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人工智能技術(shù)在醫(yī)院收費環(huán)節(jié)中的輔助應(yīng)用

2019-08-01 17:24鄭楠楠萬青華
管理學家 2019年5期
關(guān)鍵詞:收費員公費重復性

鄭楠楠 萬青華

[摘 要] 文章以人工智能應(yīng)用為研究對象,以某婦幼醫(yī)院為例,通過分析醫(yī)院收費環(huán)節(jié)中存在的問題,結(jié)合人工智能技術(shù)的特點及優(yōu)勢,探索人工智能在醫(yī)院收費環(huán)節(jié)中的應(yīng)用,提高患者就醫(yī)效率,減少排隊等候時間,從而進一步提升醫(yī)療服務(wù)水平。文章管理思路及技術(shù)應(yīng)用構(gòu)想希望可以給相關(guān)管理人員提供參考。

[關(guān)鍵詞] 人工智能 醫(yī)院收費

中圖分類號:D631.43 文獻標志碼:A

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,人工智能被大量的應(yīng)用到很多個方面中,其中運用到醫(yī)院的收費環(huán)節(jié)中也會產(chǎn)生良好的效果。從當前的工作實際情況來分析,醫(yī)院的收費業(yè)務(wù)有著程序化的特點,機械性、重復性的工作在日常工作當中占比較大,應(yīng)用人工智能技術(shù)可以體現(xiàn)出其智能化控制的優(yōu)勢,從而大大提升醫(yī)院收費工作質(zhì)量和效率。

人工智能應(yīng)用到醫(yī)院收費環(huán)節(jié)之后,可以大大縮減機械化、重復性的工作崗位,很多從事重復性工作的崗位,可以在不設(shè)置人員的情況下就能夠完成該項工作,這對收費員將會是一個很大的沖擊,有一部分的收費人員將會被取代,人工成本將會大幅度下降。而留下來的收費員,其工作角色會從前端收費工作轉(zhuǎn)移到后端從事維護、分析、管理工作,這對收費人員的要求也將越來越高。

以某婦幼醫(yī)院為例,其一直致力于在縮短患者排隊繳費等候時間方面的持續(xù)改進工作,從2014年4月成為首家實現(xiàn)了患者的線上掛號及自費患者的線上繳費,但由于各種因素影響,如患者繳費類型眾多及受政策因素影響,仍存在部分患者(刷家屬醫(yī)保卡的自費患者、普通醫(yī)保患者、公費患者、生育保險患者等)需要到人工收費窗口繳費、打印財政醫(yī)療票據(jù)等,僅僅依靠管理方式方法的優(yōu)化已無法滿足逐步提升的服務(wù)要求及業(yè)務(wù)量,因此必須應(yīng)用“人工智能”等先進技術(shù)與方法改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式,提高工作效率,大幅縮短掛號、繳費、取藥、查找檢驗結(jié)果等流程的等候時間,著實體現(xiàn)“以病人為中心”的現(xiàn)代醫(yī)院服務(wù)理念,令患者享受便捷服務(wù),增強醫(yī)院的服務(wù)競爭力。

一、患者繳費環(huán)節(jié)存在問題

目前的收費結(jié)算效率,已經(jīng)無法滿足日益增長的就診人次結(jié)算需求,通過近三年的數(shù)據(jù)分析,通過以下圖標可以看出:醫(yī)院門診量每年略有遞增,門診患者的繳費等待時間,從2016的11.03分、2017年的10.48分,到2018年的9.93分,總體趨勢逐年略微下降,但是醫(yī)院這幾年通過管理的措施,已無法大幅度降低患者的繳費等待時間,由于門診繳費環(huán)節(jié),很多是機械性、重復性的工作,因此可以借助人工智能的技術(shù),替代機械性及重復性的工作,從而提升患者繳費的結(jié)算效率,縮短患者在醫(yī)院非就診的時間,見圖1。

二、患者排隊繳費問題

通過對某婦幼醫(yī)院窗口繳費的患者進行分析,從圖2中可以發(fā)現(xiàn)通過人工收費中,患者的類型及繳費占比主要有以下五大類:自費患者占35%,普通醫(yī)?;颊哒?4%,公費患者占15%,生育醫(yī)保患者占13%,其他患者占2%。下面以收費員收取醫(yī)?;颊哔M用的操作流程為例進行分析:收取處方單、核對HIS與處方單是否一致、核對患者有效證件(生育保險憑證或醫(yī)療證和記賬單)約30秒,上傳費用到醫(yī)保系統(tǒng)、等待醫(yī)保系統(tǒng)計算完畢后反饋費用、向患者收取費用約30秒,打印紙質(zhì)醫(yī)療票據(jù)給患者約60秒,整個機械性、重復性的操作流程約兩分鐘。下面具體分析各類患者存在窗口繳費的原因,以問題為導向,利用人工智能手段的技術(shù),從患者的需求和體驗出發(fā),將其問題一一突破,全流程實現(xiàn)線上結(jié)算。

