張紹偉

摘要：財務(wù)共享服務(wù)模式作為一種創(chuàng)新管理模式，自20世紀90年代初期開始出現(xiàn)以來，已經(jīng)被大量的歐美企業(yè)實踐并應(yīng)用著。在我國，財務(wù)共享模式仍處于發(fā)展初期，在許多方面需要進一步完善和提升。因此，探討分析和解決集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用中的問題已經(jīng)成為財務(wù)管理領(lǐng)域的一項重要課題。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享 應(yīng)用

一、財務(wù)共享概述

財務(wù)共享是將企業(yè)所有內(nèi)部子集團、子公司、部門進行重新重組，利用財務(wù)共享板塊，將所有企業(yè)財務(wù)管理者集中到特定區(qū)域建立信息共享、資源共享中心。在該中心、該系統(tǒng)中的母公司能夠?qū)崿F(xiàn)所有子公司、子集團的資源、信息有效管理。對于跨地域集團系統(tǒng)，財務(wù)部門可以在很多領(lǐng)域運用共享服務(wù)中心，包括采購、付款、訂單管理、收款、項目結(jié)算、資金結(jié)算等。財務(wù)共享服務(wù)中心可以使企業(yè)通過實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟而降低財務(wù)管理成本，提升專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和企業(yè)精細化管理水平。

二、集團企業(yè)實施財務(wù)共享的意義

1.模式分析。作為新型的組織管理辦法，財務(wù)共享實際上體現(xiàn)的是企業(yè)對市場環(huán)境的調(diào)整和改變，是一種對企業(yè)發(fā)展的科學(xué)規(guī)劃。財務(wù)共享需要借助各種各樣的技術(shù)與軟件完成數(shù)據(jù)搜集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)優(yōu)化，該過程是企業(yè)組織流程內(nèi)部整合的重要過程，是實現(xiàn)財務(wù)資源共享的重要前提。當(dāng)然財務(wù)共享的作用還體現(xiàn)在企業(yè)運營成本的控制。通過對企業(yè)資源的有效配置與合理整合完成企業(yè)管理專業(yè)水平的提升。財務(wù)共享將會成為未來大中型企業(yè)的必然發(fā)展趨勢，對企業(yè)的影響與作用非常突出。

2.提高企業(yè)管理水平。財務(wù)共享在財務(wù)管理中的應(yīng)用是提高財務(wù)數(shù)據(jù)核算精準(zhǔn)度的重要方法。利用信息技術(shù)將財務(wù)數(shù)據(jù)融入到企業(yè)工作之中，可以幫助企業(yè)提升工作效率、工作質(zhì)量。既能節(jié)省財務(wù)、信息結(jié)算時間，又能防止數(shù)據(jù)計算出錯的問題。企業(yè)通過財務(wù)共享程序?qū)崿F(xiàn)了管理模式的轉(zhuǎn)型。這樣企業(yè)的核算工作才能夠更加精細、精確，保障財務(wù)管理質(zhì)量。

3.助力企業(yè)規(guī)模化發(fā)展。財務(wù)共享完成了企業(yè)母公司、子公司的所有資源的充分整合，調(diào)動了企業(yè)所有的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)資源，故能夠帶給企業(yè)更大的經(jīng)濟效益。利用該模式完成運營成本節(jié)省、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性控制。在規(guī)?；陌l(fā)展、管理過程中，保持經(jīng)濟的穩(wěn)定增長。

三、推行財務(wù)共享應(yīng)用的措施

1.加強前期調(diào)查與前期設(shè)計。在調(diào)查過程中必須明確企業(yè)的整體情況，包括運營成本問題。所有工作人員都要意識與明白財務(wù)共享的價值與意義，并主動參與到財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中，利用該系統(tǒng)重新構(gòu)建服務(wù)系統(tǒng)，保障執(zhí)行效果與執(zhí)行力度，這是凸顯與發(fā)揮財務(wù)共享價值的重要前提。結(jié)束前期調(diào)查活動以后，就需要開始對作業(yè)流程的設(shè)計。其中比較重要的部分是財務(wù)管理區(qū)域范圍與服務(wù)范圍的設(shè)計。以此為基礎(chǔ)不斷完善、豐富與創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程，確保流程設(shè)計的質(zhì)量、效率得到保障。此外財務(wù)共享的重心在于處理重要性突出的核算項目、核算業(yè)務(wù)。核算業(yè)務(wù)的處理同樣可以應(yīng)用財務(wù)共享，借助該系統(tǒng)降低工作服務(wù)量，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的合理配置與有效優(yōu)化，打造一體化、系統(tǒng)化的服務(wù)體系。

