衣芳

摘要：基于編目視角分析圖書采訪的具體政策、圖書的記到分流、圖書采訪的查重、圖書初始著錄等內(nèi)容，闡明圖書采訪工作對編目工作的重要影響。從編目視角對圖書采訪工作提出了具體的改進建議。

關鍵詞：編目視角;圖書采訪;圖書編目

中圖分類號：G255 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-0476-01

一、圖書采編工作

圖書采訪是指圖書館為建立其館藏而進行的圖書選擇、收集、獲取工作，是依據(jù)本館圖書的采選與入藏標準，負責圖書的受贈、購買、補缺、經(jīng)費管理、建設與維護采訪數(shù)據(jù)庫，以及負責文獻交接、質(zhì)量檢查、工作量統(tǒng)計等工作。除了核心的選書工作之外，圖書采訪工作還涉及圖書驗收、圖書記到分流、貼條形碼、圖書查重、套錄數(shù)據(jù)、依據(jù)著錄規(guī)則進行初始著錄等與編目工作息息相關的工作內(nèi)容。圖書編目工作是指對圖書的組織、整理工作，它包括對圖書的著錄、分類標引、主題標引、規(guī)范控制等工作程序，從而形成一個可供檢索的目錄體系。圖書編目工作是一項專業(yè)技術性工作，同時具有連續(xù)性和累積性的規(guī)律。為保證目錄質(zhì)量，圖書編目人員必須嚴格遵循編目規(guī)則，熟練準確的掌握和運用各種編目規(guī)范與標準，克服工作中的盲目性、隨意性，最終使圖書目錄達到規(guī)范和統(tǒng)一，提高圖書目錄的效能。

二、圖書采訪對圖書編目的影響

以往圖書采訪與編目通常是分屬兩個不同的部門管理。采訪部門主要根據(jù)其目錄體系負責對圖書的采集，與出版社和圖書發(fā)行業(yè)打交道。編目部門則主要負責圖書的著錄、主題分類、加工，遵循圖書館行業(yè)的標準和規(guī)范。但隨著圖書館自動化程度的提高，兩者之間的關系日益密切。如今在大多數(shù)圖書館，圖書采訪和編目也基本劃歸于同一采編部門，便于協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌管理。

1.圖書采訪政策對編目工作的影響

各個圖書館都會根據(jù)本館的實際情況制定相應的圖書采訪政策。采訪政策的科學與否直接決定了入藏編目文獻的數(shù)量、質(zhì)量，也間接影響了編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。以國家圖書館為例，文獻采選原則是中文求全，外文求精;國內(nèi)出版物求全，國外出版物求精;多品種，少復本。國家圖書館的中文圖書采訪政策是指導完整級別的藏書，中文以求全為目標，努力收藏各學科各專題領域的所有知識記錄。在中文圖書采訪政策上不斷求全的指導方針，給圖書編目工作帶來了深遠的影響。首先，采訪量的激增造成了采編工作量的急劇增加，除了核心的采訪工作外，圖書驗收、記到分流、查重等工作都已逐漸外包，許多圖書館開始采用書商配送的書目數(shù)據(jù)。其次，圖書呈繳率、采訪率一個百分點的提高，可能帶來編目工作量十個百分點的增加，編目人員也不堪重負，除了積極尋求合作編目、共享編目的出路，圖書館也逐漸將圖書著錄、加工等工作予以外包。面對海量的文獻，任何一個圖書館都要有所選擇和取舍，制定出實時的、立足于實踐的采訪政策。

2.記到分流對編目工作的影響

如今大多數(shù)圖書館的圖書記到分流工作主要是由外包人員來做。由于國家圖書館的館藏地點較多，記到分流工作的失誤尤其會對后續(xù)編目工作造成較大的影響。比如，最常見的掛錯單冊現(xiàn)象，造成了張冠李戴。后道流程的編目人員若沒有及時發(fā)現(xiàn)、更改，很可能會造成讀者在利用索書號取書時，發(fā)現(xiàn)取到的書并非是其真正需要的那一本。此種情況下，編目人員往往需要提取出館藏的各個復本進行核查、重新編制書目數(shù)據(jù)、重新掛接單冊，同時需要重新加工圖書，由此所帶來的疊加工作量與人力成本是非常大的。另外，查看新書質(zhì)量、數(shù)量是否完好齊備，條形碼是否記到等工作做好與否都會給編目工作帶來影響。

3.采訪查重對編目工作的影響

圖書采訪查重是控制復本量、節(jié)約經(jīng)費的重要措施。編目查重是查看在編文獻是否已制作書目記錄。我們知道，采訪到的新書大致可分為兩部分：一部分是已有書目數(shù)據(jù)的新書，另一部分是目前沒有書目數(shù)據(jù)且需要原始編目的新書。鑒于采訪與編目工作的部分交叉，且現(xiàn)今大多圖書館的采訪和編目基本公用一個書目數(shù)據(jù)庫，因此采訪查重對于編目工作的影響是顯而易見的。采訪查重工作若做到位，采編工作即可以完全做到查重只查一次，編目只編一次。如果采訪查重工作主要是書商的外包人員來做，一些外包人員沒有明確重復數(shù)據(jù)的定義，不熟悉查重的方法和途徑，必然會造成數(shù)據(jù)庫中不少數(shù)量的重復數(shù)據(jù)。

三、編目視角對圖書采訪工作的改進建議

鑒于目前大多數(shù)圖書館中的圖書采訪和圖書編目基本劃歸于同一采編部門，采訪工作對編目工作又有著重要的影響，因此從編目的視角出發(fā)，希望采訪政策制定工作能夠強化實用性，使采訪政策的制定與編目工作的實踐更好的結(jié)合;盡量減少采訪環(huán)節(jié)中因各種人為因素對后續(xù)編目工作的影響;通過不斷完善管理，更好的發(fā)揮采訪環(huán)節(jié)的優(yōu)質(zhì)書目建設作用。

1.注重采訪政策的制定與編目實踐相結(jié)合

制定采訪政策主要是為了提高采訪工作的計劃性、預見性和可控性。采訪政策的制定應該是建立在廣泛、深入調(diào)研基礎之上的。這種調(diào)研往往應涉及到圖書出版發(fā)行方面的調(diào)研，本館館藏的調(diào)研，本館讀者需求調(diào)研，本館的社會地位與作用調(diào)研等方面。采訪政策的制定還應該涉及與編目實踐工作相結(jié)合方面的調(diào)研。

2.減少采訪環(huán)節(jié)人為因素對編目工作的影響

為了減少圖書采訪環(huán)節(jié)中人為因素對編目工作的影響，首先需要采訪人員重視圖書記到分流工作。其次，需要采訪人員加強在編目方面的學習與提高。如今部分原始編目工作已由采訪人員來承擔，編目前移以及采訪與編目工作的這種交叉，筆者建議，新聘的采訪人員可以先在相關的編目科組從事1至2年的基礎編目工作，之后再從事采訪工作可能會大有益處。

國家圖書館作為國家書目中心，承擔著國家書目建設標準和規(guī)則的制定以及推廣職責。采訪人員只有更多地了解與掌握編目工作，理清采編之間的利益關系，適時的站在編目的視角審視工作，才能更好地從全局上把握采訪工作，從而推動采編事業(yè)的共同發(fā)展。