夏立紅

【摘要】隨著近年來我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代如何有效開展檔案信息化建設(shè)成為人們關(guān)心的重點問題。結(jié)合筆者的研究成果來看，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代有效開展檔案信息化建設(shè)，要樹立“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，圍繞檔案資源的使用管理需求構(gòu)建科學(xué)完善的檔案信息管理體系，使用計算機(jī)系統(tǒng)加強(qiáng)對檔案資源的分類、整理、利用及研究，以促進(jìn)寶貴的檔案信息資源得到有效利用。鑒于此，本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案信息化建設(shè)體系展開詳細(xì)研究，并提出具體的研究思路，供廣大讀者借鑒。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案信息化;建設(shè)體系;問題研究

檔案管理體系是社會管理系統(tǒng)的重要組成部分，對推動我國檔案管理技術(shù)水平發(fā)展有著重要意義。同時，檔案管理作為以信息媒介及紙質(zhì)文獻(xiàn)為載體對單位內(nèi)部事務(wù)的重要歷史記錄，對人們總結(jié)歷史經(jīng)驗、推進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)、更新管理理念、提高管理質(zhì)量方面皆有著重要作用?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代是社會經(jīng)濟(jì)及社會產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢，互聯(lián)網(wǎng)作為良好的信息溝通媒介及重要的信息傳播渠道，對經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)與社會消費群體有效對接和橫向溝通具有良好作用，將其應(yīng)用到現(xiàn)代的管理體系建設(shè)中，對提高現(xiàn)代管理水平有重要意義。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案信息化管理模式構(gòu)建

（一）檔案信息資源建設(shè)。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理模式構(gòu)建要注重以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主的資源利用主體建設(shè)，包括檔案記錄、檔案信息采集及特色檔案資源建設(shè)等。檔案資源建設(shè)面向不同的服務(wù)人群提供資源支持，在自身職能發(fā)揮過程中要發(fā)揮出特色檔案資源的優(yōu)勢，使特色檔案資源符合人們的使用需求?？紤]到檔案管理部門有限的人力物力，以檔案資源為核心的檔案管理模式構(gòu)建首先要滿足檔案信息查詢需求，其次要滿足檔案文獻(xiàn)查詢需要。對于不同部門的檔案信息查詢需求可協(xié)同其他信息服務(wù)機(jī)構(gòu)和政府部門為相應(yīng)的部門使用檔案資源提供保障，面向檔案信息使用者提供開放獲取服務(wù)，與社會其他領(lǐng)域的檔案信息化服務(wù)相區(qū)分，滿足不同需求用戶的資源獲取需求。

（二）檔案資料存儲數(shù)據(jù)庫建設(shè)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案信息化管理模式逐漸以信息使用者的開放獲取資源服務(wù)為核心，在檔案資源利用領(lǐng)域興起，檔案管理部門作為檔案資源體系的重要支撐部分，在面向不同部門提供相關(guān)檔案信息查詢服務(wù)的基礎(chǔ)上，著重于檔案資料存儲數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以相關(guān)的存儲數(shù)據(jù)庫面向用戶提供優(yōu)質(zhì)的檔案資源服務(wù)，為了滿足不同檔案管理者需求，在整合大部分頂級OA資源的基礎(chǔ)上建設(shè)cornell檔案庫，針對不同方面的檔案資源提供長期保存服務(wù)，與社會科學(xué)網(wǎng)絡(luò)對接，既發(fā)揮檔案資源的時效性價值，也著力擴(kuò)展相關(guān)的檔案資源服務(wù)，使檔案更能滿足用戶的個性化需求。

（三）面向各種結(jié)構(gòu)檔案資源的采集、加工、存儲。在各個層面及領(lǐng)域分散的檔案數(shù)據(jù)資源是檔案管理的重要組成部分，針對大量資源的集成與應(yīng)用服務(wù)，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理模式的構(gòu)建更應(yīng)側(cè)重對各個層面分散的檔案資源的采集、加工、存儲，尤其是針對大量開放的科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，并從海量的資源數(shù)據(jù)中提取出高價值的信息，通過進(jìn)一步的聚類優(yōu)化，使其成為有價值可供用戶參考咨詢的檔案信息。這點可借鑒美國密蘇里州政府的檔案管理經(jīng)驗，使用數(shù)據(jù)采集技術(shù)針對分散在各個網(wǎng)絡(luò)空間及領(lǐng)域的檔案資源進(jìn)行采集，采用分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)一步存儲，建設(shè)大量的科學(xué)數(shù)據(jù)豐富館藏資源體系，為用戶提供大量專業(yè)的學(xué)科數(shù)據(jù)，構(gòu)建CENC資源共享網(wǎng)絡(luò)，與檔案使用者分享檔案資源，使采集的數(shù)據(jù)成為檔案管理體系的一部分。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案信息化建設(shè)體系的實現(xiàn)路徑

（一）建立檔案資源服務(wù)體系。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，檔案信息化建設(shè)體系的實現(xiàn)要建立檔案資源服務(wù)體系，重新定位自身職能。一方面檔案管理部門的的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式要圍繞新時期進(jìn)行數(shù)字化需求快速轉(zhuǎn)型，運用信息技術(shù)打造全新的檔案管理服務(wù)機(jī)制，例如，開放性的資源數(shù)據(jù)庫、移動客戶端等。另一方面，檔案管理要結(jié)合元數(shù)據(jù)規(guī)范對檔案資源深度開發(fā)，基于用戶需求進(jìn)行構(gòu)建檔案資源服務(wù)體系，形成特色化服務(wù)模式。在檔案資源服務(wù)體系建設(shè)過程中，要考慮不同使用者的檔案資源需求，促進(jìn)檔案管理與使用者成良好、開放的互動生態(tài)。

（二）建立檔案資源服務(wù)導(dǎo)航系統(tǒng)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代檔案管理側(cè)重高新技術(shù)工具的使用，建立檔案資源服務(wù)導(dǎo)航系統(tǒng)，發(fā)揮檔案資源體系在資源采集、數(shù)據(jù)整理方面的技術(shù)優(yōu)勢，為用戶提供全方位的檔案信息檢索、查詢、定位服務(wù)。檔案管理部門要針對檔案資源進(jìn)行全面整理、分類與篩選，利用標(biāo)簽系統(tǒng)對檔案資源進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注，將檔案資源直接呈現(xiàn)給用戶。檔案資源服務(wù)導(dǎo)航系統(tǒng)要合理設(shè)計系統(tǒng)，采用適當(dāng)?shù)挠嬎銠C(jī)語言實現(xiàn)控制，確定設(shè)計目標(biāo)，在統(tǒng)一設(shè)計目標(biāo)的協(xié)同作用下，圍繞檔案資源管理需求建設(shè)檔案管理系統(tǒng)，推動檔案資源高效利用，使檔案資源使用模式滿足用戶需求。

三、結(jié)語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案資源管理形式發(fā)生了全面轉(zhuǎn)變，人們不僅更加注重檔案資源的聚合分類及有效利用，也更加注重檔案資源管理體系的優(yōu)化，使用多種技術(shù)工具推進(jìn)信息化檔案管理體系建設(shè)，在滿足用戶個性化使用需求的基礎(chǔ)上推進(jìn)檔案資源高效利用與建設(shè)水平，借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)深入挖掘檔案資源，使其具備更高的利用價值。

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