【摘要】隨著國家對(duì)樓市調(diào)控力度加大,銀行房貸收緊,以及各級(jí)政府限價(jià),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的市場(chǎng)規(guī)模和利潤空間都明顯受到影響。萬達(dá)實(shí)施輕資產(chǎn)戰(zhàn)略,萬科轉(zhuǎn)型供應(yīng)鏈管理,融創(chuàng)和恒大投資汽車制造,業(yè)界大佬的紛紛轉(zhuǎn)型在某種程度上意味著這個(gè)行業(yè)經(jīng)過前期高速發(fā)展現(xiàn)在正逐步進(jìn)入調(diào)整階段。在此背景下,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在控制擴(kuò)張節(jié)奏的同時(shí),如何采取積極有效的運(yùn)營管理策略和成本控制策略,更加精益管理企業(yè),成為新形勢(shì)下保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)乃至維持企業(yè)生存的關(guān)鍵手段。
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn);運(yùn)營;管理;成本
1、房地產(chǎn)開發(fā)運(yùn)營管理策略
房地產(chǎn)運(yùn)營管理的核心就是為企業(yè)的規(guī)范管理鋪設(shè)一條軌道,讓企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)安全有序向前運(yùn)轉(zhuǎn),平穩(wěn)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目標(biāo)。房地產(chǎn)運(yùn)營管理涉及融資、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、成本、工程、銷售等各核心業(yè)務(wù),是這些核心業(yè)務(wù)的綜合管理和量化管理,也就是我們現(xiàn)代項(xiàng)目管理九大知識(shí)體系中的“集成管理”。下圖是房地產(chǎn)運(yùn)營管理范圍(例)
1.1階段性成果管理
房地產(chǎn)項(xiàng)目是甲乙雙方共同制造的產(chǎn)品,乙方的工作按照項(xiàng)目不同開發(fā)階段體現(xiàn)在策劃顧問、造價(jià)顧問、建筑設(shè)計(jì)顧問、設(shè)備顧問、商業(yè)顧問、精裝顧問、銷售顧問、規(guī)劃設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、配套工程設(shè)計(jì)、廣告設(shè)計(jì)、總包施工、專業(yè)分包施工、設(shè)備采購代理、銷售代理、物業(yè)管理等等,而甲方的工作主要體現(xiàn)在決策、辦理開發(fā)手續(xù)及推動(dòng)乙方的工作上。階段性成果就是某個(gè)開發(fā)階段甲方工作的交付物和委托乙方工作的交付物的集合。階段性成果分為兩大類——業(yè)務(wù)型階段性成果和證件型階段性成果,對(duì)這些階段性成果交付物的產(chǎn)出管理就是階段性成果管理,以此推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)入到下一階段。
階段性成果是建立在企業(yè)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)和流程基礎(chǔ)之上,通過工作指引指導(dǎo)責(zé)任部門和配合部門完成。例:概念設(shè)計(jì)階段的成果指導(dǎo)見下表
1.2三級(jí)計(jì)劃管理
計(jì)劃管理是開發(fā)企業(yè)必須具備的管理手段,但方法不同效果差距很大。三級(jí)計(jì)劃管理通過實(shí)踐檢驗(yàn)是非常不錯(cuò)的計(jì)劃管理方法。第一級(jí)計(jì)劃是指企業(yè)經(jīng)營層面關(guān)注的計(jì)劃,包括項(xiàng)目里程碑計(jì)劃、項(xiàng)目階段性成果計(jì)劃等。第二級(jí)計(jì)劃是項(xiàng)目層面的工作控制計(jì)劃也叫主項(xiàng)計(jì)劃,可以按照項(xiàng)目開發(fā)的不同階段分解任務(wù)主項(xiàng)進(jìn)行時(shí)間排序。