楊柳
【摘 要】在擁擠、嘈雜的地鐵上看書的專注度和效率不一定會(huì)低于在安靜的書房里,這是因?yàn)榇嬖谏鐣?huì)效應(yīng)的緣故。就企業(yè)員工工作效率而言,很多公司在實(shí)施扁平化管理以后,管理者對(duì)員工的管理并不能面面俱到,管理者的存在與否同樣對(duì)員工工作績效產(chǎn)生一定的影響;不同類型的工作社會(huì)促進(jìn)效應(yīng)不同,不同性格的員工社會(huì)促進(jìn)效應(yīng)也不同;另外,工作場景和工作狀態(tài)的不同也會(huì)對(duì)員工績效產(chǎn)生影響。例如,公司經(jīng)常存在加班、單休或者調(diào)休現(xiàn)象,晚上加班時(shí)的員工數(shù)自然比白天全勤時(shí)的員工數(shù)要少,因此社會(huì)效應(yīng)減弱,此時(shí)員工的工作效率會(huì)減弱。同理,如果公司沒有規(guī)定統(tǒng)一的休息時(shí)間,員工大多數(shù)任意調(diào)休,工作日員工的出勤率不高,也會(huì)影響到員工的工作狀態(tài),進(jìn)而影響員工績效。因此,文章接下來基于一定的理論和前人研究基礎(chǔ),研究分析社會(huì)促進(jìn)效應(yīng)在不同情形中對(duì)員工績效的影響,并給出一些管理建議。
【關(guān)鍵詞】社會(huì)促進(jìn);管理;績效
一、相關(guān)理論基礎(chǔ)和研究背景
社會(huì)促進(jìn)(Social Facilitation)是指人們?cè)谟兴嗽趫鰰r(shí)的工作效率或工作表現(xiàn)比自己單獨(dú)一個(gè)人時(shí)會(huì)更好的現(xiàn)象(Lambertetal,2003)。Burnham(1910)認(rèn)為,社會(huì)其他群體的存在會(huì)提升或降低個(gè)體的績效水平。Crawford(1939)將社會(huì)促進(jìn)定義為“另一個(gè)體的存在對(duì)個(gè)體活動(dòng)產(chǎn)生的任何增量”。越來越多研究者發(fā)現(xiàn)有他人在場的情況下會(huì)使個(gè)體的行為效率得到提升,但是也有很多學(xué)者通過研究發(fā)現(xiàn),某些情形時(shí)他人在場也會(huì)對(duì)個(gè)體的績效表現(xiàn)起到妨礙作用,即社會(huì)懈怠(Social Loafing,Hagen,2015)。Pessin(1933)最先注意到了這種抑制現(xiàn)象,他發(fā)現(xiàn)在有很多觀眾在場的情況下,大學(xué)生學(xué)習(xí)音節(jié)的效果會(huì)比單獨(dú)學(xué)習(xí)時(shí)更差;Ringelmann也發(fā)現(xiàn)當(dāng)人們一起拉同一根繩子的時(shí)候,每個(gè)人所用的平均拉力要比一個(gè)人單獨(dú)拉時(shí)的平均拉力要小一些;Latane等人后來發(fā)現(xiàn)每個(gè)大學(xué)生鼓掌的聲音響度會(huì)隨著團(tuán)體人數(shù)的增加而下降。關(guān)于社會(huì)促進(jìn)和社會(huì)懈怠的研究,不同學(xué)者仍在存在不同的解釋,本文主要目的是從社會(huì)促進(jìn)的角度分析員工工作行為,嘗試給管理者提出一些管理建議。
社會(huì)促進(jìn)理論反映了他人的存在對(duì)個(gè)體績效水平增長或下降的影響(Zajonc,1965,1968)。但是為什么僅僅有他人在場就會(huì)對(duì)個(gè)體績效產(chǎn)生影響,而且有時(shí)候會(huì)促進(jìn)個(gè)體績效的表現(xiàn),有時(shí)又會(huì)妨害個(gè)體的績效表現(xiàn)呢?這是一個(gè)值得探究的問題。
對(duì)社會(huì)促進(jìn)理論問題的研究最早可以追溯到1898年Triplett的研究。他注意到自行車騎手的騎行時(shí)間差異與其他騎手的存在與否有關(guān)。他發(fā)現(xiàn),最快的騎行時(shí)間總是發(fā)生在同步騎行比賽中,次快的騎行時(shí)間發(fā)生在與跑步選手比賽中,最慢的是單獨(dú)騎行。他將這一結(jié)果解釋為“動(dòng)力發(fā)生理論”,另一騎手的存在是喚醒該騎手競爭本質(zhì)的刺激源,有助于騎手釋放神經(jīng)能,這是其他手段無法實(shí)現(xiàn)的。
