陳敏 孫青
我國(guó)資本市場(chǎng)起步雖晚,但發(fā)展迅速。自1990年起,上交所和深交所相繼成立,至今不足30年,已有3000多家公司成功上市。成就背后,一方面是優(yōu)質(zhì)企業(yè)不斷凸顯,另一方面是監(jiān)管問(wèn)題不斷暴露。部分上市公司為了自身利益,不惜鋌而走險(xiǎn),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行造假。造假的直接后果是給國(guó)家和投資者帶來(lái)重大損失,擾亂市場(chǎng),甚至“劣幣驅(qū)逐良幣”。在推陳出新的舞弊手段中,關(guān)聯(lián)交易舞弊因其隱蔽性高、后果嚴(yán)重,尤為令人擔(dān)憂。
為抑制這一現(xiàn)象,注冊(cè)會(huì)計(jì)師與學(xué)者們?cè)趯?shí)務(wù)和理論上潛心研究,不斷提出切實(shí)可行的建議。銀行業(yè)體量大、關(guān)聯(lián)方眾多、關(guān)聯(lián)交易不易識(shí)別,能否處理好銀行業(yè)關(guān)聯(lián)交易審計(jì)問(wèn)題是銀行業(yè)審計(jì)的關(guān)鍵。本文立足A銀行關(guān)聯(lián)交易審計(jì)可能存在的困難與不足進(jìn)行深入分析,并結(jié)合法律核查程序提出解決方案,期望有助于完善現(xiàn)有的關(guān)聯(lián)交易審計(jì)程序。
審計(jì)準(zhǔn)則意在規(guī)范注冊(cè)會(huì)計(jì)師在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中與關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易相關(guān)的責(zé)任,并對(duì)審計(jì)工作提供一定的指導(dǎo)。這種指導(dǎo)是對(duì)過(guò)往審計(jì)案例中成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),提取了其中共性的部分,而實(shí)務(wù)中每個(gè)案例都是鮮活的,把握共性的同時(shí),抓住個(gè)性才能夠更好地開(kāi)展審計(jì)工作。再者,審計(jì)準(zhǔn)則本身具有滯后性,且作為公開(kāi)的財(cái)經(jīng)法規(guī),若有心規(guī)避,被審單位完全有可能通過(guò)特殊的安排或手段去妨礙審計(jì)工作于無(wú)形。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)目標(biāo),因地制宜地設(shè)計(jì)和執(zhí)行審計(jì)程序,而非機(jī)械執(zhí)行審計(jì)準(zhǔn)則列舉的程序,使自己“看似無(wú)過(guò)”。
不同類型的企業(yè)有著不同的內(nèi)外部環(huán)境,這也就決定了即使同樣的審計(jì)證據(jù),在不同的項(xiàng)目里體現(xiàn)出來(lái)的可信度也會(huì)存在差異。以內(nèi)控來(lái)說(shuō),一般而言,內(nèi)控制度的完善程度與重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的高低存在正相關(guān),在大多數(shù)行業(yè),這樣的相關(guān)性是顯著的,但在特定的行業(yè),二者之間的相關(guān)性則大打折扣,如銀行業(yè)。作為重監(jiān)管行業(yè),銀行項(xiàng)目的典型特點(diǎn)就是各項(xiàng)內(nèi)控制度完善,但這些通常不是自身經(jīng)營(yíng)總結(jié)出來(lái)的內(nèi)控,而是出于應(yīng)對(duì)各種監(jiān)管需求制定出來(lái)的規(guī)則。銀行內(nèi)部環(huán)境本身相對(duì)穩(wěn)定,人情關(guān)系重,存在為滿足特定利益,繞過(guò)內(nèi)控的有利條件。因此相比于其他行業(yè),銀行的內(nèi)控制度更像煙霧彈,表面規(guī)則的遵循不足以說(shuō)明問(wèn)題,實(shí)質(zhì)上遵循才是硬道理。內(nèi)控制度完善不應(yīng)成為注冊(cè)會(huì)計(jì)師放松警惕的理由。
在關(guān)聯(lián)方及其交易的審計(jì)過(guò)程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師獲取了上一年年報(bào)中披露的關(guān)聯(lián)方名單、被審單位的內(nèi)控制度、股東會(huì)紀(jì)要、董事會(huì)紀(jì)要、交易記錄等,但其信息來(lái)源均是被審單位。針對(duì)關(guān)聯(lián)方及其交易這樣一個(gè)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)極高的領(lǐng)域,理應(yīng)獲取更有說(shuō)服力的證據(jù)。而該項(xiàng)目中,所獲取的絕大部分審計(jì)證據(jù)均為內(nèi)部證據(jù)。無(wú)論被審單位是否有心蒙蔽,項(xiàng)目組所獲取的證據(jù)本身就存在重大漏洞,使得注冊(cè)會(huì)計(jì)師存在極大的被蒙蔽的可能性。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師輕易滿足于低質(zhì)量的審計(jì)證據(jù),放松警惕是不可取的。
