王少林
【摘要】最近幾年,國家檔案局和省檔案局針對抓好“三農(nóng)”檔案、開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作提出系列要求、下發(fā)系列文件,落實(shí)“三農(nóng)”檔案工作,為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),這是縣檔案局面臨的重大課題。鑒于此,本文將從“三農(nóng)”檔案工作為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)的重要性入手,簡單分析落實(shí)“三農(nóng)”檔案工作存在的主要問題,提出解決策略,使其更好地服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè),助力鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的全面深入實(shí)施。
【關(guān)鍵詞】“三農(nóng)”問題;檔案管理;新農(nóng)村建設(shè);工作策略
中國是農(nóng)業(yè)大國,農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民一直是國家安定與改革發(fā)展的依靠,黨和國家始終注重解決“三農(nóng)”問題,基層檔案局務(wù)必要聯(lián)系實(shí)際落實(shí)“三農(nóng)”檔案工作,積極為提升農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)地位、促進(jìn)農(nóng)業(yè)與農(nóng)村經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、保證穩(wěn)定增加農(nóng)民收入提供有效的服務(wù),將“三農(nóng)”檔案工作視為長期性戰(zhàn)略任務(wù),抓實(shí)抓好。那么具體應(yīng)如何做到這一點(diǎn)呢?下面就進(jìn)行分析和探討。
一、“三農(nóng)”檔案工作為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)的重要性
在以習(xí)近平同志為核心的黨中央的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,2018年糧食再獲好收成,在穩(wěn)步推進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展的同時深入推進(jìn)農(nóng)村改革、維護(hù)農(nóng)村社會的穩(wěn)定與和諧。但隨著經(jīng)濟(jì)下行壓力的增大和外部環(huán)境的不斷變化,農(nóng)村改革發(fā)展面臨新要求,落實(shí)“三農(nóng)”任務(wù)是深入實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的關(guān)鍵。擴(kuò)大國內(nèi)需求,農(nóng)村有最大的潛力;實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)快速發(fā)展,農(nóng)業(yè)是基礎(chǔ)支撐;保障并改善民生,農(nóng)民是重點(diǎn)和難點(diǎn),所以“三農(nóng)”工作和新農(nóng)村建設(shè)密切相關(guān)。而“三農(nóng)”檔案工作的宗旨是便民、利民,起著存史、資政和教化等重要作用,將檔案管理延伸到建設(shè)新農(nóng)村的方方面面,增強(qiáng)農(nóng)民檔案意識,使其在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中獲得信息服務(wù)。因此,落實(shí)“三農(nóng)”檔案工作有助于農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民增收,推動農(nóng)村物質(zhì)文明與精神文明建設(shè),加快社會主義新農(nóng)村建設(shè)步伐。
二、“三農(nóng)”檔案工作存在的主要問題
(一)“三農(nóng)”檔案管理意識薄弱。“三農(nóng)”檔案是和“三農(nóng)”問題聯(lián)系密切的原始材料與文件的匯集,但檔案局工作人員特別是相關(guān)職能部門、基層干部并沒有認(rèn)識到其重要價(jià)值,管理意識薄弱,很多人甚至將“三農(nóng)”檔案管理視作可有可無的一項(xiàng)工作。農(nóng)民是“三農(nóng)”檔案的受益者,他們不懂得怎樣更好地利用檔案信息,無法體會“三農(nóng)”檔案建設(shè)的迫切性,導(dǎo)致“三農(nóng)”檔案利民惠民的作用體現(xiàn)不出來,新農(nóng)村建設(shè)因此失去助力。
