張陽春 何小江
【摘要】2011年,經(jīng)國務(wù)院、中央軍委批準,國家發(fā)改委、財政部、解放軍總裝備部聯(lián)合頒布的《關(guān)于進一步推進軍品價格工作改革的指導(dǎo)意見》中指出,要充分認識推進軍品價格工作改革的重大意義,理清軍品價格工作改革的總體思路,牢牢把握改革的方向重點,突出機制創(chuàng)新、方式創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,加快軍品價格從“事后審價”到“事前控制”,從“單一定價模式”到“多種定價模式”,從“個別成本計價”到“社會平均成本計價”的轉(zhuǎn)變,確保軍品價格工作改革建立科學(xué)合理的軍品價格形成機制、適應(yīng)武器裝備多種采購方式的定價模式,完善規(guī)范的價格管理制度體系,健全完備的裝備價格工作管理體制,構(gòu)建互聯(lián)共享的價格信息化管理平臺等方面取得突破,努力走出一條投入少、效益高的武器裝備和國防科技工業(yè)發(fā)展路子。
【關(guān)鍵詞】軍工 科研院所 科研項目 目標成本 管控
《意見》提出了建立軍品裝備購置目標價格形成機制、過程成本監(jiān)控機制和激勵約束機制。在此背景下,軍工單位必須加強成本管理,尤其是目標成本管理,成本是商品的核心價值,也是定價的底線,價格是企業(yè)核心競爭力的綜合體現(xiàn),成本是企業(yè)創(chuàng)造價值的動力和源泉,成本是企業(yè)獲得利益的前提,也是各方利益關(guān)系者進行利益博弈的核心,因此,成本是訂貨方和供貨方永恒的話題。
1 軍工單位科研項目目標成本管控的意義
2019年1月14日,國務(wù)院辦公廳中央軍委辦公廳下發(fā)了規(guī)則通知,文件規(guī)定根據(jù)不同的采購方式,軍品議價分為激勵約束議價、競爭議價、征詢議價等三種方式。激勵約束議價是指供需雙方在研制立項時論證協(xié)商確定的目標價格(包括的目標成本和目標利潤),訂購軍品時通過分擔(dān)軍品議價成本和目標成本的差額確定軍品價格。激勵約束議價主要用于單一采購來源的產(chǎn)品。競爭議價是指軍品訂購過程中,通過公開招標、邀請招標和競爭性談判采購等方式確定軍品價格。征詢議價是指軍品訂購過程中,訂購方通過市場詢價和評審等方式確定軍品價格。
為適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下裝備采購制度改革和軍品價格市場化改革新形勢、新要求,以成本管控為核心帶動裝備精益研發(fā),形成裝備成本倒逼創(chuàng)新機制,完善武器裝備目標價格和目標成本管控體制機制和制度假設(shè),不斷優(yōu)化成本管控流程和工作內(nèi)容,實現(xiàn)成本管控措施的真正落地,帶動科技創(chuàng)新能力及裝備產(chǎn)品競爭力和效益的全面提升。
2 目標成本概述
目標成本是指產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)過程中為了實現(xiàn)目標利潤而必須達到的成本目標值。在存在競爭力的定價策略下尋找合理的目標成本是確保企業(yè)能達到目標利潤的必然要求。
2.1目標成本的特點
一是以顧客為導(dǎo)向求得競爭優(yōu)勢;二是以事先約定的目標價格為上限,謀求降低成本;三是在產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)階段注重成本的降低;四是采用超部門團隊的方式在未開始生產(chǎn)產(chǎn)品前就衡量產(chǎn)品的功能、消費者的需求、產(chǎn)品成本和利潤;五是采用價值工程等方法維持產(chǎn)品功能,并降低產(chǎn)品成本。
2.2目標成本管理的優(yōu)勢
一是明確的目標可以起到激勵的作用;二是迫使科研人員更好地計劃自己的工作,選擇更有效的實現(xiàn)目標的方法,更合理地組織人力和物力資源。
2.3目標成本與目標價格的關(guān)系
一般公式:目標價格=目標成本+目標利潤(目標成本的5%)
2.4目標成本管理的優(yōu)缺點
