李昆

吉林省東遼縣人力資源和社會(huì)保障局 吉林東遼 136600

1 社會(huì)保障信息化建設(shè)的重要意義

隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷創(chuàng)新和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷推廣，人力資源信息化和社會(huì)保障的提出也越來越多。在這個(gè)階段，人力資源和社會(huì)保障信息的建設(shè)已成為有效實(shí)施基層人力資源和社會(huì)保障工作的基礎(chǔ)，對(duì)整體發(fā)展具有不可替代的影響。其意義和影響主要分為以下幾點(diǎn)：第一，這是對(duì)現(xiàn)代發(fā)展的需求，而人力資源和社會(huì)保障工作的實(shí)施則比較復(fù)雜。在信息時(shí)代背景下，改善信息建設(shè)有助于減少人力資源，資源和資本支出。其次，根據(jù)人力資源和社會(huì)保障信息的建設(shè)，有助于提高工作質(zhì)量和效率，從而建立“無紙化”辦公環(huán)境，從而提高實(shí)際工作效率。第三，基于人力資源和社會(huì)保障的信息資源建設(shè)將有助于全面監(jiān)測(cè)社會(huì)環(huán)境。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用概率的增加，人力資源和社會(huì)保障部門可以根據(jù)計(jì)算機(jī)平臺(tái)和技術(shù)顯示策略，宣傳信息和傳輸信息。這不僅保護(hù)了公眾的知情權(quán)，也提高了工作和公眾的透明度。參與促使社會(huì)部門提出符合人民利益需要的科學(xué)計(jì)劃，并促進(jìn)公眾對(duì)政府部門的監(jiān)督[1]。

2 社會(huì)保障信息化建設(shè)中的問題

2.1 軟件不夠完善

2012版人類社會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)是不需要連接到網(wǎng)絡(luò)的軟件，可以報(bào)告統(tǒng)計(jì)信息。幾乎所有人類社會(huì)工作都可以使用該軟件向上級(jí)報(bào)告工作。收集，匯總和傳輸數(shù)據(jù)。但是，目前該軟件仍存在一些問題。不是應(yīng)用水平傳輸，而是僅輸入垂直傳輸。導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)分析的項(xiàng)目實(shí)施起來不方便。此外，作為獨(dú)立軟件，軟件結(jié)構(gòu)不夠智能，無法執(zhí)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和報(bào)告等簡(jiǎn)單功能。很容易導(dǎo)致其他數(shù)據(jù)的丟失，并且不可能開發(fā)其他資源。統(tǒng)計(jì)結(jié)果不夠及時(shí)，科學(xué)也很差。例如，警告功能。

2.2 系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一

目前，中國(guó)的國(guó)情相對(duì)特殊，人與社會(huì)部門和制度的差異比較大。因此，不同部門之間的工作制度不盡相同，存在較大差距，有必要建立相應(yīng)的獨(dú)立制度。然而，人類社會(huì)系統(tǒng)在建立時(shí)沒有考慮到不同的因素，這導(dǎo)致了問題。例如，更常見的組成數(shù)據(jù)的組成是不同的。根本原因是系統(tǒng)建立時(shí)單元之間沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，因此系統(tǒng)無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作產(chǎn)生影響。

2.3 系統(tǒng)存在安全問題

隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，一些黑客專注于網(wǎng)絡(luò)信息的入侵和利用，并實(shí)現(xiàn)了自己的目標(biāo)。這種現(xiàn)象目前比較嚴(yán)重。當(dāng)前的人類社會(huì)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)可能在信息傳輸?shù)母鱾€(gè)方面都存在安全風(fēng)險(xiǎn)。首先，沒有針對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用的安全認(rèn)證，例如指紋識(shí)別。工作人員的身份不夠聰明。其次，數(shù)據(jù)傳輸方法不夠?qū)I(yè)。目前，通過QQ和微信傳輸更多數(shù)據(jù)，更容易泄露信息。第三，人類安全系統(tǒng)安全保護(hù)措施不重視，保護(hù)等級(jí)低，系統(tǒng)容易被入侵，數(shù)據(jù)保護(hù)功能丟失。

