陳玲
摘要:國(guó)家提出了實(shí)施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,信息化技術(shù)大量普及并快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)應(yīng)用并轉(zhuǎn)化為決策力日趨廣泛,在這種趨勢(shì)下如何運(yùn)用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)方法,既是面臨的挑戰(zhàn)和考驗(yàn),又是長(zhǎng)期的任務(wù)。大數(shù)據(jù)背景下的審計(jì)是一項(xiàng)新的課題,作為基層審計(jì)機(jī)關(guān),審計(jì)工作量大面廣,責(zé)任重大。大數(shù)據(jù)背景下如何做好審計(jì)工作,已成為一個(gè)不可回避的重要問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);基層審計(jì);技術(shù)方法
中圖分類號(hào):F239.45 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2019)012-0289-01
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下基層審計(jì)機(jī)關(guān)開展計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)審計(jì)的必要性
(一)大數(shù)據(jù)審計(jì)是實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋的必由之路
審計(jì)部門作為綜合性的經(jīng)濟(jì)管理和監(jiān)督部門,實(shí)行大數(shù)據(jù)審計(jì)是公共財(cái)政和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理工作的內(nèi)在要求,而大數(shù)據(jù)思維在審計(jì)領(lǐng)域有效運(yùn)用也成為時(shí)勢(shì)所需。目前基層審計(jì)機(jī)關(guān),因受審計(jì)力量不足等各種原因的困擾,短期內(nèi)能完成的審計(jì)項(xiàng)目也非常有限,審計(jì)監(jiān)督的盲區(qū)現(xiàn)象無(wú)法避免。同時(shí),由于審計(jì)接觸面狹窄,總體進(jìn)行分析評(píng)價(jià)較難,也制約了審計(jì)監(jiān)督職能的充分有效發(fā)揮。推進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì),充分發(fā)揮其準(zhǔn)確高效的優(yōu)勢(shì),是實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋的唯一選擇。
(二)大數(shù)據(jù)審計(jì)是應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展要的重要利器
隨著全球信息化的不斷地發(fā)展,各行各業(yè)都產(chǎn)生了可以為我們審計(jì)所用的數(shù)據(jù)。在儲(chǔ)存這些大數(shù)據(jù)的同時(shí),我們還要進(jìn)行收集、整理及分析這些數(shù)據(jù),以便能更好地理解及分析數(shù)據(jù),就能精準(zhǔn)的分析問(wèn)題所在。大數(shù)據(jù)既為審計(jì)業(yè)務(wù)及觸角的延伸提供了可能,又對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)提出了前所未有的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)審計(jì)是審計(jì)思維方式、技術(shù)手段的一次創(chuàng)新的改革,為取得將來(lái)審計(jì)的主動(dòng)權(quán),成功應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)審計(jì)工作形成的挑戰(zhàn)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)大數(shù)據(jù)審計(jì)是能夠創(chuàng)新審計(jì)思路的重要手段
當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展,審計(jì)涉及的各個(gè)行業(yè)的新數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)層出不窮。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)思維、數(shù)據(jù)采集及處理、審計(jì)的方式方法等方面都發(fā)生了很多改變。審計(jì)工作者既要能認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)變化及處理方式的改變,更重要的是要有處理、分析及駕馭數(shù)據(jù)的能力,從龐大復(fù)雜的數(shù)據(jù)中篩選出有價(jià)值及需要的審計(jì)數(shù)據(jù)用于審計(jì)工作中,為大數(shù)據(jù)審計(jì)提供載體并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中,以便順利完成審計(jì)工作。
二、目前基層審計(jì)機(jī)關(guān)開展大數(shù)據(jù)審計(jì)面臨的問(wèn)題
(一)數(shù)據(jù)方面的因素
