宇文麒

摘要：隨著市場的進(jìn)步，企業(yè)管理呈現(xiàn)出新的特點，諸如項目識別、動態(tài)項目組合管理等。本文從項目組合管理理念的產(chǎn)生和發(fā)展出發(fā)，簡要分析了其特征、要素、主要實施步驟、運營模式等方面內(nèi)容，并簡要闡述了其相對于傳統(tǒng)項目管理的優(yōu)勢及作用，希望能夠為相關(guān)從業(yè)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：項目組合;企業(yè)管理;項目管理

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）016-045-02

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)面臨的競爭形勢越來越嚴(yán)峻，優(yōu)化傳統(tǒng)項目管理模式、創(chuàng)新采用項目組合管理方式，對于提升企業(yè)競爭力具有重要的現(xiàn)實意義。項目組合管理指企業(yè)從戰(zhàn)略角度出發(fā)，對多個項目進(jìn)行組合管理。本文從項目組合管理理念的產(chǎn)生和發(fā)展出發(fā)，簡要分析了其特征、要素、主要實施步驟、運營模式等方面內(nèi)容，并簡要闡述了其相對于傳統(tǒng)項目管理的優(yōu)勢及作用，希望能夠為相關(guān)從業(yè)人員提供參考。

一、傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中存在的問題

傳統(tǒng)企業(yè)管理方式具有顯著的集權(quán)性特征，在這樣的管理模式之下，企業(yè)所有運作完全依靠掌權(quán)控制。企業(yè)決策者擁有絕對控制權(quán)，意味著一旦決策失誤，必然會給企業(yè)造成巨大損失，甚至威脅到企業(yè)的生存。因此，傳統(tǒng)管理模式會給企業(yè)的經(jīng)營帶來潛在的危險，決策的制定必須謹(jǐn)慎。此外，傳統(tǒng)管理模式下企業(yè)運營過程死板、教條，嚴(yán)重影響員工工作的主動性和積極性。企業(yè)高層制定戰(zhàn)略規(guī)劃并將任務(wù)逐層次下發(fā)至各基層部門員工身上，員工只能夠單純的執(zhí)行企業(yè)的各項決策，沒有順暢的途徑來向高層表達(dá)自己的建議，對員工主動性和創(chuàng)造性的發(fā)揮造成了非常消極的影響。

二、項目組合管理概念及特征、要素、實施步驟

1.項目組合管理概念的產(chǎn)生和發(fā)展

20世紀(jì)中期項目組合管理的理念在美國初步形成，隨著市場的發(fā)展和相關(guān)理論逐漸成熟，項目組合管理的理念被越來越多的人接受，全球范圍內(nèi)越來越多的企業(yè)開始依此為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)運營實際情況，開展了企業(yè)管理改革。20世紀(jì)80年代，沃倫·麥克法蘭系統(tǒng)的將項目結(jié)合理論同企業(yè)管理理論有機結(jié)合，提出了項目組合管理理論。此后在該理論的指導(dǎo)下，越來越多的企業(yè)將其應(yīng)用于管理實踐中。21世紀(jì)企業(yè)管理多元化性質(zhì)越來越顯著，未來的企業(yè)發(fā)展管理中項目組合管理理論將會發(fā)揮出越來越大的作用，傳統(tǒng)高度集權(quán)的管理模式向項目組合管理模式轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為大勢所趨。

2.項目組合管理的特征

隨著經(jīng)濟全球化進(jìn)程的推進(jìn)，企業(yè)規(guī)模逐漸擴大，出現(xiàn)了許多跨國大企業(yè)，傳統(tǒng)的集權(quán)管理模式已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)管理的需要。項目組合管理繼承了傳統(tǒng)項目管理的寶貴經(jīng)驗，并結(jié)合時代發(fā)展需求進(jìn)行創(chuàng)新。項目組合管理要求管理層細(xì)致的進(jìn)行項目分析，找到能夠為企業(yè)發(fā)展帶來最大效益的關(guān)鍵項目，有針對性的重點管理這些對于企業(yè)發(fā)展進(jìn)程具有重大現(xiàn)實意義的項目。因此，項目組合管理的實施過程必須與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。但是項目組合管理也要兼顧不同項目間的均衡發(fā)展，以不同項目對企業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)為依據(jù)進(jìn)行排序，進(jìn)而確保各類資源的最優(yōu)配置，保證企業(yè)發(fā)展與項目進(jìn)展相協(xié)調(diào)。