2.4.1主要優(yōu)點:突出從研發(fā)設(shè)計到產(chǎn)品出貨全過程成本管理,有助于提高成本管理的效率和效果;強調(diào)產(chǎn)品壽命周期成本的全過程和全員管理,有助于提高客戶價值和產(chǎn)品市場競爭力;謀求成本規(guī)劃與利潤規(guī)劃活動的有機統(tǒng)一,有助于提升產(chǎn)品的綜合競爭力。
2.4.2主要缺點:不僅要求單位具有各類所需要的人才,更需要各有關(guān)部門和人員的通力合作,對單位管理水平要求較高。
3? 軍工單位科研項目目標成本管控措施
3.1建立科研項目目標成本管控組織體系
3.1.1建立決策系統(tǒng)層面科研項目目標成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其具體職責(zé)如下:審定目標成本管理工作的方針和制度;制定單位科研目標成本管控戰(zhàn)略;研究決定單位科研產(chǎn)品目標成本重大事項與方案。
3.1.2成立由財務(wù)部門牽頭各相關(guān)職能部門組成的工作小組,負責(zé)目標成本的制定、計劃、分解及管控,并建立相應(yīng)的工作機制,有效協(xié)調(diào)有關(guān)部門之間的分工與合作,具體職責(zé)如下:負責(zé)制定單位目標價格管理制度;組織實施目標價格策劃,開展重點科研產(chǎn)品目標價格測算;負責(zé)收集整理裝備研制過程的成本信息資料;負責(zé)組織開展我所目標價格管理日常工作和目標成本控制工作;配合軍方開展重點科研產(chǎn)品目標價格過程管理;負責(zé)牽頭組織與軍方溝通目標價格事宜。
3.2裝備研發(fā)全壽命周期目標成本管控
3.2.1科研項目立項過程中目標價格的確定
目標價格測算與分解的總體要求是科學(xué)合理、統(tǒng)籌平衡、充分溝通,技術(shù)指標與經(jīng)濟指標同步考慮??蒲挟a(chǎn)品目標價格測算的依據(jù)包括:戰(zhàn)技指標、技術(shù)狀態(tài)、設(shè)計方案、裝備訂貨規(guī)模、工藝方案、試驗檢測標準、主要材料及外購件成本等。在研制項目立項階段,根據(jù)裝備立項綜合論證任務(wù),統(tǒng)籌考慮產(chǎn)品技術(shù)、工藝、工時、試驗檢測、裝備訂貨規(guī)模、售后服務(wù)等因素,編制購置目標價格論證報告,與項目研制立項綜合論證報告一并報送軍方,并配合軍方審價中心開展目標價格審查工作。
3.2.2科研項目目標成本分解落實與控制
根據(jù)科研項目立項批復(fù)文件,總體承研單位分解各分系統(tǒng)的目標價格,按照科研項目分系統(tǒng)部件作為成本管控對象,具體以各技術(shù)部承擔(dān)該項目的團隊作為成本責(zé)任中心,涉及分承研單位的,按照確定的目標成本結(jié)合產(chǎn)品戰(zhàn)技指標的分解,一并下發(fā)至分承研單位,按研制階段形成目標成本分析報告,確保目標成本不突破批復(fù)數(shù)。
目標價格組成具體包括制造成本(直接材料、直接人工、制造費用、軍品專項),期間費用(管理費用、財務(wù)費用),利潤(目標利潤、激勵利潤),稅金。直接人工、制造費用、管理費用及財務(wù)費用等間接費用的管控,不能歸屬于成本責(zé)任中心,利潤及稅金按照既定政策給定,本次探討的成本管控主要針對直接材料、軍工專項兩項費用進行。
3.2.3目標成本具體管控
3.2.3.1直接材料成本管控
直接材料包括生產(chǎn)單位在生產(chǎn)過程中預(yù)計消耗的原材料、輔助材料、備品備件、外部協(xié)作件、外購半成品、燃料、動力及其他直接材料(包含進項增值稅額)。在我國,直接材料在軍品的制造成本中占比很高,往往超過60%,對直接材料成本進行重點管控是非常必要的,也是科研項目目標成本控制的關(guān)鍵。
