李 紅，張文渲

(太原理工大學(xué) 期刊中心,山西 太原 030024)

編輯素質(zhì)的高低決定期刊的編校質(zhì)量,而編務(wù)是編輯部的管家,及時(shí)認(rèn)真有效地完成編務(wù)工作是一個(gè)編輯部良好運(yùn)轉(zhuǎn)的前提和保證[1],由此可見(jiàn)，改進(jìn)編務(wù)工作的方式、提高編務(wù)工作效率不僅可以維護(hù)編輯部的正常運(yùn)營(yíng),還可以為期刊建設(shè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在當(dāng)前數(shù)字出版時(shí)代的背景下,出版行業(yè)對(duì)期刊發(fā)展的路徑選擇[2]、期刊評(píng)價(jià)[3]和編輯的素養(yǎng)提升[4]都提出了具體的要求或者設(shè)想,但是學(xué)界對(duì)提升編務(wù)工作效率的方法卻是鮮有研究。

學(xué)者對(duì)編務(wù)工作的特點(diǎn)做了不同的歸納,黃潤(rùn)州將編務(wù)工作的特點(diǎn)總結(jié)為事務(wù)性、業(yè)務(wù)性和服務(wù)性[1];呂義洋將編務(wù)工作的特點(diǎn)定義為事務(wù)性、服務(wù)性和學(xué)術(shù)性[5];李冠楠認(rèn)為編務(wù)工作具有事務(wù)性、業(yè)務(wù)性、綜合性、復(fù)雜性和服務(wù)性的特點(diǎn)[6]。李庚更是細(xì)化了新時(shí)期編務(wù)工作的具體內(nèi)容,包括:稿件的查重、版面費(fèi)的收取、稿費(fèi)和審稿費(fèi)的發(fā)放、錄用證明的發(fā)放、檔案文獻(xiàn)資料的保存、各種數(shù)據(jù)庫(kù)的更新和上傳等,以及辦公室的其他事務(wù)[7]。整理上述學(xué)者的觀點(diǎn)不難看出,編務(wù)工作的內(nèi)容既繁又雜,貫穿整個(gè)編輯出版流程:處理投稿—發(fā)送審稿意見(jiàn)—通知作者錄用/退稿—收取版面費(fèi)—修改稿發(fā)印刷廠排版—編校過(guò)程中的編務(wù)工作—付印—發(fā)行—各種數(shù)據(jù)、資料的上傳和留存—支付稿費(fèi)/審稿費(fèi),整個(gè)程序好似一個(gè)系統(tǒng)工程,編務(wù)在其中起著連接上下程序的作用。在整個(gè)編輯工作流程中幾乎所有的編務(wù)工作都涉及統(tǒng)計(jì)?！短砉ご髮W(xué)學(xué)報(bào)》(社會(huì)科學(xué)版)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《學(xué)報(bào)》)因編制有限，人員不足,筆者在擔(dān)任編輯工作的同時(shí)兼任編務(wù)工作,現(xiàn)就結(jié)合自身的編務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,將其內(nèi)容加以歸納。

一、編務(wù)統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容

按照編務(wù)統(tǒng)計(jì)工作所涉及的對(duì)象不同,可以將其分為對(duì)信息的統(tǒng)計(jì)和對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),在這兩大分類(lèi)中又可以將其細(xì)化。

(一)對(duì)信息的統(tǒng)計(jì)工作

編務(wù)工作中對(duì)信息的統(tǒng)計(jì)工作可按照涉及對(duì)象的不同,分為對(duì)人的信息統(tǒng)計(jì)和對(duì)編輯業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)計(jì)。對(duì)人的信息的統(tǒng)計(jì)主要是對(duì)作者、審稿專(zhuān)家、編委會(huì)成員等的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

1.對(duì)作者信息的統(tǒng)計(jì)