第三級(jí)計(jì)劃是項(xiàng)目專業(yè)計(jì)劃,任務(wù)責(zé)任已經(jīng)分解到人,開始和完成時(shí)間幾乎沒有什么自由度,項(xiàng)目經(jīng)理的PDCA管理主要在第二和第三級(jí)計(jì)劃上。三級(jí)計(jì)劃管理體系遵循的重要原則是:第一級(jí)計(jì)劃是第二級(jí)計(jì)劃的目標(biāo),第二級(jí)計(jì)劃是第三級(jí)計(jì)劃的目標(biāo)。三級(jí)計(jì)劃管理宜使用電子工具(如電腦或手機(jī))系統(tǒng)化管理,可以體現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃的一致性原則、職權(quán)限制原則和項(xiàng)目信息及時(shí)存檔和實(shí)時(shí)共享原則。下圖是本文作者開發(fā)的項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)首頁
1.3會(huì)議管理
房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)營會(huì)議一般都很多,甚至有的企業(yè)會(huì)議室需排隊(duì)預(yù)定,這些會(huì)哪些必須開哪些不必要開確實(shí)需要規(guī)范管理,這就引進(jìn)了會(huì)議管理的概念。首先確定什么會(huì)要開,下圖是某房地產(chǎn)公司的會(huì)議分類指引:
確定什么會(huì)要開后,還要規(guī)范一下會(huì)議怎么開,這就需要制定各類會(huì)議的會(huì)議卡片來解決。見下圖:項(xiàng)目PMO會(huì)議卡片
這樣,一系列規(guī)范的會(huì)議通過會(huì)議管理有序管控,會(huì)產(chǎn)生有效的會(huì)議成果。
此外,品質(zhì)管控也是房地產(chǎn)運(yùn)營管理的重要策略,綠城地產(chǎn)與龍湖地產(chǎn)在這方面做的非常好,值得好好學(xué)習(xí),本文就不再闡述了。
2、房地產(chǎn)開發(fā)的成本控制策略
房地產(chǎn)企業(yè)從拿地的那一刻起,成本管控的執(zhí)行已經(jīng)開始了,而成本管控的第一目標(biāo)在拿地前就已經(jīng)做好了,這個(gè)目標(biāo)就是《拿地階段目標(biāo)成本》。目標(biāo)成本管理是房地產(chǎn)企業(yè)成本管控的核心,按項(xiàng)目開發(fā)的階段順序,目標(biāo)成本包括《拿地階段目標(biāo)成本》、《定位階段目標(biāo)成本》、《方案階段目標(biāo)成本》、《擴(kuò)初階段目標(biāo)成本》、《工程階段目標(biāo)成本》,并按上述順序遞次約束。
2.1目標(biāo)成本釋義
目標(biāo)成本是房地產(chǎn)企業(yè)基于市場(chǎng)環(huán)境、公司經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)期售價(jià)和目標(biāo)利潤進(jìn)行預(yù)先確定的并經(jīng)過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的成本指標(biāo),其宗旨是以成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)提升產(chǎn)品和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。目標(biāo)成本的作用是指導(dǎo)規(guī)劃、限額設(shè)計(jì)、控制招標(biāo)、管理銷售。目標(biāo)成本文件分為三個(gè)部分:《目標(biāo)成本測(cè)量文件》、《目標(biāo)成本責(zé)任書》、《動(dòng)態(tài)成本評(píng)估報(bào)告》。
2.2目標(biāo)成本管理原則
一是利潤導(dǎo)向原則,保證目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn);二是科學(xué)準(zhǔn)確原則,使目標(biāo)成本每項(xiàng)指標(biāo)的來源都要有充分依據(jù);三是事前控制原則,在立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工之前發(fā)現(xiàn)問題,減少無效成本;四是動(dòng)態(tài)管理原則,實(shí)際成本要及時(shí)與目標(biāo)成本進(jìn)行比較糾偏;五是可追溯性原則,編制目標(biāo)成本的所有資料須及時(shí)整理存檔。