第一,在開展審計(jì)工作中有時(shí)考慮到數(shù)據(jù)安全、管理權(quán)限等各種原因,取得數(shù)據(jù)時(shí)協(xié)調(diào)工作較難開展。此外數(shù)據(jù)復(fù)雜程度高,基層審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)分析起來(lái)比較難,在一定程度上也降低了開展數(shù)據(jù)審計(jì)的效率性。第二,數(shù)據(jù)庫(kù)信息的不準(zhǔn)確、系統(tǒng)的不兼容以及數(shù)據(jù)在傳輸上的丟失,產(chǎn)生了數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)信息不全面、數(shù)據(jù)不關(guān)聯(lián)等,也影響了審計(jì)質(zhì)量。第三,數(shù)據(jù)庫(kù)建立較滯后。在基層部門所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),目前還沒(méi)有通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行全面管理,部門和單位之間還沒(méi)有完全做到數(shù)據(jù)的共享,基層審計(jì)機(jī)關(guān)采集到電子數(shù)據(jù)不能完整體現(xiàn)被審單位整個(gè)業(yè)務(wù)流程,致使數(shù)據(jù)分析深度受限,降低了大數(shù)據(jù)審計(jì)的分析效率和審計(jì)效果。
(二)審計(jì)人員方面的因素
第一,數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)收集意識(shí)不強(qiáng),對(duì)開展數(shù)據(jù)審計(jì)缺乏創(chuàng)新思路和方法。目前基層審計(jì)機(jī)關(guān)局限于審計(jì)項(xiàng)目收集財(cái)務(wù)方面數(shù)據(jù),忽略了更需要從被審計(jì)單位外部獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。此外能讓基層審計(jì)人員開展數(shù)據(jù)分析的工具非常少,無(wú)法對(duì)復(fù)雜的大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效挖掘。第二,審計(jì)力量明顯不足。計(jì)算機(jī)審計(jì)雖然也開展多年,也培養(yǎng)了一批掌握數(shù)據(jù)分析能力的人員,但仍存在缺乏戰(zhàn)略性思維、思路不開闊、工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,不能多角度分析問(wèn)題的困境,導(dǎo)致無(wú)法最大限度發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值。
(三)大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)方面因素
大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)建設(shè)普及性還未得到有效發(fā)展?;鶎訉徲?jì)機(jī)關(guān)目前的現(xiàn)實(shí)情況是與上一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行連接較多,未能普遍與本級(jí)政府部門的財(cái)政及其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行銜接,很難實(shí)現(xiàn)不同部門、不同行業(yè)的綜合分析,影響了數(shù)據(jù)中內(nèi)涵信息的挖掘,影響審計(jì)職能發(fā)揮。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下基層審計(jì)機(jī)關(guān)的應(yīng)對(duì)策略
(一)積極創(chuàng)新審計(jì)思路
大數(shù)據(jù)背景下的基層審計(jì)機(jī)關(guān)要實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計(jì)監(jiān)督全覆蓋,審計(jì)人員要用宏觀的角度來(lái)看待大數(shù)據(jù)背景下的審計(jì)工作,要充分采集各方面的數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)挖掘中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和線索,做到用數(shù)據(jù)來(lái)證明事實(shí)。此外提高對(duì)于電子數(shù)據(jù)安全高效的分析使用要求,審計(jì)人員有必要對(duì)電子數(shù)據(jù)的采集和提取、分析與判斷等方面加以研究,做出明確的界定。
(二)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)審計(jì)人才的培養(yǎng)
大數(shù)據(jù)平臺(tái)的搭建、實(shí)施運(yùn)行以及到后期的維護(hù)和更新等都需要具有大數(shù)據(jù)思維和創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才。數(shù)字化審計(jì)要求不僅要精通常規(guī)的審計(jì)業(yè)務(wù),還要有大數(shù)據(jù)的審計(jì)思維來(lái)分析判斷事情的原委。所以人才隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要,進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn),提高對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用能力勢(shì)在必行。
(三)進(jìn)一步加快和完善大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)
實(shí)施大數(shù)據(jù)審計(jì),要構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)的審計(jì)平臺(tái)。基層審計(jì)機(jī)關(guān)在積極接入上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)平臺(tái)的同時(shí)要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),有必要在一定的范圍內(nèi)建立規(guī)范的綜合性審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),從海量數(shù)據(jù)中篩選與審計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,形成可供審計(jì)人員使用的電子數(shù)據(jù),進(jìn)而能審計(jì)分析進(jìn)一步提升審計(jì)工作效率。