非常重要,必須具備管理人員的成本管理意識(shí)。同時(shí),員工應(yīng)該有先進(jìn)的成本管理理念。只有科學(xué)應(yīng)用有效的成本管理,才能建立健全的成本管理體系。

六、海外申請(qǐng)項(xiàng)目費(fèi)用

組織規(guī)范各部門的工作,加強(qiáng)部門間的協(xié)作,實(shí)現(xiàn)成本管理。項(xiàng)目管理組織團(tuán)隊(duì)利用項(xiàng)目成本管理系統(tǒng),評(píng)估執(zhí)行機(jī)構(gòu)的所有成果,設(shè)計(jì)和安排項(xiàng)目施工生產(chǎn)計(jì)劃,簽訂分包合同,實(shí)施分包成本,編制系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃預(yù)算和材料,分析、計(jì)算、執(zhí)行和審計(jì)項(xiàng)目各個(gè)階段的責(zé)任成本和成本效益。在建設(shè)項(xiàng)目管理中,A項(xiàng)目充分考慮了外來(lái)影響海外成本管理項(xiàng)目的各種因素,提出了相應(yīng)的對(duì)策和成本管理方法。同時(shí),根據(jù)工程特點(diǎn),a項(xiàng)目采用標(biāo)準(zhǔn)成本法,取得了較好的效果。

七、建設(shè)項(xiàng)目管理組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)措施

(一)加強(qiáng)動(dòng)態(tài)工程進(jìn)度管理和網(wǎng)站建設(shè)

加強(qiáng)動(dòng)態(tài)項(xiàng)目進(jìn)度管理網(wǎng)站的建設(shè),為項(xiàng)目計(jì)劃的生成提供了工具。用戶可以為整個(gè)部門規(guī)劃項(xiàng)目,并以項(xiàng)目計(jì)劃或日歷的形式輸出。隨著項(xiàng)目計(jì)劃的更改,管理員可以隨時(shí)更新計(jì)劃,以確保項(xiàng)目成員看到一致的信息。網(wǎng)上時(shí)間表還可以根據(jù)時(shí)間、人員等因素生成各種報(bào)表,使用戶能夠發(fā)現(xiàn)調(diào)度沖突等問(wèn)題。與文件中心相關(guān)的文件或表可以附加到計(jì)劃的每個(gè)階段,為了方便系統(tǒng)的完全兼容。

(二)提高建筑智能

物料進(jìn)出要申請(qǐng)單擊審批,但可設(shè)定供應(yīng)商項(xiàng)目管理組織價(jià)格,以確保物料價(jià)值與實(shí)際相符。

在橋梁的架設(shè)和施工過(guò)程中,施工人員攜帶應(yīng)用程序和接入卡芯片進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以保證施工人員的數(shù)量,符合施工周期的要求,并采用智能算法優(yōu)化施工子流程建設(shè),實(shí)現(xiàn)節(jié)約勞動(dòng)力的目標(biāo)。還可以開發(fā)二維代碼掃描編碼,通過(guò)綁定相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)智能考勤操作。也可以通過(guò)代碼進(jìn)行類似的人員技術(shù)改造。如項(xiàng)目管理組織管理記錄,會(huì)議紀(jì)要發(fā)布,申請(qǐng)小組批準(zhǔn),各種簽證退貨單處理等。不僅節(jié)約了紙張成本和優(yōu)化成本,還深度改革了項(xiàng)目管理體制,通過(guò)激勵(lì)機(jī)制提高了項(xiàng)目質(zhì)量。

(三)綜合信息系統(tǒng)

中小企業(yè)成本控制應(yīng)遵循作業(yè)成本管理與標(biāo)準(zhǔn)成本控制相結(jié)合的原則。成本管理是以活動(dòng)為基礎(chǔ)的科學(xué)信息系統(tǒng),它將以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐曰顒?dòng)為中心,可以確定和衡量活動(dòng)的成本,也可以消除活動(dòng)的成本,提高增值服務(wù),及時(shí)提供有用信息,使企業(yè)處于持續(xù)改進(jìn)狀態(tài)。標(biāo)準(zhǔn)成本控制能夠預(yù)先確定標(biāo)準(zhǔn)成本,用標(biāo)準(zhǔn)成本監(jiān)控實(shí)際成本。根據(jù)作業(yè)分析的結(jié)果,我們可以為每個(gè)作業(yè)設(shè)定一個(gè)消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量整個(gè)過(guò)程,為企業(yè)成本差異分析創(chuàng)造有利條件。

(四)利用國(guó)外現(xiàn)有的動(dòng)態(tài)成本控制

提高成本管理的運(yùn)作效率,掌握成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃和動(dòng)態(tài)成本是非常必要的。成本制度一直在不斷完善。而成本則是比較敏感、成熟、可靠的指標(biāo)。

項(xiàng)目管理組織技術(shù)是項(xiàng)目管理組織、動(dòng)態(tài)工程進(jìn)度網(wǎng)站管理、智能信息應(yīng)用中由動(dòng)態(tài)成本控制的管理技術(shù),在項(xiàng)目成本管理過(guò)程的研究基礎(chǔ)上,對(duì)國(guó)外的應(yīng)用進(jìn)行了分析,對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目組的施工管理進(jìn)行了分析。國(guó)外的成本管理總結(jié)了工程造價(jià)管理的實(shí)施目標(biāo)和要求,指出了施工企業(yè)項(xiàng)目組實(shí)施前項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,并根據(jù)現(xiàn)狀提出了解決方案和管理方案。最后,對(duì)管理平臺(tái)的建設(shè)也提出了一些建議。

參考文獻(xiàn):

[1]舒詠平.動(dòng)態(tài)成本控制中的示例傳播[J].企業(yè)研究,2012,(05).

[2]張晉,趙履寬.動(dòng)態(tài)成本控制[M].四川:四川科學(xué)技術(shù)出版社,2018.

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