劉奇

摘 要：干部人事管理工作是高校管理工作的重要組成部分，同時(shí)也是人才管理與使用的重要依據(jù)。因此，加強(qiáng)高校人事檔案管理對(duì)于高校的健康、快速發(fā)展具有重要意義?；诖耍疚氖紫葘?duì)高校干部人事檔案建設(shè)的重要性進(jìn)行總結(jié)，并結(jié)合現(xiàn)階段高校干部人事檔案管理存在問(wèn)題，提出相應(yīng)的優(yōu)化建議，以期促進(jìn)高校干部的使用效率與質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高校干部；人事檔案管理；問(wèn)題；應(yīng)對(duì)措施

高校干部人事檔案作為高校人才信息的重要載體，在高校師資隊(duì)伍建設(shè)中，扮演著儲(chǔ)備信息的資源庫(kù)的角色，對(duì)高校教職工的工作經(jīng)歷、成績(jī)及表現(xiàn)等情況能夠充分反映，有助于科學(xué)合理地使用人才。所以高校干部人事檔案管理工作的成效會(huì)影響到高校人事組織工作的開(kāi)展與進(jìn)行。

1 高校干部人事檔案建設(shè)的重要性

干部人事檔案記錄并反映了干部的政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等具體情況，為全面了解使用干部的情況提供基本憑證和重要依據(jù)。檔案管理要遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范的原則，管好、用好干部檔案，是檔案管理員義不容辭的責(zé)任。要做好干部人事檔案管理工作，必須從增強(qiáng)意識(shí)、完善管理、強(qiáng)化法治意識(shí)著手，全方位系統(tǒng)化從嚴(yán)管理干部檔案。

2 高校干部人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度不夠

高校干部科在管理人事檔案方面并不能在短期內(nèi)作出優(yōu)異成績(jī)，除此之外更是沒(méi)能提起對(duì)工作的重視度來(lái)。甚至有相當(dāng)一批人對(duì)本項(xiàng)工作存在嚴(yán)重偏見(jiàn)，對(duì)人事檔案的管理理解為簡(jiǎn)單梳理人事檔案并保存好即可，工作中并不涉及什么技術(shù)含量。甚至有一些高校的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到管理高校人事檔案工作的重要性，再加上目前并沒(méi)有針對(duì)檔案管理工作監(jiān)理完善的制度，很少有人能夠?qū)n案管理人員的工作予以肯定的態(tài)度，進(jìn)而導(dǎo)致這些工作人員缺乏工作熱情，工作也就難以做出成績(jī)。

2.2 高校干部人事檔案管理工作制度不健全

對(duì)待干部人事檔案并沒(méi)有監(jiān)理完善的相關(guān)制度，這一現(xiàn)象在當(dāng)下國(guó)內(nèi)絕大部分高校中也均存在。高校在日常的管理中將直接影響到對(duì)人事檔案的管理工作。倘若高校沒(méi)有一個(gè)相對(duì)規(guī)范的管理制度，這將從很大程度上對(duì)人事檔案的管理工作產(chǎn)生制約。在開(kāi)展和執(zhí)行人事檔案管理工作時(shí)需要一個(gè)完善且具有可行性的政策制度為前提。

2.3 高校干部人事檔案管理配套設(shè)施建設(shè)相對(duì)落后

在某些高校里，并沒(méi)有及時(shí)為干部人事的檔案管理準(zhǔn)備先進(jìn)的配套設(shè)備，也沒(méi)有專為這一項(xiàng)工作留出相應(yīng)的管理庫(kù)房，在檔案管理工作中缺乏先進(jìn)的保密及防火防潮等相關(guān)設(shè)備及措施，人事檔案在安全性方面缺乏保障，對(duì)檔案管理的全面性產(chǎn)生很大的影響。同時(shí)，在對(duì)檔案管理時(shí)大多數(shù)工作還停留在手工勞動(dòng)上，缺乏相應(yīng)的設(shè)備對(duì)其進(jìn)行信息化處理，管理人事資料的仍然只是一個(gè)相對(duì)初級(jí)的系統(tǒng)。即便是那些使用信息系統(tǒng)處理人事檔案關(guān)系的高校也沒(méi)有再對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，信息化平臺(tái)的功能沒(méi)有被充分開(kāi)發(fā)出來(lái)，對(duì)信息的錄入依舊依靠人工完成的。缺乏先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)將在很大程度上制約工作效率。

2.4 高校干部人事檔案管理員的綜合能力有待提高

各大高校在縱深改革干部人事制度后，大部分高校都由一些沒(méi)有檔案管理專業(yè)技能的人負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作，并且在上崗前沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行過(guò)任何培訓(xùn)，這些人在管理檔案的過(guò)程中并不具備專業(yè)的技能，進(jìn)而造成檔案管理工作人員整體業(yè)務(wù)能力低下的現(xiàn)狀。甚至依舊有一些工作人員對(duì)這一項(xiàng)工作存在偏見(jiàn)，沒(méi)有意識(shí)到這一項(xiàng)工作的重要性，對(duì)待工作缺少熱情及嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，對(duì)材料的完整性意識(shí)薄弱。還有一些人員兼職管理檔案，僅投入一少部分精力在檔案管理上，這也從很大程度上拉低檔案管理工作質(zhì)量，所以有待于盡快提升此類工作人員整體業(yè)務(wù)能力及素質(zhì)。

