王榮

[摘? ? 要] 網(wǎng)絡(luò)版百科全書編纂系統(tǒng)在一定程度上實(shí)現(xiàn)了編輯出版工作的全流程無紙化、線上管理，系統(tǒng)具有一定的復(fù)雜性。文章從專家信息管理，權(quán)限信息管理，著作權(quán)信息管理，稿件信息管理，歷史資源管理，多媒體資源管理，進(jìn)度信息管理等幾個方面進(jìn)行分析，講述了編纂系統(tǒng)信息資源管理價值的實(shí)現(xiàn)，然后又對百科全書編纂系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、兼容性以及其優(yōu)勢與劣勢進(jìn)行了分析。

[關(guān)鍵詞] 編纂系統(tǒng);信息管理;百科全書;可擴(kuò)展性;兼容性

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 11. 068

[中圖分類號] G255.75;TP311? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）11- 0158- 03

0? ? ? 背? ? 景

隨著信息化、數(shù)字化時代的到來，數(shù)字出版技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式蓬勃發(fā)展，對于綜合類出版物制作、發(fā)布和應(yīng)用提出了越來越高的要求。中國大百科全書出版社緊密結(jié)合社會需求，緊跟時代步伐，擬定推出網(wǎng)絡(luò)版中國大百科全書。2011年，國務(wù)院正式批復(fù)《中國大百科全書》（第三版）的立項(xiàng)文件中，明確提出“通過建立數(shù)字化編纂平臺，編纂發(fā)布和出版《中國大百科全書》網(wǎng)絡(luò)版、紙質(zhì)版”。中國大百科全書出版社和東軟集團(tuán)的合作項(xiàng)目——數(shù)字化編纂平臺，為創(chuàng)建全面、科學(xué)、權(quán)威、準(zhǔn)確的百科知識庫提供了現(xiàn)代化途徑[1]。

1? ? ? 信息資源管理價值的實(shí)現(xiàn)

數(shù)字化編纂系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及搭載的軟件構(gòu)成的實(shí)現(xiàn)編輯業(yè)務(wù)的平臺[2]。其編纂功能的實(shí)現(xiàn)主要建立在信息資源管理的基礎(chǔ)之上。本文主要從網(wǎng)絡(luò)版百科全書編纂與信息資源管理相關(guān)的幾個方面進(jìn)行分析。

1.1? ?專家信息管理

百科全書的編纂具有一定系統(tǒng)性及復(fù)雜性，涉及眾多學(xué)科與專家學(xué)者，對其信息資源進(jìn)行有序、高效的管理并非易事。學(xué)科編輯需要掌握編委會及撰審稿專家信息，包括姓名、職稱、郵箱、聯(lián)系方式、工作單位、研究方向、學(xué)術(shù)著作等重要信息，編纂平臺設(shè)置有相應(yīng)的模塊進(jìn)行管理。此類數(shù)據(jù)庫的建立，支持按特定條件檢索信息，以滿足業(yè)務(wù)人員的需求。一直以來，作者工作都是編輯出版行業(yè)的重中之重，秉持著尊重作者及其勞動成果的理念，盡量完善作者相關(guān)信息，也可為今后更多選題計(jì)劃積累作者資源。

1.2? ?權(quán)限信息管理

針對編輯出版過程中不同的角色，管理員可以為系統(tǒng)用戶設(shè)置不同的權(quán)限。例如學(xué)科編輯、主編、多媒體編輯、撰稿人、審稿人、校對等角色，當(dāng)用戶登錄進(jìn)入系統(tǒng)后，對編纂系統(tǒng)的使用將受到一定的限制。百科全書包羅萬象，涉及文史哲藝、理工農(nóng)醫(yī)等領(lǐng)域，政治、宗教、法律等學(xué)科多有敏感信息，所以針對每個條目的編寫、審改、提交、駁回、提取等權(quán)限不能整齊劃一，而是要根據(jù)特定需求嚴(yán)格控制，最大限度減小發(fā)生思想政治、意識形態(tài)錯誤，造成難以彌補(bǔ)損失的可能。從業(yè)務(wù)流程的源頭對權(quán)限進(jìn)行限制，不僅可以在一定程度上防患于未然，還可以在突發(fā)狀況后，有效追根溯源，明斷責(zé)任歸屬。

