李文靜
摘要:當(dāng)今環(huán)境社會經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展,為更好的使預(yù)算會計標(biāo)準(zhǔn)體系適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境的需求,在2017年10月份財政部發(fā)布了新政府會計制度,并規(guī)定在2019年1月1日正式實施。新的制度對于醫(yī)院的財務(wù)人員而言是一種新的挑戰(zhàn),因為新的制度會對之前的財務(wù)核算模式進(jìn)行改革,那么如何在這種背景之下做好公立醫(yī)院執(zhí)行政府會計制度銜接的工作也就是本文所需要探究的問題。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;政府會計制度;銜接問題
中圖分類號:R197.32 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)012-0288-01
引言
在此次政府會計制度改革的過程當(dāng)中,需要要求政府會計制度和企業(yè)的會計制度進(jìn)行有機(jī)的契合,保證會計科目相一致。但政府的會計制度存在其獨(dú)立性和特殊性,因此新的政府會計制度落實本著雙模式、雙基礎(chǔ)、雙報告的原則進(jìn)行。財務(wù)會計模式設(shè)計要素較廣,科目較多,在各個部分都有適當(dāng)?shù)难由?。所以財?wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理的過程中,應(yīng)該落實兩種核算模式,新的核算模式會增加核算工作量和工作難度,同時也能夠提升財務(wù)人員的管理能力。
一、關(guān)于公立醫(yī)院政府會計新舊制度的轉(zhuǎn)換
公立醫(yī)院做好會計新舊制度的轉(zhuǎn)換工作時,應(yīng)該落實以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容:
首先需要對于醫(yī)院的各項資產(chǎn)和負(fù)債狀況進(jìn)行詳細(xì)的登記記錄。對于醫(yī)院的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等相關(guān)資產(chǎn)類別進(jìn)行詳細(xì)摸底,還要弄清相關(guān)資金的使用年限和沖銷的基金,并了解未沖銷基金的狀況,對所有的基金進(jìn)行分類匯總。同時依據(jù)財政部的資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的審核,如果核心的政府會計制度的相關(guān)原則存在沖突,就需要根據(jù)新的會計制度進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)的處理。
其次,要弄清賬面所掛的來往款項,對于來往的明細(xì)表進(jìn)行清理。執(zhí)行新的政府會計制度之前就需對單位內(nèi)部的相關(guān)賬目進(jìn)行清理,弄清賬目的類別和相關(guān)的項目,如果存在三年以上無法回收的醫(yī)療款項或其他款項,需根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷處理。還需要全面對資產(chǎn)負(fù)債狀況進(jìn)行清理,進(jìn)行負(fù)債項目的明細(xì)拆分,做好銜接準(zhǔn)備工作。
梳理合同信息也十分必要。需要重點(diǎn)對于科研教學(xué)等項目合同進(jìn)行梳理,在新的會計制度改革過程中,其難點(diǎn)工作就是進(jìn)行科教項目的改革,科教項目的核算工作應(yīng)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行確定,新舊制度銜接的過程中選擇未來適用方法進(jìn)行,需保證原先的科教項目余額不變,在此基礎(chǔ)之上引入新的科教項目。
有效的對于相關(guān)科目明細(xì)信息進(jìn)行整理,根據(jù)醫(yī)院的原來的會計科目進(jìn)行醫(yī)院的會計科目余額明細(xì)表的制定,對于舊的會計科目進(jìn)行熟悉,了解變化所在,同時對于資金變動的科目等進(jìn)行相關(guān)的梳理。
強(qiáng)化財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,公立醫(yī)院需要積極組織醫(yī)院的財務(wù)人員,參與相關(guān)的會計制度的培訓(xùn)工作,提高會計人員的自身技能。
提前進(jìn)行相關(guān)財務(wù)軟件公司的聯(lián)系,以便于制定符合本醫(yī)院的財務(wù)系統(tǒng)軟件。要積極主動的完成相關(guān)財會系統(tǒng)的優(yōu)化,確保本單位會計核算系統(tǒng)能夠生成全面準(zhǔn)確的信息,及時對會計核算系統(tǒng)進(jìn)行完善,確保新的會計制度的實施能夠更加順利。
