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大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

2019-08-21 02:58張穎
商情 2019年35期
關(guān)鍵詞:工具管理會(huì)計(jì)挑戰(zhàn)

【摘要】隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛躍發(fā)展,各類數(shù)據(jù)蜂擁而至,人們無時(shí)無刻不處在一個(gè)信息數(shù)據(jù)的時(shí)代,人們因此可以更便捷有效的接收到需要的信息,而此時(shí)則有越來越多企業(yè)的管理會(huì)計(jì)正接受著數(shù)據(jù)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)信息的沖擊。作為服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的管理工具,管理會(huì)計(jì)此時(shí)正面臨著非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。本文作者通過研究企業(yè)內(nèi)部的管理會(huì)計(jì),對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理會(huì)計(jì)的機(jī)遇以及挑戰(zhàn)進(jìn)行深層分析,最終對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)存在的一些問題及解決方法進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】信息數(shù)據(jù);管理會(huì)計(jì);工具;挑戰(zhàn)

在現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,有越來越多的企業(yè)正經(jīng)受著數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的考驗(yàn),其中很突出的就是管理會(huì)計(jì),作為企業(yè)財(cái)務(wù)中一個(gè)重要的組成部分,是持續(xù)為企業(yè)整合和加工財(cái)務(wù)資料的職務(wù),管理會(huì)計(jì)正為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的中堅(jiān)力量。而同時(shí),網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流量的飛速發(fā)展也使管理會(huì)計(jì)因此受到不小的沖擊,面臨時(shí)代發(fā)展所不能躲避的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。本文作者以管理會(huì)計(jì)為例,通過深入研究大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn),最終探討如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代抓住機(jī)遇,解決現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)與數(shù)據(jù)流量的沖突問題,讓企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)時(shí)代下能夠穩(wěn)步發(fā)展,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率,僅供參考。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的機(jī)遇

(一)為企業(yè)提供新的決策時(shí)機(jī)

作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)基礎(chǔ)工具,管理會(huì)計(jì)必須以一個(gè)快捷、高效和準(zhǔn)確的方式來幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)可能會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),在數(shù)據(jù)時(shí)代還沒有來臨的時(shí)候,管理會(huì)計(jì)需要足夠多的人力、物力和資源來完成本職工作體系。而數(shù)據(jù)時(shí)代來臨,管理會(huì)計(jì)在融合了數(shù)據(jù)庫(kù)等資源方式之后,在企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)優(yōu)化的基礎(chǔ)上,節(jié)省了企業(yè)工作流程時(shí)間與人力,而且資源下的數(shù)據(jù)也非常準(zhǔn)確,為企業(yè)在發(fā)展道路上提供一個(gè)更新且更優(yōu)質(zhì)的平臺(tái)。與此同時(shí),對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來說,管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)平臺(tái)的有效融合,更能促使企業(yè)更快得到市場(chǎng)反饋來的信息,方便企業(yè)經(jīng)營(yíng)者做相應(yīng)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),在捕捉到具有相關(guān)規(guī)律的風(fēng)險(xiǎn)問題上,企業(yè)第一時(shí)間可以來對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題解決處理,減少企業(yè)可能會(huì)造成的財(cái)產(chǎn)損失,為企業(yè)提供新的決策時(shí)機(jī)。

(二)精準(zhǔn)控制企業(yè)基礎(chǔ)成本

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,有越來越多的中小型企業(yè)正崛地而起,為市場(chǎng)提供新鮮的競(jìng)爭(zhēng)力,這些企業(yè)順應(yīng)著數(shù)據(jù)時(shí)代的潮流,充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的快捷便利,從而成為發(fā)展行業(yè)內(nèi)一股不小的勢(shì)頭,而這正沖擊著那些還未完全適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)。所以,將企業(yè)內(nèi)部核心與數(shù)據(jù)信息庫(kù)進(jìn)行融合是非常重要的,而管理會(huì)計(jì)是完全有機(jī)會(huì)可以接觸到企業(yè)內(nèi)部核心。每一個(gè)企業(yè)的年度報(bào)表上都希望企業(yè)凈利潤(rùn)逐年遞增,而除了企業(yè)內(nèi)部利潤(rùn)的正向增加,通過控制企業(yè)基礎(chǔ)成本也能夠達(dá)到相應(yīng)的效果,用最小的基礎(chǔ)成本來獲得其他內(nèi)部最大化的利潤(rùn),對(duì)于每個(gè)企業(yè)來說都是可實(shí)行的。企業(yè)在生產(chǎn)作業(yè)中,不斷對(duì)發(fā)展的作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,在對(duì)作業(yè)中每個(gè)具體實(shí)施的細(xì)節(jié),都要保證無絮無重,以便企業(yè)能更好的控制內(nèi)部基礎(chǔ)成本,而在企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)中,也有數(shù)據(jù)信息的充分參與,這些都是離不開新數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)化成果。

