趙海峰
【摘 要】績(jī)效考核是調(diào)動(dòng)員工積極性的重要因素,關(guān)系到企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,合理的績(jī)效考核可以調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,促進(jìn)員工尊重績(jī)效管理的標(biāo)準(zhǔn),激發(fā)員工的工作熱情,幫助企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
【關(guān)鍵詞】績(jī)效考核;員工積極性;重要因素;船舶班組
績(jī)效考核是調(diào)動(dòng)員工積極性的重要因素,關(guān)系到企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,合理的績(jī)效考核可以調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,促進(jìn)員工尊重績(jī)效管理的標(biāo)準(zhǔn),激發(fā)員工的工作熱情,幫助企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
上海交通建設(shè)總承包有限公司是中交集團(tuán)內(nèi)一家以絞吸挖泥船為主要施工設(shè)備的三級(jí)子公司,從事疏浚吹填業(yè)務(wù)已有百余年歷史,目前擁有大型絞吸式挖泥船10艘。近年來(lái),公司通過(guò)積極探索和完善目標(biāo)管理、績(jī)效考核等模式,以此推動(dòng)各項(xiàng)工作的落實(shí),轉(zhuǎn)而引發(fā)公司管理理念的良性轉(zhuǎn)變。特別是自2011年以來(lái),公司在絞吸挖泥船施工班組中開(kāi)展績(jī)效考核試行工作,對(duì)掀起絞吸挖泥船生產(chǎn)施工新高潮起到了極大的助推的作用。本文就從找準(zhǔn)“切入點(diǎn)”、把握“著力點(diǎn)”、發(fā)現(xiàn)“薄弱點(diǎn)”、開(kāi)拓“創(chuàng)新點(diǎn)”四個(gè)方面對(duì)絞吸挖泥船施工班組績(jī)效考核工作進(jìn)行說(shuō)明。
一、找準(zhǔn)“切入點(diǎn)”,明確績(jī)效考核方向
通過(guò)對(duì)歷年績(jī)效考核工作的分析與總結(jié),在充分的調(diào)研基礎(chǔ)上我公司于2010年8月制定了《絞吸船舶班組績(jī)效考核獎(jiǎng)金分配(試行)辦法》,并于次年年初鋪開(kāi)實(shí)施。該辦法與以往不同之處就是實(shí)現(xiàn)了績(jī)效考核從單個(gè)船舶向船舶內(nèi)部班組層面的細(xì)化,使獎(jiǎng)金分配向創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益的個(gè)體傾斜,從而促進(jìn)船舶整體效益的提高。
在績(jī)效考核方面,以班組為單位對(duì)責(zé)任指標(biāo)實(shí)行月度浮動(dòng)考核。指標(biāo)由工程量、安全意識(shí)、工作責(zé)任心、綜合管理組成,使定量與定性相結(jié)合。獎(jiǎng)金總額與本船的實(shí)際完成情況相掛鉤,固定與浮動(dòng)相結(jié)合,30%為固定基本獎(jiǎng)金,70%為績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)。
在獎(jiǎng)金分配方面,以船舶內(nèi)部施工班組為單位,績(jī)效考核與月疏浚產(chǎn)量、生產(chǎn)天數(shù)掛鉤;常日班考核參照四個(gè)班組績(jī)效考核的加權(quán)平均。同時(shí)從提高班組的主觀能動(dòng)性、工作積極性和崗位技能出發(fā),設(shè)置了一定金額的輔助考核獎(jiǎng)勵(lì),給予船舶自主靈活的分配權(quán)利,對(duì)各班組成員在安全生產(chǎn)、工作責(zé)任心和綜合管理三方面進(jìn)行綜合定性考核。
二、把握“著力點(diǎn)”,凸顯績(jī)效考核正面效應(yīng)
通過(guò)船舶班組績(jī)效考核的逐步推廣實(shí)行,確立了公司“為船舶服務(wù),對(duì)船員負(fù)責(zé)”的管理理念,其正面效應(yīng)和積極作用凸顯。一提高了各船舶對(duì)班組績(jī)效考核工作的認(rèn)識(shí),打破了“大鍋飯”的分配形式,體現(xiàn)了船舶班組多勞多得,充分調(diào)動(dòng)了船舶班組成員的積極性。二營(yíng)造了班組勞動(dòng)競(jìng)賽氛圍,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,促進(jìn)了班組成員之間的團(tuán)結(jié)合作,改變了班組成員的工作態(tài)度,提高了“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題”的能力,增強(qiáng)了安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。三增進(jìn)了船舶與項(xiàng)目部之間及時(shí)有效的溝通,促進(jìn)了管、用、養(yǎng)、修等作業(yè)與移接管線的合理結(jié)合,提高了船舶時(shí)間利用率和施工效率。四促進(jìn)了計(jì)算機(jī)信息化在船舶的有效使用,提升了船舶基礎(chǔ)管理水平,保證了各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、上報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,使管理工作制度化和常態(tài)化。五給予了船舶更多的自主分配的權(quán)利,增強(qiáng)了船舶班組績(jī)效考核小組的管理職能,使考核充分體現(xiàn)“多勞多得,獎(jiǎng)勤罰懶”,大大提高了船員的工作熱情和積極性。