1.3? ?著作權(quán)信息管理

網(wǎng)絡(luò)版百科全書的著作權(quán)保護(hù)與傳統(tǒng)著作權(quán)保護(hù)相比，有其延續(xù)性，也有其特殊性。延續(xù)性是指在百科條目編纂過程中，傳統(tǒng)出版模式與現(xiàn)代數(shù)字出版模式，都要以著作權(quán)為核心的法律保障為基礎(chǔ)。由于技術(shù)水平的提升、傳播方式的便捷及內(nèi)容形式的豐富，使得侵犯知識產(chǎn)權(quán)行為更易發(fā)生且難以追溯侵權(quán)責(zé)任人，數(shù)字化編纂系統(tǒng)設(shè)置了編纂前的著作權(quán)承諾機(jī)制，在實(shí)際工作中，編輯人員一般也會結(jié)合線下書面簽訂著作權(quán)確認(rèn)書的形式，盡可能減少著作權(quán)糾紛的發(fā)生，或至少可以在產(chǎn)生著作權(quán)糾紛時，有據(jù)可循、有法可依。

1.4? ?稿件信息管理

中國大百科全書網(wǎng)絡(luò)版的編纂工程浩大，信息繁雜，耗時很長。其中，條目表的編纂是全書的重要基礎(chǔ)。百科全書條目表的編制需要滿足體系性原則、層次性原則、檢索性原則、主題詞原則、簡明性原則、通用性原則、概要性原則、名詞性原則、單義性原則、時代性原則、特色性原則，根據(jù)百科全書基本性質(zhì)的要求，以科學(xué)的知識分類為基礎(chǔ)，把學(xué)科知識組織成內(nèi)在聯(lián)系的系統(tǒng)，便于讀者快速尋檢。條目表的樹狀層級結(jié)構(gòu)正是數(shù)字化編纂系統(tǒng)的基礎(chǔ)，在導(dǎo)入整個分支或具有一定層級結(jié)構(gòu)的條目表后，才能開始下發(fā)任務(wù)，全面開展撰稿、審稿工作。

學(xué)科編輯進(jìn)入系統(tǒng)，條目分布較為散亂，可以通過基本檢索和高級檢索方式進(jìn)行特定條目或?qū)W科分支結(jié)構(gòu)的限定檢索。根據(jù)各個角色被賦予的權(quán)限，用戶可以對稿件進(jìn)行不同的操作。系統(tǒng)用戶可在“待辦任務(wù)”模塊中查詢未完成的稿件鏈接，進(jìn)入工作頁面，開展編輯加工工作。在“任務(wù)管理”模塊，學(xué)科編輯可瀏覽各條目當(dāng)前在編纂流程中所處節(jié)點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行催稿、審稿或編輯加工等工作。百科全書數(shù)字化編纂系統(tǒng)將所有相關(guān)稿件集中，以學(xué)科條目表為基礎(chǔ)組織稿件，為實(shí)現(xiàn)全流程無紙化、線上編輯出版提供了有利條件。

1.5? ?歷史資源管理

中國大百科全書第三版網(wǎng)絡(luò)版既有一、二版原有內(nèi)容，也有在原有歷史資源基礎(chǔ)上增補(bǔ)、刪改、拆并的資源，還有全新的知識。為了方便相關(guān)人員的編輯出版工作，可以通過專門的入口鏈接獲取百科一、二版歷史資源。在下發(fā)給專家條目任務(wù)時，可以直接選定修訂模式，匹配相應(yīng)歷史資源，在原有內(nèi)容的基礎(chǔ)上進(jìn)行修訂。除了百科一、二版歷史資源，還有其他?？苹驀獍倏迫珪木€上資源，可以為撰審稿專家及編輯人員提供豐富的參考素材。

