摘要:統(tǒng)計工作是企業(yè)在經營管理中不可或缺的一部分,統(tǒng)計數據的準確性、及時性和適用性都是影響決策的關鍵,所以統(tǒng)計工作在進行時要嚴謹、客觀地對數據進行匯總整理,保障企業(yè)管理者可以做出正確的決策。本文是對企業(yè)統(tǒng)計工作的功能以及統(tǒng)計工作中存在的問題進行闡述分析,從而提出企業(yè)統(tǒng)計工作的創(chuàng)新優(yōu)化對策,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè)統(tǒng)計工作;創(chuàng)新;優(yōu)化
雖然我國現在對統(tǒng)計工作加強了重視,但是還是有一些企業(yè)忽視統(tǒng)計工作的重要性。有些企業(yè)認為統(tǒng)計工作是專門為政府服務的,而對企業(yè)自身的發(fā)展影響不大,所以對統(tǒng)計工作持有可有可無的心態(tài),由于這樣的心態(tài)使得企業(yè)的發(fā)展產生阻礙。企業(yè)應重視統(tǒng)計工作,創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)統(tǒng)計工作,提高工作效率,使企業(yè)的管理者可以提出更利于企業(yè)發(fā)展的決策。
1.企業(yè)統(tǒng)計工作的功能
企業(yè)統(tǒng)計工作主要有信息、分析和管理三方面的功能。統(tǒng)計工作中的信息功能是體現出企業(yè)在經營中出現的信息和數據。當企業(yè)進行做出決策時,統(tǒng)計部門就需要這些數據為企業(yè)管理者提供參考依據,為其做出決策提供一定幫助。統(tǒng)計工作中的分析功能是在信息功能出現之后出現的,使建立在信息功能基礎上的一種功能。分析功能是統(tǒng)計人員通過對整理出來的數據進行分析,進而描述企業(yè)在發(fā)展中存在的問題,然后對企業(yè)將來的發(fā)展指出方向,讓企業(yè)管理者的決策更加符合公司的現狀。統(tǒng)計工作中的管理功能則是可以將統(tǒng)計工作應用到企業(yè)經營管理中,讓其企業(yè)可以找出自身的缺點,并解決它,從而更好地發(fā)展企業(yè)。可以看出統(tǒng)計工作對企業(yè)的經營管理起著促進作用,所以要重視統(tǒng)計工作,并對統(tǒng)計工作進行優(yōu)化創(chuàng)新,促進企業(yè)可以快速發(fā)展。
2.企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題
2.1對統(tǒng)計工作的重視程度不夠
我國大部分企業(yè)都是用傳統(tǒng)的管理方式和模式,大多重視盈利,而忽略對統(tǒng)計工作的管理。部分企業(yè)會安排較少的人去統(tǒng)計崗位,或找兼職做統(tǒng)計工作,忽視了統(tǒng)計工作的重要性。企業(yè)在經營過程中,重視利潤,著重將精力放在生產銷售上,對統(tǒng)計工作的重視不夠,忽視統(tǒng)計部門的統(tǒng)計報表,失去對市場的掌控能力,影響企業(yè)的發(fā)展。不重視統(tǒng)計工作,可能會導致工作中數據出現混亂,企業(yè)不掌握市場需求,影響企業(yè)的經營管理,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
2.2缺乏健全的統(tǒng)計管理制度
我國的有些企業(yè)實際是沒有單獨的統(tǒng)計部門,也沒有專業(yè)的統(tǒng)計人員,因此會出現由財務部門完成統(tǒng)計部門工作的現象,導致報表數據不客觀,影響企業(yè)對于市場需求的判斷。由于企業(yè)沒有健全的統(tǒng)計管理制度,統(tǒng)計部門的管理比較松散,使得企業(yè)的統(tǒng)計數據的記錄歷史可能出現丟失,企業(yè)的統(tǒng)計報表也可能會出現隨意填報數據的情況,不能確保統(tǒng)計數據的準確程度。因此企業(yè)應健全統(tǒng)計管理制度,加強對統(tǒng)計工作的管理,保證數據的準確性。
