楊莉
摘? 要:有效的資金管理能提高企業(yè)的工作效率,降低企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn),有利于企業(yè)的長期發(fā)展。對于企業(yè)的正常發(fā)展,建立科學(xué)的資金管理體系,提高企業(yè)的工作生產(chǎn)效益,節(jié)約企業(yè)成本,防范金融危機(jī),創(chuàng)造良性循環(huán)的資金鏈對企業(yè)非常重要,同時(shí)影響著企業(yè)在市場中的競爭力。
關(guān)鍵詞:資金管理;控制方法;評估
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也變得越來越大,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和投資結(jié)構(gòu)也發(fā)生著變化,這就要求企業(yè)的管理水平也越來越標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)的資金管理風(fēng)險(xiǎn)也在不斷的變化。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程離不開資金,企業(yè)必須完善資金管理制度,加強(qiáng)監(jiān)控資金管理工作,提高資金管理水平和防控資金管理風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)利用率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速穩(wěn)健發(fā)展?;谄髽I(yè)資金管理情況,本文分析了控制企業(yè)資金管理的方法。
一、企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀
隨著企業(yè)集團(tuán)管理方法的廣泛應(yīng)用,許多企業(yè)在資金管理方面創(chuàng)建并完善了一套適合本企業(yè)的管理辦法。但是仍然有一些企業(yè)在管理資金方面存在一些問題,比如:資源分配不合理,下屬單位力求最大化利益,延用了傳統(tǒng)的資金管理方式,對快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)需求不能適應(yīng);企業(yè)內(nèi)部對資金的分配不合理,籌資和投資不符合要求,預(yù)算管理薄弱,綜合預(yù)算管理制度不完善,沒有嚴(yán)格預(yù)算指標(biāo)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。信息技術(shù)與采購,生產(chǎn),銷售,決策和監(jiān)督?jīng)]有有效聯(lián)系,信息資源不能充分的利用,這些都阻礙了資金管理的發(fā)展。
二、企業(yè)資金管理的目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)管理資金的主要目的,包括具資金的有效分配,良性循環(huán)和有效管理;利用財(cái)務(wù)溝通,合理分配資源,使資金管理效率得以提高。企業(yè)對資金進(jìn)行有效的管理,可以及時(shí)掌握下屬單位的工作情況,協(xié)調(diào)企業(yè)的競爭戰(zhàn)略,對下屬單位進(jìn)行科學(xué)評估,控制資金的收集和下屬單位的使用,有效防止損害企業(yè)利益的情況發(fā)生。合理分配資金,及時(shí)了解企業(yè)需求,降低運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)規(guī)模管理效果,提高企業(yè)的投資效率,防范金融風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
三、企業(yè)資金管理的控制方法
(1)建立健全企業(yè)資金管理的內(nèi)部控制制度。對不同職責(zé)的職位要嚴(yán)格分離。企業(yè)中不同職責(zé)的職位,如果由同一個(gè)人兼管,可能會增加欺詐的可能性,或增加在發(fā)生錯(cuò)誤和欺詐后掩蓋的可能性。明確各職位的職責(zé)和責(zé)任,確保與資金管理部門相關(guān)的不同職位分離,相互監(jiān)督和相互制約,從而保證現(xiàn)金流的安全。為了完善內(nèi)部資金分配管理制度,必須從授權(quán)和批準(zhǔn)制度,工作分離和內(nèi)部控制不相容的制度出發(fā)。從資金使用的角度出發(fā),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況確定資金審批標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限,預(yù)算分配費(fèi)用應(yīng)按照批準(zhǔn)的現(xiàn)金預(yù)算和資本支出來決定,嚴(yán)格限制外部擔(dān)保權(quán)和外商投資權(quán),對此應(yīng)當(dāng)配備科學(xué)的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)體系。
