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創(chuàng)業(yè)民企財(cái)務(wù)核算流程思路以及信息化建設(shè)問題

2019-08-06 22:02:30姜煥茂
科學(xué)與財(cái)富 2019年24期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)

摘 要:當(dāng)下,一方面,全民都在響應(yīng)“全民創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”將自己的力量匯入經(jīng)濟(jì)社會(huì)的建構(gòu)的時(shí)代洪流,民企企業(yè)如火如荼般地發(fā)展著?,F(xiàn)階段的民企一般因創(chuàng)業(yè)而起,顧統(tǒng)劃分為創(chuàng)業(yè)型民企,一般規(guī)模較小,企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)對(duì)公司的發(fā)展前景產(chǎn)生尤為重要的影響,財(cái)務(wù)核算正是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最為重要的,這就要求我們完善財(cái)務(wù)核算的流程。另一方面,二十一世紀(jì)已經(jīng)步入信息時(shí)代,大數(shù)據(jù)共享,萬物互聯(lián)已成為當(dāng)今時(shí)代最鮮明的主題,國(guó)家致力于信息時(shí)代的建設(shè),各行各業(yè)也想要在自己的企業(yè)中能夠?qū)π畔⒓夹g(shù)加以運(yùn)用,做好信息化建設(shè)任務(wù)。

關(guān)鍵詞:創(chuàng)業(yè)民企;財(cái)務(wù)核算; 信息化建設(shè) ; 流程分析

創(chuàng)業(yè)民企想要做好財(cái)務(wù)核算和信息化建設(shè)問題,不是立馬便可以完成的,這需要長(zhǎng)時(shí)間的積累大量相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù),需要?jiǎng)?chuàng)業(yè)民企有決心、有毅力,有敢于直面問題的氣魄,解決問題的能力。單對(duì)財(cái)務(wù)核算來說,整個(gè)公司的財(cái)務(wù)都需要正確的核算處理,流程難免會(huì)被拖得冗長(zhǎng)、繁瑣,造成不必要的損失;核算方式也有多種,可提供的選擇也是多維度的,因素的多元化這無疑都加大了做好企業(yè)財(cái)務(wù)核算的難度。做好企業(yè)的信息化建設(shè)工作,也是一場(chǎng)持久戰(zhàn),與財(cái)務(wù)核算相比之下,信息化建設(shè)更為麻煩。這不僅要求信息化設(shè)備的革新,還要求具備信息化建設(shè)的高級(jí)人才,也需要企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中,不斷磨合、不斷解決 不斷優(yōu)化升級(jí),依靠各方的共同努力進(jìn)步,最終完成企業(yè)的信息化建設(shè)。

(一)淺析創(chuàng)業(yè)民企財(cái)務(wù)核算的基本流程

(1)日常的業(yè)務(wù)報(bào)銷

財(cái)務(wù)核算不是企業(yè)宏觀的調(diào)控,而是細(xì)化到每一處。大到公司的運(yùn)營(yíng),小到公司公務(wù)人員的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)支出。日常的業(yè)務(wù)報(bào)銷,是公司的會(huì)計(jì)管理處的工作人員每天要做的任務(wù),公務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)開支,若符合公司企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,可享受業(yè)務(wù)報(bào)銷的權(quán),但業(yè)務(wù)報(bào)銷也需要提供相關(guān)憑證,依據(jù)嚴(yán)格的辦理程序享受報(bào)銷,不能口頭一說,隨便一填,就可以享受報(bào)銷服務(wù)。一般來說有三步,第一步公務(wù)人員需要提供自己的消費(fèi)憑證(原始發(fā)票)來填寫報(bào)銷附簽,填寫的內(nèi)容要求完備準(zhǔn)確,(填寫的內(nèi)容具體包括:1單位名稱 2 消費(fèi)日期 3經(jīng)費(fèi)的來源與金額 4附件的張數(shù)5并由公司的財(cái)務(wù)管理部門蓋章確認(rèn) 6最后由領(lǐng)款人簽字確認(rèn)核實(shí)。)第二步填寫完備的附件連同發(fā)票一起交與企業(yè)中相應(yīng)部門的工作人員審核制單,制單人也需進(jìn)行二次核查,確認(rèn)無誤后,輸入電腦備案,打印記賬憑證。第三步需經(jīng)過復(fù)核人員檢查記賬憑證,待復(fù)核人員和領(lǐng)款人簽字后,交于出納員,出納員根據(jù)記賬憑證上的金額進(jìn)行付款報(bào)銷。

