岳秀華 壽玲
摘 要:辦公空間已成為人們工作生活的重要部分,其空間質(zhì)量則直接關(guān)系到辦公效率問題,但當(dāng)今辦公空間設(shè)計(jì)卻無形中存在著重經(jīng)濟(jì)效益、潮流走向的問題,在一定程度上忽略了對使用者的人文關(guān)懷與場所體驗(yàn)感。文章以人性化辦公空間設(shè)計(jì)為切入點(diǎn),針對辦公空間的功能劃分、家具設(shè)計(jì)、生態(tài)辦公幾個方面進(jìn)行解析,并提出一些辦公空間設(shè)計(jì)的新思路,為構(gòu)建優(yōu)良、人性化的辦公空間設(shè)計(jì)提供參考。
關(guān)鍵詞:人性化;辦公空間;辦公家具;設(shè)計(jì)
社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)辦公方式的發(fā)展,使人們對人性化辦公空間的需求不斷增強(qiáng),這也在一定程度上影響了現(xiàn)代辦公空間設(shè)計(jì)。正如尼基爾·薩瓦爾(Nikil Saval)在其所著《隔間:辦公室進(jìn)化史》一書中所表示的:現(xiàn)代人不愿每天待在離老板僅有10英尺之遙的小隔間中辦公,而是希望能不受時間和地點(diǎn)的約束。由此可見人性化辦公空間設(shè)計(jì)的重要性。
合理的人性化辦公空間設(shè)計(jì),提供了基本的物質(zhì)辦公需求,考慮了人們的心理精神需求,多方面促進(jìn)了辦公的高效率,這也是為什么人性化辦公空間越來受大眾青睞的原因之一。黎志偉、林學(xué)明也在《辦公空間設(shè)計(jì)分析與應(yīng)用》一書中指出:辦公空間的形式是隨著時間變化而變化的。隨著通信和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,某些職業(yè)的人們又逐漸回歸到自己的住所辦公了,因?yàn)閺娜诵曰慕嵌榷?,其輕松與舒服感是任何公共辦公空間所無法比擬的,這也預(yù)示了現(xiàn)代公共辦公空間設(shè)計(jì)將來的發(fā)展方向之一,必定是更加人性化。固本文以人性化辦公空間設(shè)計(jì)為切入點(diǎn),針對辦公空間功能、辦公家具、綠色辦公等方面進(jìn)行分析,并提出一些辦公空間設(shè)計(jì)的新思路,為人性化辦公空間的設(shè)計(jì)創(chuàng)新提供參考。
一、辦公空間的人性化
(一)合理空間劃分,科學(xué)功能布局
科學(xué)合理的功能分區(qū)和空間規(guī)劃是營造健康舒適辦公環(huán)境的重要條件。辦公空間中的人性化理念,除了滿足合理使用功能外,還要照顧到辦公空間的靈活性、可變性和多功能性。如會議室可以兼做接待室、洽談室、展廳等。辦公桌、文件柜等辦公家具靈活設(shè)計(jì)擺放,圍合出多種適合人體尺度的開敞、半開敞空間。再者可根據(jù)員工數(shù)與企業(yè)性質(zhì),將固定封閉式工位減到最少,把釋放出的空間劃分成公共空間,設(shè)置出更多的個性化辦公輔助空間,如輕松活潑的運(yùn)動空間、靜謐舒適的午憩空間、愜意減壓的休閑空間等。這種合理的空間劃分方式和人性化的空間體驗(yàn)情感,在增加公共空間使用頻率的同時,也充分體現(xiàn)了企業(yè)對員工的人性化關(guān)懷。
(二)工位流動,內(nèi)外滲透
介于辦公外部空間范圍較廣,本文中的外部辦公空間主要指某個企業(yè)或某個聯(lián)合辦公空間中的工作人員所共享的,相對于內(nèi)部辦公空間的外部附屬空間。辦公場所中的外部公共空間,常與一個城市的景觀設(shè)計(jì)或服務(wù)設(shè)施整合在一起。它是一個辦公場所對外的主要公共交流空間,能反映一定的城市文脈性、人文性和秩序性。從企業(yè)個性來講,這些外部辦公空間可以很好地反映企業(yè)內(nèi)涵和文化品味。從受眾者角度來講,在工作日時間,外部共享空間是除了固定辦公空間之外的,與其接觸頻率最高的外部空間了,可見一個人性化的外部辦公空間對辦公者的意義有多大。