優(yōu)化設(shè)計或者按目標成本進行限價設(shè)計。設(shè)計決定了產(chǎn)品的功能、性能,也決定了構(gòu)成產(chǎn)品實體直接材料的狀態(tài)。軍工裝備對可靠性、維修性、測試性、保障性要求高,因此在設(shè)計時,優(yōu)先保障功能、性能要求,對成本管控的意識較薄弱。新形勢下,對相關(guān)部件優(yōu)化設(shè)計或者進行限價設(shè)計是很有必要的,對機械產(chǎn)品,通過采用“有限元分析法”等數(shù)值模擬方法,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),減少零部件數(shù)量,減少不必要的冗余度設(shè)計和降低過高的精度指標,從而大幅度降低原材料消耗和加工難度;對電子產(chǎn)品,大力提升軟件設(shè)計水平,優(yōu)化算法,努力用軟件代替堆砌硬件實現(xiàn)的功能;提升集成電路功能利用率,減少集成電路使用數(shù)量等。大力推動標準化工作,提供材料選用優(yōu)選目錄,減少標準件、常用元器件、金屬材料規(guī)格種類,從而降低采購和倉儲成本。
提高生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)材料利用率。采用先進的工藝技術(shù),可提高產(chǎn)品的制造質(zhì)量,節(jié)能降耗,降低成本,增加利潤。通過優(yōu)化產(chǎn)品的加工制造方法和順序、生產(chǎn)手段、工作環(huán)境都可提高材料利用率,減少加工工時。加工過程中的邊角余料進行有效利用是減少材料浪費的重要手段,以往在生產(chǎn)過程中,對那些邊角料都按廢品一賣了之,可以將這些邊角料按材料狀態(tài)進行分類,對那些體積、尺寸較大、物理狀態(tài)較好的材料可以降低標準用在別的零件生產(chǎn)上,或者用在自制工裝上,都是很好的“物盡其用”的手段。對生產(chǎn)過程中的輔助材料,工具等,可以對制造部門采用年度預(yù)算額度承包管理。
材料采購成本控制。一是牽頭成立單位采購成本管控小組,構(gòu)建成本管控體系,科學(xué)合理的制定不同種類貨架物資的標準價格組成模板,搭建單位基礎(chǔ)物資報價系統(tǒng),進一步增強審價、議價環(huán)節(jié)的有效性,使采購價格更加透明、詳實;二是不斷拓寬戰(zhàn)略合作關(guān)系內(nèi)涵,以戰(zhàn)略合作模式為牽引,與更多領(lǐng)域優(yōu)質(zhì)供方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,引導(dǎo)供方降低銷售產(chǎn)品價格;三是針對科研項目研制器件選型中被壟斷的類型,持續(xù)引入綜合實力較強的競爭性供應(yīng)商,通過良性競爭,拓寬項目研制器件的選擇范圍,促使競爭雙方不斷通過提升產(chǎn)品質(zhì)量、履約能力、服務(wù)水平以及降低產(chǎn)品售價來提高競爭門坎;四是根據(jù)市場變化情況,對價格波動風(fēng)險較大且有持續(xù)需求的進口物資進行備貨,將訂單化零為整,降低總體采購成本。
3.2.3.2軍品專項費成本控制
軍品專項費主要包括專項試驗費、專用工裝、專用測試設(shè)備費、售后服務(wù)費、廢品損失費以及其其他費用等。一是
專項試驗費應(yīng)盡量減少外委試驗的次數(shù),在試驗條件限制必須外委其它單位試驗的,應(yīng)在具有資質(zhì)試驗單位中通過談判、競爭擇優(yōu)等方式選取試驗單位,降低試驗成本。二是專用工裝、專用測試設(shè)備應(yīng)嚴格實行臺賬管理。建立領(lǐng)取、使用、歸還、清點、維修流程,做到“誰使用誰負責(zé)”,確保專用工裝、專用測試設(shè)備狀態(tài)完好,延長使用壽命。三是售后服務(wù)費的控制:在設(shè)計階段應(yīng)充分考慮產(chǎn)品可靠性、維修性要求,在產(chǎn)品科研階段盡可能將問題暴露并通過改進設(shè)計的方法解決;加大對用戶的培訓(xùn),對一些簡單故障能做到心里有數(shù),自己動手維修;可以在用戶集中的地方建立本地化的售后團隊,遇到質(zhì)量問題快速響應(yīng);讓售后服務(wù)團隊樹立成本意識,必要時對售后服務(wù)費用采取額度預(yù)算承包管理,對降低的成本直接按一定比例作為績效獎勵給售后團隊,提升售后服務(wù)團隊管控成本的熱情。
