馬吉南

【摘要】就目前來看，我國各行業(yè)在開展辦公室行政事務(wù)管理時經(jīng)常出現(xiàn)一些問題，如果不能有效處理相應(yīng)問題，必然影響有關(guān)組織機構(gòu)行政發(fā)展水平，繼而導致我國社會發(fā)展程序崩亂，阻礙行政機關(guān)建設(shè)發(fā)展。本文將論述辦公室行政事務(wù)管理現(xiàn)狀，同時制定一系列行政事務(wù)管理措施，確保辦公室行政事務(wù)管理滿足我國新時期發(fā)展的需求。

【關(guān)鍵詞】新時期;辦公室;行政事務(wù)管理;措施

為保證辦公室各項事務(wù)處理水平有所提升，必須加強辦公室行政事務(wù)管理效果，調(diào)度辦公室行政事務(wù)管理不合理的地方，確保我國各個組織機構(gòu)綜合發(fā)展水平得以提升。加上我國各行業(yè)辦公室經(jīng)常會產(chǎn)生一些復(fù)雜的工作項目，如果辦公室行政事務(wù)管理效果不高，必然影響各項工作項目處理效果，阻礙有關(guān)行業(yè)發(fā)展。而實施辦公室行政事務(wù)管理，能夠改善這一現(xiàn)狀，落實我國社會綜合發(fā)展水平提升的目標。

一、辦公室行政事務(wù)管理問題

由于有關(guān)組織機構(gòu)對于辦公室行政事務(wù)管理不夠重視，導致辦公室行政事務(wù)管理存在一些問題，這就應(yīng)對辦公室行政管理問題實施有效分析，以為后期制定合理的辦公室行政事務(wù)管理措施奠定堅實基礎(chǔ)。通過多方面分析，了解到當前我國各個組織機構(gòu)辦公室行政事務(wù)管理問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，由于各類組織機構(gòu)辦公室所承辦的行政事務(wù)較為復(fù)雜，應(yīng)在開展行政事務(wù)管理之前規(guī)劃行政事務(wù)管理定位，以推進辦公室行政事務(wù)管理順利開展。但是有關(guān)部門辦公室并沒有按照相關(guān)規(guī)定規(guī)劃行政事務(wù)管理定位，導致辦公室行政事務(wù)管理漏洞百出，難以滿足有關(guān)組織機構(gòu)綜合發(fā)展要求。第二，對于較為復(fù)雜的行政事務(wù)來說，還需要組織機構(gòu)辦公室管理人員按照個性行政事務(wù)表現(xiàn)形式制定完善的辦公室行政事務(wù)管理機制，確保辦公室行政事務(wù)管理工作有明確的參考依據(jù)。由于組織機構(gòu)對于辦公室行政事務(wù)管理不夠重視，所制定的辦公室行政事務(wù)管理機制也不夠完善，不能有效解決辦公室行政事務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題，直接影響辦公室在有關(guān)組織機構(gòu)綜合發(fā)展過程中的作用效果。第三，對于較為復(fù)雜的行政事務(wù)來說，應(yīng)保證辦公室工作人員對各項行政事務(wù)管理工作有所了解，只有這樣才能保證相關(guān)人員按照規(guī)定的程序開展辦公室行政事務(wù)管理工作，調(diào)整辦公室行政事務(wù)管理缺陷，彰顯行政事務(wù)管理在辦公室建設(shè)改革中的作用效果。但是多數(shù)辦公室行政管理人員綜合素質(zhì)不高，不能按照規(guī)定的程序開展行政事物管理工作，影響辦公室在有關(guān)組織機構(gòu)發(fā)展中的地位，阻礙有關(guān)組織機構(gòu)發(fā)展。

