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基于新時期圖書館信息化管理的對策

2019-08-22 09:53:52劉小琴
卷宗 2019年19期
關鍵詞:信息化管理圖書館

摘 要:現(xiàn)階段,知識經(jīng)濟和信息化時代表現(xiàn)的極為明顯,這也讓很多讀者的閱讀需求得到了充分滿足。本文對圖書館信息化管理中存在的問題進行總結,并從構建網(wǎng)絡化服務平臺、強化圖書館的信息資源建設、加強圖書館內部培訓管理三方面,論述了新時期圖書館信息化管理的具體方法。

關鍵詞:圖書館;信息化管理;內部培訓

信息化已經(jīng)與人們日常生活和工作產(chǎn)生不可分割的聯(lián)系,而且每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量信息。圖書館屬于是現(xiàn)代社會發(fā)展過程中的重要組成部分,可以提供大量信息資源,這也讓圖書館資源的合理利用成為了人們考慮的重點內容。新時期圖書館信息服務水平的提升,同樣是圖書館自身發(fā)展的主要方式之一。

1 圖書館信息化管理中存在的問題

1.1 缺乏信息化管理人才

為了更好的實現(xiàn)圖書館信息化管理,專業(yè)人才的引進就顯得極為重要。截止目前,很多圖書館并不具備該類人才,而且管理人員信息化技能不足,進而導致其管理水平和效率無法進一步提升,這對于圖書館信息化發(fā)展極為不利。還有很多管理者并沒有意識到專業(yè)技能型人才培養(yǎng)的重要性,并沒有開展有效的新知識培訓管理,導致專業(yè)化人才培養(yǎng)計劃一直無法落實下去,降低了整體管理水平。因此,為了真正實現(xiàn)圖書館信息化發(fā)展,加強人才培養(yǎng)力度顯得極為重要。

1.2 資源信息安全問題

截止目前,科學技術發(fā)展速度極快,各個圖書館也相應加大了信息化建設強度,讓圖書館信息量得到了有效擴充。但在實際工作開展過程中還存在很多問題,安全性管理問題便是其中之一。由于圖書館資源基本上能通過網(wǎng)絡獲取,這也使得信息化管理需要借助于網(wǎng)絡進行,一旦網(wǎng)絡安全性無法得到保障,很容易出現(xiàn)信息資源丟失等情況,對整個維護和管理工作產(chǎn)生影響,嚴重時還會導致系統(tǒng)崩潰,尤其是對于一些信息保密要求比較高的單位來說,網(wǎng)絡安全的重要性更是不言而喻的。所以說,在實際圖書館信息安全管理體系構建上,應該以安全健康的環(huán)境營造為主線,避免相關安全問題出現(xiàn)[1]。

2 新時期圖書館信息化管理的具體方法

2.1 構建網(wǎng)絡化服務平臺

在圖書館信息化管理工作開展過程中,主要是以網(wǎng)絡平臺為依托,借助于網(wǎng)絡技術對信息資源進行加工和收集?,F(xiàn)階段,我國在圖書館管理工作開展上,依然以人工為主,信息化設施建設并不全面,從而引發(fā)一系列問題。從實際工作中可以看出,網(wǎng)絡服務平臺的構建,應該與具體的網(wǎng)絡服務功能相結合,將圖書館實際資源優(yōu)勢與網(wǎng)絡有效結合到一起,確保管理和服務體系的逐步完善。第一,構建總—分館形式的圖書館,在此過程中,總館主要發(fā)揮的是統(tǒng)領作用,并向分館進行輻射,確保良好文化氛圍的營造。而分館的工作同樣明確,主要進行用戶認證和檢索工作。通過上述操作,整個圖書館管理系統(tǒng)將會變得更加統(tǒng)一,也能為信息安全維護提供有利條件。第二,構建文獻檢索和保障體系,以及信息查詢系統(tǒng),從而實現(xiàn)圖書館信息化和數(shù)字化特點的有效詮釋,確保讀者可以掌握更多的一手資源信息。

2.2 強化圖書館的信息資源建設

站在國家信息咨詢機構角度來說,圖書館建設具備重要意義,可以為讀者提供更加專業(yè)化和系統(tǒng)化的服務。在具體信息資源建設過程中,首先應該體現(xiàn)出明顯的實用性原則,由于不同類型圖書館針對的服務對象不同,例如,教員閱覽室只針對教員開放,不同讀者獲取的拓展資源類型也不同。其次是系統(tǒng)性原則,從信息資源建設中可以看出,圖書館在發(fā)展過程中,應該做好內外部聯(lián)系工作,確保圖書館發(fā)展全面而又系統(tǒng)。最后是合作性原則,任何一個圖書館在網(wǎng)絡之中均只有一個網(wǎng)點,而且各個圖書館還能借助于聯(lián)合采購,做好資源分配和共享,避免出現(xiàn)資源浪費問題。除此之外,在整個圖書館信息資源建設過程中,需要爭取相關政府部門的資金支持,只有這樣,才能確保新型技術的及時引進??偟膩碚f,圖書館是文化聚集地,可以引導社會文化的發(fā)展方向,同時也是基層群眾價值取向的參考標準。因此,圖書館發(fā)展,需要一定的財政支持,在信息化技術引進的同時,維護其管理水平的全面提升[2]。

2.3 加強圖書館內部培訓管理

為了實現(xiàn)圖書館信息化管理,我們需要將圖書館各項規(guī)章制度明確出來,并制定相應的信息管理規(guī)章制度,避免圖書館信息化安全受到影響。其中,內部管理主要包括人員管理和經(jīng)營管理兩方面內容。站在人員管理角度來說,圖書館管理部門應構建出完善的員工內部激勵制度,進而將工作人員的競爭以及服務意識展示出來,嚴格按照相關要求開展圖書館日常服務工作,避免出現(xiàn)漏洞問題;在經(jīng)營管理中,主要涉及到的內容有工作流程設計、經(jīng)營成本控制等,而且想要實現(xiàn)經(jīng)營管理規(guī)范化,圖書館的全面、高效運行顯得尤為重要,進而為讀者提供更加有效的服務。除此之外,在實際培訓管理工作開展時,各個圖書館應該為工作人員提供充足的時間和經(jīng)費,培訓的內容應該以計算機技術和專業(yè)知識為主。

3 總結

綜上所述,圖書館信息化管理工作,與現(xiàn)代社會文化環(huán)境的構建息息相關。在此過程中,人們應該以圖書館資源共享為基礎,確保信息資源的有效建設,為圖書館后續(xù)發(fā)展提供基礎條件。另外,各個圖書館還要從根本上著手,注重全面強化信息化管理服務水平,真正實現(xiàn)圖書館管理模式的創(chuàng)新。

參考文獻

[1]胡紅平.圖書館管理信息化建設的現(xiàn)狀、問題與對策探析[J].知識經(jīng)濟,2019(03):95-96.

[2]李萍.網(wǎng)絡信息化時代圖書館期刊管理工作的問題及對策研究[J].西域圖書館論壇,2017(04):46-47.

作者簡介

劉小琴(1984-),女,漢,河南西華,碩士研究生,館員,研究方向:網(wǎng)站建設、圖書館數(shù)字資源建設、人員管理。

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