A銀行作為J省K市本土農(nóng)商行,成立于2004年12月,立足K市,輻射全省,市內(nèi)業(yè)務(wù)收入約占總收入的80%,省內(nèi)業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)收入的95%以上。截止2016年年底,A銀行資產(chǎn)規(guī)模達(dá)800億元,存貸款總額逾1 000億元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)6.22億元。主營(yíng)業(yè)務(wù)突出,利息收入、手續(xù)費(fèi)及傭金收入約占總收入的90% 。
A銀行股權(quán)結(jié)構(gòu)長(zhǎng)期分散,不存在實(shí)際控制人。A銀行共具有法人股東31戶,自然人股東976戶,其中社會(huì)自然人457戶,職工自然人519戶。主要股東僅2名,分別為持股8%的ZX銅業(yè)和持股約6%的TH建設(shè),合計(jì)約占總股份比例14%。
A銀行具備健全的組織機(jī)構(gòu),健全的股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則及相應(yīng)管理制度。截至2016年年底,A銀行董事會(huì)成員共計(jì)15名,其中獨(dú)立董事5名;監(jiān)事共計(jì)6名,其中外部監(jiān)事2名,職工監(jiān)事2名;高管人員共計(jì)10名。此前三年,均被出具標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)報(bào)告。
1.改“逆查”為“順查”
不可預(yù)見(jiàn)性是應(yīng)對(duì)關(guān)聯(lián)交易審計(jì)的核心武器,而一味遵循審計(jì)準(zhǔn)則,按部就班本身就是對(duì)不可預(yù)見(jiàn)性的違背。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)以有效降低檢查風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),秉承“黑貓白貓,抓到老鼠就是好貓”的實(shí)用原則,在關(guān)聯(lián)交易審計(jì)中出其不意、攻其不備。
審計(jì)人員需要跳出“逆查”這一思路的束縛。審計(jì)準(zhǔn)則中為規(guī)范關(guān)聯(lián)方及其交易審計(jì),提出了一系列的指導(dǎo)建議,如:關(guān)注重大異常交易、關(guān)注交易是否有合理的商業(yè)目的、關(guān)注有無(wú)企業(yè)左右被審單位的經(jīng)營(yíng)決策等。這是采用逆查的思路進(jìn)行關(guān)聯(lián)方及其交易審計(jì):根據(jù)關(guān)聯(lián)方及其交易可能存在的跡象來(lái)反推是否存在尚未識(shí)別的關(guān)聯(lián)方及其交易。這也是目前眾多案例研究成果共同的基礎(chǔ):通過(guò)審計(jì)程序的不同組合來(lái)增加注冊(cè)會(huì)計(jì)師捕捉與關(guān)聯(lián)方及其交易相關(guān)的蛛絲馬跡的可能性,增強(qiáng)識(shí)別關(guān)聯(lián)方及其交易的能力。從屢屢曝出的財(cái)務(wù)造假案來(lái)看,收效并不理想。
表1 被審單位主要股東情況表
表2 TH建設(shè)對(duì)外投資情況網(wǎng)絡(luò)核查統(tǒng)計(jì)表
表3 TH建設(shè)關(guān)聯(lián)情況表
表4 董監(jiān)高關(guān)聯(lián)方調(diào)查表各板塊作用說(shuō)明
本文的審計(jì)思路將一改常態(tài),采用“順查”的思路。一方面,將注冊(cè)會(huì)計(jì)師的心力從捕捉蛛絲馬跡中解放出來(lái),轉(zhuǎn)而通過(guò)法律核查的手段,使得關(guān)聯(lián)關(guān)系首先暴露在陽(yáng)光下。另一方面,尋求被審計(jì)單位以外的“信息源”,改變信息不對(duì)稱的被動(dòng)局面,提升審計(jì)質(zhì)量。
2.根據(jù)關(guān)聯(lián)路徑確定可能的證據(jù)來(lái)源