3.3構(gòu)建產(chǎn)品標準成本數(shù)據(jù)庫并嚴格管理
項目在科研階段時,嚴格按科研階段歸集各項費用,嚴禁歸集不屬于本產(chǎn)品的費用。當產(chǎn)品生產(chǎn)定型時,建立產(chǎn)品標準BOM結(jié)構(gòu),按產(chǎn)品單元梳理單套產(chǎn)品材料消耗定額、工時定額,建立產(chǎn)品標準成本數(shù)據(jù)庫。各部門嚴格按產(chǎn)品歸集各項費用,財務(wù)部門監(jiān)督。產(chǎn)品標準數(shù)據(jù)庫的建立不僅僅為本定型產(chǎn)品的最終報價及后續(xù)成本控制起到了很好的支撐作用,同時也為后續(xù)產(chǎn)品的升級提供了新產(chǎn)品目標成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料。
3.4目標成本管控的考核評價、激勵
3.4.1目標成本分解考核評價
將目標價格控制指標分解到與產(chǎn)品相關(guān)的各部門或團隊,分解目標到每個階段和每項工作,分解確定相關(guān)責(zé)任人后,為了讓成本得到有效控制,還應(yīng)確定相應(yīng)人員相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利,“責(zé)”是指完成成本控制指標的責(zé)任;“權(quán)”是責(zé)任承擔(dān)者完成成本控制目標必須具備的權(quán)限;“利”是指根據(jù)成本控制目標完成情況給予責(zé)任承擔(dān)者相應(yīng)的獎懲。做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,成本控制才能收到預(yù)期效果。三者和諧統(tǒng)一,缺一不可。
3.4.2項目目標成本監(jiān)控及糾偏
軍工科研項目通常具有技術(shù)難度大、周期短、不確定因素多的特點,這對項目的成本控制、進度管理構(gòu)成了挑戰(zhàn)。首先,要根據(jù)軍工科研項目任務(wù)制定詳細的項目進度計劃,根據(jù)項目節(jié)點,對預(yù)計完成的工作量進行費用預(yù)算。其次,在項目執(zhí)行過程中,根據(jù)項目計劃節(jié)點,統(tǒng)計已完工作的實際費用,當已完工作的實際費用超出預(yù)算費用時,說明項目已處于超支狀態(tài),要對相關(guān)部門進行預(yù)警并采取糾偏措施。
3.4.3建立制度化的激勵機制
充分發(fā)揮科研人員及各類責(zé)任主體在科研項目研制過程中的主動性和積極性,在實現(xiàn)單位利益最大化的同時,也使得個人的收入得到提高及個人職業(yè)生涯的暢通晉升,具體可以采取以下措施:一是與項目任務(wù)團隊簽訂關(guān)于目標成本管控的責(zé)任書,明確目標數(shù),對節(jié)約經(jīng)費部分進行獎勵和提成,提高任務(wù)團隊的成本管控積極性;二是暢通科研人員職業(yè)發(fā)展通道,激發(fā)員工的科技創(chuàng)新熱情,從多個維度對研發(fā)成果和個人貢獻進行考核,包括增加目標成本管控維度,加大考核權(quán)重;三是對降低目標成本力度較大的團隊和個人進行宣傳和專項、重點獎勵,營造目標成本管控的氛圍,增強全體科研人員目標成本管控的意識。
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,單位經(jīng)濟效益的提升主要是開源和節(jié)流兩個方面,在競爭日益加劇的軍工行業(yè),軍工科研院所一方面需提升自主創(chuàng)新能力提高技術(shù)水平,即領(lǐng)先的技術(shù)指標;另一方面需要下大力氣進行軍品目標成本管控,即領(lǐng)先的經(jīng)濟指標,才能在競爭激烈的環(huán)境下立于不敗之地,并得到長足發(fā)展。
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