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部隊采購環(huán)節(jié)的財務(wù)管理策略的幾點(diǎn)建議

2019-08-06 04:42:14李亞娟
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2019年10期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理

李亞娟

摘要:部隊物資采購的財務(wù)管理不僅對于控制采購產(chǎn)品的成本、決定資金流的去向和增強(qiáng)財務(wù)預(yù)算有重要的意義,對提高資金的利用率,讓每一分錢的價值都得到體現(xiàn),提高財務(wù)透明度有深遠(yuǎn)的影響。市場經(jīng)濟(jì)的興起,客觀上促進(jìn)了資金整合度,讓資金的利用效率得到了明顯提高。如財務(wù)管理制度也逐漸完善起來,傳統(tǒng)的企業(yè)紛紛采用現(xiàn)代財務(wù)管理技術(shù)提高自己的經(jīng)濟(jì)效益。部隊與傳統(tǒng)企業(yè)不同,與市場存在一定程度上的脫節(jié),很多制度都沒有得到改善,尤其在市場經(jīng)濟(jì)興起的背景下,很多財務(wù)問題也逐漸暴露出來。本文通過結(jié)合現(xiàn)代財務(wù)管理技術(shù)與部隊的財務(wù)管理特點(diǎn),針對部隊中出現(xiàn)的問題以及不完善的地方提出幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞:部隊物資采購;財務(wù);管理

中圖分類號:E232 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)015-0220-01

部隊物資采購中的財務(wù)管理是部隊為了實(shí)現(xiàn)部隊的正常運(yùn)轉(zhuǎn),通過控制資金的去向和流量,讓物資部門對相關(guān)的費(fèi)用和資金進(jìn)行進(jìn)行核算與控制,從而推動該職能部門實(shí)現(xiàn)職能。保證部隊物資采購資金的透明度,讓資金的去向和流量得到更多人的監(jiān)督,有利于促進(jìn)管理工作順利完成。積極借鑒市場上所用的采購財務(wù)管理技術(shù),然后結(jié)合部隊的財務(wù)現(xiàn)狀提出針對性的改革措施,不僅有利于部隊物資采購部門完善財務(wù)制度,補(bǔ)齊財務(wù)短板,提高理財能力和財務(wù)管理能力,對資金的使用效率的提升也大有裨益。

一、部隊物資采購財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)

隨著財政管理系統(tǒng)的不斷完善,近年來,對部隊物資采購的預(yù)算、招投標(biāo)、財政監(jiān)督、審批等制度已趨于完善。對于物資采購的管控力度也日漸加強(qiáng),財務(wù)管理系統(tǒng)也日漸完善。但是,在物資采購過程中,部分環(huán)節(jié)的財務(wù)管理依舊薄弱,這也是我們部隊物資采購在今后需要改進(jìn)及提高的地方。

(一)預(yù)算編制不夠科學(xué)

中國計劃經(jīng)濟(jì)體制的不斷推進(jìn),部隊預(yù)算制度在不斷改進(jìn)。在這個改進(jìn)的過程中一些問題隨之凸顯而出。辟如預(yù)算審批權(quán)力不集中、部隊軍費(fèi)預(yù)算制度不合理、對于物資采購、資金利用監(jiān)督不到位,管理不合理。由于部隊財政管理不需要考慮整個團(tuán)體的經(jīng)濟(jì)利益,平時與市場脫節(jié),對于市場的價格把控不到位、沒有明確目的性,無法集中采購、對于預(yù)算編制比較匆忙,不科學(xué)、不正規(guī)。部隊的財務(wù)管理政策采用收付實(shí)現(xiàn)制,區(qū)別與權(quán)責(zé)發(fā)生制的是無法準(zhǔn)確反映當(dāng)期部隊資金運(yùn)作,不利于考核預(yù)算的執(zhí)行情況。

(二)管理體制不夠完善

現(xiàn)在部隊中,老舊的思想比較嚴(yán)重。在部隊中經(jīng)濟(jì)的主要來源為財政撥款,在思想觀念中對財務(wù)管理不重視,制度不規(guī)范。在部隊中,財務(wù)人員存在的價值主要表現(xiàn)為核算,關(guān)于監(jiān)督以及預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)管理等職能均未發(fā)揮其作用。部隊物資采購自主性較強(qiáng),財務(wù)監(jiān)管力度不足,且制度不夠規(guī)范、全面,有時竟無章可循,直接影響部隊物資采購整體利益。