三、發(fā)現(xiàn)“薄弱點(diǎn)”,查擺績(jī)效考核存在問(wèn)題
我們始終把績(jī)效考核工作作為一把尺子,來(lái)衡量我們的工作、效率,來(lái)檢驗(yàn)工作的過(guò)程和結(jié)果;同時(shí)在看到考核發(fā)揮作用和取得成績(jī)的同時(shí),正面的對(duì)待考核中存在的問(wèn)題與不足。一考核指標(biāo)還存在一定的局限性。目前考核指標(biāo)以工程量為主,但受到如自然影響、管線鋪設(shè)、土質(zhì)和排距變化、調(diào)遣、待命等直接影響到船舶的正常施工因素的制約,導(dǎo)致按工程量考核無(wú)法正常進(jìn)行及按實(shí)考核的不合理性。二輔助考核指標(biāo)還不夠清晰。目前輔助考核指標(biāo)有安全意識(shí)、工作責(zé)任心、綜合管理,這些定性指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)難以界定,主觀因素影響較大,直接影響到評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性和公平性。三量化指標(biāo)還較為單一。由于能夠量化的考核指標(biāo)唯有工程量,工程量的多少直接與獎(jiǎng)金掛鉤,因此存在各班組為提高本班工程量,盲目施工例如為提高施工濃度和避開(kāi)必要的檢機(jī)和清吸口時(shí)間等、封鎖信息、保守經(jīng)驗(yàn),既影響健康和諧的工作氛圍,也容易造成對(duì)設(shè)備的損害或出現(xiàn)爆管等現(xiàn)象,存在一定的安全隱患。四績(jī)效考核的反饋機(jī)制還不夠健全。班組績(jī)效考核結(jié)果主要運(yùn)用于月度獎(jiǎng)金考核,在反饋和溝通方面還存在不足,在年度考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等方面體現(xiàn)還不強(qiáng),對(duì)個(gè)人和組織的績(jī)效提升還不夠。
四、開(kāi)拓“創(chuàng)新點(diǎn)”,推進(jìn)績(jī)效考核落地生根
為進(jìn)一步推動(dòng)公司船舶班組績(jī)效考核不斷向前邁進(jìn),切實(shí)有效提升企業(yè)整體績(jī)效管理水平,使薪酬分配制度更加有效地發(fā)揮激勵(lì)作用,充分調(diào)動(dòng)船員工作積極性,下一步,我們將以絞吸船舶班組績(jī)效考核中存在的問(wèn)題為切入點(diǎn),從以下四個(gè)方面仔細(xì)探討創(chuàng)新有效的方法,做到措施完善、保障到位,扎扎實(shí)實(shí)推進(jìn)船舶班組績(jī)效考核工作體系的不斷完善。
(一)優(yōu)化指標(biāo)、科學(xué)設(shè)置,形成健全合理的考核體系
首先、健全“多維體系”
目前定量考核指標(biāo)僅為工程量,從而忽視了船員工作過(guò)程中的一些行為指標(biāo),容易導(dǎo)致產(chǎn)生唯業(yè)績(jī)論的思想傾向,不利于自身和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。如為盲目爭(zhēng)產(chǎn)量而可能忽視設(shè)備的正常維護(hù)、設(shè)備異?,F(xiàn)象的洞察、創(chuàng)新思路的落實(shí)、施工工藝的改良現(xiàn)象;常日班的平均加權(quán)考核現(xiàn)象,缺乏一定的激勵(lì)。因此,我們將從促進(jìn)班組及船舶的整體效益出發(fā)進(jìn)行科學(xué)全面地分析,健全多維考核指標(biāo)體系, 建立除工程量、安全指標(biāo)外如工作態(tài)度、工作能力、技改或合理化建議、故障修復(fù)率、時(shí)間利用率、工作效率等等一系列綜合考核指標(biāo),盡可能量化指標(biāo),并配以一定的權(quán)重,突出與船舶總體目標(biāo)密切關(guān)聯(lián)的重點(diǎn)要素。
其次、做到“五個(gè)結(jié)合”
