向東輝
【摘 要】相對于成熟企業(yè),新創(chuàng)企業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn)。創(chuàng)業(yè)者需要為新創(chuàng)企業(yè)度過企業(yè)生命周期中最危險、失敗率最高的階段而獲得發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)??梢哉f,企業(yè)創(chuàng)立初期是以“生存”為首要目標的行動階段,新創(chuàng)企業(yè)管理的過程實質(zhì)是一個如何讓企業(yè)活下來的“生存管理”問題。本文將從新創(chuàng)企業(yè)管理的特殊性、新創(chuàng)企業(yè)生存管理的內(nèi)容以及如何進行生存管理等方面進行分析。
【關(guān)鍵詞】新創(chuàng)企業(yè);生存管理;分析
一、新創(chuàng)企業(yè)和企業(yè)管理的概念
新創(chuàng)企業(yè)顧名思義,即為新近創(chuàng)立的企業(yè),通常把處于創(chuàng)立初期和發(fā)展期的企業(yè)界定為初創(chuàng)企業(yè)。跟成熟企業(yè)相比,新創(chuàng)企業(yè)具有高成長性、高風險性、易變、不穩(wěn)定、高死亡率等特點,同時新創(chuàng)企業(yè)又具有較強的靈活性和創(chuàng)新能力。在創(chuàng)立初期和發(fā)展期,新創(chuàng)企業(yè)能否生存和健康成長至關(guān)重要,既關(guān)系到創(chuàng)業(yè)的成敗,又關(guān)系到企業(yè)今后能否持續(xù)發(fā)展。
但凡企業(yè)要正常從事企業(yè)經(jīng)營活動,必須面臨企業(yè)管理的問題。企業(yè)管理是指企業(yè)領(lǐng)袖通過計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新等手段,調(diào)動人力、物力、財力、信息、環(huán)境、時間等各項資源,作為生產(chǎn)要素投入生產(chǎn)過程,保證生產(chǎn)(或服務(wù))過程的良性運轉(zhuǎn),高效地達到生產(chǎn)經(jīng)營目標。新創(chuàng)企業(yè)管理當然也屬于企業(yè)管理范疇,但是考慮到新創(chuàng)企業(yè)管理的特殊性,可以說,新創(chuàng)企業(yè)管理內(nèi)容跟一般的企業(yè)管理內(nèi)容又有著較大不同。
二、新創(chuàng)企業(yè)企業(yè)管理的特殊性
根據(jù)相關(guān)新創(chuàng)企業(yè)生存調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,發(fā)達國家每年都有上百萬家新創(chuàng)企業(yè)誕生,35%的新創(chuàng)企業(yè)在當年就失敗了,活過5年有只有30%,生存10年的僅有10%。同時導(dǎo)致創(chuàng)業(yè)失敗的原因,前三位分別是市場(27%)、管理(24%)和技術(shù)(12%)。我國創(chuàng)業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果也顯示,我國創(chuàng)業(yè)企業(yè)的失敗率高達70%以上,七成企業(yè)活不過1年,平均企業(yè)壽命不足3年1。因此,對于許多新創(chuàng)企業(yè)來說,其面臨的最大難題其實是生存管理問題。
相較于成熟企業(yè)管理,新創(chuàng)企業(yè)企業(yè)管理的特殊性在于:企業(yè)創(chuàng)立初期是以“生存”為首要目標的行動階段;創(chuàng)立初期是主要依靠自有資金創(chuàng)造自有現(xiàn)金流的階段;創(chuàng)立初期是充分調(diào)動“所有的人做所有的事”的群體管理階段;創(chuàng)立初期是一種“創(chuàng)業(yè)者親自深入運作細節(jié)”的階段。
為此,企業(yè)要采取許多緊迫措施,保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。例如,銷售上企業(yè)要嘗試著或探索著盡早建立自己的銷售渠道,全力以赴,全員參與,企業(yè)一切活動和全體員工都是圍繞把實物產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)品盡快賣出去這個任務(wù)而展開,見到“真金白銀”,迅速掘到第一桶金。財務(wù)上新企業(yè)要合理安排好現(xiàn)金流,如果一旦斷 “流”,新企業(yè)就會面臨生存危機。生產(chǎn)上要合理調(diào)配資源,適時地向市場提供產(chǎn)品或服務(wù),保證生產(chǎn)或服務(wù)過程有條不紊的持續(xù)進行。盡管初創(chuàng)企業(yè)也建立了一些組織機構(gòu),也配備了相應(yīng)人員,但不可能完全按正式組織方式運作,員工通常是哪里需要就到哪里去干,創(chuàng)業(yè)者親自參與銷售、參與談判,親自催款跑銀行等等,贏得時間。所有這一切,都是為了新企業(yè)在市場上找到自己的立足點,或者說站住腳跟,得以生存。
三、新創(chuàng)企業(yè)生存管理的主要內(nèi)容
