齊術(shù)國

摘要：近些年，信息技術(shù)飛速發(fā)展，其影響的范圍隨之不斷的擴大，其不僅有助于實現(xiàn)我國經(jīng)濟建設(shè)活動效率的提升，同時還有助于增強我國的綜合實力。信息化在物資采購管理中的應(yīng)用具有著不可小覷的重要意義，在使得物資采購管理工作更加便捷的基礎(chǔ)上，大大提高了物資采購管理工作的效率，并且實現(xiàn)了物資采購管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化。筆者針對信息化在物資采購管理中應(yīng)用的必要性進行了探究與分析，并提出了信息化在物資采購管理中應(yīng)用的有效途徑，希望有助于物資采購管理水平的提高。

關(guān)鍵詞：信息化;物資采購管理;應(yīng)用途徑

中圖分類號：F251 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0156-01

隨著社會的不斷發(fā)展與進步，目前，社會已經(jīng)進入到了網(wǎng)絡(luò)信息化時代。各行各業(yè)的企業(yè)均應(yīng)該適應(yīng)時代的發(fā)展，更新自身的經(jīng)營管理理念、管理方法以及管理模式。物資采購管理作為企業(yè)內(nèi)部管理中的一項重點工作，企業(yè)應(yīng)該對其引起高度的重視，并全面的認識到信息化在物資采購管理中應(yīng)用的重要性，并加強信息化的應(yīng)用，從而實現(xiàn)物資采購管理工作質(zhì)量與效率的提高。

一、信息化在物資采購管理中應(yīng)用的必要性

1.有助于物資采購成本控制

信息化在物資采購管理中的應(yīng)用，有關(guān)物資方面的信息收集范圍擴大，通過更大范圍內(nèi)信息的收集、分析與整理，從而實現(xiàn)集中化、智能化、自動化物資采購、儲存與管理，從而降低物資采購、儲存以及管理中復雜的操作流程，進而降低企業(yè)物資采購管理中信息收集和儲存管理的成本。并且信息化的應(yīng)用，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商進行談判、協(xié)商、管理以及采購，從而更加便捷的實施物資采購信息的收集和交流，進而實現(xiàn)物資采購管理中談判協(xié)商成本的降低。由此可見，信息化在物資采購管理中的應(yīng)用，有助于物資采購成本控制。

2.有助于增強物資采購管理的時效性

在企業(yè)以往的物資采購管理中，普遍性的存在信息不對稱、獲取信息途徑不通暢等問題，這些問題的存在大大降低了物資采購管理的效率、而信息化在物資采購管理中的應(yīng)用，信息化電子商務(wù)系統(tǒng)的建立，大大提高了物資流轉(zhuǎn)的下路，有助于為物資提供實時性保障，從而有效的解決以往物資采購管理中存在的物資沉積和供應(yīng)滯后的問題，進而增強物資采購管理的時效性。

3.有助于對物資采購全過程的控制

信息化在物資采購管理中的應(yīng)用，有助于對物資采購管理全過程的控制，將物資采購管理的各個環(huán)節(jié)進行有效的整合，實時記錄、分析物資采購管理全過程中的各項信息。一方面方便于在日后工作需要中進行查閱，另一方面還有助于預警物資采購管理中的一些非正常信息。從而更加規(guī)范化、透明化的實施物資采購管理工作，促使其全過程均處于被監(jiān)督的狀態(tài)，進而有效的防止風險的發(fā)生。

二、信息化在物資采購管理中應(yīng)用的有效途徑

1.加強數(shù)字化物資采購管理的實施

首先，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況，建立物資信息動態(tài)化跟蹤、處理平臺，相關(guān)工作人員可以通過該平臺查詢物資庫存、采購單據(jù)、物資消耗、采購合同。采購計劃等信息，并可以通過該平臺中的這些相關(guān)信息編制物資采購計劃。從而有效的避免由于物資短缺而發(fā)生生產(chǎn)中斷的問題，進而提高企業(yè)物資管理采購管理水平。其次，企業(yè)應(yīng)該加強對供應(yīng)商的檔案化管理。及時記錄在物資采購過程中，與供應(yīng)商之間成交的物資數(shù)量、價格等各項指標，并通過信息化技術(shù)建立供應(yīng)商檔案，從而形成穩(wěn)定的供應(yīng)商伙伴關(guān)系，進而確定物資供應(yīng)的穩(wěn)定性、優(yōu)質(zhì)的物資質(zhì)量、合理的物資價格，這樣可以有效的避免由于采購分散所引發(fā)的質(zhì)量風險。

2.建立物資采購信息化系統(tǒng)

信息化在物資采購中的應(yīng)用，企業(yè)應(yīng)該積極的利用信息化技術(shù)手段，建立物資采購信息化系統(tǒng)，在系統(tǒng)中設(shè)置采購計劃模塊、庫存管理模塊，并形成供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，從而實現(xiàn)多家供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量和價格的動態(tài)化對比。通過物資采購信息化系統(tǒng)的建立，相關(guān)工作人員可以及時的了解企業(yè)物資儲備，以此合理的進行調(diào)配，從而降低企業(yè)由于備用物資占用過多的流動資金，減少企業(yè)物資積壓，盤活企業(yè)資產(chǎn)，一旦企業(yè)發(fā)生緊急情況能夠及時滿足解決問題所需求的資金。另外，還可以在該系統(tǒng)中設(shè)置招標模塊，通過該模塊發(fā)布企業(yè)物資采購需求，以此促使更多的供應(yīng)商前來競標，并對前往競標的供應(yīng)商進行等級，從而確保企業(yè)能夠選擇到更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

3.加強物資采購管理信息共享

企業(yè)在進行物資采購的過程中，應(yīng)該通過信息化技術(shù)手段對物資采購進行登記，形成物資采購臺賬、物資發(fā)放臺賬等信息數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)信息在物資信息動態(tài)化平臺上進行共享，以此提高物資采購管理的準確性和客觀性。企業(yè)相關(guān)工作人員以及管理階層可以隨時查看企業(yè)物資的采購、發(fā)放、消耗情況，并以此為依據(jù)合理的安排下一步工作的實施，這樣更加有助于企業(yè)按時完成生產(chǎn)工作。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著社會經(jīng)濟和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化在企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)必須緊跟社會發(fā)展的步伐，只有這樣才能夠確保企業(yè)不在激烈的市場競爭環(huán)境中被淘汰。信息化在物資采購管理中的應(yīng)用不僅有助于物資采購成本的控制，同時還有助于增強物資采購的時效性，并且還有助于對物資采購全過程的控制。因此，企業(yè)應(yīng)該加強信息化的應(yīng)用，從而促進企業(yè)更好的發(fā)展。