Guerin(1993)設(shè)計(jì)了三類研究來解釋該理論:(1)內(nèi)驅(qū)力;(2)社會(huì)比較;(3)認(rèn)知過程。第一類研究涉及他人在場時(shí),使個(gè)體的內(nèi)驅(qū)力增強(qiáng)。第二類研究涉及他人在場時(shí)個(gè)體會(huì)存在被比較或被評(píng)價(jià)的擔(dān)憂心理。第三類研究包含他人存在會(huì)使個(gè)體產(chǎn)生分心的認(rèn)知過程。
Zajonc(1965)提出社會(huì)促進(jìn)的兩個(gè)維度:觀眾效應(yīng)和共同演員效應(yīng)。觀眾效應(yīng)指僅有被動(dòng)旁觀者的存在就會(huì)對(duì)個(gè)體行為產(chǎn)生影響;而共同演員效應(yīng)指執(zhí)行相同任務(wù)的其他人對(duì)個(gè)體行為的影響。并且,他人的存在能夠觸發(fā)個(gè)體對(duì)不確定性的警覺,從而產(chǎn)生更高的能量水平。
研究還發(fā)現(xiàn),社會(huì)促進(jìn)并不局限于共同演員和觀眾。例如觀眾可以是熟悉的或陌生的,在場的或缺席的,易被感知的或難以接觸的,看得見的或看不見的,甚至是真實(shí)的或虛擬的(Criddle,1971;Geen,1973;Cohen&Davis,1973)。關(guān)于績效監(jiān)控的研究發(fā)現(xiàn),績效的電子監(jiān)控(Thompson,Sebastianelli,&Murray,2009)和虛擬觀眾觀看演出同樣存在社會(huì)促進(jìn)效應(yīng)(Park&Catrambone,2007)。
二、現(xiàn)象及問題分析
本文根據(jù)企業(yè)現(xiàn)象,結(jié)合前人理論,進(jìn)行如下簡單分析:
1.管理者的存在與否對(duì)員工績效的影響
管理者的存在與否對(duì)員工績效的影響首先取決于管理者的類型。任務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)者通常以最高效地達(dá)到目標(biāo)為目的,這種類型管理者的存在時(shí),員工被監(jiān)督的感覺更強(qiáng)(即使管理者并沒有在監(jiān)督員工工作),高壓情景會(huì)使個(gè)體產(chǎn)生焦慮和高水平的自我意識(shí),從而導(dǎo)致員工更聚焦于任務(wù)技能和對(duì)這些技能的逐步控制,工作效率可能會(huì)比管理者不存在時(shí)更高,即使管理者沒有干預(yù)員工的工作,但僅僅是管理者的存在就會(huì)使員工產(chǎn)生緊迫感;關(guān)系型領(lǐng)導(dǎo)者通常注意與員工建立良好的人際關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)者存在與否對(duì)員工來說只存在觀眾效應(yīng),并沒有壓迫感,但領(lǐng)導(dǎo)者存在時(shí)效率也會(huì)比不存在時(shí)高;扁平化結(jié)構(gòu)使得管理者不能監(jiān)督所有的員工,但隨著虛擬監(jiān)督—電子監(jiān)控的普及以及同事的存在,員工在工作場所仍然會(huì)注意自己的言行,不會(huì)表現(xiàn)出過分懈怠的行為。
2.社會(huì)促進(jìn)效應(yīng)對(duì)不同類型的工作、不同性格的員工的工作績效影響
工作類型分為簡單工作和復(fù)雜工作,對(duì)于從事簡單工作的員工來說,無論是管理者的存在還是同事的存在,都會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生社會(huì)促進(jìn)的作用,從而提高工作績效;但對(duì)于從事復(fù)雜工作的員工來說,管理者和同事的存在對(duì)他們的工作效率呈現(xiàn)出先促進(jìn)后抑制的現(xiàn)象。例如程序員在管理者和同事的適當(dāng)競爭中工作效率較高,但如果一直在管理者高強(qiáng)度的監(jiān)督下工作,出錯(cuò)的概率更大。另外,不同性格的員工對(duì)社會(huì)促進(jìn)效應(yīng)的反應(yīng)不同。有些員工在有其他人在場時(shí),內(nèi)驅(qū)力、勝負(fù)欲更強(qiáng),表現(xiàn)出更多的工作積極性,工作效率高;而有些員工喜歡單獨(dú)在安靜的場所工作,共同演員效應(yīng)和觀眾效應(yīng)的存在會(huì)引起心理分心,從而引起注意沖突,導(dǎo)致認(rèn)知過載,效率低下,類似于分心—沖突理論,反而會(huì)導(dǎo)致績效水平下降。