一般企業(yè)管理其實是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,內(nèi)容龐大。但針對新創(chuàng)企業(yè)生存管理的現(xiàn)實,本文認為新創(chuàng)生存管理要著力重視和解決以下七個方面的管理內(nèi)容。
(一)營銷管理。企業(yè)進行市場調(diào)查,選準目標顧客,設(shè)計和生產(chǎn)產(chǎn)品(實物與服務(wù)產(chǎn)品),確定產(chǎn)品的品牌、包裝、定價、渠道、促銷方式,如何進行售后服務(wù)等,都是營銷管理的基本內(nèi)容,其中,如何制訂產(chǎn)品策略、價格策略、渠道策略和促銷策略(也稱4P策略),又是營銷管理中的重點管理工作。
(二)財務(wù)管理。在所有的內(nèi)部制度中,首先要制訂財務(wù)管理制度,從一開始就嚴格財務(wù)管理,立下規(guī)矩,包括成本核算制度、資金管理制度、工資獎勵與分紅制度、費用報銷簽批制度等等,這對保障處于初期階段企業(yè)的生存尤其重要。
(三)人力資源管理。新創(chuàng)企業(yè)人員不穩(wěn)定,往往流動性大,加強人員管理尤為重要。如何招聘員工,如何留住骨干人員,如何處理好公司里親戚與朋友關(guān)系,員工如何晉級,員工工資待遇等,都是人力資源管理的內(nèi)容。作為新創(chuàng)企業(yè),既要強調(diào)發(fā)揮創(chuàng)業(yè)精神,艱苦奮斗,更要建立和發(fā)揮激勵機制作用,該獎的就得獎勵,并建立和逐步完善各項激勵制度,學(xué)會在“矮子里拔將軍”,提拔管理干部,按照人盡其才的要求,將合適的人安排在合適的崗位。
(四)生產(chǎn)(或服務(wù))管理。產(chǎn)品的生產(chǎn)需要有關(guān)各方的緊密配合,是一系列工序流程產(chǎn)生的結(jié)果。在生產(chǎn)鏈條中,制定科學(xué)的管理制度,各部門之間的精誠合作,各工序之間的高效銜接對于成本控制、質(zhì)量保證、產(chǎn)品周期乃至安全無事故都是至關(guān)重要的,也是日常管理工作中必須長期面對、始終不能懈怠的環(huán)節(jié)。服務(wù)產(chǎn)品的現(xiàn)場管理,也與產(chǎn)品生產(chǎn)的管理大同小異,其長期性和重要性不言而喻。雖然形式不同,但管理精神與管理內(nèi)涵是一脈相承的。
(五)質(zhì)量管理體系。與傳統(tǒng)質(zhì)量檢驗、質(zhì)量控制的管理不同,現(xiàn)代企業(yè)強調(diào)的是全面質(zhì)量管理,即在最經(jīng)濟合理的水平上、充分滿足顧客要求的條件下進行生產(chǎn)和提供服務(wù),并把企業(yè)各部門在研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量方面的活動構(gòu)成為一體的一種有效體系。這個體系主要涵蓋以下幾個方面:一是全方位,產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、成本質(zhì)量;二是全過程,自始至終用工作質(zhì)量來保證產(chǎn)品質(zhì)量,層層把關(guān);三是全員參與,教育全體員工樹立質(zhì)量意識,無一例外成為質(zhì)量保證體系的一環(huán)。
(六)建章立制。從建立企業(yè)那一刻開始,企業(yè)就要陸續(xù)制訂各種管理章程與管理制度,哪怕就那么幾項或幾條,很不完善,甚至也不科學(xué),但一定要有,使企業(yè)一切活動有據(jù)可依,公開透明。隨著企業(yè)的成長,管理制度再逐步修訂與完善。
(七)學(xué)會當老板。創(chuàng)業(yè)者在新創(chuàng)企業(yè)中一般既是董事長,也是總經(jīng)理,自己當老板。而我們許多創(chuàng)業(yè)者是第一次當老板,沒有領(lǐng)導(dǎo)與管理經(jīng)驗,如何盡快學(xué)會轉(zhuǎn)變身份,提高領(lǐng)導(dǎo)與管理能力,是創(chuàng)業(yè)者的一項重要使命。老板在公司不要隨意親誰疏誰,一視同仁;管理中學(xué)會說“不”,遇事冷靜,三思而后行,不要輕易當場拍板;學(xué)點領(lǐng)導(dǎo)學(xué),提升自己的領(lǐng)導(dǎo)水平。
最后,需要強調(diào)的是,無論是新創(chuàng)企業(yè),還是即成成熟企業(yè),管理是一個永恒的課題。先有嚴謹?shù)墓芾恚笥懈哔|(zhì)量的產(chǎn)品;縱向到底、橫向到邊的管理,是提高產(chǎn)品成本效益比,使產(chǎn)品具有市場競爭力的重要保證;嚴格有序的管理,是生產(chǎn)安全的基礎(chǔ),也是避免和應(yīng)對突發(fā)事故、意外事件的最根本、也是最有效的武器,換言之,所有的安全事故(除天災(zāi)外),都是管理疏漏的直接后果,所有的意外事件,都需要有條不紊的沉著應(yīng)對,才能將危害減少到最低限度;只有公開、透明、平等的管理制度,才能保證企業(yè)職工持之以恒的工作積極性,形成人人努力向上的工作局面,從而保證企業(yè)的健康發(fā)展。
注釋:
1 資料來源:張玉利,薛紅志,陳寒松,等.創(chuàng)業(yè)管理[M].3版.北京:機械工業(yè)出版社,2015:260.
【參考文獻】
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[3]張玉利,薛紅志,陳寒松,等.創(chuàng)業(yè)管理[M].3版.北京:機械工業(yè)出版社,2015.