傳統(tǒng)的投稿方式是郵寄紙質(zhì)稿件；20世紀(jì)90年代隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,投稿方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮余]箱投稿；進(jìn)入21世紀(jì)期刊出版行業(yè)急速轉(zhuǎn)型升級(jí),各編輯部大都采用了在線(xiàn)投稿系統(tǒng),盡管使用的系統(tǒng)各不相同,但功能都大同小異。當(dāng)作者通過(guò)各種渠道投稿到編輯部時(shí),編務(wù)統(tǒng)計(jì)工作就已經(jīng)開(kāi)始了。對(duì)作者的姓名、出生年、學(xué)歷、職稱(chēng)職務(wù)、研究方向、所在單位、學(xué)術(shù)不端比、文章題目、文章的字?jǐn)?shù)、所占的版面數(shù)、聯(lián)系方式、地址等都需要編務(wù)工作人員去做統(tǒng)計(jì)?？梢钥闯銮?項(xiàng)內(nèi)容是對(duì)作者基本信息的統(tǒng)計(jì),可以幫助編輯在文章上補(bǔ)充作者未注明的相關(guān)信息,節(jié)省編校時(shí)間;學(xué)術(shù)不端的統(tǒng)計(jì)決定了該文章是否能夠通過(guò)初審;文章標(biāo)題、字?jǐn)?shù)和版面的統(tǒng)計(jì)會(huì)幫助責(zé)任編輯設(shè)計(jì)欄目、編排目次;聯(lián)系方式和通訊地址的統(tǒng)計(jì)方便出版后的發(fā)行工作。

2.對(duì)審稿專(zhuān)家信息的統(tǒng)計(jì)

我國(guó)對(duì)學(xué)術(shù)期刊的管理執(zhí)行“三審制度”[8],目前通常采用“編輯初審—專(zhuān)家外審—主編終審”的稿件審理模式,其中專(zhuān)家的審稿意見(jiàn)是站在學(xué)科的專(zhuān)業(yè)角度提出的,是“三審”的核心,是期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的保證[9]。由此可見(jiàn),審稿專(zhuān)家對(duì)期刊的質(zhì)量建設(shè)有著舉足輕重的作用。除了對(duì)審稿專(zhuān)家的基本信息統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如姓名、年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)職務(wù)、單位、聯(lián)系方式等外,筆者在這里要強(qiáng)調(diào)的是對(duì)審稿專(zhuān)家的學(xué)術(shù)論文的統(tǒng)計(jì)。學(xué)者周平認(rèn)為,在高級(jí)別的期刊上發(fā)表過(guò)論文是選擇審稿專(zhuān)家的標(biāo)準(zhǔn)之一[10]。此外,期刊所選擇的審稿專(zhuān)家都是某一學(xué)科研究的佼佼者,通過(guò)編務(wù)對(duì)審稿專(zhuān)家學(xué)術(shù)論文的統(tǒng)計(jì)可以把握各學(xué)科發(fā)展的最前沿動(dòng)態(tài),有利于編輯對(duì)稿件創(chuàng)新性的判斷與選擇。鑒于編務(wù)工作的繁雜，此項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作可每年進(jìn)行一次，具體可利用知網(wǎng)按年度進(jìn)行檢索和補(bǔ)充。

3.對(duì)編委會(huì)成員信息的統(tǒng)計(jì)

該工作統(tǒng)計(jì)的主要內(nèi)容與審稿專(zhuān)家的信息相似,可結(jié)合編輯部的實(shí)際情況定期進(jìn)行,一般是編委會(huì)換屆時(shí)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),但是當(dāng)編委會(huì)成員有變動(dòng)時(shí),需要即時(shí)更新信息?！秾W(xué)報(bào)》編委會(huì)成員均為高校教師,結(jié)合編委成員的工作性質(zhì),筆者添加了對(duì)編委課時(shí)安排、學(xué)術(shù)會(huì)議安排、所帶研究生情況的統(tǒng)計(jì),這就需要每學(xué)期進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)。對(duì)課時(shí)的統(tǒng)計(jì)有利于安排編委會(huì)舉行的時(shí)間,以免耽誤編委們的日常工作;由于編委會(huì)成員分布在各大城市,統(tǒng)計(jì)學(xué)術(shù)會(huì)議的目的是為了預(yù)約與外地編委見(jiàn)面,同時(shí)編輯也能參加對(duì)期刊發(fā)展有益的各種學(xué)術(shù)會(huì)議,了解各行業(yè)發(fā)展趨勢(shì);對(duì)編委所帶研究生的統(tǒng)計(jì)則是為了發(fā)現(xiàn)并發(fā)展?jié)撛谧髡?，拓寬期刊稿源?/p>

