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如果組織要轉(zhuǎn)型,請回歸績效精神

2019-08-19 01:08陳春花
銷售與市場(營銷版) 2019年8期
關(guān)鍵詞:刺猬管理者觀點

文/ 陳春花

組織能否經(jīng)受住考驗,要看它能否讓普通人取得成效。在我看來,組織就是“讓本不能勝任工作的人可以勝任”,這是組織最強大的力量,也是組織最具價值的地方。

組織要有能力讓其成員應對不確定性,堅定成員面對挑戰(zhàn)的信心。這種信心的來源,不是理念,而是可見的績效。所以組織必須建立起一種如德魯克先生所倡導的“績效精神”(spirit of performance),必須為每一個組織成員提供獲得績效的空間,設(shè)計讓組織成員取得績效的路徑和方法。而讓每個成員獲得績效,其關(guān)鍵是讓組織具有顧客立場,為員工提供資源,關(guān)注機會而非問題。

組織要具有顧客立場,轉(zhuǎn)型就是回到顧客那里去

以往企業(yè)注重的是產(chǎn)品和企業(yè)內(nèi)部能力,比如企業(yè)管理者特別注重對產(chǎn)品、技術(shù)、成本、規(guī)模的理解。但是今天企業(yè)管理者必須轉(zhuǎn)移方向走到前端去,必須回到與顧客之間的界面上。

很多企業(yè)談轉(zhuǎn)型,但到底轉(zhuǎn)到哪里去?大家有很多內(nèi)容可以討論,比如戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型或者財務(wù)轉(zhuǎn)型,又或者是組織轉(zhuǎn)型、增長轉(zhuǎn)型。所有這些轉(zhuǎn)型都需要回答一個根本的問題:轉(zhuǎn)到哪里去?答案很明確,回到顧客那里,才能真正轉(zhuǎn)得過去。以顧客為目標,這不是一個很簡單的理念和追求,這需要企業(yè)所有的工作都必須以顧客為中心。

新希望六和(作者曾兼任該公司總裁)進行企業(yè)轉(zhuǎn)型時,在兩個維度上做了基本的反思,第一個維度是對行業(yè)和顧客的理解,公司是不是真的與顧客在一起。在產(chǎn)業(yè)規(guī)律和顧客期望之間,要找到成長的路徑就必須知道發(fā)生了什么變化。第二個維度是整個產(chǎn)業(yè)當中你的價值貢獻在哪里。對于這兩個維度,企業(yè)管理者需要時時關(guān)注并做出判斷。

這種轉(zhuǎn)變需要企業(yè)管理者由關(guān)注內(nèi)部成本、內(nèi)部組織績效與考核,轉(zhuǎn)向關(guān)注合作績效、成長和推進。這種轉(zhuǎn)變也導致企業(yè)關(guān)鍵要素發(fā)生了徹底的改變,其中一個關(guān)鍵要素就是,企業(yè)之間不再是一個貿(mào)易與貿(mào)易的商業(yè)關(guān)系,而是一種數(shù)據(jù)與技術(shù)標準的交流。這就要求價值鏈環(huán)中所有成員要保持一致的追求方向和共同的工作方法,對產(chǎn)業(yè)的理解也要保持一致,即一定要回到顧客那一端。

如果回看柯達、諾基亞等曾經(jīng)輝煌的企業(yè)被淘汰的過程,你就會理解這一點。這些大企業(yè)被淘汰,從某種意義上講,就是因為它們離顧客越來越遠,并不是由技術(shù)改變造成的。事實上,淘汰企業(yè)的從來不是技術(shù),而是顧客。你只要離顧客遠了,肯定就被淘汰。所以,我一直堅持“顧客價值”是經(jīng)營四個基本元素之一,圍繞著顧客價值才會有另外三個經(jīng)營基本元素——成本、規(guī)模以及贏利的價值。

而衡量成本的標準依然是顧客的期望而非其他;規(guī)模的大小真的不重要,因為規(guī)模本身與顧客沒有直接相關(guān)關(guān)系,并不是越大越好;贏利一定要有人性關(guān)懷,擁有人性關(guān)懷的贏利,才可以真正創(chuàng)造價值。為什么iPhone 出現(xiàn)時,會有那么多人喜歡,因為它更完美地保護了顧客的體驗。

回到顧客端,需要關(guān)注哪些關(guān)鍵問題?

