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醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理分析

2019-08-06 04:41苗靜趙新建
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2019年11期
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理策略現(xiàn)狀

苗靜 趙新建

摘要:醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)機構(gòu)的固定資產(chǎn)控制是醫(yī)療事業(yè)機構(gòu)的關(guān)鍵構(gòu)成部分,其為醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)從事各項活動奠定物質(zhì)基礎,為此,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)控制就顯得特別關(guān)鍵。文章首先介紹了醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)控制的現(xiàn)狀,然后介紹了科學的管理策略。

關(guān)鍵詞:醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu);固定資產(chǎn);現(xiàn)狀;管理策略

中圖分類號:R197 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)016-0304-01

在競爭逐漸激烈的醫(yī)療行業(yè)中,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)機構(gòu)不僅要拼高端人員、拼專科發(fā)展、拼服務效果,還要拼規(guī)模、拼儀器。高端醫(yī)療儀器在很大程度上突出了醫(yī)院診療質(zhì)量的高低。為此,在醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的發(fā)展階段,固定資產(chǎn)的增加速度非常快,其在醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的資產(chǎn)組成中占據(jù)較高的地位。但是,許多醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)通常將注意力集中于臨床和科研方面,卻忽視了后勤管理,使得在后勤管理尤其是固定資產(chǎn)控制方面產(chǎn)生很多問題,極大影響到醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的運營管理價值,反過來限制著醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的競爭優(yōu)勢與長遠發(fā)展水平。

一、醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)控制的現(xiàn)狀

1.賬實不符

賬實一致是會計的基本需要,但是,在固定資產(chǎn)控制方面,卻出現(xiàn)了賬實不符的情況,不僅影響著醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務報表的準確性,限制對本身發(fā)展?jié)摿Φ目茖W判定,還影響著財務指標的穩(wěn)定性與財務決策的科學性,極大影響到醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的市場競爭水平與長遠發(fā)展水平。而且也極易產(chǎn)生國有資產(chǎn)浪費,甚至引起貪污腐敗問題,損壞醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的聲譽,阻礙業(yè)務發(fā)展。這不僅包含主觀因素,還包含客觀因素。主要原因是:

(1)廢棄資產(chǎn)管理不當。醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在處置失去功能、技術(shù)之后、無保修意義等廢棄固定資本時,未根據(jù)國有資產(chǎn)控制規(guī)定順利來處理,通常在落實有關(guān)報廢審查手續(xù)以前,就已變賣或是丟失了廢棄資本,這時賬務還沒有處理,以此引起賬實不符。

(2)采購業(yè)務被挪用。因為醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)控機制不健全,內(nèi)控策略執(zhí)行不當,采購過程監(jiān)管、預算控制不嚴等,將會產(chǎn)生申報的采購業(yè)務被挪用,具體采購標的和申請項目不一致,財務中心通常結(jié)合采購方案與發(fā)票記賬,實物就由供應廠家直接發(fā)貨至使用部門,如此就會引起固定資本賬實不統(tǒng)一。

2.管理混亂及管理意識不高

醫(yī)療機構(gòu)大都出現(xiàn)了重臨床、輕后勤情況,忽視了對國有資產(chǎn)的控制,臨床科室職工不想講大量精力投放于固定資產(chǎn)控制上,造成醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)控制比較混亂。這樣就不能徹底盤活存量資本,挖掘固定資產(chǎn)內(nèi)部應用價值,實現(xiàn)物盡其用,從而影響資金利用率,減少醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)管理效益,造成其市場競爭優(yōu)勢不明顯。

另外,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)國有資產(chǎn)控制,要嚴格根據(jù)行政事業(yè)機構(gòu)國有資產(chǎn)控制規(guī)定開展,資產(chǎn)所有權(quán)為國家集中所有,行政事業(yè)機構(gòu)應嚴格管理本單位占有、應用的國資。但許多單位通常錯誤的覺得“錢是我掙得,物品是我購置的,我愛怎么辦就怎么辦”,對國資的控制意識很薄弱,認識不全面。在國資的分配、應用與處理等過程都存在不根據(jù)相關(guān)規(guī)定處理的地方。在資產(chǎn)分配方面,通常未考量配置規(guī)定、是否有閑置資本、低效運送或是超標準分配的資產(chǎn)。單位采購固定資產(chǎn),要嚴格落實預算審批流程,對大額采購項目應進行充分的前期立項論證,并經(jīng)過上級主管部門批準后才可以購入。在資產(chǎn)應用上,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)借助資產(chǎn)來投資、出租和出借,通常未開展可行性論證,也未經(jīng)主管中心審批同意,提交上級主管部門審批。這樣不滿足相關(guān)規(guī)定,如果由此造成國資浪費,單位會受到處罰,以及名譽受損。在資產(chǎn)處理上,許多醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)未完全根據(jù)規(guī)定處理,通常以無空間堆放為借口,隨意把廢棄資產(chǎn)在提交主管部門審批之前來變賣,所獲取的收益也未按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,造成國有資產(chǎn)流失。