為了方便比對(duì)編務(wù)對(duì)作者、審稿專(zhuān)家和編委的信息統(tǒng)計(jì),筆者繪制了表1,從表1可以清晰看出三者信息統(tǒng)計(jì)的區(qū)別。

除了以上三種對(duì)人的信息統(tǒng)計(jì)外,還有對(duì)文章的信息統(tǒng)計(jì),但該統(tǒng)計(jì)與對(duì)作者的信息統(tǒng)計(jì)有交叉,此處不再贅述,下文列舉實(shí)例分析時(shí)會(huì)進(jìn)一步展開(kāi)論述。

(二)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作

筆者將編務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作分成了兩部分,一部分是各出版單位都涉及的財(cái)務(wù)工作,另一部分是與編校工作相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

1.對(duì)財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)工作

學(xué)者龍敏針對(duì)出版企業(yè)的特點(diǎn),將財(cái)務(wù)管理工作分為籌資管理、投資管理和收益分配管理三部分[11]。筆者結(jié)合高校學(xué)報(bào)編務(wù)工作的特點(diǎn),將編輯部的財(cái)務(wù)工作分為收入和支出兩塊內(nèi)容。編輯部的經(jīng)費(fèi)來(lái)源由學(xué)校財(cái)政撥款和版面費(fèi)的收取兩部分組成。財(cái)政撥款是定期定額的,不涉及過(guò)多的統(tǒng)計(jì)工作,但是由于撥款金額不足以支撐辦刊支出,所以就由版面費(fèi)收入進(jìn)行補(bǔ)充。編務(wù)人員做好版面費(fèi)的收取統(tǒng)計(jì)工作,按期上報(bào)編輯部主任,以便編輯部主任安排各項(xiàng)具體工作。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作中較為“復(fù)雜”的內(nèi)容是各種支出,如印刷服務(wù)費(fèi)、微信平臺(tái)維護(hù)費(fèi)、郵寄費(fèi)、稿費(fèi)、審稿費(fèi)；還有不可避免的就是編輯部的日常運(yùn)轉(zhuǎn)支出,如辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)等。編務(wù)人員將當(dāng)年各項(xiàng)支出統(tǒng)計(jì)好還可以幫助編輯部主任對(duì)下一年的預(yù)算金額做出正確判斷。

2.與編校工作相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

該項(xiàng)工作涉及了對(duì)編輯人員工作量的統(tǒng)計(jì)和對(duì)編校周期的統(tǒng)計(jì)。每期每位編輯手里的稿件頁(yè)數(shù)都不能夠保證完全的均等,編務(wù)應(yīng)做好對(duì)編輯人員工作量的統(tǒng)計(jì),盡量做到年人均工作量一致。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作中,最為重要的是對(duì)審稿和編校周期的統(tǒng)計(jì),即從作者投稿開(kāi)始,編務(wù)就要做好有關(guān)投稿、三審和退稿日期的統(tǒng)計(jì),以及每一次編輯/校對(duì)次數(shù)及日期的統(tǒng)計(jì)。盡管我編輯部已經(jīng)使用投稿系統(tǒng),但仍舊會(huì)對(duì)審稿周期制作表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì),這樣能使主編對(duì)當(dāng)期稿件安排有整體把握,對(duì)編校次數(shù)和周期的統(tǒng)計(jì)讓編輯對(duì)工作進(jìn)度了然于心、隨時(shí)調(diào)整,也能在作者來(lái)電咨詢(xún)時(shí)馬上給出解答,提升作者對(duì)期刊的好感和信任度。

二、在編務(wù)統(tǒng)計(jì)工作中使用Excel表格的可行性分析

《學(xué)報(bào)》之前采用Word表格來(lái)進(jìn)行編務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,相比較早期的手工記錄方式,Word表格更為整齊,使人一目了然,且可以設(shè)置模板重復(fù)使用,還便于查找和保存;但是Word表格仍然沒(méi)有擺脫人工計(jì)算的繁瑣,還是要耗費(fèi)大量時(shí)間。在編務(wù)工作中引入Excel表格是由該軟件自身的功能優(yōu)勢(shì)、出版行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要和編務(wù)工作自身特點(diǎn)三方面所決定的。