(2)差旅費(fèi)的支取與報(bào)銷差的財(cái)務(wù)核算

一般來說,公務(wù)人員出差辦事,企業(yè)都會(huì)對(duì)他的商業(yè)支出報(bào)銷,應(yīng)用最廣的便是住、行、食;在這里統(tǒng)一劃分為差旅費(fèi),主要探討的是支取與報(bào)銷之間的矛盾沖突。支取差旅費(fèi)需要出差的工作人員填寫出差申請(qǐng)單和經(jīng)費(fèi)支用單。填寫的內(nèi)容除了上述日常的業(yè)務(wù)報(bào)銷的要求之外,還需要填寫出差路線、借款金額等款項(xiàng),除此之外經(jīng)費(fèi)支用單還需填上申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)支用的用途,需經(jīng)過本單位財(cái)務(wù)管理部門決定是否應(yīng)允請(qǐng)求,得到本單位的確認(rèn)后,需帶上指標(biāo)本到公司財(cái)務(wù)核算中心,再次經(jīng)過審核制單、核算指標(biāo)、復(fù)核簽字確認(rèn)、申請(qǐng)人領(lǐng)款確認(rèn)工作流程后,到公司出納所領(lǐng)取申請(qǐng)金額。值得提醒的是申請(qǐng)單申請(qǐng)人不能再次帶回,需要留在財(cái)務(wù)管理處,作為報(bào)銷的依據(jù),連同報(bào)銷單一塊備案入賬。出差人員需要根據(jù)公司的要求,將自己的支出,準(zhǔn)備無誤地填寫在公司的支出表格中,再經(jīng)過財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,要求填表形式必須完備準(zhǔn)確,比如說會(huì)員費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)之類的要求填入雜費(fèi)類選框。

(3)財(cái)務(wù)補(bǔ)貼的領(lǐng)取

凡是有條件享受政府財(cái)務(wù)補(bǔ)貼的公務(wù)人員需持有有關(guān)部門提供的領(lǐng)款通知單,填寫領(lǐng)款憑證,內(nèi)容中除了單位名稱、日期、領(lǐng)款方與受款方的簽字確認(rèn)以外,需要填寫摘要(具體所要領(lǐng)取的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng))填寫完成后,依據(jù)如同前兩項(xiàng)的流程一般,簽字受理到出納所領(lǐng)取財(cái)務(wù)補(bǔ)貼。

(4)創(chuàng)業(yè)民企公司財(cái)務(wù)日結(jié)管理

每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理都要有所依據(jù),每天做好每天的財(cái)務(wù)日結(jié)管理,每天的業(yè)務(wù)處理完畢后,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)將每日的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行日結(jié)核算,計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要和出納所實(shí)際支出的金額進(jìn)行核算對(duì)賬,確保無誤。并作出財(cái)務(wù)管理報(bào)告,打印裝訂成冊(cè),便于及時(shí)的翻閱和檢查,也規(guī)避了以后的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,日結(jié)核算包括,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與出納所數(shù)據(jù)的核實(shí)、憑證的處理與保存、預(yù)期的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃等步驟。

(二)創(chuàng)業(yè)民企的信息化建設(shè)

(1)提高關(guān)于信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念

目前,很多企業(yè),在這個(gè)方面都沒有提高認(rèn)識(shí),主要原因是重視程度不夠、認(rèn)識(shí)出現(xiàn)偏差,有人認(rèn)為能編制報(bào)表、搞好預(yù)算、加強(qiáng)分析等就是管理會(huì)計(jì)了。會(huì)計(jì)人員要從社會(huì)的角度,認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的重要性和迫切性。只有從更高的起點(diǎn),豐富管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵、提高認(rèn)識(shí)、更新觀念,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化的需要。

