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淺談醫(yī)院圖書管理信息化建設(shè)

2019-08-27 07:29劉秀秀孫迪
辦公室業(yè)務(wù) 2019年7期
關(guān)鍵詞:圖書醫(yī)療圖書館

劉秀秀 孫迪

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,如今已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通信技術(shù)的結(jié)合,所以在很多行業(yè)都將這種技術(shù)運(yùn)用到行業(yè)生產(chǎn)和管理中去,這樣就使得各種信息之間的轉(zhuǎn)換、重組、存儲(chǔ)、處理、傳輸?shù)榷甲兊檬趾?jiǎn)單。而且計(jì)算網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)成為幾十幾年來發(fā)展最迅速、應(yīng)用最廣泛的技術(shù),醫(yī)院的圖書管理也應(yīng)用了這種信息化管理方式。因此,本文對(duì)醫(yī)院圖書管理信息化進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院圖書管理;信息化建設(shè)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以使計(jì)算機(jī)網(wǎng)、通信網(wǎng)和信息資源網(wǎng)之間相互滲透、相互融合,將需要的信息快速整合在一起,同樣,信息技術(shù)的高速發(fā)展也帶動(dòng)了醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的信息化進(jìn)程。傳統(tǒng)的醫(yī)院圖書管理方法效率低下,如想查閱某個(gè)資料檔案,需要人工慢慢查找,所以說,如果醫(yī)院圖書管理在如今這個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代不能做出改變的話,那么將會(huì)影響醫(yī)院的整體醫(yī)療水平。因此,醫(yī)院圖書管理人員應(yīng)該深刻理解信息技術(shù)發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,積極探索出適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的圖書管理信息化管理方法。

一、醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)的途徑

(一)確立現(xiàn)代化管理思想。醫(yī)院圖書管理要想實(shí)現(xiàn)信息化管理,首先圖書管理者就得確定現(xiàn)代化管理思想,需要明白:第一,計(jì)算機(jī)管理是實(shí)現(xiàn)圖書現(xiàn)代化管理的基本手段,也是醫(yī)院醫(yī)療信息化的必備條件之一。第二,要利用醫(yī)院圖書資源豐富的優(yōu)勢(shì)來建立和開發(fā)文獻(xiàn)信息資源。這樣一來,提高醫(yī)院的綜合能力,也為提高醫(yī)療技術(shù)水平奠定良好的基礎(chǔ)。

(二)制定規(guī)劃,分步實(shí)施。信息化雖說可以讓各種信息之間的轉(zhuǎn)換、傳輸、儲(chǔ)存等變得簡(jiǎn)單快捷,但是它的前期建設(shè)是非常復(fù)雜的。首先,醫(yī)院圖書管理者在建立系統(tǒng)前要對(duì)本館的情況作綜合分析。其次,根據(jù)本館的實(shí)際情況作可行性分析。最后,建立完后還要經(jīng)過重復(fù)的測(cè)試,這樣才能制定出一個(gè)非常合理、詳細(xì)的方案。方案成立之后,需要考慮計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備的選擇,這個(gè)可以先對(duì)國內(nèi)計(jì)算機(jī)市場(chǎng)相關(guān)的使用情況進(jìn)行調(diào)查,或者請(qǐng)教相關(guān)的專業(yè)人士,幫助選擇出適合本圖書館信息化的軟件系統(tǒng)。

(三)內(nèi)培外引,提高隊(duì)伍素質(zhì)。當(dāng)面對(duì)一項(xiàng)新的技術(shù)管理方法時(shí),人員的專業(yè)素質(zhì)水平顯得尤為重要,所以說,在建立圖書信息化管理系統(tǒng)之前,圖書的管理者一定要做好這方面的人才儲(chǔ)備,這樣才能避免真正實(shí)施管理系統(tǒng)的時(shí)候出現(xiàn)手忙腳亂,或者其他方面的問題,造成醫(yī)院圖書出現(xiàn)管理混亂的情況。

(四)加快書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)。書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是醫(yī)療信息可以相互共享的基礎(chǔ),也是圖書管理自動(dòng)化建設(shè)的重要組成部分,只有各個(gè)醫(yī)院都將本院的書目數(shù)據(jù)建立到自動(dòng)化系統(tǒng)中去,才能更好地管理這些數(shù)據(jù),也才能更快捷、方便地查找到相關(guān)數(shù)據(jù)。并且只有這樣才能對(duì)醫(yī)院的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、綜合化、法制化管理,從而使圖書管理環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合在一起,進(jìn)行管理創(chuàng)新,形成科學(xué)合理的管理機(jī)制。

二、加大醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)投入

(一)提高網(wǎng)絡(luò)資源的利用率。為了加快醫(yī)院圖書信息化的管理步伐,必須加大醫(yī)院圖書信息化管理的知識(shí)技能。為了能做到這一點(diǎn),醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要為圖書管理提供一定的政策和物力支持,比如為圖書建立電子閱覽室、為醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)查詢提供一定的平臺(tái)等,這樣才能讓醫(yī)院圖書管理盡快實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo),從而為醫(yī)院的醫(yī)療發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

(二)加強(qiáng)館際互借實(shí)現(xiàn)資源共享。醫(yī)院圖書信息化管理后最大的好處是豐富圖書館的文獻(xiàn)資源,使得圖書管理以及資源共享突破地域的限制,加快信息傳遞的速度,提升信息傳遞的水平。所以醫(yī)院要充分利用這一點(diǎn),及時(shí)了解和把握醫(yī)療學(xué)科的前沿動(dòng)態(tài),從而幫助醫(yī)院提升醫(yī)療水平。

(三)提高圖書管理員信息化素質(zhì)。提高圖書管理隊(duì)伍的管理素質(zhì)主要從兩方面入手:一方面是現(xiàn)有的管理人員??梢詫F(xiàn)有員工分層次進(jìn)行訓(xùn)練,有些作為普通的管理人員,做一些比較基礎(chǔ)的訓(xùn)練;而有些則需要重點(diǎn)培訓(xùn),將其作為信息化管理骨干人員,對(duì)他們進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練,不僅需要懂得計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù),還要懂得對(duì)系統(tǒng)的管理和維護(hù)。另一方面是招聘相關(guān)的專業(yè)人才。圖書管理信息化相對(duì)于傳統(tǒng)的管理方式來說,是一門全新的管理方式,其中涉及計(jì)算機(jī)的使用、管理系統(tǒng)的建立等,所以招聘專業(yè)的人才是必不可少的,這也是醫(yī)院圖書管理信息化工作能順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

綜上所述,如今是一個(gè)信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代,而醫(yī)院作為社會(huì)重要的產(chǎn)業(yè),一定要抓住信息技術(shù)帶來的機(jī)遇,早日實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書管理信息化,從而為醫(yī)院不斷提高醫(yī)療水平奠定良好的基礎(chǔ)條件。

【參考文獻(xiàn)】

[1]史嘉興,謝琦.淺談現(xiàn)代醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)[C].中國圖書館學(xué)會(huì),2015:1-4.

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[3]李穎.淺談醫(yī)院電子病歷檔案的信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(13).

[4]劉雅敏.論醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)[J].管理觀察,2017(8).

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