馬國(guó)文
摘要:JIT采購(gòu)是一種新型的物資采購(gòu)模式,本文對(duì)JIT采購(gòu)方式的原理進(jìn)行分析,并對(duì)具體實(shí)施展開(kāi)探討。
關(guān)鍵詞:物資供應(yīng):JIT采購(gòu);效益
中圖分類號(hào):F253.2 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2019)012-0386-01
JIT也就是英文準(zhǔn)時(shí)化的簡(jiǎn)稱,物資的JIT采購(gòu)是從原來(lái)的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)管理模式而逐步采用到物資采購(gòu)中來(lái),可以把適當(dāng)數(shù)量和質(zhì)量的物資,在合理的時(shí)間內(nèi)送到合理的場(chǎng)所,從而達(dá)到用戶對(duì)于物資的使用要求,與準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)有著較大的不同,準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)需要最大程度的滿足用戶的使用要求,可以有效的處理好庫(kù)存問(wèn)題,避免出現(xiàn)物資浪費(fèi),盡最大可能的減小企業(yè)物資采購(gòu)和經(jīng)營(yíng)成本,不斷的提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,對(duì)于提高企業(yè)利潤(rùn)發(fā)揮著重大的作用。但是由于JIT物資采購(gòu)對(duì)于企業(yè)所做的基礎(chǔ)工作、工作人員整體素質(zhì)和管理能力有著很大的要求,需要對(duì)JIT采購(gòu)方式的具體原理、特片以及實(shí)施進(jìn)行深入的了解和分析,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況加以運(yùn)用,從而推動(dòng)企業(yè)走向健康的發(fā)展道路。
一、JIT采購(gòu)方式的原理
該種采購(gòu)思想是受到超級(jí)市場(chǎng)的供貨方式受到啟發(fā)而產(chǎn)生的,有物資供應(yīng)商、用戶形成供需關(guān)系的節(jié)點(diǎn),供貨方根據(jù)需求方進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)化的物資供應(yīng),該種供應(yīng)和采購(gòu)相互間的關(guān)系,為JIT采購(gòu)方式,主要體現(xiàn)在:1.為直接針對(duì)需求的物資采購(gòu)方式,采購(gòu)和送貨可以直接的到達(dá)需求面之上。2.根據(jù)客戶的需求來(lái)決定送什么物資,規(guī)格型號(hào)滿足客戶的實(shí)際需求。3.客戶需要什么質(zhì)量的物資,就送符合質(zhì)量要求的物資,不要求采用殘次品。4.用戶需要多少數(shù)量,就為客戶供多少物資。5.客戶什么時(shí)侯需要物資,就按時(shí)進(jìn)行供貨,要求準(zhǔn)時(shí)送到。6.客戶需要在什么地點(diǎn)送貨,就按要求地點(diǎn)進(jìn)行供貨。上述幾點(diǎn)就是JIT物資采購(gòu)的基本原理,在保證企業(yè)對(duì)于物資的要求同時(shí),盡可能的減少庫(kù)存數(shù)量。
二、JIT采購(gòu)的具體實(shí)施
1.建立起JIT采購(gòu)班組
JIT采購(gòu)班組建立的初衷是要對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行全面的處理,必須要制定出合理的JIT采購(gòu)規(guī)程,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物資需求部門、供應(yīng)商等進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。JIT采購(gòu)班組需要配置物資部門人員之外,還應(yīng)該由生產(chǎn)管理人員、工程技術(shù)人員等組成??梢猿闪蓚€(gè)不同的采購(gòu)班組,一個(gè)班組負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商相關(guān)事件的處理,培訓(xùn)并指導(dǎo)物資供應(yīng)商JIT采購(gòu)、對(duì)供貨商的信譽(yù)以能力進(jìn)行評(píng)估、簽訂準(zhǔn)時(shí)供貨合同等。另外一個(gè)班組負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)每個(gè)部門JIT采購(gòu)的操作,確定好采購(gòu)流程、進(jìn)行物資的質(zhì)量檢驗(yàn)、采購(gòu)流程的監(jiān)管。班組內(nèi)部的人員需要對(duì)JIT采購(gòu)的進(jìn)行深入的了解,根據(jù)實(shí)際需要制定培訓(xùn)計(jì)劃。
2.制定物資采購(gòu)策略,確定JIT采購(gòu)可以合理的實(shí)施
