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人工智能背景下圖書館智能化管理策略研究

2019-08-09 14:49陳岳峰余茵妮
中國管理信息化 2019年11期
關(guān)鍵詞:文化產(chǎn)業(yè)大數(shù)據(jù)智能化

陳岳峰 余茵妮

[摘? ? 要] 智能科技在現(xiàn)代生活當(dāng)中扮演的角色日益重要,傳統(tǒng)文化產(chǎn)業(yè)引入智能化管理是必然趨勢。當(dāng)前,大部分傳統(tǒng)圖書館由于客觀原因依然存在:服務(wù)手段落后、服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定、場地空間不足、人員數(shù)量與素質(zhì)不到位等諸多方面制約。隨著改革開放的進(jìn)一步深入,圖書館智能化必然是未來文化產(chǎn)業(yè)改革的重要方向。

[關(guān)鍵詞] 智能化;大數(shù)據(jù);文化產(chǎn)業(yè);圖書館

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 11. 067

[中圖分類號(hào)] G251? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194(2019)11- 0156- 02

0? ? ? 前? ? 言

當(dāng)前,國內(nèi)許多大中城市的圖書館開始引入并使用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),配合智能應(yīng)用平臺(tái)普遍實(shí)現(xiàn)了讀者自助辦證、自助借還等服務(wù)。隨著人工智能的進(jìn)一步發(fā)展,智能化技術(shù)將在圖書館信息資源管理、讀者服務(wù)、圖書館整體管理等方面有更加緊密的結(jié)合。

1? ? ? 智能化圖書館的發(fā)展趨勢

1.1? ?現(xiàn)代服務(wù)趨勢

圖書館是一個(gè)地方文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的標(biāo)志,城市文化水平越高,圖書館規(guī)模就越大。許多地區(qū)的傳統(tǒng)圖書館陸續(xù)出現(xiàn)了諸如:場地空間不足、找書困難、借還手續(xù)煩瑣、圖書資源有限、流通效率不高、影響讀者體驗(yàn)等問題,加之閱讀空間與儲(chǔ)存空間、人員工作的時(shí)長與自由閱讀需求等所形成的新矛盾,傳統(tǒng)圖書館的智能化改造或是新建智能圖書館被提上了日程。智能圖書館實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)自助借還手續(xù),使讀者用戶可以更便捷地進(jìn)行閱讀,簡化了管理方法,提高了管理效率,保證了圖書館內(nèi)的物資安全,成為現(xiàn)代圖書館的建設(shè)方向。

1.2? ?數(shù)字發(fā)展趨勢

國內(nèi)的圖書館形態(tài),主要是以復(fù)合型圖書館的形式存在。智能化圖書館以數(shù)字圖書館為核心,利用現(xiàn)代信息化手段使國內(nèi)資源數(shù)字化,將紙質(zhì)版資源和電子版資源復(fù)合共存和集成訪問利用,通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞,實(shí)現(xiàn)圖書資源的傳播。建設(shè)智能化圖書館,主要是通過復(fù)合圖書館的存在模式,運(yùn)用各種技術(shù)和手段,探索引入圖書館的使用技術(shù),并探討在電子和印刷的雙重環(huán)境中如何將系統(tǒng)和服務(wù)有機(jī)結(jié)合。

1.3? ?RFID技術(shù)智能管理的應(yīng)用

應(yīng)用RFID射頻技術(shù)開展的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)最為國內(nèi)圖書館廣泛應(yīng)用,其核心步驟為:首先將傳統(tǒng)的圖書管理流程智能化,有效地去除傳統(tǒng)圖書管理流程里的各類人為問題,提高了圖書管理的效率;其次是提供自助借閱、歸還圖書服務(wù),根據(jù)準(zhǔn)確定位指引讀者找到目標(biāo)資源,節(jié)約讀者的搜索時(shí)間,提升其圖書借閱體驗(yàn);最后是記錄讀者的個(gè)人信息,完整地跟蹤讀者的翻閱行為、借閱信息等,為圖書館的經(jīng)營分析及科學(xué)研究提供數(shù)據(jù)支撐。

