吳丹
摘要:在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)數(shù)據(jù)信息暴發(fā)性增長,且呈現(xiàn)出高速擴散特征,再加上信息化產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展和信息技術(shù)的全面推廣,使得企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)成為我國企業(yè)發(fā)展的必然選擇,進(jìn)而促使企業(yè)財務(wù)管理邁入新的發(fā)展階段,這個新的發(fā)展階段不僅僅體現(xiàn)在使用了先進(jìn)的信息化設(shè)備,也體現(xiàn)在提出了新的企業(yè)財務(wù)管理策略。因此,有必要分析和總結(jié)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題和不足,探討和完善大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的具體策略,以構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)信息化管理體系,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息資源的整合,提升企業(yè)財務(wù)管理的工作質(zhì)效。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)信息化建設(shè);措施
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)012-0206-02
一、引言
當(dāng)前,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息越來越多,怎樣快速收集、處理、利用這些數(shù)據(jù)信息為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展服務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)需要解決的重要問題。而大數(shù)據(jù)技術(shù)在信息處理和數(shù)據(jù)挖掘領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢使得大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理領(lǐng)域具有重要的推廣和使用價值,大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)和手段與企業(yè)財務(wù)管理工作相結(jié)合,可以使企業(yè)財務(wù)管理呈現(xiàn)出全新的面貌,不僅能夠通過信息化設(shè)備和信息化技術(shù)簡單、有效、快捷地處理大量的數(shù)據(jù)信息,還可以通過大數(shù)據(jù)信息處理手段解決和完成以往財務(wù)管理人員難以解決的問題,隨著大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)信息化影響的不斷深入,企業(yè)財務(wù)管理工作的效率、效果和效益還將進(jìn)一步得到提升。因此,企業(yè)有必要積極推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè),認(rèn)真探討當(dāng)前財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題和不足,并有針對性地提出相應(yīng)的改進(jìn)和完善措施,實現(xiàn)財務(wù)信息資源的整合和工作效率的提高。
二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的主要問題
(一)企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門聯(lián)系不緊密
從技術(shù)方法和手段的角度來看,無論是業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)信息向財務(wù)部門的實時傳遞,還是通過財務(wù)數(shù)據(jù)信息對業(yè)務(wù)部門日常運作進(jìn)行管控,都有可以實現(xiàn)的方法和途徑,但是,在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)實踐中,雖然大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)不同程度地構(gòu)建了財務(wù)信息化系統(tǒng),但是其初衷和目的仍僅僅限于提高企業(yè)會計核算的速度和效率上,忽視了對財務(wù)數(shù)據(jù)信息隱藏價值的挖掘和應(yīng)用,主要表現(xiàn)在財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在工作上彼此獨立,相互之間聯(lián)系不夠緊密,導(dǎo)致信息的潛在價值挖掘應(yīng)用不夠,處理效率不能滿足需要,企業(yè)管理者難以通過信息化系統(tǒng)和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)通盤考慮,并及時掌握企業(yè)發(fā)展的最新情況,在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展?jié)摿惋L(fēng)險管控能力。
(二)企業(yè)財務(wù)信息的共享性不足
當(dāng)前,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出爆發(fā)性增長,財務(wù)數(shù)據(jù)信息量的劇增不僅導(dǎo)致數(shù)據(jù)的搜尋難度逐漸增大、搜尋效率逐漸降低,而且還會由于企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)步伐無法跟上企業(yè)日常運營的實際需要,難以及時完成對相關(guān)信息的搜集、分析和整合工作,另外,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間信息系統(tǒng)不能互聯(lián)互通,相關(guān)信息的傳遞渠道還不夠暢通、便捷,形成了信息“孤島”和“壁壘”,部門間在信息化建設(shè)和數(shù)據(jù)處理上各自為政,從而影響到企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享性。當(dāng)前,很多企業(yè)中仍然存在著一些傳統(tǒng)的、不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的觀念,這也會對財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享造成不良影響。例如,不少企業(yè)管理者、企業(yè)財務(wù)人員認(rèn)為財務(wù)數(shù)據(jù)信息屬于企業(yè)的“秘密”,認(rèn)為財務(wù)信息共享會導(dǎo)致企業(yè)“秘密”外泄,不利于企業(yè)正常經(jīng)營,沒有提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享的主觀意愿和思想意識。
(三)企業(yè)財務(wù)信息存在安全風(fēng)險
大數(shù)據(jù)條件下,隨著企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、儲存、處理和傳遞都是通過信息化的技術(shù)和設(shè)備來實現(xiàn)的,信息傳播速度越來越快,信息傳播成本越來越低,信息共享性也越來越強,信息技術(shù)的發(fā)展在給企業(yè)財務(wù)管理帶來便捷和效率的同時,也對企業(yè)財務(wù)信息的安全管控提出了更高的要求。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展和普遍深度運用,基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)也會受到來自外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的各式各樣的攻擊,這對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息帶來了威脅,甚至產(chǎn)生危害,使得企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息存在一定程度的安全風(fēng)險。例如,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息可能出現(xiàn)丟失、泄露等情況,將會對企業(yè)的商業(yè)運作、正常經(jīng)營造成不良影響。應(yīng)該說,客觀存在的安全風(fēng)險不僅是影響很多企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要因素,而且也是企業(yè)推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)過程中必須予以高度重視和解決的核心問題。
