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大數(shù)據(jù)引領(lǐng)學(xué)校管理跨上新臺(tái)階

2019-07-19 06:15宋化
知識窗·教師版 2019年5期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)管理信息學(xué)校

宋化

信息時(shí)代已經(jīng)到來,學(xué)校管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化已成為最基本的訴求。建立大數(shù)據(jù)觀念,創(chuàng)建大數(shù)據(jù)管理機(jī)制,做好大數(shù)據(jù)頂層設(shè)計(jì),已成為現(xiàn)代學(xué)校管理亟待解決的課題。大數(shù)據(jù)具有獨(dú)特的管理優(yōu)勢,其操作實(shí)踐意義不同尋常,將大數(shù)據(jù)有關(guān)理論、工具和方法等進(jìn)行學(xué)習(xí)構(gòu)建,應(yīng)引起人們廣泛關(guān)注。

一、樹立大數(shù)據(jù)思維方式

數(shù)據(jù)是知識的來源,任何科學(xué)研究都離不開數(shù)據(jù)的支持。學(xué)校管理更是如此,只有匯集海量的數(shù)據(jù),才能為學(xué)校管理工作的正常運(yùn)行提供支持,為學(xué)校管理計(jì)劃的設(shè)定提供重要參數(shù)。在學(xué)校管理實(shí)踐中,我們需要轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,引入大數(shù)據(jù)理念,訓(xùn)練大數(shù)據(jù)思維,為學(xué)校創(chuàng)新管理奠定理論基礎(chǔ)。

同時(shí),大數(shù)據(jù)屬于最新的管理實(shí)踐,具有極強(qiáng)的生命力,管理者需要潛心學(xué)習(xí)和研究,針對大數(shù)據(jù)支持學(xué)校管理的方法展開實(shí)踐驗(yàn)證,確立大數(shù)據(jù)的地位,矯正學(xué)校管理發(fā)展的方向。

學(xué)校管理講究科學(xué)性、系統(tǒng)性、綜合性和高效性,與大數(shù)據(jù)應(yīng)用的基本訴求相吻合。因此,筆者會(huì)不失時(shí)機(jī)地將大數(shù)據(jù)引入學(xué)校管理制度的建設(shè)中,具有極廣泛的應(yīng)用價(jià)值。在具體實(shí)踐中,教育工作者需要對大數(shù)據(jù)管理進(jìn)行相對應(yīng)的分析,找到一些突破口,展開科學(xué)有效的建設(shè)實(shí)踐活動(dòng)。

學(xué)校是一盤棋,大數(shù)據(jù)就是在其中運(yùn)行的棋子,唯有抓住這些棋子,才能盤活整個(gè)棋局。學(xué)校在建設(shè)方面運(yùn)用了大數(shù)據(jù),體現(xiàn)出了遠(yuǎn)瞻意識,有利于學(xué)校針對未來發(fā)展做出宏觀設(shè)計(jì)。學(xué)?;ㄐ枰髷?shù)據(jù),上級撥款多少,社會(huì)贊助多少,學(xué)校自籌多少,能夠建設(shè)多少項(xiàng)目,達(dá)到什么水準(zhǔn),都需要依靠大數(shù)據(jù)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,這些數(shù)據(jù)來自各個(gè)渠道。因此,在制訂制度時(shí),學(xué)校需要廣泛整合數(shù)據(jù)信息,才能提升制度的科學(xué)性、適合性和覆蓋性。同時(shí),在設(shè)計(jì)教師考勤制度時(shí),學(xué)校也應(yīng)廣泛征詢教師的意見,參閱其他學(xué)校的成功做法,引入刷臉考勤機(jī),對教師進(jìn)行統(tǒng)一的考勤管理,及時(shí)公示考勤結(jié)果,以促進(jìn)教師工作的主動(dòng)性。

