艾祥玉　龐延?xùn)|　張明昭　劉巍　劉歡

摘 要：本文在分析自然資源測繪檔案管理信息化建設(shè)具有經(jīng)濟(jì)價值性的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提出具體的信息化建設(shè)方法，以期全面增強(qiáng)自然資源測繪檔案管理信息化建設(shè)工作的效率及質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：自然資源;測繪檔案;管理

1 自然資源測繪檔案管理信息化建設(shè)的意義

自然資源測繪檔案管理，是自然資源管理工作特別具有經(jīng)濟(jì)價值的一個環(huán)節(jié)。而對于自然資源測繪檔案管理的信息化建設(shè)來說，主要是為了順應(yīng)時代潮流的進(jìn)步，確保自然資源測繪檔案管理工作效率及質(zhì)量的增強(qiáng)。

1.1改進(jìn)了傳統(tǒng)管理模式的不足

對于自然資源測繪檔案管理，傳統(tǒng)模式下采取的是紙質(zhì)檔案管理，這種管理方法存在較多的問題，比如在檔案資料繁多的情況下，對于及時需要某一檔案時查找不容易，能夠在一定程度上讓工作人員的工作量加大。在此基礎(chǔ)上，長時間存放受存儲環(huán)境的影響，易發(fā)霉;或易火災(zāi)等不穩(wěn)定因素，易造成檔案燒毀[1]。并且，檔案需要備份時，人工作業(yè)量;鑒于此，檔案利用次數(shù)過多，易造成丟失的問題。而對于基于信息化建設(shè)背景下的電子檔案來說，方便了檔案的管理，通過計算機(jī)檢索很快便可以查找所需的電子檔案，并且電子檔案存放有序，避免了紙質(zhì)檔案混雜存放的問題;鑒于此，電子檔案易備份，通過計算機(jī)防火墻技術(shù)、數(shù)字加密技術(shù)等，可避免電子檔案的盜竊及遺失。與此同時，信息化建設(shè)的電子檔案管理模式，改進(jìn)了傳統(tǒng)管理模式的不足，價值意義明顯。

1.2增強(qiáng)了檔案管理工作人員的工作效率

自然資源測繪檔案資料為自然資源可持續(xù)進(jìn)步的利用依據(jù)，促進(jìn)自然資源測繪檔案管理，可以能夠在一定程度上讓我國自然資源得到一定程度的保護(hù)。傳統(tǒng)模式下，檔案管理工作人員的工作負(fù)荷大，工作效率偏低，比如在及時需要某些自然資源測繪檔案資料的情況下，查找、查閱、核對等工作量均特別大。而對于自然資源測繪檔案管理信息化建設(shè)后，電子檔案管理模式的出現(xiàn)，方便檔案管理工作人員查找、查閱及核對。并且，電子檔案還具備資源共享的優(yōu)勢，即當(dāng)管理人員具備獲取資源的權(quán)限的基礎(chǔ)上，便能夠不受空間和時間限制進(jìn)行相對應(yīng)檔案資料的查閱，快速地增強(qiáng)檔案管理的效率。鑒于此，權(quán)限的設(shè)置、數(shù)字加密的設(shè)置，快速增強(qiáng)了檔案資料的安全性。

2 促進(jìn)自然資源測繪檔案管理信息化建設(shè)的具體方法分析

2.1完善自然資源測繪檔案管理制度

其一，在自然資源測繪檔案管理工作中，管理人員扮演著特別具有經(jīng)濟(jì)價值的角色，與此同時需促進(jìn)管理人員信息化檔案管理意識，通過培訓(xùn)教育工作的開展。其二，能夠在一定程度上讓管理人員認(rèn)識到做好自然資源測繪檔案管理信息化建設(shè)的具有經(jīng)濟(jì)價值性，并通過技術(shù)培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員采取電子管理設(shè)備、系統(tǒng)的能力。其三，有必要完善自然資源測繪檔案管理制度，特別是電子檔案管理方面的制度，需完善并優(yōu)化，確保自然資源測繪檔案管理信息化建設(shè)工作可以有據(jù)可依。

2.2及時更新現(xiàn)代化管理設(shè)備

自然資源測繪檔案管理信息化建設(shè)少不了基礎(chǔ)設(shè)備的支持，與此同時需促進(jìn)基礎(chǔ)建設(shè)，投入充足的資金，購進(jìn)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)備，比如計算機(jī)軟、硬件設(shè)施設(shè)備等。在此基礎(chǔ)上，針對老舊的計算機(jī)軟、硬件設(shè)備及時更新?lián)Q代，促進(jìn)電子信息檔案管理系統(tǒng)的管理及更新，確保自然資源測繪檔案管理的信息化工作效率及安全性得到合理提升。特別是，組織計算機(jī)集成管理系統(tǒng)，對系統(tǒng)本身具備的數(shù)據(jù)更新功能加以應(yīng)用，能夠在一定程度上讓管理系統(tǒng)得到及時合理的更新，能夠在一定程度上讓自然資源測繪檔案管理的信息化建設(shè)需求得到合理滿足、水平得到合理提升。

2.3組織完善的網(wǎng)絡(luò)共享平臺

通過完善的共享平臺，可以盡快收集自然資源資源的利用情況信息。在自然資源測繪檔案管理信息化建設(shè)過程中，網(wǎng)絡(luò)共享平臺的組織及完善，可以達(dá)到增強(qiáng)管理工作人員的工作效率及質(zhì)量。與此同時，有必要注重組織完善的網(wǎng)絡(luò)共享平臺。比如，對于自然總部來說，可組織基于內(nèi)部的網(wǎng)站系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)后臺操作平臺，對各地方、地區(qū)的自然管理部門上傳的自然資源信息進(jìn)行匯總掌控，進(jìn)一步利用計算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)做好檔案信息更新工作，并了解自然資源的利用情況。并針對一些自然資源信息上傳至共享平臺，供于有權(quán)限、有資質(zhì)的管理人員查閱、瀏覽及獲取，這樣便可以增強(qiáng)檔案管理工作人員的工作效率。

3 結(jié)語

通過做好以上方面的工作，自然資源測繪檔案管理信息化建設(shè)水平將得到全面增強(qiáng)，進(jìn)一步推動我國自然資源測繪檔案管理工作的進(jìn)步及良性快速進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]何丹，陳禮金，柳霞.機(jī)構(gòu)改革后加強(qiáng)自然資源測繪檔案信息化建設(shè)的若干舉措[J].浙江檔案，2020（04）：58-59.