(四)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)人才不足
人才是企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展的重要前提和基礎(chǔ)保障,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)也需要有掌握相應(yīng)專業(yè)知識和專業(yè)技能的尖端人才作為保障,如果沒有足夠的高素質(zhì)、高技能的專業(yè)化人才,企業(yè)的財務(wù)信息化工作就難以得到建設(shè)性發(fā)展。在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的實踐過程中,有很多的企業(yè),由于沒有認(rèn)識到人才對于財務(wù)信息化的重要作用,也缺乏相應(yīng)具有吸引力的人才招聘政策,所以很難吸引優(yōu)秀的財務(wù)信息化人才進(jìn)入企業(yè),長此下去,不僅不利于企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),還會對企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展帶來不利影響。
三、大數(shù)據(jù)條件下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的具體策略
(一)構(gòu)建財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程管理模塊
為了促進(jìn)企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,改變企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相互獨立、相互隔絕的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)處理技術(shù)和手段,構(gòu)建財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相融合的統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程體系,實現(xiàn)具體業(yè)務(wù)流程模塊化以及不同業(yè)務(wù)模塊之間信息傳遞的兼容化、實時化,這樣一來,一方面可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)搜集的效率和對財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、分析和處理能力,另一方面也可以整合各類信息資源,提高企業(yè)不同部門之間的信息共享水平,深入挖掘、利用數(shù)據(jù)信息價值,為企業(yè)創(chuàng)造更大效益。
(二)構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)運用體系促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息共享
大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)和手段使得以往財務(wù)管理人員難以實現(xiàn)的問題得到了妥善解決和有效完成,不僅提高了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率,而且擴大了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息在企業(yè)經(jīng)營中的應(yīng)用范圍,這在客觀上倒逼企業(yè)必須構(gòu)建數(shù)據(jù)運用體系,打通部門間的信息“孤島”和數(shù)據(jù)“煙囪”,實現(xiàn)信息化互聯(lián)互通,促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享??紤]到財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享帶來的安全風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)該在安全可控的前提下提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享性,這就要求企業(yè)必須根據(jù)本企業(yè)的管理特點和實際需要,選擇可行的數(shù)據(jù)管控技術(shù)方案和實施方案,明確數(shù)據(jù)管控的內(nèi)容、流程和運行機制,建立符合本企業(yè)實際特點的數(shù)據(jù)管控體系,積極、穩(wěn)健地推進(jìn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息管控的相關(guān)工作,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息在監(jiān)控下的實時檢索和使用。
(三)建立企業(yè)財務(wù)信息風(fēng)險防控機制確保信息數(shù)據(jù)安全
現(xiàn)代化企業(yè)在加強財務(wù)信息化建設(shè)過程中必須高度重視財務(wù)信息的安全問題,并通過具有可操作性的安全管控措施確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全。首先,企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況制定并實施專門的信息安全管理制度,通過制度規(guī)范和加強企業(yè)的信息安全管理工作;其次,要強化財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理和使用的安全管理,使得企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理和使用必須經(jīng)過有權(quán)部門的審批,并始終處于專門的監(jiān)管之下進(jìn)行;第三,企業(yè)還要針對財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享建立風(fēng)險防控機制,提升企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的風(fēng)險管控能力和水平。
(四)加強專業(yè)人才培養(yǎng)力度提升財務(wù)信息化建設(shè)水平
現(xiàn)代化的企業(yè)不僅需要建立較為完備的財務(wù)信息化管理體系,而且也需要建立一支具有相應(yīng)實力的財務(wù)信息化專業(yè)人才團隊,以確保企業(yè)財務(wù)信息化管理體系的正常運作。為此,企業(yè)需要從兩個方面加強信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,一方面,企業(yè)要加強對相應(yīng)崗位現(xiàn)有員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并制定相應(yīng)政策促進(jìn)和激勵企業(yè)員工通過各種途徑學(xué)習(xí)財務(wù)信息化相關(guān)專業(yè)知識,掌握相關(guān)專業(yè)技能;另一方面,企業(yè)還必須加強社會人才的招聘力度,通過制定具有競爭性和吸引力的招聘政策,吸引具有高素質(zhì)、高能力的尖端財務(wù)信息化人才加入企業(yè),為企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)持續(xù)提供動力和服務(wù)。
四、結(jié)語
當(dāng)前,企業(yè)財務(wù)方面的數(shù)據(jù)和信息來源越來越呈現(xiàn)出多元化趨勢,財務(wù)管理實踐中需要處理的信息量越來越大,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代企業(yè)發(fā)展的客觀需求,積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。同時,大數(shù)據(jù)理念和技術(shù)的不斷發(fā)展及其在企業(yè)的推廣應(yīng)用,也為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)帶來了歷史性機遇,隨著信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的不斷深入和企業(yè)財務(wù)信息化管理體系的不斷完善,企業(yè)財務(wù)信息資源整合的能力將不斷得到提升,企業(yè)財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展過程中也將發(fā)揮越來越重要的作用。