李治剛
中交二航局第三工程有限公司 江蘇鎮(zhèn)江 212000
物資管理精細(xì)化指的是通過合理、詳細(xì)及科學(xué)的管理方法,使物資管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化,降低工程項(xiàng)目的物資消耗和浪費(fèi),從而達(dá)到提升企業(yè)管理能力和降低生產(chǎn)成本的目的。在進(jìn)行物資精細(xì)化管理中,應(yīng)注重以具體的考核標(biāo)準(zhǔn)為主,穩(wěn)步提升管理效率;注重快速、準(zhǔn)確、適量地供應(yīng)物資,這就需要物資管理者及時(shí)掌握市場、需求以及供需平衡的關(guān)系[1]。
對于每個(gè)工程項(xiàng)目的施工成本而言,物資材料消耗通常占到大約六成以上,物資管理的重點(diǎn)是對物資管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)組織、合理規(guī)劃與有效控制,協(xié)調(diào)物資管理中的各種關(guān)系,以確保項(xiàng)目生產(chǎn)的順利進(jìn)行展。社會的發(fā)展也對物資管理工作提出更高要求,要求物資管理人員要創(chuàng)新管理方式,接受新的管理理念,不斷提升管理水平。因此,施工企業(yè)應(yīng)高度重視物資管理,使物資管理工作更好地服務(wù)于項(xiàng)目施工生產(chǎn),確保企業(yè)能夠獲得更大化的經(jīng)濟(jì)效益。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們的思想意識發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,但從施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀上而言,很多施工企業(yè)其管理觀念過于傳統(tǒng),未融合新的管理機(jī)制和管理理念,未實(shí)現(xiàn)對接或參與第三方的采購平臺(系統(tǒng))和物流行業(yè)。很多企業(yè),各級管理者,沒意識到與第三方共享資源和信息的重要性,對整合和優(yōu)化資源能提升企業(yè)管理水平的重要性缺乏足夠認(rèn)識。
當(dāng)前,我國很多施工企業(yè)并不重視物資管理,從而對物資管理方面投入的資金少、支持力度小,新的管理機(jī)制沒有完全融入企業(yè)管理中,傳統(tǒng)管理模式影響了物資管理現(xiàn)代化進(jìn)程,再加上基礎(chǔ)弱,導(dǎo)致企業(yè)管理水平?jīng)]有大的提升,停滯不前,進(jìn)而影響到企業(yè)的競爭力[2]。物資專業(yè)人才的缺乏從原因上來講是物資管理者扮演著輔助角色,在企業(yè)管理中并沒有地位,人才的流失導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重缺乏物資管理人才。另外,原有的物資管理者理念滯后,人才知識結(jié)構(gòu)過老化,缺乏專業(yè)培訓(xùn),傳統(tǒng)管理方式和經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前社會快速發(fā)展的需要。
每個(gè)工程項(xiàng)目的施工成本,物資消耗所占比例通常達(dá)到約六成以上,如何協(xié)調(diào)好供應(yīng)、管理、成本三者之間的關(guān)系,影響到每個(gè)工程項(xiàng)目的順利展開和經(jīng)濟(jì)效益。因此采用精細(xì)化管理方法降低物資消耗,成為施工企業(yè)物資管理的重要手段。
首先,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定全方位、多層次的管理機(jī)制,使各級管理者能夠自動學(xué)習(xí),從而提高管理團(tuán)隊(duì)整體實(shí)力。同時(shí),應(yīng)建立學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制,指引每位管理人員的主觀理念,確保所有的物資管理功能能夠按照規(guī)定程序開展。另外,應(yīng)基于當(dāng)前已經(jīng)具有的物資管理模式,準(zhǔn)確判斷物資管理在企業(yè)中的適當(dāng)?shù)匚?,確保各項(xiàng)管理機(jī)制的制定能夠適應(yīng)市場環(huán)境的變化,為企業(yè)獲取更豐富、更優(yōu)質(zhì)的外部支持。