(一)Excel表格功能的優(yōu)勢(shì)

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件,以適用于Windows系統(tǒng)。自從1987年11月第一款Excel誕生起,約每?jī)赡闙icrosoft就會(huì)推出新的版本,目前的最新版本為Excel 18,也被稱(chēng)作Microsoft Office Excel 2018,與舊版相比,Excel 2018界面更精致、功能更多樣、使用更方便,可以用于預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作,且軟件占用內(nèi)存小,運(yùn)行速度快,是辦公的好選擇。由于該軟件擁有強(qiáng)大的計(jì)算功能可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、分析,繪制圖表,且可操作性強(qiáng)、界面直觀,使Excel成為當(dāng)下企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和金融財(cái)經(jīng)領(lǐng)域最常使用的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件[12]。

(二)數(shù)字出版時(shí)代傳統(tǒng)編務(wù)工作方式升級(jí)的需要

傳統(tǒng)出版業(yè)中的編務(wù)統(tǒng)計(jì)工作都是人工來(lái)操作,涉及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作既煩瑣又容易出錯(cuò),而且每一次的出版數(shù)據(jù)都需要重新統(tǒng)計(jì),僅僅數(shù)據(jù)處理這一塊工作就占用了編務(wù)人員的大量時(shí)間;而涉及信息統(tǒng)計(jì)的編務(wù)工作之前都是人工記錄或者繪制圖表,如果其中有漏項(xiàng)則需重新制作,也是內(nèi)容多、耗時(shí)長(zhǎng)的工作。在傳統(tǒng)出版向數(shù)字出版的轉(zhuǎn)型期,數(shù)字出版無(wú)論從其內(nèi)容資源、編輯加工、產(chǎn)品形態(tài)、傳播方式,以及整個(gè)生產(chǎn)流程都與傳統(tǒng)出版有著很大的區(qū)別,這就要求編輯工作人員不僅要在發(fā)展趨勢(shì)上達(dá)成共識(shí),更重要的是加快工作思路和工作方式、方法的轉(zhuǎn)變[13],而編務(wù)工作屬于編輯部工作的一部分,因此,我們?cè)谒伎既绾芜M(jìn)行編輯行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的同時(shí)也必然要考慮對(duì)編務(wù)工作的方式方法進(jìn)行升級(jí),引入新手段、使用新技術(shù)來(lái)提高工作效率。

(三)Excel程序的可獲取性及簡(jiǎn)易操作性

在改進(jìn)編務(wù)統(tǒng)計(jì)工作的方法當(dāng)中選擇使用Excel表格是因?yàn)槠浍@取途徑方便,且工作人員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)后便可以在實(shí)踐工作中熟練掌握。數(shù)字出版時(shí)代各期刊社都深知對(duì)自身的軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行更新的重要性。Excel表格作為Windows系統(tǒng)自帶軟件,在編輯部購(gòu)買(mǎi)電腦時(shí)便可獲取正版軟件、即安即用,并不需要其他途徑獲取,為編輯部節(jié)省了經(jīng)費(fèi)。僅需注意的是按照系統(tǒng)提示,定期更新軟件即可。另外,該軟件從問(wèn)世至今已有30多年歷史,期間幾經(jīng)完善,是一款極為成熟且穩(wěn)定的軟件,具有很簡(jiǎn)單的操作性,按照界面的漢語(yǔ)提示就可以自行處理文字信息和數(shù)字的統(tǒng)計(jì)工作。

三、Excel表格在具體編務(wù)統(tǒng)計(jì)工作中的使用

筆者結(jié)合自身的編務(wù)工作內(nèi)容,采用圖文結(jié)合的方式,分別介紹Excel表格在編務(wù)信息統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中的具體使用,以期對(duì)編務(wù)同行有所幫助。

(一)在信息統(tǒng)計(jì)中的使用

前文已經(jīng)對(duì)編務(wù)信息統(tǒng)計(jì)工作涉及的具體內(nèi)容做了介紹,在這里筆者以《學(xué)報(bào)》2018年第6期的文章信息統(tǒng)計(jì)為例,對(duì)Excel表格在編務(wù)信息統(tǒng)計(jì)中的使用進(jìn)行介紹。

