【摘要】互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟作為信息數(shù)字化時代特有的經(jīng)濟現(xiàn)象，是基于互聯(lián)網(wǎng)而產(chǎn)生的經(jīng)濟活動總和。因此基于互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下，信息數(shù)字化、通信技術等水平不斷提升，其信息數(shù)字化的技術手段、功能性已經(jīng)被人們熟悉所應用。為此，針對各個企業(yè)單位組織機構來說，為了在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下平穩(wěn)發(fā)展，需要滿足當今信息數(shù)字化時代的發(fā)展要求，并加強注重檔案數(shù)字化管理，才能實現(xiàn)企業(yè)單位組織機構的信息數(shù)字化建設，順應時代的發(fā)展。由此可見，探究互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下檔案的數(shù)字化管理是十分必要的。

【關鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟 ?檔案 ?數(shù)字化管理

在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代下，我國信息數(shù)字化不斷完善發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案事業(yè)管理方式已然無法滿足互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代下的根本需求，阻礙我國檔案事業(yè)的長效發(fā)展。因此為了實現(xiàn)檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)變，提高我國檔案事業(yè)的管理成效，需要將數(shù)字化管理方式應用到檔案管理中，優(yōu)化企業(yè)單位內(nèi)部檔案管理方式，實現(xiàn)檔案管理方式的創(chuàng)新與發(fā)展，進一步推動檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。故此，本文主要以互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下檔案的數(shù)字化管理，進行以下幾點分析。

一、實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的必要性

在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下，檔案數(shù)字化管理主要通過掃描技術、圖形處理技術、OCR識別技術、自動生成目錄技術、文字統(tǒng)一技術等啊手段，對不同類型的檔案數(shù)字化文件進行分成保存，并對其分別設置權限控制，經(jīng)過一系列的加工處理，可以將得到的電子文件和自動生成的目錄有效的銜接到一起，促使數(shù)字化處理技術可以高效運作，不僅可以節(jié)約檔案數(shù)字化成本加工費用，還能提高檔案檔案管理工作效率，減輕檔案工作壓力。這不僅可以使方案數(shù)據(jù)以最先進的方式進行儲存，同時還有效的連接圖片、文字、聲頻、視頻等資料信息，使檔案信息更加豐富詳細，進一步提高檔案管理工作者的工作效率與質(zhì)量。人們在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代下，參與各式各樣的經(jīng)濟活動，也使信息處理與信息獲取的方式大有不同，然而經(jīng)濟活動作為重要的檔案信息來源，也被人們越來越重視與關注，為了提高檔案信息資源的使用率，實現(xiàn)檔案信息資源共享，加快檔案信息資源的傳遞時效，因此在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理是十分必要的。

二、在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀

在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下，檔案文件的信息數(shù)據(jù)與眾多應用文本都需要借助U盤、硬盤等存儲設備，將其保存在設備當中，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的同時，也使檔案管理存在一定的弊端，例如人為管理方式不當，實踐操作存在問題以至于時長出現(xiàn)檔案歸檔文件遭到破壞、重要文件消失等問題。因此，在檔案數(shù)字化管理中對其信息數(shù)據(jù)、重要文獻的安全性往往受人為因素、自然因素、技術因素等多方面的制約影響。特別在數(shù)字化技術不斷完善的今天，黑客竊取檔案數(shù)據(jù)信息的社會新聞頻繁報道，這無疑是對檔案數(shù)字化管理造成的嚴重威脅，而對有效的信息數(shù)據(jù)、文件資源等造成無法彌補的損害。

三、檔案數(shù)字化管理的完善策略

（一）完善規(guī)范化的制度與使用體系

在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代下，應該設置專業(yè)的檔案管理部門，并根據(jù)我國的有關要求，結(jié)合檔案的不同部門、不同權限、不同性質(zhì)等屬性，對其檔案數(shù)字化管理內(nèi)容查詢、儲存、管理、檢索等各個環(huán)節(jié)完善規(guī)范化的制度與使用體系，并建立健全的檔案數(shù)字化管理制度體系，即檔案文件整合機制、檔案文件保密機制、檔案文件審核機制、檔案文件網(wǎng)絡管理機制、檔案文件應用機制等，便于對其采取最恰當?shù)墓芾硎侄?，提高管理的有效性與實效性。從制度體系上逐漸實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理意識，更新檔案工作者的管理意識，有利于促進檔案管理工作質(zhì)量與工作效果的提升，有效為檔案管理節(jié)約人力、物力、財力等多種資源，確保檔案數(shù)字化管理高效進行。

（二）實現(xiàn)檔案文書處理與整合的數(shù)字化管理

在檔案管理工作中文書工作占據(jù)著重要的地位，文書工程處理水平對檔案管理的質(zhì)量效果產(chǎn)生重要的影響作用。因此，在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代下，為了滿足檔案數(shù)字化管理的根本要求，需要對每天接收到的相關檔案信息資料利錄入到計算機當中，并根據(jù)時間的依次順序，在局域網(wǎng)內(nèi)部實現(xiàn)共享傳閱，規(guī)定好催辦時效，如若傳閱的檔案信息并沒有在規(guī)定時間內(nèi)返還，那么催辦信息就會及時的發(fā)出信息提醒，有效的提醒使用人員及時返還，同時還能對處理完的相關檔案文件展開有效的資源整合，從而減輕檔案管理中的工作量，提高檔案管理的有效性與時效性，發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的促進作用。

（三）優(yōu)化檔案數(shù)字化管理裝置

檔案數(shù)字化管理作用系統(tǒng)工程建設體系，其中檔案數(shù)字化建設由整體裝置結(jié)構設計、裝置型號選取、軟件設計研發(fā)、檔案管理整合、數(shù)字化數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)備份管理、搜檢設計管理、安全防護管理等諸多的環(huán)節(jié)。并對檔案日常管理中所生成的諸多文字檔案實施保存錄入管理工作，這就需要優(yōu)化檔案數(shù)字化管理裝置，并利用服務器裝置，實現(xiàn)雙重管理，并做好兩方面準備，不能僅依托于一臺服務器設備，才能為檔案信息數(shù)據(jù)提供必要的安全性保障;同時在信息數(shù)據(jù)掃描方面，利用高效集中掃描方式，并需要對信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的文件格式調(diào)整，確保信息數(shù)據(jù)保存具有一致性;另外在數(shù)據(jù)備份的層面上，要對其展開詳細的計劃，同時也要著手于兩方面，實現(xiàn)U盤備份與電子備份，確保其信息數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸耐暾?。除此之外，還要設置檔案數(shù)字化查詢窗口，有利于提高檔案數(shù)字化的使用效率;還要對檔案數(shù)字化管理工程進行詳細的劃分，例如合理優(yōu)化工作人員的管理權限、網(wǎng)絡信息保密等工作內(nèi)容，提高檔案信息數(shù)據(jù)的資源共享力，發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的切實作用。

四、結(jié)束語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下，檔案數(shù)字化管理已然成為新型的管理方式，不僅打破傳統(tǒng)檔案管理方式的壁壘，還有利于實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設，優(yōu)化檔案管理的基本模式，提高檔案管理的利用效率，促進檔案管理事業(yè)完善發(fā)展。

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作者簡介：龔天（1977-），漢族，女，涪陵，本科，中級職稱：檔案館員，重慶涪陵能源實業(yè)集團有限公司。