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試析工程項目招投標(biāo)中不平衡報價及控制

2019-07-29 08:26:28賈詡之
質(zhì)量與市場 2019年24期
關(guān)鍵詞:招標(biāo)人投標(biāo)人評標(biāo)

■賈詡之

(宣城三建建設(shè)集團有限公司)

引 言

一般在招投標(biāo)環(huán)節(jié),承包商基于自身利益出發(fā),常常會選擇不平衡造價的方式,在這一過程中若招標(biāo)人不能及時地對其識別,并采取有效的手段進行控制,最終會使自身出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟損失[1]。所以在工程項目招投標(biāo)中,招標(biāo)人應(yīng)具備不平衡報價準(zhǔn)確的識別及防范的能力,從而避免不良問題的出現(xiàn),本文對此進行研究,具體如下。

1 不平衡報價的概念

所謂不平衡報價,其實際是投標(biāo)人基于總價不變的基礎(chǔ)上,通過一定的手段,對工程量清單內(nèi)部某些子項目的報價進行調(diào)整后,不提高總價的情況下,有助于自身中標(biāo),實現(xiàn)自身獲得更高的經(jīng)濟效益的一種常用報價手段。因為工程量清單中存在較多的子項目,其綜合單價中包含了利潤以及各項管理費用[2],前者受投標(biāo)人投標(biāo)策略所影響,后者則受投標(biāo)人所在公司管理水平及經(jīng)營狀況所影響,因此存在較大的不確定性,進而為不平衡報價的應(yīng)用創(chuàng)造了更多可能,常見的不平衡報價如表1所示。

2 不平衡報價產(chǎn)生的原因

2.1 《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》的頒布實施

表1 常見的不平衡報價表

該項規(guī)范的頒布與實施,進一步推動了工程量清單招標(biāo)方式的應(yīng)用。對于這一招標(biāo)方式而言[3],其核心為“自主報價、風(fēng)險分擔(dān)”,招標(biāo)人所承擔(dān)的風(fēng)險在“量”上,投標(biāo)人所承擔(dān)的風(fēng)險在“價”上,將保證工程質(zhì)量作為首要前提,讓企業(yè)間通過價格競爭最終形成招投標(biāo)人間的合作。在合理低價中標(biāo)法應(yīng)用范圍不斷擴大下,工程施工合同計價方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,由以往的總價合同轉(zhuǎn)變?yōu)榱藛蝺r合同,根據(jù)已完成工程量及相應(yīng)單價,進行項目進度付款及結(jié)算,從而進一步強化了工程投標(biāo)市場競爭。投標(biāo)人所追求的目標(biāo)是利潤最大化,往往會通過這一計價方式追求不平衡報價,以期在提升自身競爭力的同時,獲得較大的經(jīng)濟收益。

2.2 招投標(biāo)過程的對立及統(tǒng)一

整個招投標(biāo)環(huán)節(jié),招標(biāo)人與投標(biāo)人之間的關(guān)系既統(tǒng)一又對立,兩者的統(tǒng)一在于雙方要確保工程按時按質(zhì)完成,兩者的對立在于工程造價的計取。對于招標(biāo)人而言,其關(guān)注的是保證工程質(zhì)量及工期的情況下,盡可能降低工程造價,對于投標(biāo)人而言,其關(guān)注的是保證工程質(zhì)量及工期的情況下,盡可能地提升企業(yè)利潤,因此,兩者的對立,為不平衡報價的產(chǎn)生提供了可能。

2.3 不健康的市場競爭

現(xiàn)階段,建筑市場競爭逐漸激烈,評標(biāo)環(huán)節(jié),商務(wù)標(biāo)的高低會對是否中標(biāo)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。通常招標(biāo)人為減少投資,選擇偏向于低價中標(biāo);而投標(biāo)人為提升自身競爭地位,會盡可能壓低價格,甚至低于成本,在后期進行高額的索賠,也是造成不平衡報價產(chǎn)生的主要原因之一。

