張?zhí)m

新時代新的社會背景下，檔案管理的內(nèi)容和要求也發(fā)生了新的變化，檔案工作者必須準確把握新形勢新要求，與時俱進，主動服務，促進檔案管理更好地服務于社會各項事業(yè)。

1 加強領導，促進管理制度化

1.1 健全制度，壓實責任

領導重視是做好檔案工作的前提，首先應健全檔案工作責任制，明確主管領導及直接負責的相關領導，將責任分解到具體管理人員，保證工作質(zhì)量，明確每一級負責人與管理人員的工作責任任務，并列入個人考核中，以促進檔案管理工作的發(fā)展；其次要建立檔案管理網(wǎng)絡，形成以檔案室為中心，各部門共同參與的管理網(wǎng)絡，不斷提高檔案歸還效率、增強檔案管理的可靠安全性，促使信息化管理模式的優(yōu)勢得以最大程度的發(fā)揮；最后要逐步建立健全統(tǒng)一領導，分類建檔，逐級負責，條塊結合的檔案管理體制，制定詳細的檔案管理流程，規(guī)范檔案管理中信息收集、存檔、借閱和保密等每一個環(huán)節(jié)。

1.2 把握重點，規(guī)范管理

文件材料的歸檔及管理是檔案工作的重點，是做好檔案工作的基礎。在文件材料的歸檔及管理中，要把好三關：一是把好文件材料收集關，確保文件材料的齊全完整；二是把好文件材料整理關，確保文件材料歸檔規(guī)范；三是把好文件材料管理關，防止檔案的損毀和丟失，確保檔案的真實性和可靠性。

1.3 加強監(jiān)督，落實到位

單位對各類檔案的管理工作要做到年初有計劃，年中有檢查，年底有評價，并進行總結通報。對檔案工作中做得較好的個人和部門應給予表彰，對違反有關檔案規(guī)定的，應做好檔案的跟蹤管理，嚴格把關，確保落實到位。

2 與時俱進，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化

檔案數(shù)量越來越大，檔案材料的種類越來越多。因此，只有實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形勢下出現(xiàn)的新問題。

2.1 加強管理意識

檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理理論知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者要拓寬知識層面，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的檔案管理工作。

2.2 掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)

檔案管理數(shù)字化、信息化是新時代對檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習和掌握，努力使自己具備信息技術和網(wǎng)絡技術的綜合型檔案管理人才。

2.3 利用現(xiàn)代化技術，整理檔案

利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機將以前手動檢索查閱名錄的方式改變?yōu)橛嬎銠C檢索查閱，大大的減少了查找名錄的時間，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，有發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務于社會。

3 加強培訓，提升管理執(zhí)行力

3.1 摒棄舊思想，創(chuàng)新思維

有些單位檔案管理還沿用一些老辦法，工作相對封閉，使得工作人員的工作視野、思維思路比較狹窄，受到這些制約和影響使得我們的檔案管理工作還停留在較原始的水平，要通過“走出去”和“請進來”的辦法，用新觀念、新思路來解決問題。

3.2 加強人員的交流和培訓

根據(jù)檔案工作的實際需要，確定對檔案管理人進行培訓的內(nèi)容、形式及方式，并分步驟、有重點、有針對性地組織培訓，是提高檔案管理工作的關鍵。

3.3 提高認識，增強自覺性

要通過各種形式進行《檔案法》宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，力求做到每卷檔案收集材料“全”，材料分類“準”，檔案裝訂“齊”，查找時間“短”，不斷提高檔案管理工作水平，提升檔案管理執(zhí)行力。

總之，我們要緊緊圍繞黨和國家工作大局，緊密結合檔案工作的實際，立足本職，找準定位，奮力開啟新時代下推動檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的新征程。