2.明確財務(wù)共享服務(wù)服務(wù)建設(shè)的戰(zhàn)略構(gòu)思。扎實做好財務(wù)共享服務(wù)工作具體部署，明確財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的原則和總體目標(biāo)，按照“總體規(guī)劃、分步實施、試點先行、效果導(dǎo)向、優(yōu)化流程、持續(xù)改進”的原則，通過創(chuàng)新服務(wù)模式，創(chuàng)新服務(wù)機制，建成標(biāo)準(zhǔn)、高效、集成的財務(wù)共享服務(wù)中心，促進公司降本增效，規(guī)范運營管理，提升公司價值，支持公司發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)采取先試點后推廣的策略，已選取幾個業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度相對較高、ERP系統(tǒng)建設(shè)基礎(chǔ)較好的分子公司先行進行試點工作。在總結(jié)試點成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，隨著標(biāo)準(zhǔn)化和大集中的進程，逐步擴大納入到財務(wù)共享服務(wù)范圍，最終將集團公司境內(nèi)外所有具備條件的企業(yè)和財務(wù)業(yè)務(wù)納入財務(wù)共享服務(wù)范圍

3.做好各項工作流程的組織與保障。在財務(wù)共享的作用下，企業(yè)的核算效率得到了大幅度提升，核算模式得以改變，實現(xiàn)了核算效率的提升。財務(wù)共享對于會計處理、流程管理、財務(wù)數(shù)據(jù)有著較高的重視度。借助信息技術(shù)保障數(shù)據(jù)的高效性與準(zhǔn)確性，利用財務(wù)共享系統(tǒng)完成多維度數(shù)據(jù)的預(yù)警和分析工作，這些準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)決策予以重要的數(shù)據(jù)支持。財務(wù)共享的使用應(yīng)當(dāng)處理好不同環(huán)境及財務(wù)之間的關(guān)系，尤其是地理位置關(guān)系，明確地理位置重要性。管理者應(yīng)當(dāng)站在上層建筑的角度看待財務(wù)共享問題，協(xié)調(diào)好成本因素、環(huán)境因素、人力因素的問題，解決好上述因素帶來的影響。基礎(chǔ)設(shè)施宏觀管理層面應(yīng)妥善使用財務(wù)共享模式，注重基礎(chǔ)設(shè)施與社會環(huán)境的影響。將服務(wù)工作、服務(wù)理念落實到實際，發(fā)揮數(shù)據(jù)應(yīng)用價值。打造共享服務(wù)重心，結(jié)合企業(yè)工作需求、環(huán)境需要調(diào)整戰(zhàn)略計劃。

4.加快信息系統(tǒng)的建設(shè)，有效地整合信息化平臺。財務(wù)共享服務(wù)的日常運行，很大程度上依賴于一套完整的信息系統(tǒng)。很多成立了財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)已經(jīng)建設(shè)了自己的信息系統(tǒng)，但缺乏統(tǒng)籌實施和整合程度低，數(shù)據(jù)難以在各系統(tǒng)間實現(xiàn)交互和共享。在實施財務(wù)共享服務(wù)時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快建立一個能有效整合各項系統(tǒng)的信息化平臺，使數(shù)據(jù)能在各系統(tǒng)間實現(xiàn)很好地流轉(zhuǎn)和共享，實現(xiàn)系統(tǒng)間的高度集成，充分發(fā)揮各項信息技術(shù)在財務(wù)共享服務(wù)架構(gòu)下的協(xié)同效用，更好地提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量以及管理上的便利。

5.加強財務(wù)共享中心的人員保障。在財務(wù)共享服務(wù)模式下，一名合格的財務(wù)管理型人員必須具備較高的專業(yè)素質(zhì)和溝通能力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合采用多種渠道，來建立一支高素質(zhì)、高效率的財務(wù)共享服務(wù)專業(yè)化人才隊伍，并分層次、分等級加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，以滿足新的財務(wù)管理模式對人員的要求，提高財務(wù)共享服務(wù)模式實施的效率和效果。

結(jié)論：綜上所述，財務(wù)共享服務(wù)管理模式是未來財務(wù)管理工作的發(fā)展趨勢，財務(wù)共享服務(wù)有利于企業(yè)集團內(nèi)部管理流程高效、優(yōu)質(zhì)運行，提升整體效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。共享服務(wù)已被實踐證明是行之有效的先進管理方式，相信我國企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)管理模式將會更加完善。