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信息化條件下療養(yǎng)院療案管理的幾點(diǎn)體會

2019-07-29 00:42孫明連
特別健康·下半月 2019年7期
關(guān)鍵詞:體會信息化

孫明連

【摘要】隨著科技的迅速發(fā)展,科技的應(yīng)用也越來越廣泛,目前也成了信息化的時代。因此,將信息化應(yīng)用到療養(yǎng)院的療案管理上也是會完善療養(yǎng)院的管理,促進(jìn)療養(yǎng)院的發(fā)展,提高工作人員的工作效率,為療養(yǎng)院的發(fā)展積累經(jīng)驗,吸引更多的人才共同投入到療養(yǎng)院的發(fā)展建設(shè)當(dāng)中。

【關(guān)鍵詞】信息化;療養(yǎng)院管理;體會

【中圖分類號】R174+.6【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-6851(2019)07-101-01

前言

信息化條件的投入改進(jìn)了原有的療養(yǎng)院療案管理的方式,提高了療養(yǎng)院工作人員的工作效率,完善了療養(yǎng)院的療案管理環(huán)境,優(yōu)化了療養(yǎng)院的管理內(nèi)容,拓展了療案信息。因此,需要我們在具體的療案管理中不斷總結(jié),提出新的經(jīng)驗和新的方案,加強(qiáng)療養(yǎng)院工作人員療案管理的意識,針對療案管理,本文提出了關(guān)于信息化條件下療養(yǎng)院療案管理的幾點(diǎn)體會和切實可行的建議幫助療養(yǎng)院療案的科學(xué)管理。具體如下:

1 信息化條件下的療養(yǎng)院

1.1 療養(yǎng)院療案管理的觀念更新

過去的療養(yǎng)院療案管理都是手工記錄,備份困難,需要不停地記錄,整理,保存,造成信息容易丟失。紙質(zhì)的記錄會存在模糊的可能,失去精確性和連續(xù)性。然而信息化的發(fā)展會彌補(bǔ)這方面的不足,信息管理的形式會從單一變成多一化,可以搜索的信息范圍也越來越廣泛。工作流程也變得不再繁瑣,可以充分利用信息化簡化工作流程。因此,療養(yǎng)院的工作人員也需要跟上時代的步伐,不斷更新自己的信息化觀念,及時準(zhǔn)確地為療養(yǎng)院的人員提供各種周道的服務(wù),提高療養(yǎng)院工作人員的效率[1]。

1.2 完善療養(yǎng)院療案的管理工作

療案管理是療養(yǎng)院工作重要的一部分,是評價療案管理工作的重要依據(jù)。而療案管理能夠提供豐富的資料和各種需要的信息,進(jìn)而提高療養(yǎng)院的質(zhì)量。根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究顯示,很多療養(yǎng)院已經(jīng)建立起了自己的規(guī)章制度,完善了自身的療案流程,比如療案的外借,登記,數(shù)據(jù)統(tǒng)計,查看記錄等等方面都已經(jīng)做到了規(guī)范化,從而提高了療案管理的質(zhì)量和層次的提高,并且另一方面還突出了療養(yǎng)院管理人員的科學(xué)管理的意識。

2 療養(yǎng)院療案管理的體會

2.1 對療養(yǎng)院療案管理現(xiàn)狀的體會

有些療養(yǎng)院電子療案的使用仍然停留在初級階段,相對而言地提供了文本的樣式,在圖像音頻,醫(yī)學(xué)檢驗信息方面沒有很好的進(jìn)步,這具有一定的局限性。有些電子療案是及不上紙質(zhì)的,因此,雙重備份是完全有必要的。因為雖然理論上電子療案能夠同樣保留紙質(zhì)療案的相關(guān)文件,并且還能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,儲存,涉及到的更加全面,但是實際的運(yùn)用上不能完全達(dá)到理想的使用狀態(tài),這是需要我們加強(qiáng)改善的地方。