(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效與考核

在企業(yè)內(nèi)部管理中,不同的部分有不同部門相應(yīng)分工的員工,企業(yè)內(nèi)部參與的員工人數(shù)眾多,所以,企業(yè)應(yīng)通過大數(shù)據(jù)條件下的優(yōu)勢(shì),采取科學(xué)、有序的方法,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的績(jī)效與考核,例如專門的績(jī)效平臺(tái)、web交易系統(tǒng)、ERP等。而企業(yè)通過這些績(jī)效考核系統(tǒng),則能夠了解到本部門每個(gè)員工的工作及學(xué)習(xí)效率,甚至能夠了解到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展績(jī)效,進(jìn)而能夠科學(xué)、充分的管理好企業(yè)內(nèi)部員工的考核成績(jī)及績(jī)效,也可依次對(duì)企業(yè)內(nèi)部做相應(yīng)的調(diào)整。企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展,必不可少需要員工信息的準(zhǔn)確整合與調(diào)整,而新數(shù)據(jù)時(shí)代可以帶來這些,管理會(huì)計(jì)只有打信息儲(chǔ)備有準(zhǔn)備的仗,才可以讓企業(yè)長(zhǎng)久而穩(wěn)定的發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)

以上討論了一些大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的機(jī)遇,但這并不意味著企業(yè)在發(fā)展過程中是一帆風(fēng)順的,企業(yè)仍會(huì)面臨獨(dú)有的挑戰(zhàn),而這也就是管理會(huì)計(jì)所必須要面對(duì)的挑戰(zhàn)。

(一)未能完全利用大數(shù)據(jù)時(shí)代下的優(yōu)勢(shì)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)于任何企業(yè)來說都有其不可替代的優(yōu)勢(shì),企業(yè)除了提高自身的發(fā)展,更應(yīng)該多在數(shù)據(jù)信息管理上下功夫。對(duì)于大企業(yè)來說,雖然知道數(shù)據(jù)信息對(duì)提高企業(yè)內(nèi)部的管理有非常大的作用,但是在實(shí)際應(yīng)用中卻是無從下手或是未能完全充分利用數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì),這導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展倒退或遲緩。對(duì)于一部分中小型企業(yè)來說,因?yàn)闆]有對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和前景規(guī)劃,只是盲目的進(jìn)行一些投資,例如,在投資前沒有能夠充分的調(diào)研市場(chǎng)的需求,而大力度投入某一生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備等,這種情況則很容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部遭受重創(chuàng),非常不利于企業(yè)的專業(yè)化生產(chǎn)。因此,每個(gè)企業(yè)在發(fā)展過程中,管理會(huì)計(jì)都應(yīng)該明確好企業(yè)內(nèi)部發(fā)展方向,結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代下的優(yōu)勢(shì),才能正確引導(dǎo)企業(yè)的決策方向,從而讓企業(yè)健康有序的進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。

(二)數(shù)據(jù)分析不到位

雖然,企業(yè)現(xiàn)行階段是處在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,但市場(chǎng)上相關(guān)行業(yè)的數(shù)據(jù)信息卻是魚龍混雜,基本上很難分清真假,而這就需要企業(yè)內(nèi)部對(duì)信息處理的能力。企業(yè)應(yīng)因此設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部信息處理庫(kù),建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),大力培養(yǎng)數(shù)據(jù)信息處理人員,在每次企業(yè)得到相關(guān)調(diào)研和市場(chǎng)信息反饋時(shí),企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)都能夠優(yōu)先分辨真實(shí)有效的信息,提取獲取到的信息中的精華,從而將適合企業(yè)未來發(fā)展提升的部分應(yīng)用到企業(yè)自身。而管理會(huì)計(jì)的直接應(yīng)用還體現(xiàn)在數(shù)據(jù)分析和管理上,管理會(huì)計(jì)在處理企業(yè)外在的信息數(shù)據(jù)時(shí),不僅要求以上所說信息的準(zhǔn)確性,還應(yīng)保證信息處理的時(shí)效性,這樣企業(yè)在遇到風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)或者面臨重大決策時(shí),才能立即做出相應(yīng)的反應(yīng)。

(三)企業(yè)信息安全保障問題

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部來說,即使數(shù)據(jù)分析庫(kù)做的越詳盡越好,但若是沒有一個(gè)完整的信息安全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),則一切都變?yōu)榭照?,尤其是現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,一旦企業(yè)丟失內(nèi)部重要文件或者重點(diǎn)客戶名單,對(duì)企業(yè)自身的打擊則是非常巨大的,其損失也是無法估量的。尤其是企業(yè)內(nèi)部重要文件還需要工作人員的使用等,更是企業(yè)信息安全存在的重大隱患。而這些,都需要企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理,促使企業(yè)在安全信息方面多加重視,管理會(huì)計(jì)在實(shí)際應(yīng)用時(shí)應(yīng)保障企業(yè)內(nèi)部信息安全的穩(wěn)定,保證企業(yè)內(nèi)人員的盡職盡責(zé),確保人員在不該接觸企業(yè)重要信息時(shí)不能接觸,保證企業(yè)信息管理的可控性,做到企業(yè)深層安全管理。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)存在問題解決措施