(二)“三農(nóng)”檔案館藏不夠豐富?,F(xiàn)階段,檔案事業(yè)正在快速發(fā)展,縣檔案局的館藏檔案數(shù)量有所增加,然而館藏檔案的類別與載體較為單一,缺少有關(guān)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民的“三農(nóng)”檔案資料,并且同一產(chǎn)業(yè)的檔案管理較為分散,農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化檔案多種多樣,經(jīng)濟(jì)成分也具有多樣性,增大“三農(nóng)”檔案工作難度,館藏資源不夠豐富,其價(jià)值落后于“三農(nóng)”發(fā)展和新農(nóng)村建設(shè)要求。
(三)“三農(nóng)”檔案利用服務(wù)滯后。“三農(nóng)”檔案的查閱利用率較低,使用效益不顯著,農(nóng)民無法從“三農(nóng)”檔案中獲得實(shí)實(shí)在在的利益?!叭r(nóng)”檔案提供服務(wù)的范圍也相對狹窄,很多利用者是在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域或村民之間有矛盾糾紛時才查找“三農(nóng)”檔案資料,維護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益,妥善解決鄰里糾紛,為農(nóng)村的穩(wěn)定團(tuán)結(jié)提供依據(jù),但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,制約著“三農(nóng)”檔案服務(wù)工作的開展。
三、落實(shí)“三農(nóng)”檔案工作的策略建議
(一)增強(qiáng)檔案管理意識,提高認(rèn)識。“三農(nóng)”檔案主要形成于“三農(nóng)”實(shí)際工作,是對“三農(nóng)”工作的珍貴原始記錄,在今后深入開展“三農(nóng)”工作、解決“三農(nóng)”問題的過程中有重要參考價(jià)值、推動作用,所以檔案局要大力宣傳“三農(nóng)”檔案工作,通過各種途徑幫助農(nóng)民群眾了解“三農(nóng)”檔案,營造良好的工作氛圍。與此同時,充分認(rèn)識“三農(nóng)”檔案的價(jià)值,例如解決農(nóng)村土地糾紛、穩(wěn)定農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展持續(xù)和維護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益等等,提高農(nóng)民群眾對“三農(nóng)”檔案是重要憑證、法律依據(jù)的認(rèn)識;加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),例如針對基層檔案人員變動頻繁、兼職較多等特征,采取因地制宜、通俗簡明的辦法,通過集中輔導(dǎo)、專題培訓(xùn)等形式分片或集中輔導(dǎo)檔案人員收集檔案、整理檔案,鍛煉“三農(nóng)”檔案工作技能,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過持續(xù)有效的宣傳與培訓(xùn),促使檔案法律法規(guī)深入人心,不斷擴(kuò)大“三農(nóng)”檔案工作對新農(nóng)村建設(shè)的影響力,全面增強(qiáng)“三農(nóng)”檔案管理意識,進(jìn)一步落實(shí)建檔工作。
(二)整合“三農(nóng)”檔案資源,豐富館藏。要注意擴(kuò)大收集“三農(nóng)”檔案的范圍,充實(shí)館藏“三農(nóng)”檔案的內(nèi)容,完善建立結(jié)構(gòu)合理、制度健全、管理規(guī)范和設(shè)施齊備的“三農(nóng)”檔案管理體系。也就是要不斷增加收集“三農(nóng)”檔案的門類,打破以往種類、內(nèi)容和載體都比較單一的管理模式的限制,豐富和“三農(nóng)”問題聯(lián)系緊密的檔案信息資源。