辦公方式的轉(zhuǎn)變,使辦公位置變得不固定性,有些洽談類辦公區(qū)不在局限于室內(nèi)辦公。一些業(yè)界人士已經(jīng)開始注意到這一點(diǎn),將辦公空間由內(nèi)部向外部做了延伸,更有些個性公司干脆將一些區(qū)域直接搬到了室外,如Twitter舊金山總部的辦公空間,辦公樓頂部被設(shè)計(jì)成一個露天的休閑辦公環(huán)境,在這里人們可以自由地交流和工作。
二、辦公家具的人性化
辦公家具是工作時的重要器具,滿足人們基本辦公需求的同時,還可以起到劃分區(qū)域的作用。隨著時代發(fā)展,現(xiàn)今的辦公家具已從大眾裝修設(shè)計(jì)中掙脫出來,成為一支獨(dú)立的辦公項(xiàng)目,其角色的華麗轉(zhuǎn)身,也讓人性化辦公家具設(shè)計(jì)備受關(guān)注,如更加注重辦公家具的多功能化設(shè)計(jì)、綠色設(shè)計(jì)、個性化設(shè)計(jì)等。
(一)綠色辦公家具設(shè)計(jì)
為了緩和緊張的辦公氛圍,讓辦公環(huán)境變得更加舒適宜人,讓辦公者身心愉悅,進(jìn)而提高辦公效率,這使得現(xiàn)代辦公家具隨著時代的改變而在不停地變化著。隨著人們環(huán)保意識的增強(qiáng),對辦公家具的選擇更多地傾向于生態(tài)、健康的環(huán)保材料,要想更好地實(shí)現(xiàn)綠色辦公家具,應(yīng)以人為本綜合考慮辦公空間格調(diào)后,從材料、顏色、細(xì)節(jié)等選擇上嚴(yán)格把關(guān),滿足辦公時的心理需求。如突破傳統(tǒng)辦公家具材料的限制,尋找更新更環(huán)保的生態(tài)材料,或者將環(huán)保的廢棄材料二次利用。
(二)多功能辦公家具設(shè)計(jì)
多功能性的辦公家具設(shè)計(jì),應(yīng)從人體工程學(xué)、美學(xué)視角出發(fā),充分考慮使用者的生理與心理需求,協(xié)調(diào)使用者、家具與場所三者間的關(guān)系,做到真正的人性化、多功能辦公家具設(shè)計(jì),充分發(fā)揮每件辦公家具的作用,盡可能實(shí)現(xiàn)家具的單一功能向多功能之間的轉(zhuǎn)化。通過形態(tài)、結(jié)構(gòu)、材料或者模塊化組合等方式,實(shí)現(xiàn)隨著空間或辦公者的需求而改變家具形態(tài)。如將辦公桌設(shè)計(jì)成某個辦公主題空間下的模塊化家具,根據(jù)使用空間或使用人數(shù)的不同,實(shí)現(xiàn)不同辦公桌之間的橫向或縱向創(chuàng)意組合,讓人們更加靈活高效地使用辦公家具,這也有助于增強(qiáng)企業(yè)的人文關(guān)懷和凝聚力。因此,人性化多功能的辦公家具設(shè)計(jì)應(yīng)既是技術(shù)與情感的平衡體,又是實(shí)用與審美的結(jié)合體。
(三)辦公家具的色彩構(gòu)成
格子間冷色調(diào)的傳統(tǒng)辦公空間總是會給人一種單調(diào)的感覺,時間一久人們難免會出現(xiàn)視覺疲勞,還有可能進(jìn)一步降低工作效率。適宜的色彩注入,既能體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)涵又能調(diào)動人們的工作情緒,從而更加豐富辦公空間的人性化設(shè)計(jì)理念。在進(jìn)行色彩注入的時候,整體可遵循“大跳躍、小和諧”原則。如有三間辦公空間,可以每間辦公空間一個色調(diào),同時家具可以是近似色調(diào)附著在其間,這樣每進(jìn)入一個空間都有耳目一新的感覺。當(dāng)然要有統(tǒng)一的形式或主題去把控這些空間和色彩,同時鼓勵大膽使用清新、明快的色調(diào)。
(四)趣味辦公家具設(shè)計(jì)