(2)做好企業(yè)的資金預(yù)算管理工作。向企業(yè)籌集資金和支付的企業(yè)實(shí)行全面的預(yù)算管理制度,按照“控制和降低成本”的原則,支持合理的經(jīng)營現(xiàn)金流和控制資本比率的目標(biāo)。建立全面的預(yù)算控制系統(tǒng),用于預(yù)算編制,審批和監(jiān)督。在編制預(yù)算時(shí)應(yīng)采用分階段報(bào)告,分階段審批和滾動(dòng)控制的方法。一旦確定預(yù)算,它將成為組織生產(chǎn)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的法律基礎(chǔ),不得改變。對于生產(chǎn)經(jīng)營的資金來源和資金運(yùn)用應(yīng)當(dāng)計(jì)入資本預(yù)算的范圍,有效地收集并運(yùn)用公司的預(yù)算操作系統(tǒng),以及負(fù)責(zé)日常監(jiān)督和管理工作,并對資本預(yù)算進(jìn)行分析,做好檢查和評估工作。
(3)把握住企業(yè)資金籌集、投資活動(dòng)、營運(yùn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)來制定籌資計(jì)劃,明確相關(guān)內(nèi)容、規(guī)模、結(jié)構(gòu)和籌資方式,并對融資風(fēng)險(xiǎn)和融資成本進(jìn)行全面評估。在選擇投資項(xiàng)目時(shí),企業(yè)應(yīng)突出主業(yè),合理使用資金,科學(xué)識別投資項(xiàng)目,對投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和收益重點(diǎn)關(guān)注。同時(shí),指定專門機(jī)構(gòu)或人員對投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和管理,對投資方的財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營成果,現(xiàn)金流量和投資合同的履行情況進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,最后加強(qiáng)對投資回收和流出控制。資金開發(fā)的整個(gè)過程由企業(yè)控制,內(nèi)部部門的資金需求協(xié)調(diào)統(tǒng)一,必須實(shí)現(xiàn)采購,生產(chǎn)和銷售資金的總體平衡,必須實(shí)現(xiàn)合理的資金周期和良性循環(huán)。定期對企業(yè)的資金進(jìn)行安全檢查,進(jìn)行全面分析企業(yè)的資金預(yù)算的執(zhí)行情況,有異常情況發(fā)生時(shí),及時(shí)采取措施予以糾正,以避免資金過?;蛸Y金不足。
(4)實(shí)施資金集中管理。確保資金的安全性,流動(dòng)性,效率和盈利能力是資金管理的目標(biāo),實(shí)施適度的集中資金管理可以發(fā)揮作用。例如,如果創(chuàng)建了資金的結(jié)算中心,公司的資金將作為一個(gè)整體進(jìn)行管理,因此企業(yè)財(cái)務(wù)部門將控制所有的資金往來,實(shí)施資金集中管理,并將加強(qiáng)控制資金的能力。
四、建立資金風(fēng)險(xiǎn)評估體系
企業(yè)集團(tuán)將設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理部門,由董事會領(lǐng)導(dǎo),從控制環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)評估,控制活動(dòng),信息溝通和內(nèi)部控制等方面科學(xué)制定適用于企業(yè)集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理政策,風(fēng)險(xiǎn)警告和風(fēng)險(xiǎn)識別,風(fēng)險(xiǎn)分析,風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,風(fēng)險(xiǎn)管理等,目標(biāo)是進(jìn)一步降低公司在可接受范圍內(nèi)的整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制的建立,企業(yè)必須建立風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),以評估企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的籌資,投資和經(jīng)營活動(dòng),結(jié)合基金的總體規(guī)模和業(yè)務(wù)運(yùn)營的特點(diǎn),并將風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)作與關(guān)鍵控制點(diǎn)相結(jié)合。
要保證企業(yè)正常經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展就必須有充足的資金。對于企業(yè)計(jì)劃和項(xiàng)目來說,沒有資金或是資金不足企業(yè)是不能運(yùn)轉(zhuǎn)的,因此,企業(yè)的業(yè)務(wù)順利進(jìn)行是需要資金來支撐的。只有加強(qiáng)對企業(yè)資金的管理,預(yù)防資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,才能使企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。只有加強(qiáng)對資金有效地控制,確保企業(yè)工作的正常運(yùn)行,才能充分發(fā)揮企業(yè)的資金作用,更好地促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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