第一,以顧客為中心,是真的這樣做,還是一個口號?有一句耳熟能詳?shù)膫鞑フZ:“對待顧客要像上帝一樣?!逼鋵嵱卸嗌偃肆私狻吧系邸保克绻麩o感,又如何知道怎么做才是為顧客服務(wù)呢?這是我和一個企業(yè)家交流時的感受,后來他把這句話改為“對待顧客要像對待朋友一樣”,員工都懂了,也自然知道如何做了。這個故事在現(xiàn)在更具有借鑒性,信息社交時代,我們離顧客更近了。他們不需要被敬著,他們需要以誠相待。

第二,顧客真的需要最低的價格嗎?顧客需要的是價值不是價格。

第三,能不能為顧客增值?你增加的價值和創(chuàng)造的價值是什么?事實上,只要站在顧客立場,就會發(fā)現(xiàn)可以增值的地方非常多。

第四,是不是真正能把顧客價值傳遞到顧客的手中?一些人擔心,當價值全部給顧客時,公司是不是不能贏利了?這是我被問得最多的問題。答案是:不會。如果能夠把價值傳到顧客手中,你就真的成功了。

第五,顧客是不是真的滿意?企業(yè)與顧客建立忠誠關(guān)系,才是最重要的。

第六,公司能不能變大?其他人還有沒有機會?答案是,沒有企業(yè)大到不再增長,關(guān)鍵是能不能跟顧客在一起。

組織為員工設(shè)計績效,提供平臺和資源至關(guān)重要

2009年,華為內(nèi)部開展了組織結(jié)構(gòu)和人力資源機制的改革,確定了“以代表處系統(tǒng)部鐵三角為基礎(chǔ)的,輕裝及能力綜合化的海軍陸戰(zhàn)隊”作戰(zhàn)隊形,培育機會、發(fā)現(xiàn)機會并咬住機會,在小范圍完成對合同獲取、合同交付的作戰(zhàn)組織以及對重大項目支持的規(guī)劃與請求。

“鐵三角”的精髓是為了目標打破功能壁壘,形成以項目為中心的團隊運作模式。相應的流程梳理和優(yōu)化要倒過來做,即以需求確定目的,以目的驅(qū)使保證,一切為前線著想,共同努力地控制有效流程點的設(shè)置,從而精簡不必要的流程、不必要的人員,提高運行效率,為生存下去打好基礎(chǔ)。

權(quán)力的重新分配促使華為組織結(jié)構(gòu)、運作機制和流程發(fā)生徹底的轉(zhuǎn)變,每根鏈條都能快速、靈活地運轉(zhuǎn),重點的交互節(jié)點得到控制,自然也就不會出現(xiàn)臃腫的機構(gòu)和官僚作風,這是華為打造的內(nèi)部價值網(wǎng)絡(luò)。

組織如何解決資源向承擔績效的人傾斜,向顧客傾斜?華為提供了一個解決方案,讓內(nèi)部的資源可以有效集聚在市場一線和面向顧客。從華為實踐成效去看,內(nèi)部價值網(wǎng)絡(luò)幫助華為員工成為高績效的員工,也保證了華為的高增長。管理者如何為員工提供資源,打造讓員工獲得績效的平臺,在保障組織成長中至關(guān)重要。

為員工提供資源,首先表現(xiàn)在為員工提供一個能夠獲得績效的崗位,把員工放在合適的崗位上,他才有可能產(chǎn)生績效。如果一個人在某崗位上無法獲得好的績效,管理者就要考慮是不是自己對他安排不當。

有時一個員工無法獲得績效,問題并不在于員工本身,很可能與員工所處的崗位職責不匹配有很大關(guān)系。我在《管理的常識》一書中闡述了這個觀點,并堅持員工的績效是由管理者決定的。德魯克在《管理》一書中拋出馬歇爾將軍的故事,以表達相同的觀點。