現(xiàn)在很多領(lǐng)域都有關(guān)注到趣味性,希望愉悅?cè)藗兊纳硇?,以此營造更好的工作氛圍。為了減輕工作壓力,激發(fā)員工對企業(yè)的歸屬感,業(yè)界也越來越看重辦公家具的趣味性。如將辦公家具賦予游戲娛樂性,讓人與家具、人與人之間產(chǎn)生互動,增強(qiáng)員工之間的交流性。再如將仿生元素融入,以一種幽默、輕松的方式做辦公家具設(shè)計(jì),盡可能地愉悅員工的精神需求。仿生元素本身就帶有某種趣味性,無論是具象的自然仿生還是抽象的幾何仿生,剛好借助這些有趣的形態(tài),賦予辦公家某種具象征意義,實(shí)現(xiàn)理性辦公與趣味生活的結(jié)合。再者還建議加入部分人文元素,讓辦公空間、辦公家具不僅有外形,更有內(nèi)涵。
三、生態(tài)辦公的人性化
人們在承受生活和工作帶來的雙重壓力時,也面臨著生活環(huán)境和辦公環(huán)境帶來的生理和心理的不適。隨著辦公模式的改變,辦公建筑設(shè)計(jì)和辦公空間設(shè)計(jì)也在不斷摸索前進(jìn)。近幾年的辦公空間設(shè)計(jì)越來越重視人性化,將一些生態(tài)理念、生態(tài)元素等植入辦公環(huán)境中,以期提升辦公空間的舒適度,改善人與辦公空間的關(guān)系。
(一)綠色辦公
綠色辦公設(shè)計(jì)不應(yīng)僅關(guān)注到使用者的視覺與心理感受,而應(yīng)照顧到辦公人員的內(nèi)在需求,引導(dǎo)人們?nèi)I造更好的辦公環(huán)境,提高人們的工作效率。即綠色辦公設(shè)計(jì)策略應(yīng)起到一定的促進(jìn)工作作用,而非是簡單地劃分辦公空間。設(shè)計(jì)中考慮的綠色辦公內(nèi)涵越多,最后呈現(xiàn)的效果也會越好。
辦公空間是多種復(fù)雜元素的綜合體,它包含了硬裝、軟裝等不同元素,如照明設(shè)計(jì)在辦公空間中一直倍受重視,尤其是那些對光線有特殊要求的空間。自然采光與人工采光是當(dāng)前辦公采光的主要方式,設(shè)計(jì)綠色辦公的首要原則就是優(yōu)先自然采光,同時合理搭配人工光。
(二)綠色材料
每年生態(tài)環(huán)境的嚴(yán)峻變化,使人們對綠色設(shè)計(jì)的關(guān)注度也逐年遞升??v使我國的綠色設(shè)計(jì)起步較晚,但發(fā)展勢頭卻不容小覷,這也為綠色設(shè)計(jì)的發(fā)展提供了一個很好的平臺。將綠色辦公設(shè)計(jì)融入生活及工作中,能創(chuàng)造一個綠色、可持續(xù)性的辦公場所。固辦公空間的裝修材料應(yīng)選用綠色環(huán)保、可回收的原材料,降低污染與耗能,減少企業(yè)成本,并充分實(shí)現(xiàn)為人服務(wù),讓整個辦公空間變得更加生態(tài)、安全、舒適。
(三)生態(tài)綠植
無論是哪種形態(tài)的天然綠植,人們總是對其有著莫名的好感。植物作為辦公空間的造景元素之一,可以間接起到減音、殺菌、凈化空氣的作用,使室內(nèi)的辦公環(huán)境更加清爽,具有極大的生態(tài)價值與美學(xué)享受。首先,在辦公空間中布置綠植可以有助于緩解員工的視覺疲勞感,減輕工作緊張感,助其更好地工作。其次,綠植作為室內(nèi)辦公景觀,可以起到劃分空間、柔化界面和導(dǎo)視空間的作用。當(dāng)其作為室內(nèi)外環(huán)境的過渡空間時,又可對內(nèi)部辦公空間起到外向延伸的作用,從而實(shí)現(xiàn)辦公空間界面的縱向與橫向拓展。再次,高低錯落的景觀布局方式,可以弱化空間邊界感,使室內(nèi)外辦公空間的過渡變得更加自然。
四、結(jié)語
隨著社會的發(fā)展,辦公空間變得更加人性化、多元化。單調(diào)的隔子間辦公模式已經(jīng)不再適合未來辦公發(fā)展,辦公空間已經(jīng)成為了一個集功能與審美、技術(shù)與藝術(shù)、文脈與精神的室內(nèi)外綜合體。從宏觀角度看,這一問題目前已被人們關(guān)注,但卻沒有得到足夠的重視。辦公空間不再是冷酷的單個空間,而應(yīng)是擁有人性化人文關(guān)懷的綜合辦公載體。設(shè)計(jì)者應(yīng)當(dāng)本著人性化原則,更多地尋求地域特色與文脈內(nèi)涵,創(chuàng)造出更加宜人的人性化辦公空間。
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作者單位:
浙江師范大學(xué)行知學(xué)院