王芳
摘 ?要:企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中除了要關(guān)注自身的經(jīng)濟(jì)效益以外,還應(yīng)重視完善內(nèi)部管理制度,管理人員應(yīng)依照管理制度中提出的規(guī)定加強(qiáng)管理員工,以此達(dá)到約束的目的。同時(shí),管理過程中要落實(shí)責(zé)任制和用人制,進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任,確保聘用的員工具有較強(qiáng)的專業(yè)能力,以做好本職工作,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn),有利于推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展,可見,加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要性。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部管理;制度建設(shè)
隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)員工人數(shù)逐漸增加,給管理工作增加了難度,要想做好內(nèi)部管理工作,必須完善內(nèi)部管理制度。管理人員需要依照管理制度中提出的規(guī)章制度,嚴(yán)格管理和監(jiān)督,在管理過程中對(duì)于違反規(guī)定的人員,按照管理規(guī)定嚴(yán)厲處罰。此外,管理人員要將工作職責(zé)細(xì)致劃分到工作人員身上,以此落實(shí)責(zé)任,并做到結(jié)合工作崗位的需求和工作性質(zhì)選用符合要求的員工,確保企業(yè)內(nèi)部員工都能夠獨(dú)立自主完成工作,為企業(yè)謀取更多的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到促進(jìn)作用。
一、企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題
綜合分析企業(yè)內(nèi)部管理中存在的一些問題,總結(jié)為以下幾點(diǎn):一是管理制度不完善,其所實(shí)施的管理機(jī)制對(duì)于如何強(qiáng)化管理沒有提出具體的做法,致使管理工作開展過程中走形式,難以加大管理力度。在此種情況下,很難約束員工,進(jìn)而員工經(jīng)常出現(xiàn)遲到、早退、不按時(shí)完成工作量的情況,說明監(jiān)管力度不夠,并且對(duì)于健全完善管理制度不夠重視,實(shí)施的管理制度缺少嚴(yán)格的規(guī)章制度,不僅使員工不清楚企業(yè)規(guī)定,同時(shí)也導(dǎo)致管理人員對(duì)本職工作內(nèi)容不了解,進(jìn)而不懂得如何管理和監(jiān)督,不利于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。二是不注重開展內(nèi)部管理工作,不可避免地出現(xiàn)弄虛作假、賬目不清晰、私自脫崗等情況。很多企業(yè)在實(shí)際的管理過程中不注重落實(shí)責(zé)任,使得各個(gè)崗位員工對(duì)待工作責(zé)任感不強(qiáng),從而造成企業(yè)運(yùn)營不穩(wěn)。三是在實(shí)際的管理過程中對(duì)于選用人才沒有提出嚴(yán)格的要求,且用人制度不健全,致使聘用的員工無法勝任工作崗位,難以獨(dú)立自主完成工作,在規(guī)定的時(shí)間無法完成工作量,直接影響企業(yè)發(fā)展。對(duì)此,以下文章提出了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度的建設(shè)措施,能夠改變這一管理現(xiàn)狀,有效提高企業(yè)內(nèi)部管理效果。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)的措施研究
(一)完善內(nèi)部管理制度
當(dāng)前,各個(gè)企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理制度提高了重視程度,并要求相關(guān)部門進(jìn)一步完善內(nèi)部管理制度,使內(nèi)部管理制度的內(nèi)容更全面更具體,以便于管理人員明確工作內(nèi)容、管理方法,進(jìn)而在實(shí)際的工作中依照管理制度中提出的監(jiān)管方式管理員工,具體規(guī)定可分為以下點(diǎn):(1)各個(gè)工作崗位的員工,準(zhǔn)時(shí)上下班,按時(shí)完成工作量,對(duì)于經(jīng)常遲到的人員,依照管理規(guī)定予以處罰,而對(duì)于表現(xiàn)出色的員工,予以鼓勵(lì)。管理過程中做到獎(jiǎng)罰分明,這樣才能約束全體員工,以此增強(qiáng)其約束力和管理力度。