2.3目標(biāo)成本編制依據(jù)
目標(biāo)成本的編制部門由成本管理部門牽頭,研發(fā)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目公司等參與制定。目標(biāo)成本編制依據(jù):
①《拿地階段目標(biāo)成本》依據(jù)目標(biāo)地塊信息,產(chǎn)品初步定位,規(guī)劃設(shè)計(jì)草案、擬開發(fā)項(xiàng)目特征、同類項(xiàng)目成本指標(biāo)、市場(chǎng)價(jià)格等編制;
②《定位階段目標(biāo)成本》依據(jù)土地實(shí)際成交價(jià)格、營銷定位報(bào)告、產(chǎn)品建議書(包括規(guī)劃指標(biāo)和建造標(biāo)準(zhǔn))、概念設(shè)計(jì)文件、當(dāng)?shù)厥召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、類似項(xiàng)目指標(biāo)等編制。
③《方案階段目標(biāo)成本》依據(jù)定位階段目標(biāo)成本、方案設(shè)計(jì)文件、類似項(xiàng)目指標(biāo)、人材機(jī)市場(chǎng)價(jià)格等編制。
④《擴(kuò)初階段目標(biāo)成本》依據(jù)方案階段目標(biāo)成本、擴(kuò)初設(shè)計(jì)文件、類似項(xiàng)目指標(biāo)、人材機(jī)市場(chǎng)價(jià)格。
⑤《工程階段目標(biāo)成本》依據(jù)擴(kuò)初階段目標(biāo)成本、施工圖設(shè)計(jì)文件、人材機(jī)市場(chǎng)價(jià)格等編制。
2.4《目標(biāo)成本測(cè)量文件》的編制
①應(yīng)按項(xiàng)目開發(fā)期分期編制,以各建筑產(chǎn)品類型的目標(biāo)成本分別體現(xiàn),一個(gè)開發(fā)期只能編制一個(gè)目標(biāo)成本。
②要統(tǒng)一測(cè)量工具,并體現(xiàn)量?jī)r(jià)分離的原則。
③以項(xiàng)目的規(guī)劃指標(biāo)、部品標(biāo)準(zhǔn)、交樓標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)進(jìn)行測(cè)量,附詳細(xì)的產(chǎn)品建造及材料部品標(biāo)準(zhǔn)的說明及主要材料設(shè)備的目標(biāo)成本分析。
④成本測(cè)算表中各成本項(xiàng)目的工程量,按不同的開發(fā)階段,從已竣工的相似工程的結(jié)算推算及按圖實(shí)際計(jì)算兩種方法得出。
⑤成本測(cè)算表中的單價(jià)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品定位、交樓標(biāo)準(zhǔn)、圖紙要求按當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)依據(jù)、市場(chǎng)行情或是參照已結(jié)算工程的單價(jià)計(jì)算得出。
⑥產(chǎn)品定位和目標(biāo)成本測(cè)算是互動(dòng)的決策過程,必須與設(shè)計(jì)、工程、營銷、成本反復(fù)溝通,標(biāo)準(zhǔn)是“滿足品質(zhì)要求的性價(jià)比最大化”。
⑦各階段的成本測(cè)算應(yīng)有明顯的可對(duì)比性,即后階段的測(cè)算與原測(cè)算不一致的地方應(yīng)有充分的依據(jù)和說明,且應(yīng)對(duì)差異進(jìn)行分析說明。
⑧為了確定合理的目標(biāo)成本,應(yīng)運(yùn)用價(jià)值工程方法,進(jìn)行全方位、多方案的技術(shù)及經(jīng)濟(jì)的合理比較。拿地階段目標(biāo)成本≥定位階段目標(biāo)成本≥方案階段目標(biāo)成本≥初步階段目標(biāo)成本≥工程階段目標(biāo)成本。
⑨要預(yù)留一定的不可預(yù)見費(fèi)用,一般以建筑安裝工程費(fèi)用與市政管網(wǎng)及室外配套費(fèi)用總和的3%-5%計(jì)入。
2.5《目標(biāo)成本責(zé)任書》的編制
《目標(biāo)成本責(zé)任書》是目標(biāo)成本管理的重要手段,通過成本責(zé)任的劃分和過程管理,確保成本目標(biāo)得以控制?!赌繕?biāo)成本責(zé)任書》包括兩部分內(nèi)容:
①總體文件:編制依據(jù)及說明、項(xiàng)目開發(fā)總目標(biāo)(開發(fā)步驟、經(jīng)營目標(biāo)、銷售目標(biāo)、開發(fā)計(jì)劃、成本目標(biāo)、成本分?jǐn)傆?jì)劃、資金計(jì)劃)、各部門的作業(yè)目標(biāo)。
②各部門的責(zé)任書:主要作業(yè)目標(biāo)、作業(yè)時(shí)間目標(biāo)、成本目標(biāo)、控制要點(diǎn)、資金計(jì)劃。
《目標(biāo)成本責(zé)任書》由成本管理部門負(fù)責(zé)編寫,初稿完成后反饋到研發(fā)、工程、銷售、項(xiàng)目公司、財(cái)務(wù)部等各責(zé)任部門討論、修改,達(dá)成一致并經(jīng)公司審批后,作為公司綱領(lǐng)性文件發(fā)到相關(guān)責(zé)任部門執(zhí)行,并納入KPI指標(biāo)。
2.6目標(biāo)成本的執(zhí)行
項(xiàng)目實(shí)施過程中,需及時(shí)反映項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)情況,成本管理部門一般按月編制《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本月評(píng)估報(bào)告》,反映項(xiàng)目成本變化情況并詳細(xì)說明原因,通報(bào)責(zé)任成本執(zhí)行狀況,總結(jié)無效成本,提出成本控制建議,在公司月度PMO會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。 操作要點(diǎn)如下:
①成本管理部門應(yīng)組織各合同執(zhí)行部門根據(jù)合同簽訂情況、預(yù)算核對(duì)情況、結(jié)算編制情況及變更簽證金額等,對(duì)各項(xiàng)目的待發(fā)生成本進(jìn)行評(píng)估,生成《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本信息表》。如在月內(nèi)出現(xiàn)影響成本較大額度的重大事項(xiàng),變化發(fā)生的責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向成本理部門提供相關(guān)資料,成本管理部門分析成本變化金額和原因,及時(shí)在PMO會(huì)議匯報(bào)。
②合同審批時(shí),及時(shí)揭示施工合同和材料采購采同的合同造價(jià)與目標(biāo)成本的對(duì)比概況。
③設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證需做到事前預(yù)估、一單一算、月結(jié)月清,并在當(dāng)月的《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本信息表》中予以反映。
④樣板間動(dòng)態(tài)成本按實(shí)際發(fā)生成本全額反映。
⑤項(xiàng)目成本決算完成或年度成本管理工作總結(jié)時(shí),由成本管理部門根據(jù)《目標(biāo)成本責(zé)任書》對(duì)相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行評(píng)估,并提交公司管理層作為業(yè)績(jī)考核依據(jù)之一。
⑥項(xiàng)目成本決算完成后,需進(jìn)行全面系統(tǒng)的總結(jié),錄入數(shù)據(jù)庫作為新項(xiàng)目成本目標(biāo)測(cè)量的依據(jù)。
總結(jié)一下,在當(dāng)下房地產(chǎn)形勢(shì)下,房地產(chǎn)企業(yè)要依靠?jī)?nèi)生成長與外生成長并舉的競(jìng)爭(zhēng)策略去做戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,其中內(nèi)生成長要素是追求精益管理,切入點(diǎn)有兩個(gè)方面,一是運(yùn)營管理方面強(qiáng)化階段性管理、三級(jí)計(jì)劃管理、會(huì)議管理和品質(zhì)管控,二是成本控制方面要強(qiáng)化成本的目標(biāo)管理。
作者簡(jiǎn)介:
苑洪亮,天津市津東房地產(chǎn)投資開發(fā)集團(tuán)有限公司,總工程師。天津