(三)合同簽訂不夠規(guī)范

合同的簽訂,是部隊物資采購的前提,是整個物資采購的第一環(huán)節(jié)。在部隊合同管理方面還存在一些漏洞。對于合同,只是認(rèn)為有即可,并沒有意識到合同的重要性,很多合同中存在漏洞。在合同中,往往只體現(xiàn)所采購物資的信息,并不會深入展現(xiàn)具體供貨方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任、賠償事宜等這是其一。第二,整個合同的簽訂沒有通過財務(wù)部,直接由物資采購負(fù)責(zé)人簽訂。對財務(wù)管理帶來不便。第三,合同作為買賣雙方權(quán)利與義務(wù)歸屬的文書,應(yīng)該具有規(guī)范的文本。在部隊物資采購中,合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn),讓一些不法商人玩文字游戲,通過合同中的漏洞賺取國家的利益。綜上所述,合同作為物資采購重要的環(huán)節(jié),必須受到財務(wù)管理的重視,在今后,加強(qiáng)合同管理。

(四)供應(yīng)商選擇不夠嚴(yán)謹(jǐn)

供應(yīng)商的選擇,首先要考慮供應(yīng)商所提供物資的質(zhì)量水平、供貨周期、供貨價格、技術(shù)水平、后續(xù)售后服務(wù)等。通常應(yīng)該準(zhǔn)備5-6的供應(yīng)商作為選擇。通過對比,選擇更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。然而在部隊物資采購中,沒有充分考慮以上因素,選擇隨機(jī)性強(qiáng),有些甚至走的都是“關(guān)系”路線,以上不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少彿绞?,在一定程度上對財?wù)管理埋下隱患,需引起財務(wù)管理部門的足夠重視。

二、強(qiáng)化部隊物資采購財務(wù)管理的措施

通過以上對部隊物資采購薄弱環(huán)節(jié)的說明,對財務(wù)管理以后工作提出些許建議。財務(wù)管理需施行精細(xì)化管理,增強(qiáng)對預(yù)算編制的合理、準(zhǔn)確性,加強(qiáng)合同簽訂的審核與監(jiān)督、完善各項物資采購管理制度,同時也加強(qiáng)對供應(yīng)商選擇的監(jiān)管力度。

(一)提高預(yù)算編制的合理準(zhǔn)確性,加強(qiáng)部隊的資金流使用效率

物資采購部門需充分了解市場行情、走勢,再進(jìn)行預(yù)算編制。國家對于預(yù)算批復(fù)周期較長,在收到預(yù)算批復(fù)后,及時登記臺賬,方便日后核對每筆物資采購與預(yù)算金額差。同時,加強(qiáng)部隊物資采購部門的內(nèi)部管理制度,對預(yù)算準(zhǔn)確性進(jìn)行績效考核。

(二)加強(qiáng)合同簽訂的審核與監(jiān)督

在與供應(yīng)商結(jié)算供貨資金時,嚴(yán)格按照合同履行。部隊物資采購,應(yīng)該由專人審核,從合同、驗收及結(jié)算等。專人審核,審核無誤后方可由財務(wù)管理部門核準(zhǔn)付款。

(三)完善物資管理制度

對于部隊物資管理建立健全的物控系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)制度,對于物資控制,責(zé)任到人。采購部門內(nèi)部需有專人建立一個完整的采購程序系統(tǒng),做到物資采購有章可循、有理可據(jù)。

(四)加強(qiáng)供應(yīng)商選擇監(jiān)管力度

由物資采購部門建立5-6家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,經(jīng)過公開招標(biāo),合理、公正、透明的選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。多家供應(yīng)商在良性競爭下,在一定程度上也有利于部隊物資的采購管理工作。

財務(wù)管理系統(tǒng)管理,作為登記、審核各類原始憑證,對整這個采購流程進(jìn)行監(jiān)督包括訂單報價、采購入庫、領(lǐng)料出庫、庫存管理等。管好采購的第一手資料,在一定程度上也可保證部隊物資采購的順利運(yùn)作。

部隊物資采購涉獵范圍較廣,只有充分加強(qiáng)部隊物資采購的財務(wù)管理力度,才能促使整個部隊物資采購順暢、簡單,對提高資金的利用率,讓每一分錢的價值都得到體現(xiàn)。

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