摘要：測試技術服務分公司針對儀器種類多、數量大、底數不清等長久以來的難題，研發(fā)、應用了儀器儀表管理系統(tǒng)，實現了儀器儀表管理的信息化、標準化和規(guī)范化，進一步提高了下井儀器的共享度、使用效率和創(chuàng)效能力。

關鍵詞：儀器儀表;信息化;創(chuàng)效能力

中圖分類號：TP216 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）016-0143-01

前言

測試技術服務分公司結合實際工作，不斷應用管理新模式，對標先進、探索創(chuàng)新，針對儀器種類多、數量大、底數不清等長久以來的難題，研發(fā)、應用了儀器儀表管理系統(tǒng)。實現了儀器儀表管理的信息化、標準化和規(guī)范化，做到儀器使用情況及時掌控、儀器配備標準化、儀器全生命周期管理，在全公司范圍內作為共有資產進行共享。

一、儀器儀表“四全八化”管理產生的背景

目前分公司共有下井儀器5512支，按四級分類管理，儀器種類多、數量大，年校檢儀器17000余支次，通過紙質文本管理不便于對各類數據進行統(tǒng)計分析?；诜止舅鶎倩鶎哟箨牭乩砦恢梅稚ⅲ荒軐崟r對所屬各單位的下井儀器信息進行查閱，致使下井儀器在各單位間進行調撥工作周期長、效率低。所以儀器儀表管理水平的高低直接影響測試的質量、效率和效益。

二、儀器儀表“四全八化”管理的內涵及創(chuàng)新點

儀器儀表的“四全八化”管理就是以“實時化、網絡化、專業(yè)化、信息化、標準化、規(guī)范化、資產化、無紙化”“八化”為著眼點，充分應用網絡技術，把所有儀器儀表從投產、校修、使用、報廢等環(huán)節(jié)的全部信息數據進行采集錄入、加工處理、共享應用，從而對儀器儀表實現“全公司范圍內調劑共享、全系列無遺漏錄入、全生命周期管理、全信息檢索跟蹤”的一套“四全八化”管理新模式。

1.實現下井儀器全生命周期管理

儀器儀表管理系統(tǒng)構建的儀器全生命周期管理包括了從投產時基礎信息的錄入，到日常生產中的檢校維修、生產使用數據，直至報廢處理。通過對周期內各項數據指標的統(tǒng)計分析可評價單項下井儀器的性能、創(chuàng)效能力、投入產出比等指標，為分公司下井儀器模擬資產化管理提供強大的數據支持。

2.實現下井儀器全公司資源共享

通過應用管理系統(tǒng)記錄下井儀器日常使用維護數據，可以實時掌控其狀態(tài)，使分公司資產管理部門可以根據各基層單位的工作量合理、快速的調配相關下井儀器。尤其在非常規(guī)測井項目儀器調配使用上實現了購入總量小、使用頻次高、創(chuàng)效能力強。

3.實現下井儀器計量管理標準化

在儀器儀表管理系統(tǒng)內根據下井儀器管理體系按照程序化的操作流程制定了系統(tǒng)內的操作規(guī)則，并分類錄入了各項技術標準，保證了下井儀器校修的規(guī)范性和校修質量，提高了計量管理水平。

三、圍繞儀器儀表“四全八化”管理做的主要工作

1.實現無紙化辦公

管理系統(tǒng)數據結構設計全面，嚴格按照系統(tǒng)操作流程程序進行操作，解決了紙質化記錄的關聯(lián)性不強、檢索追溯困難等問題，實現了無紙化辦公。

2.實現部門溝通便捷高效

下井儀器日常管理中涉及的啟停用、掉卡處理、調撥申請及審批等需要經過各項審批，溝通效率低下。通過在儀器儀表管理系統(tǒng)內建立的審批工作程序，則系統(tǒng)會根據業(yè)務分類自動向上級管理部門發(fā)出申請，使審批過程變得便捷高效。

3.加強系統(tǒng)的查詢統(tǒng)計功能，為各級人員提供決策支持

系統(tǒng)主要功能分為儀器管理、數據管理、查詢統(tǒng)計、綜合管理等，其中以查詢統(tǒng)計功能為核心。

4.便于進行關聯(lián)交易結算

分公司各基層單位儀器檢校部門每年承接采油廠測試儀器檢校工作，采油廠儀器儀表檢校功能可以按周、季、月、年進行查詢、統(tǒng)計工作量與產值完成情況，便于進行關聯(lián)交易結算和檢校人員工作業(yè)績考核。

5.對儀器報廢進行有效監(jiān)管

2015-2018年共處置報廢儀器2035支，報廢下井儀器需要在系統(tǒng)內進行逐級審批，留存報廢儀器檔案，通過系統(tǒng)數據可對儀器非正常報廢原因進行分析，監(jiān)督報廢處置工作。

四、儀器儀表“四全八化”管理應用效果

1.為制定合理的下井儀器配備標準提供參考

通過儀器儀表管理系統(tǒng)提供的歷年工作量與儀器數量進行測算，并結合下一年度工作量預測情況，對各基層單位各類儀器的配備標準做出及時調整，在控制總量的原則下合理配備儀器數量。

2.為審核經濟有效的儀器采購計劃提供參考

從2016年開始，依據系統(tǒng)提供的下井儀器實時數據每月審核儀器計劃，三年來按配備標準通過計劃5433萬元，核減計劃560萬元，實現了節(jié)流創(chuàng)效。

3.為儀器在全公司范圍內及時有效調劑提供數據支持

利用系統(tǒng)可以實時查詢各基層單位的各類下井儀器數量、狀態(tài)及基礎數據，及時對閑置儀器進行調撥，對急用儀器進行臨時調劑，提高下井儀器利用率和共享度。在近四年的應用過程中，通過儀器儀表管理系統(tǒng)累計調劑下井儀器162支，原值1960.9萬元，完成產值5305萬元，為分公司創(chuàng)造效益7265.9萬元。

四年來，儀器儀表管理系統(tǒng)在分公司各基層單位進行了全面的推廣應用，在相關研發(fā)、使用人員的密切配合下，對系統(tǒng)的結構進行了大幅度的優(yōu)化提升，使系統(tǒng)已經能夠滿足現有的工作需求。分公司利用信息化建設打造的儀器儀表“四全八化”管理平臺，構建出了一套規(guī)范高效的儀器儀表管理新模式。

作者簡介：王晗（1987），男，大學本科文化程度，工程師，現就職于大慶油田有限責任公司測試技術服務分公司，主要從事統(tǒng)計管理工作。