任何針對(duì)關(guān)聯(lián)交易的審計(jì)都應(yīng)當(dāng)建立在對(duì)關(guān)聯(lián)關(guān)系的來(lái)源充分了解的基礎(chǔ)上。僅知道關(guān)聯(lián)方的范圍以及關(guān)聯(lián)方之間的交易是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。關(guān)聯(lián)關(guān)系的形成從路徑上可以分為三類,如圖1所示。
而被審計(jì)單位的內(nèi)部信息通常只能為第一類關(guān)聯(lián)關(guān)系提供證據(jù),在這樣的證據(jù)框架下,無(wú)論是通過(guò)順查還是逆查,都很難對(duì)關(guān)聯(lián)關(guān)系整體的完整性提供充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。因此,要相對(duì)關(guān)聯(lián)方的完整性進(jìn)行核查,最有效率的方式首先是跳出被審計(jì)單位這個(gè)信息源,尋求其他的驗(yàn)證方式;其次從后面兩類關(guān)聯(lián)關(guān)系著手,攻其不備。
3.利用企業(yè)信息信用平臺(tái)、股權(quán)托管中心等外部信息源初探完整性
以第二類關(guān)聯(lián)關(guān)系為例,在不采納被審計(jì)單位信息的情況下對(duì)關(guān)聯(lián)方的完整性進(jìn)行核查,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)執(zhí)行以下審計(jì)程序:
第一步,前往股權(quán)托管中心獲取被審計(jì)單位股權(quán)情況。
可獲取信息如表1所示。
第二步,借助企業(yè)信息信用查詢平臺(tái)對(duì)因主要股東而產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)方進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)核查。
表5 董事成XX的關(guān)聯(lián)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)核查統(tǒng)計(jì)表
表6 董事成XX的關(guān)聯(lián)法人統(tǒng)計(jì)表
以主要股東TH建設(shè)為例,網(wǎng)絡(luò)核查結(jié)果如表3-2所示。
核查結(jié)果顯示:被審計(jì)單位主要股東TH建設(shè)集團(tuán)有限公司對(duì)外投資共11筆,其中4筆投資比例不詳,至少存在5家控股子公司,且被投資公司在2016年財(cái)務(wù)報(bào)告期間全部在業(yè)。對(duì)比2016年年報(bào)中披露的關(guān)聯(lián)方名單,發(fā)現(xiàn)該名單并未包含上述公司,表明2016年度披露的關(guān)聯(lián)方清單極有可能不完整,考慮到企業(yè)信息信用查詢平臺(tái)上獲取的信息可能存在少量虛假、錯(cuò)誤、過(guò)時(shí)等情況,不可貿(mào)然下結(jié)論。針對(duì)該可疑之處,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)向TH建設(shè)集團(tuán)有限公司進(jìn)行核實(shí)。
4.函證TH建設(shè)集團(tuán)有限公司對(duì)外投資事宜
函證內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括具體的被投資方、投資比例以及有無(wú)錯(cuò)誤、遺漏等情況;
函證結(jié)果表明:TH建設(shè)集團(tuán)有限公司共有五家全資子公司,三家控股子公司,除被審計(jì)單位外,不存在能夠施加重大影響的法人,具體情況如表3所示。
5.對(duì)于函證結(jié)果與網(wǎng)絡(luò)核查結(jié)果的不同之處尋求文件或工商檔案佐證
文件應(yīng)當(dāng)包括但不限于加蓋TH建設(shè)公章并注明日期的股權(quán)結(jié)構(gòu)圖、對(duì)外投資會(huì)議記錄、投資合同、重大資產(chǎn)處置文件等。
函證結(jié)果屬于外部證據(jù),效力較強(qiáng)。對(duì)于函證結(jié)果與網(wǎng)絡(luò)核查結(jié)果存在的部分差異,通常應(yīng)當(dāng)在充分核查相應(yīng)投資變更文件的前提下,以函證結(jié)果為準(zhǔn)。仍有疑問(wèn)的,可要求提供相應(yīng)的工商檔案。工商檔案是工商行政管理機(jī)關(guān)依法對(duì)企業(yè)登記注冊(cè)、監(jiān)督管理過(guò)程中形成的歷史信息記錄,包括但不限于公司章程、對(duì)外投資、行業(yè)證照等。工商檔案是政府以公信力加以保證的反映企業(yè)資信最重要的法律文件,可采納為審計(jì)證據(jù),可由企業(yè)自行調(diào)取,也可由注冊(cè)會(huì)計(jì)師請(qǐng)求律師協(xié)助調(diào)取。但由于該檔案的調(diào)取需要收取一定的費(fèi)用,因此從效益和成本的角度來(lái)說(shuō),更適合在必要時(shí)作為輔助,不建議過(guò)多使用。