(2)要求各個(gè)部門通力合作、相互監(jiān)督,各部門如果發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)舉報(bào),對(duì)于上報(bào)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),辭退給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的員工,起到警示的作用。另外,內(nèi)部管理制度中應(yīng)規(guī)定定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn),在培訓(xùn)期間,做好培訓(xùn)后評(píng)價(jià)工作,不斷提高員工職業(yè)技能素養(yǎng),企業(yè)員工的能力越強(qiáng),對(duì)企業(yè)快速發(fā)展越有利。與此同時(shí),落實(shí)完善的內(nèi)部管理制度,有利于推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(二)管理中落實(shí)責(zé)任制
企業(yè)有多個(gè)部門,不同部門的工作人員完成不同的工作,所承擔(dān)的工作職責(zé)也有所不同。為了增強(qiáng)員工的責(zé)任感,管理人員在實(shí)際的工作中要按照規(guī)定落實(shí)責(zé)任制,從而細(xì)致劃分工作職責(zé),能夠使各個(gè)崗位的工作人員清楚工作職責(zé),進(jìn)而認(rèn)真做好本職工作。不僅增強(qiáng)其責(zé)任感,同時(shí)落實(shí)工作職責(zé),使員工在實(shí)際的工作中意識(shí)到違反管理規(guī)定,需承擔(dān)責(zé)任和后果,進(jìn)而也會(huì)更加認(rèn)真工作。同時(shí)能夠自覺遵守管理規(guī)定,并按照規(guī)章制度完成工作,既規(guī)范工作流程,又發(fā)揮管理作用??梢?,管理中落實(shí)各個(gè)工作崗位的責(zé)任非常重要,因此,企業(yè)在關(guān)注發(fā)展的同時(shí),還應(yīng)做到將責(zé)任制落實(shí)到管理工作中,以此促使員工自我管理和自我約束,才能從根本上杜絕出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,有利于提高管理效果。此外,各個(gè)部門的工作人員在實(shí)際的工作中明確自身擔(dān)負(fù)的責(zé)任,還要更加積極主動(dòng)的團(tuán)結(jié)合作,共同完成工作中的任務(wù),有效增強(qiáng)其向心力和凝聚力,說明企業(yè)發(fā)展中要重視將責(zé)任制落實(shí)于管理工作,進(jìn)而取得最佳的管理效果。
(三)管理中健全用人制度
企業(yè)員工的工作能力和工作效率直接影響企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中要求管理人員要健全用人制度,管理人員需要明確指出各個(gè)崗位的工作內(nèi)容以及對(duì)員工的要求,如按照要求聘用本科以上學(xué)歷、有工作經(jīng)驗(yàn)、具有工作能力的員工。對(duì)于不符合要求的人員不允許聘用,嚴(yán)格把關(guān)聘用的人才,以此確保聘用的新員工符合崗位要求,才能保證員工按照管理規(guī)定完成工作中的任務(wù)。并定期進(jìn)行業(yè)績考核,如果聘用的員工不符合招聘要求,就難以提高工作效率。因此,管理過程中應(yīng)健全用人制度,之后,依照用人制度中提出的規(guī)定和崗位要求,招聘各方面符合要求的員工,以做好人才的選拔工作,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和不斷的進(jìn)步。
總結(jié):
總之,企業(yè)要想穩(wěn)定運(yùn)營和長久發(fā)展,必須健全內(nèi)部管理制度,并實(shí)施完善的管理機(jī)制。在管理過程中將工作職責(zé)落實(shí)到每一名員工身上,能夠促使員工認(rèn)真做好本職工作,同時(shí)增強(qiáng)管理人員責(zé)任感,使其更加嚴(yán)格管理和監(jiān)督,進(jìn)而避免出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。此外,管理人員要重視健全用人制,嚴(yán)格聘用具備職業(yè)素養(yǎng)和工作能力的員工,體現(xiàn)出從各個(gè)方面加強(qiáng)監(jiān)管,對(duì)于推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展起到重要作用,進(jìn)而進(jìn)一步提高企業(yè)的市場競爭力,推動(dòng)企業(yè)的優(yōu)化升級(jí)。
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