2.3缺乏專業(yè)的高素質的統(tǒng)計人才
由于有些企業(yè)是找兼職進行統(tǒng)計工作,而兼職人員不能全身心的進行企業(yè)的統(tǒng)計工作,導致兼職人員在進行統(tǒng)計工作時是根據以前的經驗,沒有了解企業(yè)自身的情況,使企業(yè)在依據報表對市場需求進行判斷時出現失誤,影響企業(yè)的發(fā)展。而有些企業(yè)雖然有專門的統(tǒng)計人員,但是因為企業(yè)對統(tǒng)計工作的認識不足,導致企業(yè)在招聘時就沒有重視統(tǒng)計人員的專業(yè)能力和自身素質,在之后的工作中就會出現低質量低效率的問題。同時還有一些統(tǒng)計人員在制作報表時,對數據填寫不認真,處在隨意的心態(tài),導致報表數據的準確率不足,對企業(yè)做出有效決策產生影響。
2.4統(tǒng)計工作的方式方法落后
就統(tǒng)計工作而言,統(tǒng)計工作任務量大,報表多,所以統(tǒng)計人員為了可以及時完成需要完成的工作量,就會采用簡單的統(tǒng)計方法制作報表,填寫數據,也沒有找出新的統(tǒng)計方法。而且在統(tǒng)計工作中,統(tǒng)計人員往往只是整理核算企業(yè)自身的相關數據,沒有將外部的信息結合到企業(yè)的報表中。隨著經濟的發(fā)展,信息技術不斷地進步,使統(tǒng)計工作也逐漸采用信息技術手段,以確保數據可以及時地傳達,提高數據的準確程度。但是還是有許多企業(yè)沒有采用先進的統(tǒng)計辦公設備,沒有建立統(tǒng)計信息系統(tǒng),仍然使用傳統(tǒng)落后的簡單方法進行統(tǒng)計工作。
3.企業(yè)統(tǒng)計工作的創(chuàng)新優(yōu)化對策
3.1提高對統(tǒng)計工作的重視程度
由于企業(yè)的經營者長期處于對統(tǒng)計工作不重視的狀態(tài),使得管理者只是片面的了解統(tǒng)計工作,認為統(tǒng)計工作對于企業(yè)提出的方案造成不了太大影響,改變不了企業(yè)的經營發(fā)展,同時也不能在短期內讓企業(yè)獲得較大的利益。其實,統(tǒng)計工作是企業(yè)管理中很重要的一部分,有效使用統(tǒng) 計數據,可以讓管理者更好的做出決策,幫助企業(yè)發(fā)展。所以現在就需要企業(yè)管理者可以跟上時代的步伐,學習新型的管理理念,認識到統(tǒng)計工作的重要性,并加以重視。政府也要對統(tǒng)計工作進行宣傳,讓企業(yè)都可以意識到統(tǒng)計工作的重要性。只有企業(yè)真正的了解統(tǒng)計工作的重要,并加大全體員工對統(tǒng)計工作的重視程度,才能讓統(tǒng)計工作更好地進行,讓統(tǒng)計和經營可以更好的結合。同時企業(yè)還可以招聘專業(yè)的統(tǒng)計人才,設立統(tǒng)計部門,加大對統(tǒng)計工作的重視程度,使統(tǒng)計工作有一個良好的氛圍,更好地幫助企業(yè)的發(fā)展。
3.2創(chuàng)新統(tǒng)計管理制度