3.項目組合管理的要素

項目組合管理主要包含三個要素：戰(zhàn)略目標(biāo)、項目組合管理策略、項目組合管理周期。戰(zhàn)略目標(biāo)對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義，因此企業(yè)項目組合管理的目標(biāo)、內(nèi)容、形式必須與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相呼應(yīng)。項目組合管理策略也就是項目組合管理的方法，科學(xué)有效的管理方法是企業(yè)管理高效、順利開展的關(guān)鍵。項目組合管理周期包括企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)至最終實現(xiàn)目標(biāo)整個過程。管理理論的研究中，項目組合管理周期共有三個主要階段：一是項目分析以及需求確認(rèn)階段;二是最優(yōu)項目組合階段;三是以最優(yōu)項目組合為依據(jù)，實施方案制定階段。

4.項目組合管理具體的實施步驟

首先要為項目組合管理找到最有的戰(zhàn)略定位。其次最優(yōu)化項目組合并進(jìn)行相應(yīng)的分析，內(nèi)容包含：不同項目的特征、區(qū)別、成本以及效益等。再次有針對性的結(jié)合項目組合實際情況分析項目實施過程中可能存在的潛在風(fēng)險，最后依據(jù)相關(guān)規(guī)定要求，制定符合標(biāo)準(zhǔn)的項目實施方案。

三、項目組合管理的運營模式及優(yōu)勢

1.項目組合管理的運營模式

項目組合管理是一種自上而下的管理模式，這是它最突出的優(yōu)勢所在，在確定企業(yè)最高層次發(fā)展戰(zhàn)略的前提下，有針對性的進(jìn)行項目的優(yōu)化管理。項目組合管理的另外一個顯著特點是注重不同項目間的協(xié)調(diào)關(guān)系，合理制定不同項目間的組合層次、方法。項目組合管理的關(guān)鍵內(nèi)容是在確保項目與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相符合，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的項目管理模式是在時代要求下企業(yè)謀求發(fā)展的必經(jīng)之路。運用項目組合管理可以更好的提升企業(yè)發(fā)展的速度，保證企業(yè)各方面運行效率。

2.項目組合管理的優(yōu)勢

以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，以項目對企業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)為依據(jù)，將不同項目或者項目群有層次、順序的組合起來，進(jìn)而為企業(yè)管理提供更高效的管理服務(wù)的過程就是項目的組合管理。在項目組合管理模式的幫助下，企業(yè)能夠?qū)Πl(fā)展過程中的可利用資源以及企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行理智的分析，并通過項目評選、最優(yōu)化組合方案等手段來實現(xiàn)投資效益的最大化，為企業(yè)發(fā)展提供持久動力。

市場的變革給企業(yè)管理提出了新的要求，傳統(tǒng)的項目管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，甚至?xí){到企業(yè)的生存。傳統(tǒng)項目管理模式存在諸多弊端，例如企業(yè)在進(jìn)行關(guān)鍵項目的數(shù)據(jù)采集、分析時信息由基層向高層傳遞，傳遞過程冗長、效率低，層層上報最終到達(dá)決策層手中。這樣一來，企業(yè)決策層在制定發(fā)展戰(zhàn)略時不能夠及時的覺察到企業(yè)管理實踐中存在的問題，對企業(yè)現(xiàn)狀的認(rèn)識有可能存在偏差，最終出現(xiàn)決策失誤，給企業(yè)造成巨大損失，嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。從這個角度分析，傳統(tǒng)的管理屬于一種自下而上的管理模式，無形中增加了企業(yè)決策失誤的風(fēng)險。反觀項目組合管理不僅繼承了傳統(tǒng)項目管理的優(yōu)勢，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了創(chuàng)新、優(yōu)化。在項目管理模式下，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定過程與傳統(tǒng)管理模式有很大的不同。首先，企業(yè)決策層有計劃的開展項目分析，目的在于結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)要求，對不同項目進(jìn)行有效評價，最終找到能夠為企業(yè)發(fā)展帶來最大化效益的項目。然后有針對性的重點發(fā)展對企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)最大的關(guān)鍵項目，優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)濟效益。這樣可以有效避免由于企業(yè)決策失誤造成的巨大損失。其次，在實踐操作過程中項目組合管理必須遵循與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合的基本原則。與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合的原則。在這項原則的基礎(chǔ)上能夠確保企業(yè)在不同項目的管理實踐中能夠協(xié)調(diào)好項目間的關(guān)系，優(yōu)化資源配置，及維持不同項目發(fā)展的相對平衡，也要做到關(guān)鍵項目重點突出，為企業(yè)發(fā)展提供高效持久的動力。