一全面納入與突出重點(diǎn)相結(jié)合。進(jìn)行必要的崗位分析,明確班組各崗位的工作職責(zé)及要求,并結(jié)合實(shí)際施工情況根據(jù)重點(diǎn)制定周全的考核指標(biāo)。二考核指標(biāo)的權(quán)重與考核目標(biāo)相結(jié)合。考核指標(biāo)要綜合考慮全月船舶的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)技術(shù)含量、難易程度、與總體目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度等相關(guān)因素,充分體現(xiàn)不同工作目標(biāo)的不同要求、不同績(jī)效。三關(guān)注難度與注重成效相結(jié)合。把難度與成效作為完善績(jī)效的兩個(gè)方面,既要考慮到任務(wù)的實(shí)際難度,更要注重任務(wù)的工作成效,充分發(fā)揮其杠桿和導(dǎo)向作用。四相對(duì)固定與及時(shí)調(diào)整相結(jié)合。船舶根據(jù)正常施工作業(yè)設(shè)定一個(gè)基本的指標(biāo)權(quán)重,原則上不再改變,如受臨時(shí)性、突發(fā)性客觀因素影響,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)指標(biāo)的比重進(jìn)行調(diào)整。五定量與定性相結(jié)合。盡可能地制定操作性強(qiáng)的定量指標(biāo),改變過(guò)去員工考核中定性成分過(guò)大,評(píng)價(jià)模糊,易受主觀因素影響的不足,并結(jié)合一定的定性指標(biāo),用數(shù)據(jù)說(shuō)話,剛性管理。
(二)把握重點(diǎn)、適時(shí)優(yōu)化,形成公正客觀的評(píng)價(jià)機(jī)制
由于船舶在實(shí)際施工作業(yè)中受外界的客觀因素影響較多,每一階段的施工任務(wù)和要求、難度、成效都存在一定的差異,單純以預(yù)定的績(jī)效考核指標(biāo)分值作為考核的最終依據(jù),難免會(huì)造成績(jī)效與激勵(lì)產(chǎn)生偏差。因此,對(duì)預(yù)定考核指標(biāo)的分值進(jìn)行調(diào)整是必不可少的,可以將月度工作重點(diǎn)、要求、難度和成效等歸納為若干種情形,每種情形設(shè)為一個(gè)級(jí)別,賦予相應(yīng)的分值,使績(jī)效分值更接近客觀實(shí)際,以促進(jìn)月度船舶總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)推行“加、減法評(píng)效”,形成良性發(fā)展的激勵(lì)機(jī)制
考核指標(biāo)的設(shè)定一方面來(lái)自于崗位的工作職責(zé),另一方面來(lái)自于公司的整體工作任務(wù)。指標(biāo)設(shè)定既要有過(guò)程指標(biāo)、也要有結(jié)果指標(biāo),這兩項(xiàng)缺一不可。對(duì)工作態(tài)度和能力的考核可以推行“加、減分”的方法,如合理化建議、施工工藝創(chuàng)新、技術(shù)改良等采用加分;班與班之間配合度不佳、推脫責(zé)任、缺乏安全意識(shí)等可以減分,從而實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的正向激勵(lì),變消極為積極,完成績(jī)效考核指標(biāo)激勵(lì)與創(chuàng)新激勵(lì)的綜合激勵(lì)過(guò)程。
(四)注重反饋、強(qiáng)化運(yùn)用,形成持續(xù)改進(jìn)的工作機(jī)制
注重績(jī)效考核反饋,考核小組應(yīng)定期對(duì)績(jī)效考核實(shí)施情況及考核結(jié)果進(jìn)行分析,形成《績(jī)效分析報(bào)告》,及時(shí)將考核結(jié)論反饋給各班組,對(duì)績(jī)效較差的班組給予正確的指導(dǎo),幫助其分析存在的問(wèn)題、制定改進(jìn)計(jì)劃,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)體績(jī)效和船舶整體水平的持續(xù)改進(jìn)和提高。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)績(jī)效結(jié)果的合理運(yùn)用,如運(yùn)用于人力資源調(diào)配、年度考核、教育培訓(xùn)及公司施工工藝的改進(jìn)與提高等。
以上是上海交通建設(shè)總承包有限公司在開(kāi)展船舶班組績(jī)效考核工作中的一些具體做法和探索,公司推行的船舶班組績(jī)效考核管理,有助于建立公正、規(guī)范、科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于調(diào)動(dòng)員工工資的積極性和主動(dòng)性,具有重要的意義。以“績(jī)”固本,以“效”強(qiáng)基,在今后工作中,我們將繼續(xù)學(xué)習(xí)、借鑒和吸納好的經(jīng)驗(yàn)做法,不斷的完善績(jī)效考核體系,充分發(fā)揮考核的重要作用,把績(jī)效考核工作作為促進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)、提高工作效率的工具,促進(jìn)船舶班組績(jī)效考核與公司管理的深度融合和行穩(wěn)致遠(yuǎn)的發(fā)展,為成就企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)作出新的更大的貢獻(xiàn)。