葉萍

摘 要：伴隨著信息時代的蓬勃發(fā)展，我國已經(jīng)逐漸進入了網(wǎng)絡信息化時代。網(wǎng)絡信息化時代的到來為一些高校檔案的編研工作帶來了全新的挑戰(zhàn)與機遇，專科院校也不例外，所以各高校為了迎合當前的形勢，必須要以信息化為基礎(chǔ)來展開新的檔案編研工作并不斷提高其檔案編研的質(zhì)量。因此，本文對信息化時代下?？圃盒５臋n案編研工作進行了分析研究，最后結(jié)合當前時代的新形勢就如何更好地開展檔案編研工作提出了一些意見，希望對相關(guān)高校的教師們有一定的幫助。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng) 信息時代 檔案編研

多年以來，伴隨著信息技術(shù)對于社會各行各業(yè)的不斷滲入，我國已經(jīng)逐漸建立了以各種網(wǎng)絡為平臺且以檔案信息管理系統(tǒng)為支撐的檔案信息化體系。而且隨著時間的不斷推移，我國的檔案信息化體系已經(jīng)得到了較大的發(fā)展，且以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化水平也已經(jīng)得到了較為顯著的提升。檔案的編研工作作為各高校檔案信息資源開發(fā)與利用的一種較為重要的形式，已經(jīng)受到了檔案管理者們的高度重視。然而，目前的檔案編研工作已經(jīng)逐漸向多方面且深層次的方向進行發(fā)展和創(chuàng)新，所以勢必會帶來一些新的問題和挑戰(zhàn)，針對這種情況如何深化改革?？圃盒５臋n案編研工作是十分重要的。

一、信息時代檔案編研的概念及分類

（一）檔案編研的基本含義

我國是在20世紀80年代才第一次在正式的文件之中提到了“編研工作”這個詞語。簡單地說，信息時代的檔案編研工作就是檔案編研的專業(yè)人員以館藏中的檔案資源為主要的研究對象，并以開發(fā)檔案的信息資源作為目標，然后通過一些較為先進的信息化技術(shù)并在檔案研究的基礎(chǔ)上采取多種的方法來對檔案的信息進行較為深入的加工等。

在信息化時代?？圃盒n案的編研工作一定要不斷提高創(chuàng)新服務的能力，要把編、研完美地融合為一體，并且隨著檔案資源越來越豐富，編研的教師要逐漸突破對于文字檔案編研的局限性，然后多向其他方向進行發(fā)展，要加強對檔案信息資源的分析和整合。

（二）檔案編研的基本類型

檔案編研有很多種類型，根據(jù)不同的分類方法可以對檔案編研有不同的描述。檔案編研中最常用且最科學的方法就是根據(jù)檔案信息的加工深度層次來劃分的，可以分為一次編研、二次編研以及三次編研等三種類型。其中，一次編研基本上就是通過匯編來進行，簡單地說就是把檔案信息中有著共同性的文件資源進行合理的匯集，然后按照一定的順序進行編輯，在編輯的過程中要保持文件資源的本來內(nèi)容而不對內(nèi)容進行較大的加工處理。二次編研就是按照一定的要求對檔案的信息進行重新處理加工，然后形成概括性和介紹性較強的材料，這種編研屬于較為深層次性的編研方法。而三次編研就是根據(jù)一些專題和目標，然后根據(jù)各種資料在系統(tǒng)之中逐漸編研出來的成果，三次編研是在第一、二次編研成果的基礎(chǔ)上進行的編研工作。

二、信息時代檔案編研工作面臨的形勢和挑戰(zhàn)

信息技術(shù)已經(jīng)成為目前發(fā)展最為迅速的技術(shù)，所以它也正在接受著新時代的挑戰(zhàn)。同樣伴隨著以信息化為核心的檔案管理技術(shù)的不斷進步，檔案編研工作也受著當前信息化時代的挑戰(zhàn)。

（一）面臨信息爆炸的挑戰(zhàn)和機遇

根據(jù)多年的調(diào)查得知，在20世紀80年代全球的信息總量每年都在飛速的上漲，而到了90年代，所有的信息數(shù)據(jù)上漲速度更快。近些年來，全世界的論文發(fā)表量以及各種紙質(zhì)材料的發(fā)表與日俱增，這些新材料以及新方法的不斷更新使得知識的更新速度逐漸加快。所以面臨著當前信息爆炸的時代，檔案編研工作既是一種機遇更是一種挑戰(zhàn)。

（二）面臨檔案載體多元化的現(xiàn)狀和挑戰(zhàn)

