任飛虎
摘要:隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,新時(shí)代經(jīng)濟(jì)形勢的變化和科技水平的提高,譬如人工智能的普及、大數(shù)據(jù)時(shí)代的降臨等,均對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)行業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此,在新時(shí)代背景下傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)行業(yè)必然面臨著轉(zhuǎn)型,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型便是重中之重。文章以SWOT分析工具對(duì)新時(shí)代背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略進(jìn)行了簡要研究。
關(guān)鍵詞:新時(shí)代;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);轉(zhuǎn)型;戰(zhàn)略;SWOT分析
由于我國經(jīng)濟(jì)水平的日益增長、經(jīng)濟(jì)地位在國際上的不斷提高,其對(duì)于我國財(cái)會(huì)領(lǐng)域的反向作用力也是日漸增加。另一方面,新時(shí)代背景下人工智能、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)進(jìn)一步給國內(nèi)傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)領(lǐng)域帶來翻天覆地的變化。這一系列因素都直接導(dǎo)致傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)行業(yè)不得不考慮向管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域轉(zhuǎn)型,從而緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。
一、SWOT分析概述
SWOT是在綜合考慮企業(yè)內(nèi)部條件與外部因素的各種情況下,對(duì)其進(jìn)行整體、系統(tǒng)的評(píng)價(jià),進(jìn)而選擇企業(yè)最佳的經(jīng)營戰(zhàn)略的方法。SWOT中的S指(strengths),內(nèi)部優(yōu)勢;W指(weaknesses)內(nèi)部劣勢;O指(opportunities)是企業(yè)外部機(jī)會(huì);T(threats)指外部的威脅或挑戰(zhàn)。
二、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的異同
目前我國會(huì)計(jì)行業(yè)主要包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩大模塊,這二者在理論與實(shí)際應(yīng)用中均存在異同。
二者的相同之處在于它們的對(duì)象均是企業(yè)管理,尤其是資金、財(cái)務(wù)管理方面,且二者的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源相同,均來源于企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)及相關(guān)交易事項(xiàng),都是對(duì)企業(yè)的資金管理進(jìn)行控制。
二者的主要區(qū)別在于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是在資金流動(dòng)過程后進(jìn)行記錄、計(jì)量、報(bào)告,是對(duì)歷史事件進(jìn)行審核分析;管理會(huì)計(jì)卻是事前預(yù)算、事中管控、事后總結(jié),相對(duì)來說更加的深入透徹。此外,兩者的工作形式及原則也大相徑庭。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、記錄和報(bào)告,針對(duì)的是廣義上的財(cái)務(wù)報(bào)告使用者,既包含內(nèi)部使用者也有外部使用者;而管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)的管理職能部門,主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部,其管理決策直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)果。
三、轉(zhuǎn)型存在的內(nèi)部條件
(一)內(nèi)部優(yōu)勢(S)
兩者原始數(shù)據(jù)的來源相同,均是企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營及其日常交易活動(dòng),這使得它們?cè)诓杉瘮?shù)據(jù)時(shí)面臨的跨度小、分歧少,對(duì)于最基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)量也大體相似,遂無須重復(fù)進(jìn)行相關(guān)工作。
(二)內(nèi)部劣勢(W)
1. 會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)待提高