2? ? ? ZQ圖書館智能化建設(shè)現(xiàn)狀

ZQ圖書館新館于2012年落成并投入使用,該館在各項(xiàng)建設(shè)指標(biāo)上,均按國家一級(jí)館的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)而成。為跟進(jìn)新時(shí)期現(xiàn)代圖書館的發(fā)展形勢,ZQ圖書館新館的設(shè)計(jì)也非常重視科技創(chuàng)新力量的使用,在讀者借閱環(huán)節(jié)中采用RFID無線射頻識(shí)別技術(shù),配合館內(nèi)128臺(tái)供讀者使用的智能終端設(shè)備,從而實(shí)現(xiàn)讀者書刊借還自助管理服務(wù),初步實(shí)現(xiàn)了讀者服務(wù)的智能化管理。但對(duì)比完整的圖書館RFID技術(shù)智能管理來說,依托RFID射頻技術(shù)向讀者開放自助借還服務(wù)僅是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館管理中的部分應(yīng)用,ZQ圖書館新館遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)到全面智能化管理的要求,在當(dāng)前的管理模式下,以下問題亟待解決。

2.1? ?傳統(tǒng)圖書管理方式占比過大

ZQ圖書館新館在借還手續(xù)上實(shí)現(xiàn)了讀者自助化服務(wù),但在后臺(tái)分揀、圖書上架等環(huán)節(jié)還是靠傳統(tǒng)的管理員手工操作。開放式的圖書管理運(yùn)作機(jī)制,容易使圖書出現(xiàn)錯(cuò)架、亂架等問題,擾亂了圖書借閱的正常秩序。部分讀者只是隨意抽取圖書漫無目的地閱讀,放回時(shí)也隨意,不按原位置歸位;部分讀者為了方便自己,故意把圖書擺放在一些不起眼的位置,以防被別人借走。上述行為都導(dǎo)致圖書沒有按照?qǐng)D書分類編號(hào)和索書號(hào)擺放,衍生了諸如:借閱需求的讀者找不到資源、錯(cuò)架圖書資源擱置浪費(fèi)、增大了圖書管理員的理架工作量等問題。

2.2? ?讀者數(shù)據(jù)無法追蹤利用

ZQ圖書館采用的方式卻是最原始的人手登記模式,某些功能館的圖書資源借閱需要獲取讀者的信息以便于統(tǒng)計(jì)和分析。在不查驗(yàn)讀者證件的前提下,根本無法保證獲取的讀者信息準(zhǔn)確有效,浪費(fèi)了管理員資源。部分功能館內(nèi)其圖書資源只允許館內(nèi)借閱,不能外借,借閱數(shù)據(jù)、翻閱數(shù)據(jù)無法通過現(xiàn)代化手段收集,不能為圖書種類的選擇、訂購工作提供決策支持。

2.3? ?資源利用率不足

ZQ圖書館新館設(shè)計(jì)的日均接待量為6 000人次,根據(jù)2016-2018年的進(jìn)館人數(shù),其接待能力遠(yuǎn)未充分利用。據(jù)2018年下半年的數(shù)據(jù),期間進(jìn)館人數(shù)為38.3萬。按150天開館時(shí)間計(jì)算,平均每天接待人數(shù)為2 554人,不足設(shè)計(jì)接待量的一半水平。2018年年末該地區(qū)的常住人口為49.7萬,根據(jù)總借閱量推算這一時(shí)期內(nèi)的人均借書量僅為1.68本??v觀近年的閱讀數(shù)據(jù),借閱排行前三的書籍類型主要是以小說和兒童繪本,說明讀者年齡段偏低,以青少年及兒童為主,其他年齡層次的讀者未有充分開發(fā)。上述推斷是建立在借閱證和圖書的對(duì)應(yīng)關(guān)系上,缺乏更多維度的數(shù)據(jù)支撐,為進(jìn)一步拓展資源的利用帶來了難度。

3? ? ? ZQ圖書館智能化策略

3.1? ?引入人工智能管理

圖書館智能化管理的核心是管理系統(tǒng)的智能化。通過利用智能管理系統(tǒng),能幫助圖書館實(shí)現(xiàn)電腦、手機(jī)管書、圖書識(shí)別率高、圖書智能編目分類、借閱參數(shù)配置靈活、可嵌入公眾號(hào)、支持讀者自助還書、支持非手機(jī)讀者指紋借書等功能。同時(shí)配套使用圖書管理機(jī)器人。利用機(jī)器人工作,可以幫助實(shí)現(xiàn)圖書盤點(diǎn)、圖書搬運(yùn)、圖書分揀、圖書上架等工作,將原來依靠的人手工作從繁重勞務(wù)中釋放出來,有效提升圖書相關(guān)管理工作的準(zhǔn)確度與規(guī)范性。在智能機(jī)器人的指引下,能夠使讀者更快速精確地找到所需的讀物,提升使用體驗(yàn)。ZQ圖書館以紙質(zhì)書籍作為主要的讀者服務(wù)對(duì)象,引入智能化圖書管理系統(tǒng),能克服傳統(tǒng)圖書管理系統(tǒng)的弊端,有效提升管理效率。