二、新時期辦公室行政事務(wù)管理措施

（一）保證辦公室行政事務(wù)管理定位的準確性。一般來說看，在有關(guān)組織機構(gòu)辦公室開展行政事務(wù)管理工作之前，必須結(jié)合有關(guān)組織機構(gòu)實際發(fā)展要求規(guī)劃辦公室行政事務(wù)管理定位，同時保證相應(yīng)定位信息的準確性，有效解決辦公室行政事務(wù)管理中不明確的地方，確保辦公室行政事務(wù)管理能夠按照規(guī)定的程序順利開展。而且在對辦公室行政事務(wù)管理實施相應(yīng)定位工作時，相關(guān)人員應(yīng)對辦公室行政事務(wù)管理工作以及管理要求等方面展開有效分析，及時處理組織機構(gòu)辦公室內(nèi)部職位交叉和管理程序混亂等問題，使得辦公室行政事務(wù)管理工作能夠滿足相應(yīng)組織機構(gòu)實際發(fā)展要求。除此之外，在這個過程中，還應(yīng)保證辦公室行政事務(wù)管理人員對自身職責權(quán)限有所掌握，并要求相關(guān)人員嚴格遵循前期定位開展行政事務(wù)管理工作。

（二）完善辦公室行政事務(wù)管理機制。由于辦公室中涉及的行政事務(wù)較為復(fù)雜，在開展行政事務(wù)管理時會受到多方面外在因素的干擾，加大辦公室行政事務(wù)管理出現(xiàn)問題的可能?；诖?，在辦公室開展行政事務(wù)管理工作前期，應(yīng)要求相關(guān)人員結(jié)合有關(guān)組織結(jié)構(gòu)發(fā)展形勢和辦公室行政事務(wù)管理要求創(chuàng)設(shè)完善的管理機制，使得各項規(guī)章條例在辦公室行政事務(wù)管理中的作用效果得以彰顯。與此同時，還需要相關(guān)人員對辦公室行政事務(wù)管理缺陷展開有效分析，并采取適當?shù)姆椒ń鉀Q辦公室行政事務(wù)管理工作中不合理的地方，有效提升相應(yīng)組織機構(gòu)對社會發(fā)展的適應(yīng)性，滿足有關(guān)組織機構(gòu)穩(wěn)步發(fā)展的目標。

（三）提高辦公室行政管理人員綜合素質(zhì)。為保證辦公室行政事務(wù)管理能夠滿足各個組織機構(gòu)新時期發(fā)展要求，就需要對辦公室行政管理人員展開有效培訓，切實提高辦公室行政管理人員綜合素質(zhì)，確保相關(guān)人員能夠及時找出并解決辦公室行政事務(wù)管理問題。在對辦公室行政管理人員組織相應(yīng)培訓時，應(yīng)遵循有關(guān)組織機構(gòu)在新時期的發(fā)展要求，同時強化行政管理人員理論知識掌握力度和綜合實踐技能，使得相關(guān)人員能夠適應(yīng)辦公室全自動行政管理模式。在對相關(guān)人員實施專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)時，還應(yīng)培養(yǎng)相關(guān)人員自身責任意識和愛崗敬業(yè)意識，更好地履行辦公室行政管理各項職能，為組織機構(gòu)在新時期條件下創(chuàng)新改革奠定堅實基礎(chǔ)。對于應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)的組織機構(gòu)來說，還應(yīng)保證相關(guān)人員對信息化管理系統(tǒng)的操作模式有所掌握，使得相關(guān)人員靈活應(yīng)用信息化系統(tǒng)開展辦公室行政事務(wù)管理工作。

三、結(jié)語

綜上所述，對于辦公室行政事務(wù)管理中存在問題，需要相關(guān)人員對新時期辦公室行政事務(wù)管理問題展開有效分析，并按照分析結(jié)果規(guī)劃合理的改善措施，控制辦公室行政事務(wù)管理缺陷，確保辦公室行政事務(wù)管理效果符合有關(guān)組織機構(gòu)發(fā)展要求。

【參考文獻】

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