目前世界上各種各樣蓬勃發(fā)展的信息化技術(shù)逐漸滲入了社會之中的各個行業(yè)之中，它們?yōu)楦餍袠I(yè)注入了新的動力。過去的檔案信息大多是由紙質(zhì)的材料進行保存的，而如今隨著信息化時代的不斷發(fā)展，紙質(zhì)化的檔案材料也已經(jīng)逐漸消失，代替它們的正是非紙質(zhì)類的檔案信息材料。除此之外，按照我國近幾年的規(guī)定要求，檔案資料的數(shù)字化和網(wǎng)絡化是必然趨勢，我國的檔案載體已經(jīng)呈現(xiàn)出了多元化的發(fā)展態(tài)勢。顯然這些檔案載體以信息化為基礎(chǔ)的多元化發(fā)展態(tài)勢已經(jīng)為檔案編研工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。[1]

伴隨著檔案資源的與日俱增，專科院校的編研教師們一定要多應用計算機網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代化技術(shù)手段，然后及時有效的對于檔案的信息進行發(fā)掘分析，要確保這些檔案的信息收集、加工以及傳輸都可以迅速且精準，以此提高專科院校檔案編研工作的時效性和可靠性。

目前，我國?？圃盒５臋n案編研工作成果與信息化時代下的檔案資源利用的要求還有一定的差距。一是?？频臋n案資料題材較為狹窄。隨著信息化時代的不斷深入，專科院校的檔案材料以及載體的形式要逐漸向著多元化的趨勢發(fā)展，但是因為很多?？圃盒τ跈n案信息的開發(fā)利用程度不足，而且在檔案的編研工作之中輕視科技而過度重視歷史和文書，這就造成了檔案資料的經(jīng)濟效益過低。二是?？圃盒５臋n案材料形式過于單一。專科院校的檔案編研成果基本處于較低的水平且沒有新意，而且檔案材料大多沒有重點包含當前的熱點問題和中心問題，這就導致它在科研的生產(chǎn)之中沒有提供到應有的服務效果和支持。三是?？圃盒５臋n案資料質(zhì)量較低，其中一次編研的成果以及深層次編研的成果都較少，導致編研工作與實際的工作完全脫節(jié)。四是?？圃盒５臋n案資料數(shù)量較少。一個學校的檔案編研成果的數(shù)量直接決定了該校檔案信息資源的開發(fā)程度。五是一些編研教師對于檔案資源開發(fā)利用的自覺性和主動性較低。

三、信息時代?？圃盒n案編研工作思路

當前我國的檔案事業(yè)正處于逐步上升發(fā)展的階段，在此期間還融入了多元化的信息技術(shù)與創(chuàng)新發(fā)展技術(shù)，以此來共同促進我國信息時代的檔案編研工作的發(fā)展。為了讓?？圃盒５臋n案編研工作可以完全發(fā)揮出自身的開發(fā)利用功能，特提出了以下一些想法供參考。

（一）檔案編研選題、選材要堅持“三大原則”，為社會服務

首先，?？圃盒５臋n案編研的選題與選材要嚴格堅持政治性的方針策略，要始終與黨的政策方針相一致，而檔案編研的教師們要堅持黨的原則性，對于一切危害國家利益和榮譽的題材堅決禁止。其次要保證檔案資料的科學性原則，在選材時一定要經(jīng)過多次的篩選后精益求精，要確保所編研的材料具有較強的科學權(quán)威性。最后要編研的教師們要堅持保密性的原則，編研教師們一定要嚴格遵守國家檔案的保密法規(guī)定，不能隨意公開所編研的材料，然后控制好所要發(fā)行的編研材料范圍并避免材料的泄露。

（二）開辟檔案資源利用新途徑，創(chuàng)新檔案編研方式

過去傳統(tǒng)的檔案編研材料大多數(shù)是紙質(zhì)版的材料，而如今的檔案編研材料基本都是以電子信息作為載體的非紙質(zhì)材料。而且現(xiàn)在非紙質(zhì)版的檔案材料大多美觀且內(nèi)容豐富，它們可以很好地吸引讀者的注意力，而這些多媒體網(wǎng)絡的檔案材料展示勢必成為我國今后持續(xù)開發(fā)檔案信息資料的主要形式。

除此之外，還要逐漸的創(chuàng)新檔案編研方式，在新的檔案編研方式的基礎(chǔ)上要敢于突破編研的局限性，要編與研相結(jié)合并逐漸朝向多元化的方向發(fā)展。然后充分利用網(wǎng)絡技術(shù)來逐漸提高檔案編研的時效性并用計算機對檔案的資料進行合理篩選，以此提高檔案編研材料的準確性和全面性并實現(xiàn)檔案信息資源的最大化價值。[2]