收費員收取醫(yī)?;颊哔M用的操作流程,見圖3。

(一)自費、醫(yī)?;颊?/p>

在某婦幼醫(yī)院,有30%以上的自費患者,通過親屬醫(yī)??ㄟM行繳費結(jié)算。受醫(yī)保政策因素的影響,只有就診患者及其親屬都屬于醫(yī)保范圍內(nèi)的,才能進行線上親屬關(guān)系的綁卡,從而實現(xiàn)線上繳費,這就導致這部分患者需要花費大量的時間去窗口排隊繳費。在兒童就診居多,每年約3萬人次分娩量的婦幼醫(yī)院,自費患者的比例高于其他三甲綜合性醫(yī)院,且其醫(yī)院的就診服務(wù)對象主要是兒童、孕產(chǎn)婦等特殊群體,為其提供便捷的線上結(jié)算顯得尤為迫切。

(二)公費及生育保險患者

公費患者的繳費問題一直是醫(yī)院解決全面實現(xiàn)線上結(jié)算的痛點和難點。因公費患者在繳費時需要遞交紙質(zhì)記賬單給醫(yī)院,由收費員核實其身份、公醫(yī)證等信息后,方可為其記賬。針對一些公醫(yī)患者,若其執(zhí)行單項有超過500元的項目,還需由窗口人員在醫(yī)保系統(tǒng)中審批后才能獲得報銷;還有一部分計生類的患者,因為需要核實患者婚姻狀況信息,方可享受計生政策結(jié)算等等,這就給這部分享受公費記賬待遇和生育保險的患者,在實際繳費中帶來不便,無法像自費患者那樣實現(xiàn)實時線上繳費。

(三)患者醫(yī)療票據(jù)打印問題

某醫(yī)院一年醫(yī)療票據(jù)使用量達2 000箱400萬張,因患者報銷需要,醫(yī)院要配備一定數(shù)量的收費員去打印財政醫(yī)療票據(jù)。因醫(yī)療票據(jù)屬于財政部門直接監(jiān)管,財政票據(jù)的使用都要經(jīng)過申領(lǐng)、使用、核銷、銷毀四個過程,這就要求醫(yī)院要配備專門的倉庫去存儲票據(jù),專職財務(wù)人員去管理票據(jù)等,加大了人工成本、存儲成本、監(jiān)管成本,同時也存在票據(jù)被挪用的風險等。

(四)患者資料更改問題

目前,患者更改診療卡資料,因需要核實患者更改的資料真實性問題,要求患者出示相關(guān)證明材料,導致患者要到窗口辦理。

三、患者智能化繳費措施

(一)推進電子票據(jù)改革方面

根據(jù)財政部關(guān)于全面推開財政電子票據(jù)管理改革的有關(guān)文件精神指出,要加快推進電子票據(jù)改革進程,打通“電子票據(jù)”最后一公里,爭取讓群眾“少跑腿”又“省事”。實施醫(yī)療財政電子票據(jù)的意義重大。對于患者,可以實時獲取電子票據(jù),消除排隊等候,全面支撐便捷、高效的在線結(jié)算;對于醫(yī)院,減少了紙質(zhì)票據(jù)的存放量,降低了票據(jù)管理成本,提高了工作效率和管理水平。

患者通過自助繳繳費后,電子票據(jù)改革打通了自助結(jié)算的“最后一百米”,徹底實現(xiàn)患者來院自助辦卡、掛號、交費、票據(jù)打印“一條龍”自助服務(wù),大大減少了不必要的排隊及結(jié)算等候時間,方便了患者票據(jù)的保管,可輕松在手機中查收醫(yī)療財政電子票據(jù)。在節(jié)約成本及時間方面,開票量達400萬份計算可節(jié)約成本約42.1萬元,可節(jié)約的時間約6.7萬小時。

(二)政府部門給予政策支持

為進一步提升患者的滿意度,需要取得醫(yī)保中心的支持,在掛號時可實現(xiàn)實時醫(yī)保結(jié)算;對于執(zhí)行單項超過一定金額需要審批的項目,由醫(yī)保系統(tǒng)提供線上審批的流程方案,線上審批通過后,實現(xiàn)線上結(jié)算,真正實現(xiàn)讓信息多跑腿,極大方面了患者,大大節(jié)約了患者的時間。關(guān)于親屬關(guān)系證明及患者資料更換,可以探討將醫(yī)院信息系統(tǒng)與民政系統(tǒng)、公安系統(tǒng)等政府系統(tǒng)實現(xiàn)對接,將親屬的身份證明材料上傳至醫(yī)院系統(tǒng)推送至民政系統(tǒng)、公安系統(tǒng)等政府系統(tǒng)后,反饋至醫(yī)院收費系統(tǒng),符合條件的則實現(xiàn)親屬醫(yī)??ㄖЦ叮С志€上實時記賬,從而減少人工的操作及其操作差錯率。

四、結(jié)語

綜上所述,人工智能技術(shù)被廣泛應(yīng)用到醫(yī)院的收費環(huán)節(jié)中,并且隨著應(yīng)用的不斷深入進行,目前很多通過人工重復性、機械化的收費工作都是通過該技術(shù)所完成的,這使得醫(yī)院的收費人工大幅減少,降低了醫(yī)院的人力成本,減少了患者在醫(yī)院的非就診等候時間,大大提升了患者的滿意度,提高了患者的就醫(yī)體驗。

參考文獻:

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