二、加強固定資產(chǎn)控制的策略

1.規(guī)范化賬務處置

對于醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)舊會計體系所引起的歷史遺留情況,能在會計制度改革當期,結(jié)合銜接指引進行追溯調(diào)節(jié),或是在盤查固定資產(chǎn)時,將錯漏資產(chǎn)用作資產(chǎn)盤盈盤虧,根據(jù)事業(yè)機構(gòu)國資處理管理條例,貫徹落實審批手續(xù),根據(jù)規(guī)定權(quán)限及流程,報批后進行賬務修改,沒有通過審批的不能處理,保證賬實符合。

2.報廢資產(chǎn)要嚴格根據(jù)規(guī)定處理

失去功能、技術(shù)滯后、無維修意義的固定資產(chǎn),要根據(jù)事業(yè)機構(gòu)國資管理條例貫徹落實審批手續(xù),沒有通過批準的不能隨意處理。因為逐層落實審批流程歷時很長,所以事業(yè)單位能夠編制輔助賬,在工具進到審批流程時,通過實物管理中心集中做備查登記,并編制明細清單,提交給實物所在部門,以備實物所處科室清查時校對。實物管理中心要統(tǒng)一管控報廢資產(chǎn),實物要與清單逐項對應,等相關(guān)部門審核結(jié)束后再根據(jù)規(guī)定處理,保證國資完整與賬實符合。

3.加大采購過程的內(nèi)控力度,嚴格監(jiān)管

醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)控制部門要及時了解自身存量資產(chǎn)情況,包含在用與閑置資本清單,面臨有關(guān)科室提交的采購申請時,要檢查是否能夠通過調(diào)配得到滿足,盡可能防止重復采購,保證物盡其用。另外,購入固定資產(chǎn)之前,要展開規(guī)范的可操作性論證,涉及經(jīng)費來源、技術(shù)訓練、市場前景等層面的調(diào)研論證,保證設備不存在閑置現(xiàn)象,合理使用資源。再者,結(jié)合購入項目金額和經(jīng)費來源,明確采購方式及流程,嚴格相關(guān)管理規(guī)定處理,防止產(chǎn)生違規(guī)行為,預防貪污腐敗現(xiàn)象。

4.規(guī)范數(shù)字化管理

醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)之間也有市場競爭壓力,各大醫(yī)療機構(gòu),尤其是三級甲等醫(yī)療機構(gòu),依靠本身技術(shù)水平,進一步拓展經(jīng)營規(guī)模,甚至并購下級醫(yī)療機構(gòu),不斷擴展市場。由此必定會出現(xiàn)資產(chǎn)快速膨脹現(xiàn)象,為此,進一步完善數(shù)字化管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,科學調(diào)配資源,徹底盤活存量資產(chǎn),防止重復購置與產(chǎn)生閑置顯得非常重要。數(shù)字化控制固定資產(chǎn)是時代的需求,為此,怎樣完善固定資產(chǎn)得到數(shù)字化管理,是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)增強競爭力的有效渠道,從資產(chǎn)分配、應用至處理的每個環(huán)節(jié),要嚴格根據(jù)事業(yè)機構(gòu)國資管理條例來設計。而且,融人內(nèi)控的相關(guān)要素,比如不相容崗位有效分開,授權(quán)審批體系,資產(chǎn)保全體制等,盡量將信息平臺創(chuàng)建為嚴密、標準、高效的智能化平臺,將人員從繁重的勞動中徹底解放出來,不斷提升醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的經(jīng)濟效益和社會價值。

此外,固定資產(chǎn)在制定編碼上要全面考量與國資主管中心取得統(tǒng)一,便于與各級政府服務部門之間數(shù)據(jù)互通,削減后期勞動量,充分發(fā)揮出數(shù)字化管理的優(yōu)勢。若條件允許的話,還能夠模仿超級市場的編碼管理平臺,更為高效與精準的控制好本單位內(nèi)部固定資產(chǎn),尤其是在盤活、搜索環(huán)節(jié),效率特別明顯。

三、結(jié)語

總之,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)只要可以堅持從實際著手,遵循會計原則,科學建立與充分使用信息平臺,優(yōu)化內(nèi)部控制和用人宗旨,全員參加,增強認識,科學控制,固定資產(chǎn)控制就能夠管出競爭優(yōu)勢、管出價值。

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