企業(yè)要創(chuàng)新統(tǒng)計管理制度統(tǒng),要建立以市場為方向,以企業(yè)為中心的統(tǒng)計管理制度。統(tǒng)計計工作不光是對企業(yè)自身的情況進行整理分析,還要對外圍環(huán)境進行分析,要了解市場需求,了解政府出臺的相關政策,最后對所有的資料進行匯總。因此,統(tǒng)計人員在進行統(tǒng)計工作時,要依據市場需求,對統(tǒng)計工作進行調整,不斷地收集統(tǒng)計數據,不斷地與政府進行交流,防止統(tǒng)計數據出現重復、更新不及時的現象,確保統(tǒng)計數據信息系統(tǒng)的設立,保障統(tǒng)計數據的準確性和嚴謹性。企業(yè)創(chuàng)新統(tǒng)計管理制度要以公民的需求、政策的要求、企業(yè)的發(fā)展為基礎,解決統(tǒng)計工作的缺點,根據實際需要和可能原則判斷統(tǒng)計范圍,確定統(tǒng)計方法。統(tǒng)計部門要始終跟緊市場,結合政府的相關政策和社會實時的熱點,為企業(yè)提供準確及時的統(tǒng)計數據,讓企業(yè)可以得到更快速的發(fā)展。
3.3加強統(tǒng)計團隊建設,提高統(tǒng)計人員的專業(yè)素養(yǎng)
首先,定時對企業(yè)內部的統(tǒng)計人員進行專業(yè)培訓。企業(yè)可以定期地對企業(yè)員工進行專業(yè)培訓,使其可以意識到統(tǒng)計工作的重要性,認真地對統(tǒng)計工作進行學習,根據時代的變化,了解統(tǒng)計工作的最新資訊,不斷地提高專業(yè)能力,加強統(tǒng)計團隊的整體建設。其次,設置獎懲機制,使統(tǒng)計人員的專業(yè)程度和統(tǒng)計工作的完成程度與職位晉升、加薪以及懲罰結合,讓統(tǒng)計員工可以有不斷的動力激勵自己不斷地提升,統(tǒng)計人員之間的良性競爭也可刺激其專業(yè)素養(yǎng)的提升,同時還有一定的壓力也刺激著統(tǒng)計員工不能松懈,時刻保持集中,從而減少出現數據錯誤的機會。最后,加大統(tǒng)計文化建設,使統(tǒng)計人員可以在一個好的文化氛圍中進行工作。統(tǒng)計文化是在統(tǒng)計部門形成的環(huán)境中,影響了統(tǒng)計人員,加強了統(tǒng)計工作的集中度,使統(tǒng)計人員不斷地提高自身的綜合素質,提高統(tǒng)計工作的效率,為企業(yè)的發(fā)展提供更好的服務,促進企業(yè)的發(fā)展。
3.4創(chuàng)新統(tǒng)計工作的方式方法
為了順應新時代的要求,企業(yè)應該在統(tǒng)計工作的方式和方法上進行創(chuàng)新,不斷突破。在收集統(tǒng)計數據時,可以收集關于市場需求、投資方向、經營管理等方面的資料,以便更好地幫助到企業(yè)。為了獲得更準確的數據,就需要設置良好的溝通機制,跳出傳統(tǒng)模式,以企業(yè)發(fā)展為目標,及時地對數據進行更新調整,保證可以對企業(yè)自身的狀況和市場環(huán)境的情況進行融合,增加統(tǒng)計數據的準確性,和對于企業(yè)自身的適用性。同時企業(yè)的統(tǒng)計工作也需要嚴格地進行操作,保證數據的客觀性,為企業(yè)發(fā)展提供數據支持,使企業(yè)可以更好地做出幫助企業(yè)發(fā)展的有效決策。
結束語
綜上所述,隨著社會的發(fā)展,企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,就必須對統(tǒng)計工作重視來。面對市場需求的不斷變化,政府提出的相關政策的要求,企業(yè)就需要對統(tǒng)計工作進行創(chuàng)新優(yōu)化,要創(chuàng)新企業(yè)的統(tǒng)計管理制度,加強統(tǒng)計人員的專業(yè)素質,創(chuàng)新統(tǒng)計的方式方法,從而可以使企業(yè)管理者根據不同的情況提出更好的決策,不斷地推動企業(yè)向更好的發(fā)展方向前進。
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作者簡介:
吳高鳳(1965- ?),男,漢族,江西九江人,本科,副教授,研究方向:統(tǒng)計分析。