（三）積極運用信息技術(shù)，采取新手段加強檔案編研工作

伴隨著信息技術(shù)如火如荼的發(fā)展，越來越多的技術(shù)都逐漸變得簡單易操作，它們逐漸豐富了我國的檔案編研材料并使其更加有豐富性和趣味性。而較為強大的互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎和功能靈活的檔案信息管理系統(tǒng)使得我們在查找信息時更加方便迅速，所以對于一些檔案編研成果的出版以及載體等都應該進行創(chuàng)新性的發(fā)展。而且目前的檔案編研成果也可以轉(zhuǎn)變成一些電子書籍和多媒體錄像等數(shù)字化形式存在于網(wǎng)絡之中展現(xiàn)給讀者，這樣不但使得檔案資料的數(shù)字化編研更為方便快捷，而且可以讓編研的信息傳播更為迅速且廣泛。

（四）大膽開拓檔案編研工作新領(lǐng)域

我國的檔案管理水平隨著信息化技術(shù)的不斷融入已經(jīng)達到了較為先進的水平。對于專科院校的檔案編研工作來說，不妨大膽的想象，因為實體影像技術(shù)對于檔案管理的影響，勢必會對一些非紙質(zhì)的載體檔案的編研工作帶來更多的便利條件，而且對于一些較為古老的檔案材料的編研工作也會更加方便迅速并逐漸擴展編研選材的領(lǐng)域范圍。此外，伴隨著多種先進的新式信息技術(shù)的不斷融合以及多種新式材料工藝的應用發(fā)展，檔案編研有了較為先進的方法。還有因為各種各樣的新型的信息載體不斷出現(xiàn)，一些局域網(wǎng)站以及手機微信等信息傳播工具都可能會發(fā)表檔案編研的成果并較大范圍地開拓了檔案編研的載體領(lǐng)域。最后因為多種信息溝通交流方式的飛速發(fā)展，例如視頻通話和3D打印技術(shù)等都有可能更好地對檔案編研的材料進行匯集和審查等，這樣可以保證檔案編研成果的質(zhì)量逐漸提高。

（五）建立檔案編研工作長效機制

除了上述一些關(guān)于檔案編研工作的策略研究以外，?？圃盒５慕處熯€可以通過建立專屬的檔案編研工作機構(gòu)來加強檔案編研工作的管理水平和檔案編研成果的質(zhì)量。在此建立檔案編研工作機構(gòu)的過程中要指派專業(yè)的人才進行檔案編研工作的管理負責，然后把檔案編研工作納入學校年度的考核之中，然后對一些開發(fā)利用檔案資料較為優(yōu)秀的教師們進行獎勵。最后要讓教師們與學校其他一些部門共同合作來進行檔案的編研工作，這是因為檔案編研工作所要涉及的專業(yè)領(lǐng)域和行業(yè)較多，想要編研出最具有價值的檔案材料，僅僅只靠一些檔案部門的教師是不可能完成的，所以要加強檔案部門教師們與其他部門的共同合作，大家進行合理的優(yōu)勢互補來共同創(chuàng)造出檔案的編研優(yōu)秀作品。[3]

（六）建設(shè)高素質(zhì)的編研人才隊伍

人才隊伍的建設(shè)是成功的關(guān)鍵所在，所以專科學校一定要以檔案編研專業(yè)以及信息化的專業(yè)人才為基礎(chǔ)，然后不斷加強檔案編研專業(yè)化人才隊伍的培養(yǎng)建設(shè)。在這個檔案部門之中，一定要具有較強檔案編研工作且掌握信息化技術(shù)的人才，然后以此來帶動其他人員并培養(yǎng)他們較強的進取精神和創(chuàng)新意識，他們要有足夠的耐心和責任心，以此為更加高效地開展?？圃盒５臋n案編研工作奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

立足當前我國?？圃盒５臋n案編研工作并展望未來我國的檔案編研工作的發(fā)展，所有的檔案工作者都肩負著較大的責任和光榮的使命感，這是一條較為艱難的道路。所以我國的檔案工作者們一定要緊抓當前信息化時代的發(fā)展趨勢，大膽地進行創(chuàng)新和鉆研，不斷地推進我國檔案編研工作的持續(xù)性發(fā)展，為實現(xiàn)我國較為繁榮的檔案事業(yè)貢獻自己的力量。

參考文獻

[1]張偉.略論信息化環(huán)境下的檔案編研工作[J].通訊世界，2014.

[2]李曉，倪麗娟.基于信息化環(huán)境的檔案編研工作新出路[J].檔案管理，2014（11）.

[3]周延.檔案編研的理論與實踐.[J].中船重工集團講座.2019.