目前我國的會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,低端會(huì)計(jì)人員充斥著整個(gè)市場,但優(yōu)質(zhì)的中、高級(jí)會(huì)計(jì)人才卻供不應(yīng)求。這導(dǎo)致許多企業(yè)當(dāng)中的會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)欠佳,在轉(zhuǎn)型時(shí)無法站在管理會(huì)計(jì)這樣一個(gè)較高層次的平臺(tái)上去綜合考慮如何更加完善的管控企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
2. 管理層當(dāng)局缺乏轉(zhuǎn)型意識(shí)
由于歷史遺留問題導(dǎo)致我國目前很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層均缺乏較為綜合的高等教育思維,對(duì)于財(cái)務(wù)的理解也尚且停留在較為原始的狀態(tài),無法意識(shí)到轉(zhuǎn)型的趨勢及其重要性,對(duì)國家的政策以及未來整個(gè)財(cái)務(wù)行業(yè)的趨勢把控不到位。
3. 既得利益者可能會(huì)對(duì)轉(zhuǎn)型形成變革阻力
從古至今,只要是涉及到某方面的改革、轉(zhuǎn)型,勢必會(huì)有不少該領(lǐng)域范圍的既得利益者站出來干擾和阻撓改革進(jìn)程。這是因?yàn)椋母锉揪褪侵羔槍?duì)舊制度、舊事物做出或多或少的改變,對(duì)舊的生產(chǎn)關(guān)系、上層建筑做局部或根本性的調(diào)整,這勢必會(huì)削減當(dāng)局既得利益者的某些利益。
四、轉(zhuǎn)型面臨的外部因素
(一)外部機(jī)會(huì)(O)
1. 政府有關(guān)部門引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)朝新階段推進(jìn)
2014 年,財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)[2014]27 號(hào)),我國首次正式提出加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的目標(biāo)。可見,我國已經(jīng)開始從政府層面重視管理會(huì)計(jì),并將全面構(gòu)建符合中國國情的中國特色管理會(huì)計(jì)體系。
2. 行業(yè)轉(zhuǎn)型的黃金節(jié)點(diǎn)
一方面,國家有關(guān)部門近幾年對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型極其重視,發(fā)布了相關(guān)指導(dǎo)意見也落實(shí)了一些措施。另一方面,財(cái)會(huì)行業(yè)近幾年也是大刀闊斧的各種改革,從準(zhǔn)入制度、考試規(guī)則到從業(yè)要求、繼續(xù)教育的各個(gè)方面均有涉及。這一時(shí)期是改革發(fā)展的重要階段也是行業(yè)轉(zhuǎn)型的黃金節(jié)點(diǎn)。
(二)外部挑戰(zhàn)(T)
1. 新時(shí)代科技的迅猛發(fā)展給傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)行業(yè)帶來巨大挑戰(zhàn)
在當(dāng)下這個(gè)科技迅猛發(fā)展不可預(yù)測的新時(shí)代,人工智能不但逐步在人們的日常生活中越發(fā)普及,且在很多行業(yè)的工作中也扮演著越發(fā)重要的角色,例如該行業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn),其不但效率高且工作質(zhì)量穩(wěn)定,這對(duì)傳統(tǒng)的以人為主導(dǎo)的財(cái)會(huì)行業(yè)形成巨大挑戰(zhàn)。另一方面,在大數(shù)據(jù)背景下,信息通過互聯(lián)網(wǎng)的傳遞能夠極大地節(jié)約人們獲取信息所花費(fèi)的時(shí)間,但隨之而來的問題卻是企業(yè)還需要建立起更大、更有效率的信息集成中心來作為財(cái)務(wù)共享平臺(tái),以期通過各層級(jí)的資源共享來對(duì)資源進(jìn)行更有效的逐級(jí)分配與整合。
2. 管理會(huì)計(jì)研究領(lǐng)域的不斷拓寬給行業(yè)內(nèi)人員帶來巨大挑戰(zhàn)
我國管理會(huì)計(jì)在經(jīng)過20世紀(jì)80~90年代初從西方國家引入、探索再到90年代末至21世紀(jì)初的快速發(fā)展階段,直至近幾年我國政府牽頭將其推到具有中國特色的管理會(huì)計(jì)改革發(fā)展的新階段,我國管理會(huì)計(jì)研究主要已經(jīng)包含了管理控制系統(tǒng)、成本管理會(huì)計(jì)、外部導(dǎo)向型管理會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)四大板塊。我國管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部應(yīng)用從簡單的 EXCEL 到 ERP系統(tǒng)逐步更新完善。隨著人工智能、大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)共享又成為了該領(lǐng)域的熱點(diǎn)話題。隨著我國管理會(huì)計(jì)體系的逐步完善,該領(lǐng)域的研究范圍也在不斷的拓寬,這無疑也給傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)行業(yè)人員帶來巨大挑戰(zhàn)。
五、以SWOT分析得出的戰(zhàn)略模型
(一)增長型戰(zhàn)略(S-O)
1. 緊跟政策導(dǎo)向加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)組織體系建設(shè)