以上我們討論了在大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),而在研究機(jī)遇和挑戰(zhàn)的同時(shí),我們也不能忽略掉大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)存在的一些問題以及解決方式。

(一)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)和管理會(huì)計(jì)的融會(huì)貫通

信息時(shí)代的來臨,促使企業(yè)朝著信息化的方向前進(jìn),而企業(yè)在自身運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展規(guī)劃中,應(yīng)該多注重實(shí)際應(yīng)用,而非理論性的應(yīng)用。對(duì)一些中小型企業(yè)來說,應(yīng)找準(zhǔn)大數(shù)據(jù)市場(chǎng)的定位,在于管理會(huì)計(jì)的融合上朝向自身發(fā)展優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)產(chǎn)品的約束能力,保證企業(yè)穩(wěn)定的利潤(rùn),盡量減少一些不可靠的投資風(fēng)險(xiǎn)。而對(duì)一些大型企業(yè)來說,在于管理會(huì)計(jì)的融會(huì)貫通上,應(yīng)在穩(wěn)定原有基礎(chǔ)產(chǎn)品上,進(jìn)行銷路的拓展,保證營(yíng)銷系統(tǒng)的流暢性,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)穩(wěn)定更新,保有適合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的管理方法,大力培養(yǎng)專業(yè)的數(shù)據(jù)人才為企業(yè)所用,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值和財(cái)富。

(二)云計(jì)算數(shù)據(jù)的應(yīng)用

云計(jì)算數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)中的核心數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),通過云計(jì)算數(shù)據(jù)能夠?qū)⑵髽I(yè)獲得的信息有效轉(zhuǎn)化,變成企業(yè)內(nèi)部直接需要的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)獲得的信息一般都是冗雜的,而云計(jì)算數(shù)據(jù)可以從中提取到內(nèi)部有用的信息,整合處理為符合管理會(huì)計(jì)所需要的內(nèi)容,減少了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化與處理中的時(shí)間問題,解決了因存儲(chǔ)不夠而導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)缺失的情況,加強(qiáng)了信息處理結(jié)果的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,為企業(yè)提供一個(gè)完善的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。

(三)建立信息安全保障系統(tǒng)

上文中有提到,信息安全若處理不當(dāng)則很容易造成企業(yè)內(nèi)部的損失,所以,保障企業(yè)內(nèi)部信息安全是非常重要的。企業(yè)在建立信息安全保障系統(tǒng)中,應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部文件設(shè)置多重防火墻,重點(diǎn)內(nèi)容多次加密,防止網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵。在信息安全人員上,應(yīng)建立相應(yīng)的規(guī)范守則,相關(guān)人員接觸相關(guān)企業(yè)信息,禁止企業(yè)內(nèi)部人員私自授權(quán),防止企業(yè)內(nèi)部重要信息泄露,保證企業(yè)信息安全,管理會(huì)計(jì)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把控,將安全泄露風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

綜上所述,在現(xiàn)如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代下,管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部的中堅(jiān)支撐,對(duì)企業(yè)發(fā)展起到一個(gè)非常重要的作用。而從以上的分析來看,管理會(huì)計(jì)中的大數(shù)據(jù)總體是利大于弊,只要企業(yè)能夠抓住有效的時(shí)機(jī),在管理會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用上做到多次實(shí)踐,企業(yè)還是有很大機(jī)會(huì)可以找到新契機(jī)。因管理會(huì)計(jì)需要與大數(shù)據(jù)進(jìn)行融合(管理會(huì)計(jì)依賴于大數(shù)據(jù)),單純的手段很難滿足現(xiàn)下的管理會(huì)計(jì)的需求,也許在不久的未來,管理會(huì)計(jì)從以貨幣的計(jì)量手段逐漸發(fā)展到多方向的計(jì)量手段,處理方式也更加多樣化。而這些,應(yīng)該也都是未來管理會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì),管理會(huì)計(jì)有著無限發(fā)展的空間。而管理會(huì)計(jì)通過大數(shù)據(jù),通過對(duì)獲取信息的收集和整合,建立相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù),為企業(yè)提供準(zhǔn)確有效的信息,大大提高決策能力,這也是管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)。

參考文獻(xiàn):

[1]劉鮮.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)與解決對(duì)策[J].中國(guó)商論,2019(7).

[2]徐艷.管理會(huì)計(jì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造價(jià)值的問題及對(duì)策[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(經(jīng)營(yíng)版),2019(6).0.

作者簡(jiǎn)介:

張穎(1988-),女,浙江寧波人,本科,對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際商學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班學(xué)員,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。

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