3 工程項目招投標(biāo)中不平衡報價控制措施

3.1 招標(biāo)準(zhǔn)備階段的控制方案

首先,做好設(shè)計管理工作,提升招標(biāo)圖紙設(shè)計質(zhì)量。對于招標(biāo)工作而言,工程量清單的編制以及投標(biāo)報價的制定都需要以設(shè)計圖紙為主要的依據(jù),因此應(yīng)做好設(shè)計管理工作,進而提升招標(biāo)圖紙設(shè)計質(zhì)量?,F(xiàn)階段,存在一些工程在招投標(biāo)環(huán)節(jié)所設(shè)計的圖紙沒有良好地滿足施工需要,還存在一些工程項目由于工期的原因,工程量清單依據(jù)初步設(shè)計圖紙進行編制,往往造成實際施工工程量與招標(biāo)工程量清單不符。所以,招標(biāo)人需要留出足夠的設(shè)計時間,進而保證設(shè)計滿足工程要求,防止出現(xiàn)施工過程中還要進行勘測以及設(shè)計等活動;強化設(shè)計人員監(jiān)管工作,使其具備較強的風(fēng)險意識,防止因為設(shè)計原因出現(xiàn)的不平衡報價問題[4]。圖紙審查過程中,需要多方征求使用人的意見,以便提升設(shè)計質(zhì)量,招標(biāo)過程中要首選施工圖招標(biāo)方式,基于源頭上防止不平衡報價問題的發(fā)生。做好標(biāo)前圖紙會審,保證招標(biāo)圖紙的準(zhǔn)確性,以免在施工過程中出現(xiàn)設(shè)計變更;在招標(biāo)圖紙設(shè)計過程中,要做到詳盡,防止后期調(diào)整,明確工程中對造價影響較大的因素,如裝飾材料、設(shè)備規(guī)格以及相關(guān)參數(shù)等等。

其次,控制好工程造價的下浮幅度。工程造價控制工作中,相關(guān)管理部門應(yīng)最大程度上發(fā)揮出自身職能作用,基于“量價分離”原則下,與工程造價指標(biāo)項結(jié)合,先預(yù)測出工程造價可能發(fā)生下浮的范圍,控制好承發(fā)包價格,防止不良競爭局面的出現(xiàn),如“最低價中標(biāo)”等,有效維護好工程合作雙方的利益,避免不平衡報價問題的出現(xiàn),實現(xiàn)招投標(biāo)工作的良性開展。

最后,選擇的招標(biāo)代理機構(gòu)要具備過硬的技術(shù)素質(zhì)。現(xiàn)階段,工程招標(biāo)代理機構(gòu)在技術(shù)素質(zhì)上存在較大的差異,具體表現(xiàn)為招標(biāo)代理工作規(guī)范性較差。所以,招標(biāo)人在選擇招標(biāo)代理機構(gòu)時,應(yīng)選擇技術(shù)素質(zhì)過硬的機構(gòu)以及編制人員,從而保證清單中工程量的準(zhǔn)確,防止由于不平衡造價產(chǎn)生的損失情況出現(xiàn)。

3.2 招標(biāo)文件編制階段的控制方案

首先,工程量清單編制要有較高的水平。工程量清單編制過程中需做好以下幾方面工作:第一,編制工程量清單。通常情況下,工程量清單與工程量計算的編制均是由一個團隊開展進行的,因此團隊負責(zé)人應(yīng)該是經(jīng)驗豐富的造價工程師,不但具備管理能力還要具有高水平的技術(shù)及造價知識[5]。對于團隊成員而言,能夠根據(jù)招標(biāo)文件要求,做好相關(guān)的工作。第二,做好統(tǒng)籌安排。整個清單編制過程中,要做好統(tǒng)籌安排工作,制定出細致、明確的計劃,保證工作的順利開展。第三,編制清單程序化。要基于一套嚴(yán)格的程序下進行清單編制工作,進而確保清單編制工作的準(zhǔn)確性。第四,進行三級復(fù)核。完成工程量清單編制后,需要進行三級復(fù)核,先是通過團體小組對工程量清單進行交叉復(fù)核以及初審,隨后通過監(jiān)理人進行審核,最終,招標(biāo)人要進行終審,以確保實際編制效果。

其次,編制詳細的評分細則?;诠こ虒嶋H情況,分析可能存在的不平衡報價問題,從而確定出詳細的扣分細則,在投標(biāo)人不平衡報價風(fēng)險大幅度提升的情況下,避免不平衡標(biāo)價問題的出現(xiàn)。將“投標(biāo)報價中主要清單項目的報價明顯高于(>30%)其他投標(biāo)人的相應(yīng)報價的平均值或高于標(biāo)底價格的”,作為廢標(biāo)條件寫入招標(biāo)文件中。此外,還要詳細考察投標(biāo)人的資信狀況,若其曾經(jīng)存在較為重大的經(jīng)濟糾紛案件,則不予合作。