為了全面提升大數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率,學(xué)校需要培養(yǎng)一支過硬的管理隊(duì)伍。大數(shù)據(jù)助力學(xué)校管理屬于新課題,所以相關(guān)工作者需要制訂學(xué)習(xí)培養(yǎng)計(jì)劃。不僅如此,大數(shù)據(jù)介入學(xué)校管理符合時(shí)代發(fā)展的大勢,具有廣闊的發(fā)展前景,對大數(shù)據(jù)應(yīng)用進(jìn)行創(chuàng)新研究,能為學(xué)校管理跨上新臺(tái)階奠定良好的基礎(chǔ)。

二、創(chuàng)建大數(shù)據(jù)管理機(jī)制

大數(shù)據(jù)管理機(jī)制啟動(dòng)后,需要對海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中、整合、分析、歸結(jié)處理,所以數(shù)據(jù)信息始終處于動(dòng)態(tài)中,給大數(shù)據(jù)管理帶來了挑戰(zhàn)。創(chuàng)建大數(shù)據(jù)管理體系,是學(xué)校管理走向科學(xué)化、正規(guī)化的必然選擇,合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息,為學(xué)校管理規(guī)劃提供必要的參數(shù),為學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展提供了重要的動(dòng)力支持。

為有效提升大數(shù)據(jù)管理機(jī)制運(yùn)行的品質(zhì),學(xué)校需要做好以下幾方面的工作。首先,學(xué)校要成立專門的數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu),由專門的人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)搜集、整理、分析,制訂切實(shí)可行的數(shù)據(jù)采集方案,建立相關(guān)的協(xié)調(diào)機(jī)制。在學(xué)校建立了完善的數(shù)據(jù)庫建設(shè)體系后,可由教導(dǎo)處具體負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用,并指派專職教師進(jìn)行日常維護(hù)和管理,教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處等職能部門定時(shí)匯總管理數(shù)據(jù)。如舉行月考時(shí),教導(dǎo)處可以利用數(shù)據(jù)庫調(diào)取往年同期月考的試卷和評價(jià)數(shù)據(jù),對相關(guān)試卷內(nèi)容進(jìn)行參考處理,為本次月考提供更多參數(shù)。

其次,學(xué)校需要制訂完善的管理機(jī)制,建立科學(xué)管理的操作方案。數(shù)據(jù)使用效率低是大數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用中普遍存在的問題,所以學(xué)校應(yīng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)性考慮,以提升數(shù)據(jù)應(yīng)用的頻度。在具體操作中,學(xué)??珊Y選海量信息,發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息的價(jià)值和作用。如政教處在班級管理時(shí)會(huì)涉及大量數(shù)據(jù),包括學(xué)校學(xué)期重要工作部署、政教處工作計(jì)劃、學(xué)校安全管理措施、班級紀(jì)律管理信息、學(xué)生違紀(jì)記錄、班級評比記錄等數(shù)據(jù),以及先進(jìn)典型材料、學(xué)生參與學(xué)?;顒?dòng)獲獎(jiǎng)情況等。這些數(shù)據(jù)為班級管理提供了策略依據(jù),也為班主任工作提供了更多信息支持。

最后,在數(shù)據(jù)應(yīng)用過程中,各管理部門之間需要建立協(xié)調(diào)和信息共享制度,學(xué)校管理有具體分工,責(zé)任劃分也明確,但學(xué)校管理需要職能部門發(fā)揮齊抓共管的作用,運(yùn)用大數(shù)據(jù)展開智能化管理,提升數(shù)據(jù)應(yīng)用的品質(zhì)。學(xué)??剖衣毮懿煌瑢?shù)據(jù)的需求也不同。如教導(dǎo)處和政教處對數(shù)據(jù)信息的運(yùn)用較多,可針對信息共享做出創(chuàng)新設(shè)計(jì),建立學(xué)校數(shù)據(jù)庫查閱平臺(tái),各處室可自由查閱相關(guān)信息,但沒有隨意修改的權(quán)利。

三、做好大數(shù)據(jù)頂層設(shè)計(jì)