1.6? ?多媒體資源管理

網(wǎng)絡(luò)版百科全書的顯著特點(diǎn)就是能夠以更豐富的形式承載條目內(nèi)容，文本、圖像、音頻、視頻等各種形式的內(nèi)容資源都可以得到應(yīng)用，這也對數(shù)字化編纂系統(tǒng)的軟硬件配置提出了更高的要求。在對系統(tǒng)研發(fā)技術(shù)提出更高要求的同時，對百科全書這類編纂工藝繁復(fù)的工具書的多媒體資源的形式要求也較為復(fù)雜，如圖片需要考慮尺寸、像素、分辨率等參數(shù)，視頻需考慮時長、清晰度、播放速度等參數(shù)，以及文字、圖片、音頻、視頻等元素的編排。網(wǎng)絡(luò)版百科全書工程浩大，信息龐雜，不僅對文字內(nèi)容有統(tǒng)一的編寫體例要求，對多媒體資源也有統(tǒng)一的配置體例要求。只有標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，才能實(shí)現(xiàn)管理上的高效率，以及呈現(xiàn)上的高品質(zhì)。

1.7? ?進(jìn)度信息管理

傳統(tǒng)組稿、編纂過程是通過郵寄紙稿或電子郵件的方式，而數(shù)字化編纂系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)全流程線上流轉(zhuǎn)、監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)等功能，使編輯人員能夠隨時了解到撰審人員的最新工作動態(tài)，以便及時與他們溝通，推進(jìn)編纂工作。學(xué)科編輯首先將條目表導(dǎo)入編纂平臺，然后下發(fā)任務(wù)，可以根據(jù)實(shí)際需求，選擇簡化版流程或編纂全流程，匹配相應(yīng)的編審人員。簡化版流程包括的環(huán)節(jié)有編纂、社內(nèi)初審、社內(nèi)一審、社內(nèi)二審、社內(nèi)三審、入庫，編纂全流程包括的環(huán)節(jié)有編纂、社外一審、社外二審、社內(nèi)初審、社內(nèi)一審、社內(nèi)二審、社內(nèi)三審。前一環(huán)節(jié)的用戶在系統(tǒng)中將完成的稿件提交到下一環(huán)節(jié)，就實(shí)現(xiàn)了稿件的線上流轉(zhuǎn);學(xué)科編輯在任務(wù)管理模塊中，可以監(jiān)控到稿件的完成情況與當(dāng)前所在節(jié)點(diǎn)及操作人。在數(shù)字化編纂系統(tǒng)中，專門設(shè)有統(tǒng)計(jì)模塊，匯總各環(huán)節(jié)稿件的數(shù)據(jù)信息，便于相關(guān)負(fù)責(zé)人隨時了解學(xué)科百科工作的進(jìn)展情況。

1.8? ?稿酬信息管理

在編輯出版過程中，稿酬計(jì)算的主要參數(shù)就是作者的稿酬標(biāo)準(zhǔn)、字?jǐn)?shù)及修訂量。借助現(xiàn)代化數(shù)字化編纂系統(tǒng)的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能，按照傳統(tǒng)字?jǐn)?shù)計(jì)酬的方式，可以將線上與線下方式相結(jié)合，完成作者稿酬計(jì)算與管理工作。目前，系統(tǒng)不能將百科全書的要素如中文條頭、英文條頭、參考文獻(xiàn)與正文字?jǐn)?shù)一同統(tǒng)計(jì);修訂量需要學(xué)科編輯在線下將其與歷史資源比對，無法智能識別;雖已知稿酬標(biāo)準(zhǔn)，但無法將稿酬計(jì)算公式嵌入系統(tǒng)，只能線上統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)，線下計(jì)算稿酬，這些都對稿酬管理造成了一定的困擾，顯示出系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能還有待完善。

1.9? ?系統(tǒng)通知

目前，數(shù)字化編纂系統(tǒng)中設(shè)計(jì)有系統(tǒng)通知的功能，當(dāng)技術(shù)人員重啟服務(wù)器、系統(tǒng)升級或進(jìn)行其他可能影響到系統(tǒng)用戶的操作時，系統(tǒng)界面會彈出廣播消息。但是，系統(tǒng)故障時，還沒有能夠及時通知到各個有關(guān)的專家學(xué)者、學(xué)科編輯、管理人員等用戶的有效途徑，此模塊的功能尚有可以提高的空間。

