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事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)及發(fā)展趨勢

2019-08-01 01:14王慧楠
現(xiàn)代營銷·信息版 2019年8期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)事業(yè)單位財務(wù)管理

王慧楠

摘 ?要:新時代的信息技術(shù)發(fā)展快速,我國各行各業(yè)加大信息化建設(shè)的創(chuàng)新應(yīng)用,財務(wù)管理作為事業(yè)單位的重要管理工作,將信息技術(shù)與財務(wù)管理相互融合的不斷深入,事業(yè)單位財務(wù)管理的整體信息化建設(shè)水平有了很大提升。在實踐過程中,應(yīng)當(dāng)認識信息化建設(shè)的重要意義,充分挖掘信息化建設(shè)的優(yōu)勢,提升財務(wù)管理人員對財務(wù)管理信息化應(yīng)用的熟練掌握,同時建立健全標(biāo)準(zhǔn)化的信息化體制,確保財務(wù)管理信息化建設(shè)的應(yīng)用效果,從而不斷提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;信息化建設(shè);事業(yè)單位

事業(yè)單位不同于其他機構(gòu)或企業(yè),在實際工作中,不斷形成大量的財務(wù)資料及信息,對于事業(yè)單位的財務(wù)管理而言帶來不少難度和挑戰(zhàn),而財務(wù)管理信息化的建設(shè),在提升財務(wù)工作的科學(xué)、創(chuàng)新等方面發(fā)揮著明顯的效果。從本質(zhì)上看,財務(wù)管理信息化建設(shè)是順應(yīng)時代發(fā)展的必然產(chǎn)物,通過計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等科學(xué)技術(shù)進行財務(wù)核算、財務(wù)信息處理等,搭建財務(wù)信息管理平臺,提升了事業(yè)單位財務(wù)管理效率的同時,為事業(yè)單位的各項財務(wù)信息的共享及利用提供了科學(xué)化的依據(jù)。

一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

事業(yè)單位的財務(wù)管理人員在應(yīng)用財務(wù)管理信息化的過程中,需要充分認識財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義,才能保證相關(guān)人員在實際操作中能夠依照相關(guān)的規(guī)范化操作實施財務(wù)管理信息化的應(yīng)用,從而實現(xiàn)財務(wù)管理能力的提升。經(jīng)過多方分析,事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義主要體現(xiàn)在以下三個方面:

一是優(yōu)化財務(wù)信息資源配置效果。相較于其他組織機構(gòu)而言,事業(yè)單位對財務(wù)管理的要求較高,通過信息化建設(shè),能夠減少財務(wù)管理工作中頻繁出現(xiàn)的問題,通過財務(wù)信息系統(tǒng)的運用,為事業(yè)單位財務(wù)管理工作提供了技術(shù)支撐,優(yōu)化了財務(wù)信息資源的配置效果,有利于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

二是有效降低事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險。事業(yè)單位的財務(wù)管理活動會因為環(huán)境的變化而受到影響,信息化建設(shè)能夠有效改善這一情形,降低了事業(yè)單位財務(wù)管理中一系列風(fēng)險的發(fā)生概率,保障了事業(yè)單位財務(wù)管理的安全。

三是為事業(yè)單位創(chuàng)造效益與發(fā)展價值。通過信息化建設(shè),能有效地改善傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,極大地節(jié)約了人力管理成本,滿足了內(nèi)部職工的需求,使員工能處于更現(xiàn)代化的環(huán)境中,為事業(yè)單位創(chuàng)造更高的效益,進而為社會公眾提供更高效和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)展價值的最大化。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)及發(fā)展

(一)采取分步驟建設(shè)方法

財務(wù)管理信息化建設(shè)需要結(jié)合事業(yè)單位管理實際,本著循序漸進的原則,按照一定的步驟對信息化建設(shè)實行分階段推進和優(yōu)化完善。事業(yè)單位要結(jié)合自身財務(wù)管理狀況進行深入分析,在此基礎(chǔ)上,明確信息化建設(shè)的構(gòu)建指導(dǎo)方向,制定信息化建設(shè)的具體規(guī)劃。首先,信息化建設(shè)的初期階段,主要為了實現(xiàn)會計核算的信息化,目的是為了滿足日常的財務(wù)工作,重點解決財務(wù)報表核算、會計賬面核算、資產(chǎn)核算等方面的信息化處理方式;其次,再深入財務(wù)管理的信息化建設(shè),利用互聯(lián)網(wǎng)、計算機系統(tǒng)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),構(gòu)建財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),能夠?qū)Y金進行信息化核算;最后,實施高層次的信息化建設(shè),實現(xiàn)對財務(wù)管理的預(yù)算、分析、風(fēng)險預(yù)防等功能,構(gòu)建完整的財務(wù)管理信息化運行機制。