(2)注重實(shí)際,搞好規(guī)劃

在企業(yè)的管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)人員要注意制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃及會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)現(xiàn)在的現(xiàn)實(shí)情況,把企業(yè)的管理理念融入到系統(tǒng)管理之中。要有整體規(guī)劃,找準(zhǔn)切入點(diǎn),制訂并落實(shí)好實(shí)施方案。同時(shí),還需加大對(duì)信息化建設(shè)的投入,把信息化建設(shè),作為一個(gè)重點(diǎn),劃入未來的規(guī)劃中。

(3)加強(qiáng)管理,完善機(jī)制

領(lǐng)導(dǎo)要注意的就是,在整個(gè)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,建立健全內(nèi)部管理制度,包括安全保密制度、崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度等一系列措施,是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。只有這些基礎(chǔ)的工作做好了,才能將下一步的工作做好。加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè),營(yíng)造管理會(huì)計(jì)良好運(yùn)用的環(huán)境,管理會(huì)計(jì)的任務(wù)與職能提供了一個(gè)新的思路。只有建立良好的環(huán)境,管理會(huì)計(jì)才能得到推廣運(yùn)用。只有這樣,管理會(huì)計(jì)的技術(shù)、體系、方法才能更加適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的要求,得到更好的發(fā)展。

(4)提高素質(zhì),加強(qiáng)培訓(xùn)

工作人員的技能是十分重要的,要從提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)入手,多形式、多樣化搞好培訓(xùn),提高全社會(huì)對(duì)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)重要性的認(rèn)識(shí),加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。人才是關(guān)鍵,特別是適應(yīng)信息化發(fā)展要求的人才。會(huì)計(jì)人員要不斷更新自己的專業(yè)知識(shí),及時(shí)掌握新動(dòng)態(tài),掌握新趨勢(shì),因此,后續(xù)教育要加強(qiáng)。新形勢(shì)要求財(cái)務(wù)人員必須更新知識(shí),接受后續(xù)教育,最大程度發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化的作用。

【總結(jié)】民企也是調(diào)控國(guó)家經(jīng)濟(jì)的主要途徑,支持民企的發(fā)展可以為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體現(xiàn)注入新鮮的血液,使國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展保持活力。在財(cái)務(wù)核算這項(xiàng)企業(yè)公司基本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,相關(guān)督察人員,要嚴(yán)謹(jǐn)把關(guān)流程,科學(xué)管理流程,一切以公司的利益為準(zhǔn)則,在優(yōu)化流程中努力建構(gòu)使員工滿意,使公司盈利的新時(shí)代科學(xué)流程。信息化的創(chuàng)業(yè)民企企業(yè)也是下一階段的奮斗目標(biāo),在發(fā)展中難免會(huì)存在這樣或那樣的問題,希冀廣大企業(yè)公司懷有必勝的決心,打造出信息時(shí)代的企業(yè)品牌,更好的為公司創(chuàng)造利益,毫無疑問,信息技術(shù)定會(huì)在以后的發(fā)展中大展拳腳!需要注意的是,信息技術(shù)的應(yīng)用沒有局限性,在企業(yè)的任何領(lǐng)域都可以見到信息技術(shù)的身影,在銷售、管理等方面運(yùn)用信息技術(shù),也可以達(dá)到事半功倍的效果,同樣的道理,信息技術(shù)也可以應(yīng)用于財(cái)務(wù)核算,科學(xué)的核算技術(shù)無疑會(huì)簡(jiǎn)化核算流程,大數(shù)據(jù)的參與也使財(cái)務(wù)核算更加準(zhǔn)確,在數(shù)據(jù)分析中把握好財(cái)務(wù)管理。

參考文獻(xiàn):

[1]宛燕.企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的途徑[].開封教育學(xué)院學(xué)報(bào),2014,10:293-294.

[2]趙立群.周梅.翟然車亞軍.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息技術(shù)應(yīng)用[A].清華大學(xué)出版社, 2009-06-01.

[3]彭良軍.當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問題及對(duì)策研究[J].企業(yè)改革與管理,2015,05:91-92.

作者簡(jiǎn)介:

姓名:姜煥茂 性別:男 民族:漢,籍貫:山東青州,最高學(xué)歷:大專,現(xiàn)有職稱:會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師,研究方向:會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)。

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