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企業(yè)兩化融合管理體系實施過程和要點

2019-08-21 02:58:53趙學(xué)群
商情 2019年35期
關(guān)鍵詞:管理體系階段評估

【摘要】現(xiàn)如今,我國企業(yè)面臨著競爭激烈的問題,大部分企業(yè)處于產(chǎn)業(yè)低端現(xiàn)狀,推動企業(yè)建立兩化融合管理體系尤為主要。企業(yè)一般主要以建立、依據(jù)和改進(jìn)兩化融合管理機制來對企業(yè)未來引導(dǎo)發(fā)展起到重要的作用,為了更好的落實工業(yè)化發(fā)展要求,推動企業(yè)全方位規(guī)范管理活動和管理進(jìn)程,加強戰(zhàn)略一致思想,結(jié)果達(dá)到成效。更好的解決信息化與管理方面的問題,本文將從企業(yè)兩化融合管理體系實施過程和要點進(jìn)行簡要分析。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)兩化融合管理體系;實施

一、企業(yè)兩化融合管理體系的現(xiàn)狀意義

企業(yè)兩化融合主要的核心是一種戰(zhàn)略手段,是在大數(shù)據(jù)背景下的有效途徑,主要是通過數(shù)據(jù)、流程、技術(shù)、組織結(jié)構(gòu)四方面要素互動打造全新企業(yè)能力,依次打造出有優(yōu)勢的競爭地位,提升分解戰(zhàn)略目標(biāo),最終實現(xiàn)明確全局方向目標(biāo)。企業(yè)通過這種形式實施兩化融合管理體系,轉(zhuǎn)變思想舊觀念,樹立新的戰(zhàn)略思維方式,建立戰(zhàn)略執(zhí)行框架,提高投資金額。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,與時俱進(jìn)改進(jìn)業(yè)務(wù)模式,獲取相關(guān)認(rèn)證許可,利用外部資源形式,將圍繞能力作為核心,以戰(zhàn)略方向為切入點,能力需求為著手點,人財物資作為核心保障,兩化融合管理體制為框架,推動企業(yè)發(fā)展。

二、企業(yè)兩化融合管理體系具體實施階段

企業(yè)兩化融合管理體系主要以準(zhǔn)備啟動、管理體系建立、實施進(jìn)程、評估認(rèn)定四階段為實施階段。一是準(zhǔn)備啟動階段。成立項目組,制定企業(yè)工作規(guī)劃,召開項目啟動大會,制定相關(guān)培訓(xùn)和專題講課。二是兩化融合管理體系建立。在指導(dǎo)方針、設(shè)計文件、編寫文件、修訂文件和具體體系培訓(xùn)以及相關(guān)完善方面與改進(jìn)措施等。三是戰(zhàn)略評估能力需求分析。對規(guī)劃和項目進(jìn)行評審,對管理方面進(jìn)行考核,持續(xù)改進(jìn)實施過程進(jìn)度。四是評估認(rèn)定階段。對知識要點進(jìn)行培訓(xùn),評定方面進(jìn)行準(zhǔn)備,正式評定。

三、企業(yè)兩化融合管理體系主要實施步驟

企業(yè)兩化融合管理體系在實施步驟主要遵循的是五步走形式階段。第一步啟動準(zhǔn)備階段,開展培訓(xùn)課堂,提高自身認(rèn)識,建立管理體系。成立項目小組,明確項目職責(zé),制定工作方向,召開項目大會,細(xì)化工作項目,做到事事有人管,人人有分責(zé)。進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),專題培訓(xùn)學(xué)習(xí),進(jìn)行調(diào)研評估。第二步建設(shè)體系管理,根據(jù)現(xiàn)狀情況建立企業(yè)與管理體系的文件體系,明確指導(dǎo)方針、制定方向目標(biāo)、辨別新型需求、設(shè)計架構(gòu)體系。在指導(dǎo)方針、設(shè)計文件、編寫文件、修訂文件和具體體系培訓(xùn)以及相關(guān)完善方面與改進(jìn)措施等。第三步處于實施階段,通過信息化項目的實施,獲取新型能力,管理規(guī)范與時俱進(jìn)適應(yīng)性。在體系中進(jìn)行運行,規(guī)劃項目,時刻進(jìn)行體系運轉(zhuǎn),評估考核,內(nèi)審員進(jìn)行培訓(xùn)和內(nèi)部審核,對審核要求進(jìn)行整改,在管理評審階段進(jìn)行評審整改。第四步是評定階段,對于通過審核評估等形式,獲得國家相關(guān)部門的認(rèn)定,在評定階段進(jìn)行培訓(xùn)、準(zhǔn)備、檢查,在正式評估中被分為一階段評估、二階段評估、審核發(fā)證。評估主要分為以下內(nèi)容:差距分析檢驗報告、管理體系文件、能力需求報告、策劃報告、實施過程相關(guān)文件、考核記錄、評估診斷報告、內(nèi)審報告、管理評審報告以及評定材料。第五步是按照實施流程,持續(xù)改進(jìn)階段,在獲取認(rèn)定之后保持體系,按照文件貫徹落實執(zhí)行,保持相關(guān)記錄,對各個過程進(jìn)行監(jiān)控和審核,形成內(nèi)在動力,與市場需求相并行,一切以外界因素推動體系并保持現(xiàn)狀和改進(jìn),通過制度完善,優(yōu)化流程、提升目標(biāo)達(dá)到最終結(jié)果。