任何事物要想良好的發(fā)展下去必須要順勢而為,當(dāng)然企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也不例外。在新時(shí)代背景的各種挑戰(zhàn)之下,企業(yè)的轉(zhuǎn)型必須要緊跟有關(guān)部門的政策導(dǎo)向,近幾年我國相關(guān)部門頒發(fā)了一系列對(duì)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該仔細(xì)研讀并落實(shí)相關(guān)措施。
2. 抓住轉(zhuǎn)型期的黃金節(jié)點(diǎn),爭取走在轉(zhuǎn)型前沿
近幾年,上到政府有關(guān)部門出臺(tái)一些政策大力支持管理會(huì)計(jì)的體系建設(shè)和發(fā)展,下到學(xué)術(shù)界、企業(yè)界管理會(huì)計(jì)都是熱點(diǎn)話題和前沿方向。財(cái)務(wù)、資金的管理控制能力決定了企業(yè)經(jīng)營的最終結(jié)果,若想在發(fā)展中不落后于競爭對(duì)手,那就必須要在這個(gè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期抓住機(jī)會(huì),積極推進(jìn)財(cái)務(wù)部門的轉(zhuǎn)型發(fā)展,增強(qiáng)自身對(duì)財(cái)務(wù)、資金的管控能力。
(二)扭轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略(W-O)
1. 領(lǐng)導(dǎo)層要緊跟政策導(dǎo)向,加強(qiáng)轉(zhuǎn)型意識(shí)
決策層的決策是否正確直接關(guān)系到企業(yè)未來的命運(yùn)走勢,“落后就要挨打”這個(gè)道理人人都明白,但落到實(shí)處時(shí)卻又萬分艱難。因此,企業(yè)要想在未來的發(fā)展中擁有自己的絕對(duì)優(yōu)勢,那么領(lǐng)導(dǎo)層就要深諳國家政策,要樹立起支持轉(zhuǎn)型、不怕轉(zhuǎn)型、積極推進(jìn)轉(zhuǎn)型的意識(shí)。
2. 管理層從變革的節(jié)奏、變革的管理方式和變革的范圍這三方面去克服變革阻力
變革的節(jié)奏越是循序漸進(jìn),就越有更充足的時(shí)間來提出問題和解決問題;相反,如果節(jié)奏過于激進(jìn)便會(huì)被很多員工視為一種威脅,并且極有可能在實(shí)施過程中產(chǎn)生抵觸、怨恨等情緒。
變革的管理方式適宜采取對(duì)構(gòu)建良好氛圍、明確變革需求、平息變革抵制等有良好作用的一些方式,譬如:鼓勵(lì)沖突領(lǐng)域的對(duì)話、為員工提供針對(duì)新系統(tǒng)和新技能的學(xué)習(xí)課程、鼓勵(lì)員工的個(gè)人參與等。
變革的范圍應(yīng)采用“少量多餐”的形式,單次變革的范圍宜小不宜大,但可以循序漸進(jìn)的方式保持改革的步伐。
(三)防御型戰(zhàn)略(W-T)
1. 給本企業(yè)財(cái)會(huì)人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)提供學(xué)習(xí)平臺(tái),提升內(nèi)部財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)
目前市場上絕大部分財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)都不足以勝任管理會(huì)計(jì)的崗位,企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中需要多給員工提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),增強(qiáng)員工歸屬感,以期員工與企業(yè)同進(jìn)步共發(fā)展。
2. 從外部吸納該領(lǐng)域的優(yōu)秀人才,填補(bǔ)后備人才缺口
領(lǐng)導(dǎo)層不但要為內(nèi)部員工創(chuàng)造提升的機(jī)會(huì)和平臺(tái),也要定期從外部吸納對(duì)工作有熱情、負(fù)責(zé)任、有能力的青年才俊,為培養(yǎng)企業(yè)的后備人才早做打算,防止在企業(yè)發(fā)展的過程中出現(xiàn)較大的后備人才缺口。
(四)多元化發(fā)展戰(zhàn)略(S-T)
1. 加大設(shè)施設(shè)備更新投入,盡量使用較為前沿的財(cái)務(wù)軟件
當(dāng)今社會(huì)科技發(fā)展太過迅猛,尤其是電子信息設(shè)備,而功能強(qiáng)大的軟件系統(tǒng)又必須得有先進(jìn)的硬件設(shè)施作為載體才能發(fā)揮其作用,企業(yè)要想走在改革前沿就必須得加大用于更新設(shè)備的資金投入。
2. 建立財(cái)務(wù)資源共享平臺(tái),使各部門之間的信息傳遞及獲取更為便捷
各部門之間存在信息不對(duì)稱、信息阻滯是很多中小企業(yè)的通病,這種弊病小則降低辦事效率大則影響企業(yè)良性發(fā)展。因此,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向新型管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中更要注意避免這種情況,領(lǐng)導(dǎo)層要重視資源共享平臺(tái)的搭建,為各部門之間更方便快捷的獲取信息提供強(qiáng)有力的支撐。
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(作者單位:云南師范大學(xué))