第二次世界大戰(zhàn)期間,美軍陸軍參謀長喬治·馬歇爾對戰(zhàn)績要求嚴格,工作上絕不讓步。他不能容忍平庸,更不能容忍沒有績效。他經(jīng)常說:“我對士兵和他們的父母負有責任,對國家負有責任,必須立刻把達不到最高績效標準的指揮官調(diào)走?!?/p>

但他也經(jīng)常說:“把某人安排在那個不合適的職位上,那是我的錯誤,所以想清楚應該把他安排在哪里是我的職責。”這在很大程度上能夠解釋,為什么美國陸軍在參加第二次世界大戰(zhàn)后的短短幾年內(nèi)就培養(yǎng)出一批杰出的軍事領(lǐng)袖,要知道這些新晉將軍在參戰(zhàn)時沒有一個是已經(jīng)進入到司令部任職的。

組織要行動方案導向,請關(guān)注機會而非問題

在管理過程中,人們常常會特別關(guān)注問題,并把組織的焦點聚焦在問題上,其實這是一個極為錯誤的行為。比如,管理者如何開會?如果你仔細去觀察,會發(fā)現(xiàn)很多公司的會議都是問題導向的——只要有問題,就召開會議,也正因為如此,企業(yè)內(nèi)部的會議非常多,因為問題層出不窮。

正確的做法是,會議是行動方案導向的,也就是有問題不需要開會,而是明確行動方案才開會。因為,討論問題的會議是很難達成共識的,同時會耗費時間,需要多人參與,這對解決問題而言,不是最好的解決方式。要知道,理解和判斷問題應該是回到問題發(fā)生地,而不是在會議室,所以會議對于問題而言,不是最好的解決路徑。

我曾經(jīng)與同事分享對“刺猬觀念”的認識。關(guān)于刺猬的認識,在賽亞·伯林私人信件中,阿爾凡·哈維特持如下觀點:

基本上每個人都可以被劃為“狐貍”或“刺猬”中的一種。刺猬的生活形象化地代表以下觀念:以某個觀點來認識現(xiàn)實,并以此觀點為中心來“感受”現(xiàn)實中的一切,包括自己的俯仰呼吸、喜怒哀樂??傊煞Q為萬事訴諸某觀點的“歸位狂”。

我很深切地感受到組織內(nèi)部這種“刺猬觀念”所表現(xiàn)出來的種種行為習慣,對問題、現(xiàn)象、改變,習慣性地基于自己的立場,用自己的準則和經(jīng)驗去做判斷,為了佐證自己觀點正確,只選取局部數(shù)據(jù)和片面案例;遇到不同觀點、意見,采用守護自己立場的方式,而不是開放、包容地理解與接收,就如刺猬一樣,先把自己保護起來,同時展開尖刺讓對方無法接近。

管理者不要總是分析問題,總是花費精力去尋找原因,我甚至反對去做“對標”,因為這些管理者做事源于“刺猬觀念”。

分析問題、尋找原因、采用“自我立場與自我認知”對標,這種分析與對標沒有任何意義,因為所做的一切只是為了印證自己的正確。這種分析和對標,雖然有數(shù)據(jù)、有判斷、有依據(jù),但得出的結(jié)論沒有意義。究其根本,是管理者依然從自己的觀點和立場來做判斷,“自我印證”的分析和對標又有什么意義呢?

對于組織績效而言,關(guān)鍵不在于問題,而在于機會。也就是說,管理者應該聚焦于機會,堅持結(jié)果導向,尋找可能的機會以獲得績效。很多時候,我用這樣的觀點來審視自己,審視我所合作的管理團隊,不難發(fā)現(xiàn),那些陷入問題中的管理者,很難獲得成效,而那些讓復雜問題簡單化,想辦法不讓自己陷入問題中的管理者,反而取得成效。

請記住,關(guān)注機會而非問題,這是獲得績效的有效途徑。

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