以《學(xué)報(bào)》2018-6期為例，詳見(jiàn)圖1，共有14篇文章,其中作者的排名以錄用時(shí)間為序;題目為錄用時(shí)的篇名,實(shí)際篇名以發(fā)刊時(shí)的篇名為準(zhǔn),編校過(guò)程中或有改動(dòng),這里的圖1僅是作統(tǒng)計(jì)信息用;身份一列分別標(biāo)注了每位作者的學(xué)歷或職稱(chēng)情況;單位一列均是第一作者的第一單位;基金一列注明了文章的基金級(jí)別;方向?yàn)樽髡叩难芯糠较?字?jǐn)?shù)一列,統(tǒng)計(jì)了作者的修改稿字?jǐn)?shù),實(shí)際發(fā)刊時(shí)文章篇幅或有變動(dòng);編校一列是該篇文章的編輯人姓名漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě);版面為修改稿排版后所占的頁(yè)碼數(shù),與出刊時(shí)的實(shí)際頁(yè)碼或有出入,理論上多于出刊時(shí)的頁(yè)碼,最終本期的兩名作者王俊芳與王繼明分別壓縮了各自文章0.5個(gè)頁(yè)碼。在這里要注意的是在身份一項(xiàng)中,博士生與碩士生表示在讀情況,博士與碩士表示作者已經(jīng)畢業(yè);另外,可與該項(xiàng)的碩導(dǎo)身份作者保持聯(lián)系,讓其推薦本刊給畢業(yè)讀博的學(xué)生,以提高本刊影響力及擴(kuò)大本刊的稿源。方向?yàn)槲恼碌谝蛔髡叩难芯糠较?該列內(nèi)容可以幫助當(dāng)期的責(zé)任編輯編排目次,避免出現(xiàn)各欄目文章篇數(shù)比例嚴(yán)重失調(diào)的情況?！秾W(xué)報(bào)》每個(gè)頁(yè)碼2 000字符左右(計(jì)空格),當(dāng)期的責(zé)編在獲取了文章統(tǒng)計(jì)表后,便大致了解了該期文章的整體頁(yè)碼情況,在等待排版一校稿件的時(shí)間里,可以聯(lián)系部分作者對(duì)稿件做小幅度修改,微調(diào)文章頁(yè)碼數(shù)。如果某篇文章頁(yè)碼數(shù)嚴(yán)重超過(guò)期刊單篇文章最大頁(yè)碼數(shù)，則考慮調(diào)整該文章的刊期。

圖1 《太原理工大學(xué)學(xué)報(bào)》(社會(huì)科學(xué)版)2018-6期文章信息統(tǒng)計(jì)截圖

在對(duì)信息的統(tǒng)計(jì)工作中,筆者要重點(diǎn)介紹的是Excel表格的篩選功能,該功能可有效提高編務(wù)對(duì)信息處理的工作效率。以圖1內(nèi)容為例,《學(xué)報(bào)》要編排當(dāng)期的法學(xué)欄目?jī)?nèi)容,具體步驟如下:

(1)左鍵單擊表格的標(biāo)題欄,即表格的第一行,隨即該行顏色變灰;

(2)左鍵單擊圖1表格所在窗口上方的工具欄“開(kāi)始”,其下所屬的功能鍵便會(huì)出現(xiàn);

(5)取消第一個(gè)選項(xiàng)“所有”,選擇“法學(xué)”,點(diǎn)擊“確定”,得到圖2。

圖2 《太原理工大學(xué)學(xué)報(bào)》(社會(huì)科學(xué)版)2018-6期法學(xué)文章篩選截圖

由圖2可知,2018-6期《學(xué)報(bào)》共刊載4篇法學(xué)類(lèi)文章,其中2篇文章獲基金資助,3篇文章為獨(dú)作,版面均占5頁(yè)以上。

對(duì)不同內(nèi)容進(jìn)行篩選,只需在第(5)步選擇不同的內(nèi)容即可。這樣一來(lái),可以滿(mǎn)足期刊對(duì)不同內(nèi)容進(jìn)行篩選的要求,簡(jiǎn)化了統(tǒng)計(jì)工作,提高了工作效率,在這里強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的是初期制作表格的時(shí)候盡量將表格的標(biāo)題欄設(shè)置得詳細(xì)，設(shè)置越詳細(xì)越方便內(nèi)容的篩選。