3 社會(huì)保障信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1 加強(qiáng)社會(huì)保障信息化制度系統(tǒng)化建設(shè)

社會(huì)保障信息系統(tǒng)應(yīng)規(guī)范，規(guī)范。一方面，有必要確定長(zhǎng)期目標(biāo)和計(jì)劃，科學(xué)合理地利用現(xiàn)有的軟硬件設(shè)施和人力物力資源，實(shí)現(xiàn)各種資源的合理配置，使社會(huì)保障體系安全可靠穩(wěn)步運(yùn)行。另一方面，要建立合理的信息管理機(jī)制，定期開展員工信息技術(shù)培訓(xùn)，提高員工管理技術(shù)水平。另外，為了使社會(huì)保障信息系統(tǒng)更加系統(tǒng)化，有必要建立相應(yīng)的監(jiān)控系統(tǒng)，以確保資金的合理使用[2]。

3.2 規(guī)范社會(huì)保障信息化流程

加快社會(huì)保障信息化建設(shè)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，使各部門及其工作人員能夠提供更好的服務(wù)，讓國(guó)民享受國(guó)家福利政策。這要求有關(guān)部門開展不必要的勞動(dòng)。整合，使每個(gè)部門明確自己的工作職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程和工作秩序，以提高各部門的工作效率和質(zhì)量。

3.3 提高安全防范意識(shí)

在現(xiàn)有法律法規(guī)的支持下，我們將根據(jù)我國(guó)人類社會(huì)系統(tǒng)的現(xiàn)狀，全面提升整個(gè)人類社會(huì)系統(tǒng)的安全體系，建立和完善與人類社會(huì)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)相關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)體系，并為每個(gè)人提升員工。社會(huì)系統(tǒng)安全重視有意識(shí)地保護(hù)系統(tǒng)安全。專用信道用于相對(duì)機(jī)密的數(shù)據(jù)，以避免數(shù)據(jù)傳輸過程中的漏洞，這使得犯罪分子有機(jī)會(huì)。對(duì)于一些常見數(shù)據(jù)，建立相對(duì)安全可靠的傳輸路徑也有助于提高工作效率。每位員工都必須了解安全，定期對(duì)各自的計(jì)算機(jī)進(jìn)行防病毒和檢查，并及時(shí)處理問題，以確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。對(duì)相對(duì)敏感的數(shù)據(jù)執(zhí)行加密以保護(hù)重要數(shù)據(jù)的安全性。

3.4 完善社會(huì)保障卡的管理

社會(huì)保障卡的管理必須標(biāo)準(zhǔn)化。在實(shí)際的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和工作流程中，所有部門都應(yīng)協(xié)調(diào)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以便安全有效地使用社會(huì)保障卡。這要求兩名員工嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。所有工作環(huán)節(jié)都投入了精力來增強(qiáng)責(zé)任感，還要求投保人員加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保障卡的重視，并認(rèn)真使用和保管社會(huì)保障卡。此外，有關(guān)部門還應(yīng)完善社會(huì)保障卡的加密、鎖定、丟失報(bào)告和更換管理等相應(yīng)的支持系統(tǒng)，有利于為被保險(xiǎn)人員提供更好的服務(wù)[3]。

4 結(jié)語

綜上所述，信息時(shí)代的到來為中國(guó)的社會(huì)保障檔案管理創(chuàng)造了極大的便利，不僅提高了檔案管理水平，而且有效地提高了社會(huì)保障體系的穩(wěn)定性。應(yīng)當(dāng)注意，盡管信息技術(shù)為社會(huì)安全文件管理提供了便利，但由于信息網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性，文件管理信息資源很可能受到威脅，從而損害社會(huì)保障組織的利益。因此，在加強(qiáng)社會(huì)保障檔案管理信息化的同時(shí)，要嚴(yán)格防范不安全因素的發(fā)生，切實(shí)提高社會(huì)保障檔案管理的效率。