需要制定出詳盡科學(xué)的物資采購(gòu)策略,對(duì)原來(lái)的采購(gòu)方式進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,合理的增減供貨商的數(shù)量,對(duì)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行評(píng)估,對(duì)符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行簽證等,企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商共同進(jìn)行協(xié)商來(lái)確定出JIT采購(gòu)目標(biāo)以及相關(guān)的保證措施,實(shí)現(xiàn)經(jīng)常性、有效的溝通交流。
3.精選少數(shù)的優(yōu)質(zhì)供貨商來(lái)建立起伙伴關(guān)系
物資供應(yīng)商和企業(yè)之間是一種互贏的合作伙伴關(guān)系,也就是合作雙方建立起一種緊密的、信賴的環(huán)境,可以共同來(lái)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的協(xié)作。把這種關(guān)系作為前提,形成共同的努力目標(biāo),實(shí)現(xiàn)利益的共享。可以優(yōu)選幾個(gè)優(yōu)質(zhì)的供貨商來(lái)開(kāi)展合作業(yè)務(wù),加強(qiáng)相互間業(yè)務(wù)聯(lián)系。
4.做好試點(diǎn)工作
企業(yè)可以從某個(gè)產(chǎn)品或者某種材料作為JIT采購(gòu)的試點(diǎn),在開(kāi)展試點(diǎn)過(guò)程中,需要獲取每個(gè)部門的支持,尤其是企業(yè)的生產(chǎn)管理部門。對(duì)試點(diǎn)的運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié),可以為后續(xù)的全面JIT采購(gòu)打下良好的基礎(chǔ)。國(guó)內(nèi)開(kāi)展Jrr采購(gòu)較早的企業(yè)是神龍汽車,進(jìn)行采購(gòu)試點(diǎn)的對(duì)象為汽車座椅,而座椅的生產(chǎn)企業(yè)距離生產(chǎn)企業(yè)比較近,供貨的產(chǎn)品質(zhì)量以及后期的服務(wù)都比較好。通過(guò)供貨商和企業(yè)之間的協(xié)商,采用JIT采購(gòu)直接送貨的方式,可以保證發(fā)送和運(yùn)輸作業(yè)可以實(shí)現(xiàn)與神龍公司生產(chǎn)的同步,通過(guò)對(duì)座椅的工作流程進(jìn)行準(zhǔn)確描述以及設(shè)地,并結(jié)合生產(chǎn)工時(shí)情況,制定出工時(shí)參數(shù),確定出進(jìn)行質(zhì)量控制的要點(diǎn),從而保證生產(chǎn)流程可以準(zhǔn)確實(shí)施。經(jīng)過(guò)采用JIT采購(gòu)的方式,座椅的庫(kù)存情況減少了90%,避免了對(duì)企業(yè)資金的占用,隨后對(duì)JIT采購(gòu)范圍進(jìn)行擴(kuò)展,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的利潤(rùn)。
5.做好物資供應(yīng)商培訓(xùn),制定出共同的目標(biāo)
JIT物資采購(gòu)是供貨商和企業(yè)相互間的合作,只依靠采購(gòu)管理部門是無(wú)法做到的,需要供貨商進(jìn)行積極的配合,并對(duì)JIT采購(gòu)策略以及運(yùn)作模式進(jìn)行充分的了解,方可以得到供貨商的有效支持,所以,應(yīng)該對(duì)供貨商開(kāi)展有效的JIT采購(gòu)培訓(xùn),經(jīng)過(guò)對(duì)采購(gòu)方式的培訓(xùn),會(huì)得到大家的普遍認(rèn)可,良好的供需關(guān)系就會(huì)建立起來(lái),可以滿足準(zhǔn)時(shí)化工作的需求。
6.為供貨商頒發(fā)產(chǎn)品免檢證書、配合生產(chǎn)周期進(jìn)行供貨
為了保證JIT采購(gòu)策略的有效實(shí)施,對(duì)供貨商頒發(fā)相應(yīng)的免檢證書是十分必要的,但必須要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證體系文件和其它的關(guān)鍵質(zhì)量保證內(nèi)容,通過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的檢驗(yàn),可以使供應(yīng)的物資進(jìn)行輸送到生產(chǎn)線。
采用JIT采購(gòu)方式就是當(dāng)生產(chǎn)線需要物資材料時(shí),就可以保證準(zhǔn)時(shí)送到生產(chǎn)部門,生產(chǎn)線拉動(dòng)的需物資的數(shù)量,并在生產(chǎn)制造過(guò)程中應(yīng)用該材料,實(shí)現(xiàn)更好的節(jié)拍配合。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,采用JIT采購(gòu)方式可以實(shí)現(xiàn)較好的經(jīng)濟(jì)效益,操作起來(lái)也比較便捷,是一種先進(jìn)的物資采購(gòu)辦法,得到了很多廠家的重視,需要深入了解JIT采購(gòu)的原理,不斷創(chuàng)造采購(gòu)條件,從而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。