(二)提升財務(wù)管理信息化的應(yīng)用程度

事業(yè)單位在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,難以確保各級部門的相關(guān)人員能夠全面掌握財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運用方式,這對于事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的未來發(fā)展有所阻礙,將影響整體信息化建設(shè)的質(zhì)量與成效。針對此情形,事業(yè)單位在財務(wù)管理信息建設(shè)實施當(dāng)中,需要采取培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等方式,加強各級部門財務(wù)工作人員對信息化建設(shè)及操作流程的了解,轉(zhuǎn)變固有的財務(wù)管理模式,強化信息化建設(shè)的深度與力度,擴大財務(wù)管理信息化建設(shè)的實際應(yīng)用價值,切實提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。通過對信息化建設(shè)的有效推廣與普及,進一步促進了事業(yè)單位財務(wù)管理與現(xiàn)代化技術(shù)的適應(yīng)性,提升了事業(yè)單位的專業(yè)化服務(wù)層次。

(三)健全財務(wù)信息化建設(shè)體制

財務(wù)管理信息化建設(shè)作為事業(yè)單位的一項難度較大的工程,受到自身體制等因素的制約,其在建設(shè)與推進過程中需要依靠完整的財務(wù)信息化建設(shè)體制的指導(dǎo)。對此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身財務(wù)管理特點以及實際發(fā)展情況,建立健全信息化建設(shè)與推進的指導(dǎo)政策,明確信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)以及階段性任務(wù),進一步規(guī)范信息化建設(shè)過程中的各項工作。同時,加大財務(wù)管理信息化建設(shè)有關(guān)的資金投入,搭建完整的信息化系統(tǒng),圍繞提升財務(wù)管理水平為核心,因地制宜地開發(fā)適合自身發(fā)展的核算方式、分析與預(yù)算功能,實現(xiàn)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),為事業(yè)單位的財務(wù)管理提供有效的支撐與服務(wù)。通過健全財務(wù)信息建設(shè)體制,能夠?qū)⒇攧?wù)相關(guān)資源實現(xiàn)共享,充分發(fā)揮信息化建設(shè)體制的優(yōu)勢作用,推行財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫的集成化。

(四)強化軟硬件設(shè)施配置,配備專業(yè)人才

信息化建設(shè)工作得以順利開展,需要足夠的軟硬件設(shè)施配置進行支撐,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照財務(wù)管理的實際需求,及時配置并更新信息化建設(shè)所需要的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,避免信息化建設(shè)中受到客觀因素的影響,限制信息化建設(shè)的進程。隨著財務(wù)管理信息化建設(shè)的深入,依然需要足夠重視財務(wù)管理過程中的安全風(fēng)險,必須加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù),強化財務(wù)信息安全管理,避免出現(xiàn)技術(shù)性的失誤而造成不必要的損失。此外,事業(yè)單位在信息化建設(shè)過程中需要培育專業(yè)的人才,提高對財務(wù)管理人員的要求,引入薪酬激勵等競爭機制,強化財務(wù)管理信息化應(yīng)用意識,專門的財務(wù)部門工作人員不僅需要財務(wù)專業(yè)知識,還應(yīng)當(dāng)具備計算機操作能力;在信息化建設(shè)過程中,加強相關(guān)人員的培訓(xùn)與評價考核,提升事業(yè)單位財務(wù)管理信息化水平。

三、結(jié)語:

綜上所述,事業(yè)單位財務(wù)管理中引入信息化建設(shè)具有重要的意義,通過信息化建設(shè),讓財務(wù)管理擁有科學(xué)技術(shù)的支撐,轉(zhuǎn)變了固有的財務(wù)管理模式,提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平。在實際建設(shè)過程中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合財務(wù)管理實際,制定合理的信息化建設(shè)方法,切實提升信息化建設(shè)的應(yīng)用價值,保障信息化建設(shè)過程中財務(wù)管理的安全性,推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的正確發(fā)展。

參考文獻:

1.楊璇, 趙瑾璐. 現(xiàn)代信息技術(shù)與財務(wù)管理信息化建設(shè)[J]. 財政監(jiān)督, 2011(23):58-59.

2.譚小燕. 事業(yè)單位財務(wù)管理信息化策略研究[J]. 人力資源管理, 2013(6):143-144.

3.張朝中. 對事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的再認識[J]. 管理觀察, 2012(28):160-160.

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