羅云

【摘 要】近年來，在很多大型企業(yè)中都出現(xiàn)了財務(wù)共享服務(wù)中心，財務(wù)共享服務(wù)中心的應用在很大程度上提升了企業(yè)的效率，能夠解決企業(yè)財務(wù)管理中存在的弊端。論文主要分析了施工企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的利弊問題。

【Abstract】In recent years， financial sharing service centers have appeared in many large enterprises. The application of financial sharing service centers has greatly improved the efficiency of enterprises and can solve the problems existing in enterprise financial management. This paper mainly analyzes the advantages and disadvantages of establishing financial sharing service center in construction enterprises.

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);財務(wù)共享服務(wù)中心;利弊分析

【Keywords】 construction enterprises; financial sharing service center; analysis of advantages and disadvantages

【中圖分類號】F426.92? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）05-0080-02

1 引言

財務(wù)共享服務(wù)中心目前在我國集團企業(yè)中的應用是非常廣泛的。施工企業(yè)的規(guī)模較大，存在投入重復、效率低下的問題，在施工企業(yè)中建立財務(wù)共享服務(wù)中心是非常有必要的，通過財務(wù)共享服務(wù)中心可以提升工作效率，降低企業(yè)成本。

2 施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的特點

由于施工企業(yè)的項目所在區(qū)域不同，地區(qū)的跨度較大，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中存在較大的困難。而建立財務(wù)共享服務(wù)中心之后則可以實現(xiàn)不同地區(qū)會計核算和財務(wù)管理流程的統(tǒng)一，施工企業(yè)的所有業(yè)務(wù)都能夠放到一起進行處理，這樣可以實現(xiàn)資源的合理利用，提升企業(yè)財務(wù)管理的水平。

2.1 財務(wù)管理透明化

財務(wù)共享服務(wù)中心采用自下而上的數(shù)據(jù)采集方式，采用這種方式各個層級的管理者都能了解到最直觀且準確的數(shù)據(jù)，可以消除財務(wù)管理中存在的信息不對稱情況。各級管理層能夠根據(jù)數(shù)據(jù)資料了解到所屬管轄范圍內(nèi)企業(yè)的運行情況，以便及時調(diào)整工作部署，最大限度地規(guī)避風險。

2.2 會計業(yè)務(wù)處理標準化

財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)會計業(yè)務(wù)處理的標準化。各子公司、分公司都要按照標準的模式來進行賬務(wù)的處理，實現(xiàn)會計核算方法、業(yè)務(wù)操作等各方面的統(tǒng)一，明確相應的崗位責任，保證數(shù)據(jù)信息的透明化，進一步提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

2.3 信息管理高效化

財務(wù)共享服務(wù)中心能夠自動生成財務(wù)報表、在線生成記賬憑證，極大地提升了工作效率。在施工企業(yè)中可以將所有的項目資料都統(tǒng)一到“一套賬”中，實現(xiàn)信息管理的高效化，財務(wù)資料可以在各部門之間進行有效的傳遞，各項目中的信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)集中化的處理，可以減少人為操作的失誤。

3 施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢

3.1 提升財務(wù)管理的水平

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，各分支機構(gòu)之間的業(yè)務(wù)標準不統(tǒng)一、流程不規(guī)范，而且由于業(yè)務(wù)人員水平不同，在財務(wù)處理過程中難免會出現(xiàn)差錯，甚至出現(xiàn)違規(guī)操作的行為，這對企業(yè)的發(fā)展來說是非常不利的，也容易使領(lǐng)導的決策方向發(fā)生偏差。在建立財務(wù)共享服務(wù)中心之后則可以在很大程度上緩解這一問題，各分支機構(gòu)都是采用統(tǒng)一的標準來進行財務(wù)處理，對不必要的煩瑣程序進行了有效的刪減。各項目在進行會計核算、財務(wù)管理時都必須要保證使用統(tǒng)一的標準和規(guī)范來進行同一業(yè)務(wù)的操作，這樣可以避免出現(xiàn)不合規(guī)的現(xiàn)象，降低了財務(wù)風險和損失，有效地提升了財務(wù)管理的水平。

3.2 降低企業(yè)的運行成本

財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)了財務(wù)流程的精簡化、信息化、自動化，所有的財務(wù)業(yè)務(wù)都可以通過財務(wù)共享服務(wù)平臺進行有效的處理。在很大程度上減少了人力成本，提升了工作效率。例如，在某大型施工企業(yè)中只需100名財務(wù)工作人員就可以實現(xiàn)對1000多個施工項目的財務(wù)核算和資金管理工作，而在傳統(tǒng)的會計核算方式下，每個項目都需要配備2～3名財務(wù)人員，在建立財務(wù)共享服務(wù)中心之后，財務(wù)人員數(shù)量上有了明顯的降低，大大減少了企業(yè)的人力成本。此外，共享服務(wù)中心能夠?qū)ζ髽I(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行精簡調(diào)整，將各分支結(jié)構(gòu)的非核心業(yè)務(wù)都集中到一起，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，從而降低企業(yè)的運行成本。組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化之后初期的效果并不明顯，但隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大，能夠逐漸顯現(xiàn)出財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢。而且建立財務(wù)共享服務(wù)中心之后，企業(yè)的專業(yè)人員可以集中到一起，這樣在開展培訓時還可以減少一些不必要的費用支出，從而降低企業(yè)的成本。