例如加強(qiáng)落實(shí)對各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)在救災(zāi)與重建等工作中規(guī)范整理的文書、財(cái)務(wù)、聲像等檔案的保管工作,并重點(diǎn)收集、整理、歸檔、保管這些檔案;落實(shí)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作,建立以農(nóng)業(yè)科技知識和農(nóng)村科技政策、農(nóng)產(chǎn)品市場動態(tài)等信息資源為主的檔案工作體系;落實(shí)民生檔案管理,重點(diǎn)做好現(xiàn)行文件以及計(jì)生檔案、養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案、新農(nóng)合檔案、低保檔案以及山林土地承包檔案、宅基地檔案、集體經(jīng)濟(jì)合同管理檔案、拆遷檔案等有關(guān)于農(nóng)民利益檔案的管理工作,保證齊全收集并規(guī)范管理民生檔案,更好地服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè)與和諧社會的構(gòu)建;落實(shí)收藏特色檔案、征集革命歷史檔案的工作,及時收集農(nóng)村重要事件、重大活動和獨(dú)具地方特色的資料、檔案,重點(diǎn)開展當(dāng)?shù)馗锩鼨n案史料,如果條件允許還應(yīng)利用征集的革命歷史檔案、特色檔案等,專門開展檔案展覽,發(fā)揮檔案的價(jià)值。
(三)充分利用“三農(nóng)”檔案,優(yōu)化服務(wù)。為更好地滿足廣大民眾使用“三農(nóng)”檔案的需求,檔案人員應(yīng)積極拓展其服務(wù)功能,推出一系列便民、利民、親民的檔案利用舉措,優(yōu)化“三農(nóng)”檔案服務(wù)。第一,創(chuàng)建親和的環(huán)境,提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。例如檔案局應(yīng)及時改造原有檔案接待窗口,設(shè)置親和力更強(qiáng)的接待窗口,接受民眾對“三農(nóng)”檔案的咨詢、查閱;針對“三農(nóng)”檔案資料專門開設(shè)查閱室和電子閱覽室等,方便使用者閱覽“三農(nóng)”檔案資料;創(chuàng)新“三農(nóng)”檔案服務(wù),樹立主動服務(wù)的觀念,及時受理信函查詢、電話咨詢等業(yè)務(wù),同時開通網(wǎng)絡(luò)服務(wù),有問必答,免費(fèi)為民眾提供查閱服務(wù)、取證服務(wù),讓大眾享受優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。第二,利用先進(jìn)技術(shù)手段,提供便捷檔案服務(wù)。例如在有關(guān)于檔案和史志的網(wǎng)站上公布已經(jīng)開放的“三農(nóng)”檔案、文件信息,讓檔案利用者直接通過網(wǎng)絡(luò)檢索或查閱已經(jīng)公布的“三農(nóng)”檔案目錄或檔案全文,獲得有價(jià)值的信息,足不出戶就能了解“三農(nóng)”工作狀態(tài),掌握黨和政府提出的“三農(nóng)”方針與政策,維護(hù)自己的合法權(quán)益。當(dāng)廣大民眾獲得便捷檔案服務(wù)時,檔案人員還應(yīng)做好館藏“三農(nóng)”檔案的數(shù)字化和信息化處理,建立專題目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,為民眾的檢索、利用等提供便利。第三,傳承傳統(tǒng)文化,發(fā)揮資政育人功用??h檔案局應(yīng)建立其愛國主義教育基地,免費(fèi)向民眾開放“三農(nóng)”檔案信息,或走上街頭、進(jìn)入社區(qū)為民眾提供家庭檔案建檔和“三農(nóng)”檔案資源、“三農(nóng)”文件查詢等服務(wù),解答他們提出的問題,科學(xué)指導(dǎo)他們查閱“三農(nóng)”檔案信息,學(xué)會使用檢索工具檢索“三農(nóng)”檔案,積極參與新農(nóng)村建設(shè)。
四、結(jié)語
農(nóng)村是開展檔案工作的根據(jù)地,農(nóng)民是檔案工作的服務(wù)對象,“三農(nóng)”檔案工作作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要求縣檔案局在黨委和政府的高度重視、相關(guān)職能部門的密切配合之下,以“三農(nóng)”問題為中心開展各項(xiàng)工作,增強(qiáng)檔案管理意識,堅(jiān)持整合“三農(nóng)”檔案資源,尤其是要充分利用“三農(nóng)”檔案,最大限度發(fā)揮館藏檔案資源的價(jià)值,妥善解決“三農(nóng)”問題,為新農(nóng)村建設(shè)提供更好的服務(wù),為全面推進(jìn)鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略和決勝全面小康注入強(qiáng)大動力。
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