(二)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中的使用

Excel表格在編務(wù)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用,筆者以《學(xué)報(bào)》2018-6期作者稿費(fèi)統(tǒng)計(jì)為例來(lái)進(jìn)行介紹。在稿費(fèi)的統(tǒng)計(jì)中主要會(huì)涉及加法和乘法,如果作者人數(shù)多,那么編務(wù)在進(jìn)行人工計(jì)算時(shí)便容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,且耗時(shí)較長(zhǎng),影響編輯部整體工作效率。引入Excel表格則非常好地解決了上述問(wèn)題。我們先計(jì)算每一名作者的稿酬,即將“實(shí)發(fā)金額”一列的數(shù)據(jù)計(jì)算出,然后再計(jì)算“合計(jì)”一行即本期實(shí)發(fā)的總金額。結(jié)合圖3,具體步驟如下:

(1)在作者孟祥健所在行的“實(shí)發(fā)金額”空白單元格內(nèi)輸入“=”,左鍵單擊該欄的“30”所在單元格,輸入“*”,左鍵單擊該欄的“6”所在的單元格,這時(shí)在“實(shí)發(fā)金額”單元格內(nèi)就會(huì)出現(xiàn) “=D6*E6”,單擊“回車(chē)”鍵,得到作者孟祥健的稿費(fèi)金額的計(jì)算結(jié)果是180元。

(2)選中得到的計(jì)算結(jié)果,將鼠標(biāo)移動(dòng)到“180”所在單元格的右邊框與下邊框交叉處,使其變?yōu)楹谏?”號(hào),此時(shí)左鍵點(diǎn)住鼠標(biāo)垂直下拉至最后一位作者劉永慶所在行的“實(shí)發(fā)金額”,放開(kāi)鼠標(biāo)即可得到所有作者的稿費(fèi)。

(3)選中“合計(jì)”一行的“實(shí)發(fā)金額”空白單元格,點(diǎn)擊窗口上方的“求和”功能鍵,“實(shí)發(fā)一列”從單元格F6到F19均被選中且剛剛空白的單元格內(nèi)出現(xiàn)公式“=SUM(F6:F19)”,按“回車(chē)”鍵得到“合計(jì)”的“實(shí)發(fā)金額”為2 400。

(4)按照上述方法可得到總頁(yè)碼數(shù)為80。

圖3 《太原理工大學(xué)學(xué)報(bào)》(社會(huì)科學(xué)版)2018-6期作者稿費(fèi)計(jì)算前截圖

單擊“求和”功能鍵后,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單欄,里面有平均數(shù)、最大值、最小值等函數(shù),其計(jì)算方法與求和的步驟一樣,這里就不再一一敘述。

四、結(jié)語(yǔ)

編務(wù)工作為期刊出版提供基礎(chǔ)性服務(wù),是編輯部連接作者、讀者、專(zhuān)家和其他客戶(hù)的紐帶,代表編輯部的形象,而統(tǒng)計(jì)工作是編務(wù)工作的重中之重，貫穿出版的整個(gè)流程。將Excel表格引入編務(wù)統(tǒng)計(jì)工作是當(dāng)代電子編務(wù)的組成部分之一,與傳統(tǒng)編務(wù)相比具有顯而易見(jiàn)的優(yōu)勢(shì),且省時(shí)省力[14],是提升編輯部工作效率的有效路徑。在期刊轉(zhuǎn)型變革的今天,面對(duì)信息技術(shù)與信息環(huán)境的變化大潮,期刊發(fā)展只能積極地直面變革,擁抱變革,抓住變革的機(jī)遇,變被動(dòng)為主動(dòng)[15]。將Excel表格引入到編務(wù)統(tǒng)計(jì)工作中就符合這種主動(dòng)變革，大膽創(chuàng)新的辦刊精神。另外，以開(kāi)放的態(tài)度和務(wù)實(shí)的精神擁抱新技術(shù)也是我國(guó)出版業(yè)實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展的必經(jīng)之路[16]。