大數(shù)據(jù)介入學(xué)校管理規(guī)劃需要多種軟件和硬件的全力支持,才能確保大數(shù)據(jù)運(yùn)行的順暢性。學(xué)校管理者應(yīng)對人力、物力和財(cái)力做出相應(yīng)的設(shè)計(jì),減少不必要的投入。大數(shù)據(jù)進(jìn)駐學(xué)校管理體系,不僅為學(xué)校發(fā)展提供了契機(jī),還給管理者帶來了一定的挑戰(zhàn)。

大數(shù)據(jù)信息是海量的,如何科學(xué)地篩選,從數(shù)據(jù)分析中找到學(xué)校發(fā)展的通途呢?筆者認(rèn)為,教學(xué)管理引入大數(shù)據(jù),需要先了解數(shù)據(jù)信息,然后科學(xué)分析,最后確定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。特別是涉及教學(xué)評價(jià)等問題,學(xué)院要科學(xué)運(yùn)用大數(shù)據(jù),提升評價(jià)的公平性,減少人為原因?qū)е碌恼`差。如在進(jìn)行教學(xué)評價(jià)時(shí),教師可以運(yùn)用學(xué)校常規(guī)管理數(shù)據(jù)、教師成長檔案數(shù)據(jù)、學(xué)生和家長反饋數(shù)據(jù)、教師民主評議數(shù)據(jù),以及外校教學(xué)評價(jià)成功經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)信息,全面衡量教師的教學(xué)表現(xiàn)。

在教師隊(duì)伍培養(yǎng)方面運(yùn)用大數(shù)據(jù),可以給教師提供有針對性的培訓(xùn),讓教師能夠接受了并運(yùn)用大數(shù)據(jù)展開教學(xué)實(shí)踐,建立正確的教學(xué)意識。在教師的專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)中,學(xué)校可為教師選擇培訓(xùn)內(nèi)容,通過分析相關(guān)數(shù)據(jù),確定培訓(xùn)課程和培訓(xùn)方式,利用網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)展開大數(shù)據(jù)分析,借鑒先進(jìn)學(xué)校的教學(xué)培訓(xùn)材料,對教師進(jìn)行定點(diǎn)式培訓(xùn),提升教師的專業(yè)水平。在教科研中運(yùn)用大數(shù)據(jù),為教師提供更多的研究啟示,引領(lǐng)教師深入教學(xué)生活,展開相關(guān)研究,形成嶄新的教科研理念。

如在開展教科研活動(dòng)時(shí),學(xué)??梢岳脤iT的教科研數(shù)據(jù)庫,整合分析教師的課題、講課、課件制作、論文撰寫等數(shù)據(jù),特別是可以學(xué)習(xí)和借鑒最前沿的教科研成果,整合上級教育主管部門教科研布設(shè)的數(shù)據(jù),為教師推薦研究方向和研究課題,對教師科研活動(dòng)提供更多成功的經(jīng)驗(yàn)和啟示,提升學(xué)??蒲兴?。大數(shù)據(jù)的介入為學(xué)校帶來了更多啟迪,科學(xué)運(yùn)用大數(shù)據(jù)管理學(xué)校,能幫助管理者實(shí)現(xiàn)智慧最大化,為打造學(xué)校管理品牌提供助力。

大數(shù)據(jù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜而嚴(yán)肅的系統(tǒng)性工程,在學(xué)校管理中全面啟動(dòng)大數(shù)據(jù)管理機(jī)制,是符合學(xué)校發(fā)展的大勢。學(xué)校從數(shù)據(jù)庫構(gòu)建、運(yùn)行機(jī)制設(shè)計(jì)、專業(yè)人員培訓(xùn)、專業(yè)設(shè)備配置等多方面展開創(chuàng)造性工作,能有效提升學(xué)校管理品質(zhì),創(chuàng)造學(xué)校管理精品。

(作者單位:江蘇省蘇州高新區(qū)第二中學(xué))

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