二、公立醫(yī)院新舊會計制度銜接的具體工作
在醫(yī)院進(jìn)行新舊制度銜接的時候,其主要工作涉及到了如下幾個方面的內(nèi)容:
(一)關(guān)于部分科目的拆分和新賬的錄入
從新的制度角度而言,及補(bǔ)充規(guī)定當(dāng)中規(guī)定了會計科目的相關(guān)內(nèi)容,需要對會計科目余額當(dāng)中部分余額進(jìn)行明細(xì)的拆分,這樣能夠使得相關(guān)余額明細(xì)更加的詳細(xì)清楚。并且要根據(jù)新的制度和補(bǔ)充規(guī)定設(shè)定從2019年1月開始錄入的新賬。關(guān)于這一部分的工作,需要要求會計的軟件開發(fā)系統(tǒng)具有一定的功能,那么就應(yīng)在此之前醫(yī)院已經(jīng)聯(lián)系好相關(guān)軟件開發(fā)商,進(jìn)行軟件的更新。必須要確定2019年新賬目的科目體系,其中需要包括資產(chǎn)類、負(fù)債類、凈資產(chǎn)類、收入類和費(fèi)用類等五個項目,還需要對預(yù)算會計的預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余進(jìn)行必要的統(tǒng)籌,對新舊科目表進(jìn)行對照處理。要設(shè)置基礎(chǔ)的檔案,包括會計的核算單元和成本核算單元,還要做好對項目檔案和供應(yīng)商檔案的統(tǒng)籌處理。系統(tǒng)當(dāng)中應(yīng)對配置核算體系進(jìn)行細(xì)化,分為成本分?jǐn)傄?guī)劃、輔助核算、期末結(jié)轉(zhuǎn)等等。需要對財務(wù)報表進(jìn)行預(yù)制,在此過程當(dāng)中,需要對相關(guān)要求進(jìn)行附注,還要明確預(yù)算會計報表的報表體系。
(二)登記新賬的財務(wù)會計科目
對于新賬套的財務(wù)會計的科目余額和預(yù)算結(jié)余科目的余額作出必要的登記處理,并根據(jù)新賬科目余額作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。需要將2018年末原先賬目會計科目的余額進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計,并將其轉(zhuǎn)入到2019年初新賬目的會計科目余額當(dāng)中。對于原賬目系統(tǒng)當(dāng)中沒有登記記錄的賬目再轉(zhuǎn)移到新賬系統(tǒng)財務(wù)科目當(dāng)中時需要進(jìn)行相關(guān)的記錄。對新賬目系統(tǒng)中財務(wù)會計科目的余額進(jìn)行必要的調(diào)整。還要重新對預(yù)算會計科目的余額進(jìn)行整理,將所有的預(yù)算會計科目余額作為全新的科目進(jìn)行重新的劃入,將財務(wù)信息的相關(guān)數(shù)據(jù)填入會計科目余額當(dāng)中,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼怼?/p>
(三)登記并調(diào)整會計科目余額
根據(jù)相關(guān)登記記錄,對于會計科目的余額進(jìn)行調(diào)整,在此基礎(chǔ)之上對2019年新賬目的初期余額表進(jìn)行編制,根據(jù)新制度和相關(guān)補(bǔ)充規(guī)定將2019年的負(fù)債表相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行列出,編制2019年新的要求和預(yù)算表目。對于轉(zhuǎn)賬工作底稿進(jìn)行裝訂處理,醫(yī)院在進(jìn)行新舊轉(zhuǎn)賬工作銜接時,需對轉(zhuǎn)賬工作底稿進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋A?,并將其轉(zhuǎn)入到新賬所對應(yīng)的科目余額部分,對此進(jìn)行相關(guān)的留底,以此作為原始憑證。此外,醫(yī)院也需要提前和軟件開發(fā)商進(jìn)行相關(guān)的洽談,根據(jù)新政府會計制度建立一套符合新會計制度標(biāo)準(zhǔn)的賬務(wù)系統(tǒng),以便實現(xiàn)新舊系統(tǒng)順利的轉(zhuǎn)換。新的系統(tǒng)當(dāng)中應(yīng)建立雙核算系統(tǒng),并且要提供財務(wù)會計和預(yù)算會計平行記賬功能,以及預(yù)置財務(wù)報表的功能,有效對相關(guān)會計報表進(jìn)行預(yù)算,并披露相關(guān)信息。
三、結(jié)束
綜上所述,本文簡單分析公立醫(yī)院進(jìn)行政府會計制度銜接時的相關(guān)問題。在這種背景之下現(xiàn)如今提出了新的會計制度,有效的做好新舊制度的銜接,需要做好充足的準(zhǔn)備工作,除了從人員制度方面著手以外,也要做好軟件信息系統(tǒng)的開發(fā),只有這樣才能保證高質(zhì)量的會計工作順利的銜接。