3.2? ?引入大數(shù)據(jù)技術(shù)管理

ZQ圖書館應(yīng)完善讀者用戶的基本信息,對(duì)用戶類型進(jìn)行有效的分類管理,運(yùn)用大數(shù)據(jù)方式進(jìn)行全方位畫像,構(gòu)建現(xiàn)代數(shù)據(jù)信息平臺(tái)作為數(shù)據(jù)資源管理的基礎(chǔ),通過數(shù)據(jù)的采集提升資源的管理能力和精準(zhǔn)服務(wù)能力,以求使服務(wù)更加貼合讀者用戶的需求。在完善讀者個(gè)人信息的基礎(chǔ)上,圖書館通過對(duì)其進(jìn)行智能抓取和關(guān)鍵詞抽取,對(duì)讀者用戶的使用數(shù)據(jù)如進(jìn)館時(shí)間分布、閱讀頻率、閱讀資源類型、搜索痕跡等進(jìn)行有效分析,從而掌握讀者用戶的閱讀需求,隨后做精準(zhǔn)的推薦信息推送,提升資源的利用率和讀者的圖書館服務(wù)體驗(yàn)。此外,ZQ圖書館應(yīng)盡快利用RFID技術(shù)改造原有管理體系,使圖書資源、設(shè)施設(shè)備早日實(shí)現(xiàn)智能化管理,有效提升圖書館的對(duì)外開放時(shí)間,甚至是24小時(shí)無人值守化,從而更大程度上方便讀者用戶。

3.3? ?將智能化服務(wù)延伸至館外服務(wù)

國內(nèi)的圖書館已基本實(shí)現(xiàn)了智能化管理,讓讀者在館內(nèi)能夠獲得更好的閱讀服務(wù),但現(xiàn)代居民的生活節(jié)奏緊張,未必能找到空余時(shí)間前往圖書館。從現(xiàn)代化服務(wù)角度而言,圖書館智能化服務(wù)的目標(biāo)不單是提升讀者在圖書館內(nèi)的閱讀體驗(yàn),還肩負(fù)著突破固定場所的限制,使圖書閱讀服務(wù)延伸至館外,為市民的日常文化生活提供更多元化的選擇,充分響應(yīng)國家提出的加快構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的政策號(hào)召。在實(shí)現(xiàn)路徑上,構(gòu)建數(shù)字化平臺(tái),解決圖書的配送瓶頸,較大程度上實(shí)現(xiàn)圖書閱讀的館外服務(wù)功能。在現(xiàn)有第三方服務(wù)的基礎(chǔ)上,引入大眾化的服務(wù)平臺(tái)作為開展的基礎(chǔ)。例如,利用支付寶這個(gè)普及程度較高的支付、信用平臺(tái),先行實(shí)現(xiàn)“線上下單,線下配送”的圖書借閱方式,鼓勵(lì)讀者用戶通過支付寶接入館內(nèi)服務(wù)平臺(tái),在點(diǎn)擊借閱圖書服務(wù)之后,利用支付寶的支付功能,自動(dòng)對(duì)物流配送費(fèi)用結(jié)算,能極大限度地方便讀者用戶。同時(shí),還可利用支付寶的信用功能,進(jìn)一步拓展讀者用戶的范圍。利用支付寶的芝麻信用評(píng)分,對(duì)讀者的信用等級(jí)做出比較客觀的評(píng)價(jià),進(jìn)一步判斷其是否需要押金作為閱讀保證,從而深度推廣信用閱讀的便民服務(wù)。其次,隨著館內(nèi)電子資源的增加,也可以通過這些平臺(tái)讓讀者獲得在線閱讀等服務(wù)。此外,隨著我國公共服務(wù)電子平臺(tái)的增加,圖書館第三方服務(wù)平臺(tái)也可以進(jìn)行進(jìn)一步的拓展,例如接入居民社保醫(yī)保平臺(tái)、納稅平臺(tái)等。

4? ? ? 結(jié)? ? 論

綜上,智能科技在現(xiàn)代生活當(dāng)中扮演的角色日益重要,傳統(tǒng)文化產(chǎn)業(yè)引入智能化管理是必然趨勢。國內(nèi)公共服務(wù)體系的智能化越來越高,圖書館智能化服務(wù)也將獲得更加高效的提升,圖書館智能化必然是未來文化產(chǎn)業(yè)改革的重要方向。ZQ圖書館作為粵港澳大灣區(qū)的成員,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮地域優(yōu)勢,大力進(jìn)行智能化改革,致力于文化產(chǎn)業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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