四、項目組合管理在企業(yè)中的應(yīng)用

1.保證企業(yè)項目管理質(zhì)量

隨著時代的發(fā)展，企業(yè)運營過程中必須要把握好兩個理念，一是以人為本;二是，質(zhì)量效率兼顧。運營管理突出以人為本的理念，要求管理者在實踐中能夠尊重管理者的主觀能動性，采取有效措施調(diào)動管理者的積極性、創(chuàng)造性。管理者主動承擔(dān)管理責(zé)任，以更好的狀態(tài)投入到項目的運營管理，能夠為企業(yè)發(fā)展帶來更高效的動力。質(zhì)量和效率在企業(yè)發(fā)展過程中是不能分割的兩個重要內(nèi)容。注重質(zhì)量忽視效率，注重效率忽視質(zhì)量都會給企業(yè)發(fā)展、項目管理帶來消極影響。項目組合管理模式秉持以人為本的概念，有效發(fā)揮了人的主觀能動性。項目實施過程中，項目組合管理大大提高了項目執(zhí)行效率，有效監(jiān)管了項目執(zhí)行質(zhì)量，確保了項目順利完成。

2.完善企業(yè)管理體系

項目組合管理能夠在企業(yè)內(nèi)部建立起完整、高效、系統(tǒng)的項目管理體系，同時采用項目分期審核的手段，能夠有效實現(xiàn)對項目進(jìn)度及質(zhì)量的監(jiān)管。

市場環(huán)境的變革不斷給企業(yè)管理提出了新要求。企業(yè)只有與時俱進(jìn)，在運營實踐中不斷優(yōu)化自身的管理模式，才能提升市場競爭力、保持企業(yè)活力。項目組合管理模式具有獨特優(yōu)勢，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的可利用資源以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行理智的分析，并通過項目評選、最優(yōu)化組合方案等手段來實現(xiàn)投資效益的最大化，同時確保企業(yè)項目管理質(zhì)量、優(yōu)化企業(yè)管理體系為企業(yè)發(fā)展提供持久動力。

時代的發(fā)展和市場的變革都會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要的影響，企業(yè)必須做到與時俱進(jìn)，緊跟時代發(fā)展的腳步。企業(yè)的項目管理是企業(yè)發(fā)展過程中的核心環(huán)節(jié)，在激烈的市場競爭中企業(yè)想要占據(jù)主動權(quán)、謀取更廣闊的發(fā)展空間，不能單純的依靠擴大生產(chǎn)，必須要給予企業(yè)管理足夠的重視。在大規(guī)模企業(yè)中，管理的重要性更加突出。傳統(tǒng)的項目管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，項目組合管理已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)階段企業(yè)管理的首選。項目組合管理并非簡單的將多個項目的管理同時進(jìn)行，而是合理的處理不同項目間的協(xié)同關(guān)系，實現(xiàn)有層次、有重點、有順序的結(jié)構(gòu)性組合，這樣的管理模式打破了傳統(tǒng)項目管理的局限，是聯(lián)系項目以及戰(zhàn)略目標(biāo)的核心紐帶，確保了項目實施以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度統(tǒng)一。