掌握工程項(xiàng)目具體內(nèi)容及施工組織設(shè)計(jì)和大宗材料需用總量,開展對市場環(huán)境實(shí)地調(diào)查,包括市場資源分布、質(zhì)量控制、供貨能力、道路運(yùn)輸條、供貨季節(jié)性、民風(fēng)民俗等影響物資供應(yīng)的各種因素。調(diào)查結(jié)束后第一時(shí)間形成市場調(diào)查報(bào)告,根據(jù)市場調(diào)查報(bào)告和項(xiàng)目施工進(jìn)度,編制項(xiàng)目物資策劃。項(xiàng)目策劃內(nèi)容包括管理制度、項(xiàng)目規(guī)劃、采購模式、考核機(jī)制等系列綜合性文件。市場調(diào)查和項(xiàng)目策劃是工程項(xiàng)目物資管理的重要基礎(chǔ)。
根據(jù)材料性質(zhì)、采購規(guī)模設(shè)置采購權(quán)限,建立采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)督小組及工作小組,執(zhí)行“多級采購平臺、多級管理機(jī)構(gòu)”的集中采購管理模式。各項(xiàng)目上報(bào)大宗材料計(jì)劃,上級主管部門根據(jù)材料性質(zhì)類別、采購規(guī)模等,授權(quán)不同的采購主體在相應(yīng)采購平臺進(jìn)行采購。集中采購可降低采購風(fēng)險(xiǎn)、減少采購成本,社會發(fā)展和適應(yīng)新管理方式的需要,集中采購模式取代分散采購模式是大勢所趨。
施工企業(yè)物資核算核銷主體為各項(xiàng)目部,項(xiàng)目部應(yīng)定期應(yīng)組織物資核算核銷,內(nèi)容主要有:第一通過對施工物資實(shí)際消耗量與其定額消耗用量對比,檢查物資節(jié)超情況;第二通過對庫存物資的檢查,考核物資進(jìn)場計(jì)劃的準(zhǔn)確性和物資利用率。做好項(xiàng)目物資材料核算核銷,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工管理中的問題,采取有針對性的整改措施,可持續(xù)改進(jìn)和加強(qiáng)物資管理,是增收節(jié)支、降低工程成本的重要手段。
首先,施工企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的物資管理信息平臺,可創(chuàng)建自己的信息平臺,也可銜接、整合現(xiàn)有資源和第三方相互合作、共同發(fā)展,對企業(yè)的物資管理流程予以進(jìn)一步完善,企業(yè)內(nèi)部能夠及時(shí)共享物資管理信息,提升物資管理效果。其次,完善物資管理信息平臺,將企業(yè)內(nèi)物資管理工作予以信息化、電子處理,為企業(yè)順利施工開展奠定基礎(chǔ),也有利于提高施工效率。完善高效的物資管理平臺不僅可以滿足物資管理規(guī)范化要求的需要,還能有效地提高各級物資管理部門的效率,全力服務(wù)于工程項(xiàng)目的生產(chǎn)一線[3]。
物資績效管理指標(biāo)根據(jù)公司管理現(xiàn)狀和項(xiàng)目的性質(zhì)、特點(diǎn)、難易等綜合考慮評估后制定實(shí)施。具體分為考核指標(biāo)和工作指標(biāo),考核指標(biāo)是指上級公司先行下達(dá)的指標(biāo)值,并對各項(xiàng)目部實(shí)際完成情況進(jìn)行考核的指標(biāo);工作指標(biāo)是指上級組織對各項(xiàng)目部實(shí)際完成情況進(jìn)行測量對標(biāo)的指標(biāo)。建立項(xiàng)目物資管理人員考核制度,確保各項(xiàng)物資管理制度在項(xiàng)目中有效運(yùn)行,激勵物資管理者提高素養(yǎng),進(jìn)一步提高企業(yè)物資管理水平。
綜上所述,施工企業(yè)要想獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,就必須要強(qiáng)化物資管理,向管理精細(xì)化要效益,從整體上提升物資管理水平,開源節(jié)流,從根本上降低工程成本。