3 高校干部人事檔案管理優(yōu)化對(duì)策研究

3.1 增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校干部人事檔案管理工作的重視度

第一，要足夠重視起干部人事檔案的管理工作，進(jìn)一步完善工作制度，提高對(duì)這項(xiàng)工作的管理重心；第二，要對(duì)檔案管理人員的工作匯報(bào)建立完善機(jī)制，使得領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握工作進(jìn)度及實(shí)時(shí)情況，進(jìn)而能夠及時(shí)針對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)并強(qiáng)化重視；第三，還要與不同的院校負(fù)責(zé)管理干部人事檔案的人員展開(kāi)不定期經(jīng)驗(yàn)交流，從對(duì)方的工作中映射出自己工作待改進(jìn)之處，并進(jìn)行有針對(duì)性的改進(jìn)。

3.2 不斷健全高校干部人事檔案管理制度，同時(shí)落實(shí)配套設(shè)施

在對(duì)高校干部的人事檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，要重點(diǎn)結(jié)合高校的發(fā)展現(xiàn)狀，以此為基礎(chǔ)對(duì)制度進(jìn)一步改進(jìn)。對(duì)以往繁瑣的工作進(jìn)行簡(jiǎn)化，提高工作效率。嚴(yán)格把控人事檔案的轉(zhuǎn)出及歸檔，消除虛假檔案；對(duì)檔案的借閱制度也要進(jìn)行規(guī)范，將責(zé)任逐級(jí)落實(shí)下去；并在實(shí)際工作中對(duì)工作細(xì)節(jié)進(jìn)行完善。與此同時(shí)，還要為此項(xiàng)工作投入更多資金，用于對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新及改善庫(kù)房環(huán)境，為檔案資料提供一個(gè)安全的存放場(chǎng)所。針對(duì)檔案的存放屬性配備專門的存放架，充分利用庫(kù)房空間，定期對(duì)檔案的存放情況進(jìn)行檢查。同時(shí)還要針對(duì)干部人事檔案設(shè)置專門的庫(kù)房并設(shè)置專門辦公室對(duì)檔案的借閱進(jìn)行管理，購(gòu)置相應(yīng)配套設(shè)施。

3.3 提升高校干部人事檔案管理員的綜合素質(zhì)

此項(xiàng)工作在實(shí)際進(jìn)展中具有較強(qiáng)的政策性和專業(yè)性需求，在保密的前提下提供服務(wù)，因而要強(qiáng)化對(duì)從事此項(xiàng)工作的人員的總體素質(zhì)培養(yǎng)，以提高工作質(zhì)量。在人員的選擇中要優(yōu)先錄用具備專業(yè)知識(shí)的人員，對(duì)于身兼數(shù)職對(duì)檔案進(jìn)行管理的人員展開(kāi)后續(xù)培訓(xùn)，對(duì)其業(yè)務(wù)能力進(jìn)行深化拓展，使得工作人員的業(yè)務(wù)能力能夠與時(shí)俱進(jìn)，尤其是信息化管理的技能。不定期慰問(wèn)其工作與生活，帶動(dòng)其工作熱情。除此之外，作為高校干部人事檔案管理人員本身，也要強(qiáng)化對(duì)工作認(rèn)知的重要性，提高責(zé)任心，積極投身于技能掌握和工作中。

3.4 加強(qiáng)高校干部人事檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案利用率

將科學(xué)化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的工作手段引入到高校干部人事檔案管理的工作中去，確保人事檔案更高效的被利用。使得檔案管理工作朝向現(xiàn)代化方向發(fā)展，為人事提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；對(duì)人事制度進(jìn)行改革，結(jié)合社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀提供更加適合崗位的人事錄用。結(jié)合飛速發(fā)展的信息時(shí)代，利用電子信息手段對(duì)檔案進(jìn)行管理已是大勢(shì)所趨，通過(guò)數(shù)字化系統(tǒng)替代以往的紙質(zhì)檔案資料能夠更加長(zhǎng)久且安全地保存人事檔案資料。除此之外，數(shù)字檔案相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)還具備更大的存儲(chǔ)容量且方便進(jìn)行調(diào)用及共享。我們?cè)诖隧?xiàng)工作中要充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息化的優(yōu)勢(shì)，將資源共享，進(jìn)而更高效的對(duì)人事檔案進(jìn)行利用。

4 總結(jié)

高校干部人事檔案管理工作是高校管理工作中的一部分，在高校師資隊(duì)伍建設(shè)中，扮演著儲(chǔ)備信息的資源庫(kù)的角色，對(duì)高校教職工的工作經(jīng)歷、成績(jī)及表現(xiàn)等情況能夠充分反映，有助于科學(xué)合理地使用人才。隨著高?？焖俚陌l(fā)展，對(duì)檔案管理工作要求也越來(lái)越高，高校要積極推動(dòng)檔案管理制度規(guī)范，加快檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，進(jìn)而促進(jìn)高?？焖俳】蛋l(fā)展。

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