3.特定情景中社會(huì)促進(jìn)效應(yīng)對(duì)員工工作績效的影響
隨著生活和工作壓力越來越大,加班現(xiàn)象普遍存在。加班現(xiàn)象的存在主要可以從兩方面解釋:一是從員工自身來說,由于員工自身工作效率低,未能在規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù);或者員工具有很強(qiáng)的事業(yè)心,希望在工作中學(xué)習(xí)更多的知識(shí)和技能,從而有更好的業(yè)績,主動(dòng)加班;二是從企業(yè)角度來說,由于短時(shí)間內(nèi)需要完成的任務(wù)量大,公司要求員工在規(guī)定的工作時(shí)間外繼續(xù)工作。但不論是哪種情況,員工的工作效率都會(huì)降低。這不僅僅因?yàn)閱T工在一天的工作后產(chǎn)生了怠倦,還因?yàn)榇蠖鄶?shù)情況下,加班員工只占白天出勤員工的一部分,與自己做同樣工作的員工數(shù)量減少,員工的內(nèi)驅(qū)力減弱。同樣,員工在工作日任意調(diào)休時(shí),出勤的員工感受到的工作氛圍不如全勤時(shí)強(qiáng),會(huì)使員工感覺競爭對(duì)手減少,競爭力減弱,內(nèi)驅(qū)力減弱。這都是由于共同演員效應(yīng)的存在,生活中也不乏這樣的例子,在做一項(xiàng)任務(wù)時(shí),由他人存在時(shí)會(huì)比單獨(dú)工作效率更高,即使他人與工作無關(guān)。
三、建議
1.員工工作績效并不僅僅取決于自身努力,還取決于領(lǐng)導(dǎo)方式、工作類型等因素。社會(huì)促進(jìn)理論檢驗(yàn)了他人存在對(duì)個(gè)體效率的影響。例如,觀眾和共同演員的在場可以提升或降低個(gè)體的行為水平。在實(shí)際管理工作中,領(lǐng)導(dǎo)者類型、員工類型、工作類型三者相匹配可以產(chǎn)生更高的績效。另外,他人對(duì)個(gè)體工作績效的影響取決于他人的熟悉與否、易感知與否、可視聽與否、以及虛實(shí)與否。因此,管理者要像根據(jù)崗位特點(diǎn),選擇合適員工一樣,去選擇合適的領(lǐng)導(dǎo)方式。
2.管理者的工作是幫助員工達(dá)到更高的工作效率,產(chǎn)生良好的績效水平,以獲得預(yù)期的組織結(jié)果。根據(jù)社會(huì)促進(jìn)效應(yīng),針對(duì)不同的員工可以運(yùn)用他人的影響來幫助員工達(dá)到更好的績效水平。例如,利用他人的“單獨(dú)”存在來影響績效;一些員工往往在他人面前表現(xiàn)更好,另一些員工則不受他人的影響;一些員工享受與他人合作或被關(guān)注,而另一些更偏好獨(dú)自工作。管理者需要多與員工進(jìn)行溝通并確定如何借助他人的影響幫助其提高工作效率,還可以利用這種影響進(jìn)行工作設(shè)計(jì)和空間設(shè)計(jì),使員工績效水平提升。
3.員工的心理分心會(huì)影響員工行為。一些員工喜歡在嘈雜環(huán)境中執(zhí)行多項(xiàng)任務(wù),仍能取得較好績效,因?yàn)檫@類員工覺得適當(dāng)喧鬧的環(huán)境使人精力旺盛,工作氛圍更加愉快;但另一些員工不喜歡高度分心的環(huán)境,不安靜的環(huán)境無法是這類員工全身心投入工作,他們的績效可能會(huì)因此受損。因此管理者可以根據(jù)員工的個(gè)性,適當(dāng)調(diào)整分心水平以適應(yīng)員工的需要,最終取得良好績效。
四、結(jié)論
管理者領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是多樣的,員工的個(gè)性也是不同的,社會(huì)促進(jìn)效應(yīng)并非對(duì)每個(gè)員工都適用。因此,管理者要主動(dòng)了解員工的個(gè)性,選擇合適的管理方式。員工也要積極與管理者進(jìn)行溝通,表達(dá)內(nèi)心真實(shí)想法,共同實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)。
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