2? ? ? 百科全書編纂系統(tǒng)的可擴(kuò)展性與兼容性

目前，市場上操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件或硬件分門別類，所以要求數(shù)字化編纂系統(tǒng)所承載的信息資源能夠在多種平臺上優(yōu)質(zhì)呈現(xiàn)，使更為廣大的用戶群體受益。同時，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)版百科全書的特點(diǎn)，應(yīng)預(yù)留出讀者反饋的空間，以及條目相關(guān)內(nèi)容持續(xù)更新的入口。從微觀上看，為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效積累，需要保證足夠的系統(tǒng)內(nèi)存空間;為了實(shí)現(xiàn)信息的有效獲得，需要設(shè)計(jì)切實(shí)滿足讀者個性化、多樣化的需求的信息檢索策略。從宏觀上看，百科全書編纂系統(tǒng)可能同時承載成千上萬的用戶并發(fā)操作，其響應(yīng)時間快、負(fù)載均衡等特性的實(shí)現(xiàn)均需適當(dāng)?shù)募夹g(shù)措施。以上均要求數(shù)字化編纂系統(tǒng)的可擴(kuò)展性與兼容性等特性的支撐。數(shù)字出版不僅局限于網(wǎng)絡(luò)版中國大百科全書本身，還可以添加現(xiàn)有維基百科、百度百科等百科類檢索網(wǎng)站或相關(guān)科研機(jī)構(gòu)、高等院校等部門的鏈接，構(gòu)建知識網(wǎng)絡(luò)體系，使廣大用戶更全面、更便捷、多途徑的獲取所需信息。

3? ? ? 優(yōu)勢與劣勢

數(shù)字化編纂系統(tǒng)應(yīng)用于出版行業(yè)，通過有效的信息資源管理，能夠在線實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化編纂與發(fā)布的編輯出版業(yè)務(wù)，在一定程度上滲透到編輯業(yè)務(wù)管理的層面。

但是，數(shù)字化編纂系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)上的體系性與微觀設(shè)計(jì)上的實(shí)用性尚有疏漏，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：①與傳統(tǒng)編校方式的結(jié)合并不順暢。中國大百科全書出版社作為已有40年歷史的傳統(tǒng)出版社，當(dāng)前的編校流程并沒有完全摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)及郵件方式，有時還需要將編纂平臺的稿件打印出來，統(tǒng)一提交給校對及質(zhì)檢部門。但是并沒有實(shí)現(xiàn)批量打印，需要逐條打印，費(fèi)時費(fèi)力。②編校修改痕跡無法妥善保留。傳統(tǒng)編校模式是將稿件打印出來，進(jìn)行審讀編加，審稿及校對的痕跡都可以保留，但是現(xiàn)在的數(shù)字化編纂系統(tǒng)并不能保留完善的各個審次及校次的痕跡，無法有效實(shí)現(xiàn)編校歷史資源的存檔備案。③技術(shù)水平上的欠缺，自動化校對軟件并沒有集成到系統(tǒng)中，還需要線下黑馬校對，用戶體驗(yàn)不佳。④系統(tǒng)性能不穩(wěn)定。在使用數(shù)字化編纂系統(tǒng)的過程中，可能會出現(xiàn)信息加載速度慢，頁面跳轉(zhuǎn)有誤，功能按鈕失靈，稿件內(nèi)容丟失等現(xiàn)象。

4? ? ? 結(jié)? ? 語

中國大百科全書網(wǎng)絡(luò)版編纂系統(tǒng)項(xiàng)目已啟動并發(fā)展了幾年時間，現(xiàn)已全面應(yīng)用于實(shí)際工作中。隨著不斷發(fā)現(xiàn)問題，不斷解決問題，緊密結(jié)合實(shí)際編纂工作的需要，編纂系統(tǒng)得到了一定程度的修改完善，在專家信息管理、權(quán)限管理、稿件管理、歷史資源管理、多媒體資源管理、進(jìn)度管理、稿酬管理等編纂環(huán)節(jié)的管理對于百科全書的成書質(zhì)量能夠產(chǎn)生影響，對于提高中國大百科全書出版社這類以百科全書為品牌產(chǎn)品的出版機(jī)構(gòu)的核心競爭力至關(guān)重要。

大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)出版行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行，現(xiàn)代化信息資源管理在數(shù)字化編纂系統(tǒng)中的應(yīng)用研究具有重要意義。

主要參考文獻(xiàn)

[1]李子木.《中國大百科全書》數(shù)字化編纂平臺啟動[J].青年記者 ，2014（30）：61.

[2]郭繼艷.論數(shù)字化編纂系統(tǒng)的管理價值[J].科技與出版，2018（10）：132-136.