四、企業(yè)兩化融合管理體系實施要點

全新形式的能力推動需要較長時間,在兩化融合管理體系過程中,與時間有關(guān),分布實現(xiàn)完成企業(yè)融合管理。首先是建立企業(yè)管理運行體系,按照相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)制度,有效進(jìn)行針對性咨詢與輔導(dǎo),合理建立管理體系,形成長效機制。然后是對兩化體系制度的要求,按照資料進(jìn)行規(guī)范編寫,保證認(rèn)定要求。其次是創(chuàng)造新型實力,打造專屬市場,鞏固勢力,更加有效運行和改進(jìn)管理體系,創(chuàng)造好新型時勢力,鞏固企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的競爭優(yōu)勢與核心力量,根據(jù)實際情況需要,打造更好的實力,初期不宜過大貫標(biāo)范圍。

從工作業(yè)務(wù)范圍來看,企業(yè)有多個板塊業(yè)務(wù),涉及哪些板塊就面對哪些業(yè)務(wù),大多數(shù)情況下都集中在主要核心業(yè)務(wù)或者重點業(yè)務(wù)上,從組織關(guān)系角度來看,企業(yè)如果有較多的組織,包含哪些組織,范圍具體指代哪些,都會導(dǎo)致貫標(biāo)實踐過長,實施也會收到很多阻礙,在所指范圍內(nèi),兩化融合就是以工業(yè)與信息化并存形式,包含的信息數(shù)據(jù)也多種內(nèi)容,在實施范圍內(nèi)也逐漸擴大化。

五、貫標(biāo)組織的確定

結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展情況,設(shè)立融合組織和貫標(biāo)組織情況,在企業(yè)中,兩化融合組織是一種常見機構(gòu)形式,而貫標(biāo)組織是一種臨時組織,但是兩者之間還是有重合部分。

融合領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室以及工作小組所組成的兩化融合組織,主要是以融合實施所建立,設(shè)立相關(guān)小組,負(fù)責(zé)整個項目過程,貫標(biāo)組織也包括項目成員,也是一句貫標(biāo)體系所成立的,體系建立也是根據(jù)部門所組成,負(fù)責(zé)管理建設(shè)的體系以及整個企業(yè)未來運行的過程。

六、結(jié)語

在政府的政策指引下,企業(yè)應(yīng)該積極持續(xù)開展兩化融合管理體系,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特色,跟緊時代步伐,設(shè)立相關(guān)制度融合情況,建設(shè)性未來目標(biāo)方向,發(fā)揮自身企業(yè)的自主作用,主動思考信息化時代,企業(yè)的競爭能力培養(yǎng)和自身企業(yè)的提升,便于更好的促進(jìn)企業(yè)未來的穩(wěn)定發(fā)展,推動優(yōu)秀企業(yè)的特色發(fā)展,樹立更好的貫標(biāo)經(jīng)驗,加快企業(yè)鏈發(fā)展的新形態(tài),持續(xù)企業(yè)信息化環(huán)境背景下的新型能力。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:

趙學(xué)群(1963-),男,浙江杭州人,碩士,新秀集團(tuán)有限公司,研究方向:兩化融合方向。

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