最后,對施工承包合同主要條款進行完善。在合同專用條款中,要對導(dǎo)致價格調(diào)整的因素以及綜合單價風(fēng)險范圍加以明確,還應(yīng)針對錯項、漏項以及設(shè)計變更等不良問題制定出明確的調(diào)整策略。在合同條款中明確這一問題:若清單分項工程發(fā)生較大的變更問題,應(yīng)對其進行重新組價,確定出最終的組價方式,以防止不公平額外支付的不良問題。此外,在招標(biāo)文件中可以明確要求發(fā)生不平衡報價問題時,由投標(biāo)人做出承諾,通過綜合單價的方式對不平衡報價問題進行調(diào)整。并且,合同條款中應(yīng)提出,調(diào)整后的綜合單價的計算方式應(yīng)為:(中標(biāo)價/審定標(biāo)底)×審定標(biāo)底綜合單價=調(diào)整后的綜合單價。同時,在招標(biāo)文件編制階段,還應(yīng)明確好針對于不平衡報價的相關(guān)條款、對主要項目設(shè)計指導(dǎo)價、做好現(xiàn)場踏勘以及招標(biāo)答疑工作、合理編制控制價等。

3.3 評標(biāo)階段的控制方案

首先,清標(biāo)。對于清標(biāo)工作而言,其主要的目的在于使相關(guān)人員對投標(biāo)文件中的內(nèi)容進一步了解,從而分析其中是否存在不良問題,如,價格組成不合理以及重復(fù)計算等。在該環(huán)節(jié)中,對比法是比較常見。

其次,細分評標(biāo)過程以及分階段評審。現(xiàn)階段,開標(biāo)評標(biāo)工作的開展,需要基于工程實際情況,進而選擇出針對性的評標(biāo)定標(biāo)方法,其中存在的方法主要包括:綜合評分法、綜合評估法以及最低價投標(biāo)法等。以上方法中,評標(biāo)者應(yīng)掌握何為“低價中標(biāo)”,深刻掌握這一原則的實質(zhì)內(nèi)涵,避免發(fā)生不平衡報價問題,簡單而言,對投標(biāo)單位報價進行審查時,不要只將目標(biāo)放在總價上,更關(guān)鍵的是要詳細分析每項的單價,這樣做的原因是會存在總價低而單項報價高這一問題,應(yīng)重點評審具備工程量大、主要材料單價高、分項工程價值高等特點的項目。

再次,對評標(biāo)質(zhì)疑權(quán)合理運用。評標(biāo)環(huán)節(jié),若存在責(zé)任界定不明以及商務(wù)標(biāo)含糊不清等不良情況,需要承包方作出書面性的承諾與澄清,從而避免隱患及糾紛問題的發(fā)生。對于投標(biāo)人與其他投標(biāo)人在某項報價存在較大差異時,評委應(yīng)要求投標(biāo)人對其作出解釋與澄清,若不能給予合理的解釋,則可以將其標(biāo)書作為廢標(biāo)處理。

最后,選擇現(xiàn)代化的評標(biāo)手段。由于評審商務(wù)標(biāo)這一階段會選出最為合適的中標(biāo)人,因此該階段較為重要。在該項工作開展前,評審專家首先要進行的工作就是了解工程包含的內(nèi)容以及工程圖紙等,隨后再對各投標(biāo)人的標(biāo)書進行詳細考察。在商務(wù)標(biāo)評審中,電子評標(biāo)是一種較為常見的方法,通過電子評標(biāo)的方式,可真實反映出商務(wù)標(biāo)水平。評審專家在電子評標(biāo)有效利用下,可更為直觀地了解工程總價的組成部分以及各部分的單價情況,還能分析出投標(biāo)人是否存在惡意報價等問題。

結(jié) 論

綜上所述,做好工程不平衡報價工作意義重大,一方面可實現(xiàn)對工程造價的良好控制,另一方面可以促進投標(biāo)人之間的良好競爭,因此,在整個招投標(biāo)環(huán)節(jié),都要制定出有效的控制方案,控制不平衡報價問題,如招標(biāo)準(zhǔn)備階段、招標(biāo)文件編制階段以及評標(biāo)階段。當(dāng)然實際的控制措施并不局限于此,在合同簽訂時、工程施工階段以及竣工決算階段也要制定出有效的控制方案,能更進一步地提升不平衡報價控制效果,助力建筑工程順利開展。

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