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,有某醫(yī)院的床位是400張,其中分成了門診,急診,康復(fù)中心等眾多科室。但是某醫(yī)院在一年內(nèi)都是超負(fù)荷的病人量將近8000人左右,因此療案室的療案管理成倍增長,能夠儲存的空間已經(jīng)容納不下這么多的人[2]。儲存的人數(shù)眾多,紙質(zhì)療案存在著安全隱患,調(diào)用患者的療案存在不方便的情況,費(fèi)時費(fèi)力,因此將療案進(jìn)行信息化管理,同時實現(xiàn)資源共享網(wǎng)絡(luò)化,還可以提高效率,節(jié)省資源,并且還能減輕了療案室管理人員的勞動強(qiáng)度。

2.2 療養(yǎng)院療案的信息化改善

應(yīng)該盡快完善電子設(shè)備療案,包括利用電子設(shè)備實現(xiàn)完全的資料管理,輸送資料,例如彩超圖像,音頻等各種多媒體資料。對于療案的借閱和歸還進(jìn)行記錄登記,簡化手續(xù),高效辦理,方便更多人進(jìn)行借閱[3]。另外,還可以有效利用光盤儲存技術(shù)把紙質(zhì)療案的相關(guān)信息掃描存入光盤當(dāng)中進(jìn)行備份使用,解決了信息繁雜多冗的問題,有效避免了信息的丟失和紙質(zhì)療案的丟失破損,同時也便于電子設(shè)備的信息保存,節(jié)省空間,提高效率。

由于信息化療養(yǎng)院的進(jìn)步,同時也要求療養(yǎng)院工作人員提高自身的工作素質(zhì)。工作人員需要掌握現(xiàn)代信息知識,能夠熟練操作信息化的工具,具備掌握網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識的基本能力。能夠?qū)\(yùn)用電子療案信息有所幫助,熟悉程序,不斷更新自己的知識儲備。療養(yǎng)院也可以培養(yǎng)員工的專業(yè)技能,做到理論和實際的相結(jié)合,在互相交流中進(jìn)步,改進(jìn)療養(yǎng)人員自身的不足之處,盡可能高效地完成工作,更好地為療養(yǎng)人員提供服務(wù)。在創(chuàng)新中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,不斷提高療養(yǎng)院的整體水平。

3 結(jié)論

在如今信息化高速發(fā)展的時代下,療養(yǎng)院的管理也應(yīng)該快速融入信息時代,以便幫助自己的發(fā)展,利用科技更加便捷高效。這已經(jīng)成為了療案院發(fā)展的大趨勢和基本要求。因此,針對傳統(tǒng)的療案管理,我們應(yīng)該清醒地認(rèn)識到自己的不足,通過對以往經(jīng)驗的反省去彌補(bǔ),總結(jié),不斷更新自身的知識體系,將理論和實際相結(jié)合,組織經(jīng)驗之間的互相探討。此外,療養(yǎng)院的工作人員更應(yīng)該緊跟時代步伐,全方面提高自身的發(fā)展,不斷積累新的經(jīng)驗,創(chuàng)造出一套適合自己發(fā)展的新方法,給患者提供最大程度的服務(wù),幫助患者能得到更好的恢復(fù)。

綜述,信息化條件下療養(yǎng)院療案管理應(yīng)該結(jié)合信息化,實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化,資源優(yōu)化,極力提高療養(yǎng)院的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 張瑢,葉英姿,趙景學(xué),等.軍隊療養(yǎng)員電子健康檔案信息系統(tǒng)的設(shè)計構(gòu)想[J].實用醫(yī)藥雜志,2015,32(12):1140-1141.

[2] 席曉燕. 療養(yǎng)院績效管理的幾點(diǎn)探討[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2018,18(7):969-971.

[3] 代春麗,代維利.新形勢下軍隊療養(yǎng)院信息化建設(shè)的思考與實踐[J].海軍醫(yī)學(xué)雜志,2018,39(5):393-394.

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