3.3 支持企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略

財務(wù)共享服務(wù)中心對于集團企業(yè)的發(fā)展是非常有利的。施工企業(yè)想要在新的地區(qū)開展項目，只需利用電腦、掃描儀等相應的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，財務(wù)共享服務(wù)中心就可以開展相應的工作。公司管理人員關(guān)注項目的核心業(yè)務(wù)即可，財務(wù)共享服務(wù)平臺可以完成其他的操作。而且共享服務(wù)中心還能夠提供更多專業(yè)的服務(wù)，進一步提升企業(yè)財務(wù)管理的水平[1]。

4 施工企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心面臨的問題與對策

盡管在施工企業(yè)中建立財務(wù)共享服務(wù)中心具備很多的優(yōu)勢，但是也存在一定的問題，本文主要從以下幾個方面來分析財務(wù)共享服務(wù)中心在施工企業(yè)中存在的問題。

4.1 流程方面的問題

財務(wù)共享服務(wù)中心和預算中心、資金中心都屬于集團的財務(wù)部門，但是財務(wù)共享服務(wù)中心的層級較低，流程較多，中間的服務(wù)環(huán)節(jié)較多，這就嚴重影響了企業(yè)的辦事效率。甚至有財務(wù)人員反應財務(wù)共享服務(wù)中心不切實際，整個流程下來需要的時間太長，給員工帶來了極大的不便。財務(wù)共享服務(wù)中心在建立之初，就考慮到了流程的標準化問題，但是由于流程管理機構(gòu)的缺失，當需要對流程進行相應的改變時，有關(guān)部門不能及時處理，仍采用原有的流程，這在很大程度上影響了企業(yè)的辦事效率。

4.2 信息系統(tǒng)方面的問題

財務(wù)共享服務(wù)中心在信息系統(tǒng)方面存在的問題主要體現(xiàn)在以下兩個方面：一是信息系統(tǒng)的整合度不高。盡管施工企業(yè)建立了財務(wù)共享服務(wù)中心，解放了人工勞動力，提升了工作效率，但是共享服務(wù)中心的信息整合仍存在較大的問題。二是信息系統(tǒng)風險導致管理成本提升。財務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化操作，業(yè)務(wù)人員直接將票據(jù)上傳到財務(wù)共享服務(wù)平臺，由管理人員簽字即可，在這一過程中很容易出現(xiàn)一些舞弊的行為，偽造簽名的情況時有發(fā)生，而且這些問題不容易識別，這就給財務(wù)管理帶來了較大安全隱患。

4.3 員工隊伍建設(shè)問題

由于財務(wù)共享服務(wù)中心的信息化水平較高，而相應的財務(wù)人員往往只具備財務(wù)方面的知識，計算機水平不高，很難解決財務(wù)信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題。而且財務(wù)共享服務(wù)中心的成立必然釋放出大量的財務(wù)核算人員，對于這些人員的安置也是一個比較重要的問題。尤其是大型國有施工單位，本身具有一定的社會責任，不能隨便裁減員工。如何做好人員安置是當前面臨的一個嚴峻的問題[2]。

4.4 共享服務(wù)中心的管控問題

財務(wù)共享服務(wù)中心在一定程度上提升了企業(yè)內(nèi)控管理的水平，但是在管控中也存在一定的問題，主要體現(xiàn)在兩個方面：一是管控度的界定問題，很多施工企業(yè)對于管控的程度把握不太準確。對于集團型的施工企業(yè)來說，下屬會有很多的分子公司，如果管控的力度太大，將會影響下屬公司的發(fā)展，但是如果管控力度太弱，財務(wù)共享服務(wù)中心很難發(fā)揮應有的作用，因此，施工企業(yè)對于財務(wù)共享服務(wù)中心的管控需要做好合理的界定。二是業(yè)務(wù)部門的權(quán)利受到約束。財務(wù)共享服務(wù)中心在建立之初主要負責會計的核算和資金結(jié)算工作，隨著逐漸發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)中心將會逐漸增加業(yè)務(wù)板塊，業(yè)務(wù)必須要經(jīng)過審批才可以進行，從而使業(yè)務(wù)部門的權(quán)利受到較大的制約，導致業(yè)務(wù)部門的市場影響力下降。

5 結(jié)語

總而言之，施工企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心將面臨著機遇和挑戰(zhàn)，施工企業(yè)要充分利用財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢，加強企業(yè)的財務(wù)管理水平，對于財務(wù)共享服務(wù)中心給企業(yè)帶來的問題，要積極采取相應的措施，及時改進。

【參考文獻】

【1】夏雪云.淺析財務(wù)共享服務(wù)中心的利弊[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2017（18）：78-79.

【2】吳心怡.建筑施工企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的思考[J].會計師，2017（15）：12-13.