經(jīng)過(guò)對(duì)文件的核查,發(fā)現(xiàn)TH建設(shè)集團(tuán)有限公司的關(guān)聯(lián)情況確如函證結(jié)果所顯示。TH建設(shè)集團(tuán)有限公司子公司與被審計(jì)單位A銀行同受TH建設(shè)集團(tuán)有限公司控制或重大影響,符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)于關(guān)聯(lián)方的定義,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為關(guān)聯(lián)方。而2016年財(cái)務(wù)報(bào)告中披露的公司并未包含這8家公司,表明關(guān)聯(lián)方名單披露不完整。
6.就新識(shí)別的關(guān)聯(lián)關(guān)系履行相應(yīng)審計(jì)程序
注冊(cè)會(huì)計(jì)師由于識(shí)別出了被審計(jì)單位未向注冊(cè)會(huì)計(jì)師披露的關(guān)聯(lián)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)引起警覺(jué),并執(zhí)行以下程序:
第一步,立即將TH建設(shè)的函證結(jié)果向其他成員通報(bào);
圖1 被審計(jì)單位關(guān)聯(lián)路徑圖
第二步,要求A銀行管理層在注冊(cè)會(huì)計(jì)師的陪同下,從會(huì)計(jì)系統(tǒng)中導(dǎo)出與這8家關(guān)聯(lián)企業(yè)相關(guān)的所有交易,以便進(jìn)一步評(píng)價(jià),并詢問(wèn)相關(guān)的控制為何未能識(shí)別或披露該關(guān)聯(lián)方關(guān)系;
第三步,對(duì)新識(shí)別的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審計(jì),獲取相應(yīng)交易的合同,核查該交易是否經(jīng)過(guò)恰當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)和授權(quán),交易條件是否公允;
第四步,根據(jù)上述程序發(fā)現(xiàn)的情況,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定被審計(jì)單位關(guān)聯(lián)方及其交易的完整性具有較高的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),并且對(duì)關(guān)聯(lián)方進(jìn)行全面核查;
第五步,結(jié)合接下來(lái)的核查程序評(píng)估管理層不披露關(guān)聯(lián)關(guān)系或交易是否有意為之,而顯示可能存在由于舞弊導(dǎo)致的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),并評(píng)價(jià)對(duì)審計(jì)的影響。
1.借助《關(guān)聯(lián)方調(diào)查表》收集信息
正如前文所述,被審單位的關(guān)聯(lián)方從關(guān)聯(lián)路徑上可分為三類,注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常能在被審計(jì)單位獲得與第一類關(guān)聯(lián)方相關(guān)的審計(jì)證據(jù),而無(wú)法恰當(dāng)應(yīng)對(duì)第二類和第三類。而第二類和第三類關(guān)聯(lián)方的關(guān)聯(lián)途徑均屬于第一類關(guān)聯(lián)方。因此關(guān)聯(lián)關(guān)系的全面盤查可以由被審計(jì)單位開(kāi)始,追查至股東、董監(jiān)高,再由股東、董監(jiān)高追查至因股東、董監(jiān)高而與被審計(jì)單位產(chǎn)生關(guān)聯(lián)的自然人和企業(yè)。
以第三類關(guān)聯(lián)方為例,要想對(duì)此類關(guān)聯(lián)方進(jìn)行徹底清查,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)執(zhí)行以下程序:
(1)獲取被審計(jì)單位本期董事、監(jiān)事、高管人員名單。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)通過(guò)檢查會(huì)議記錄及詢問(wèn)其他工作人員核實(shí)名單的真實(shí)性和完整性。其中,對(duì)于外部監(jiān)事應(yīng)當(dāng)注明身份;股東監(jiān)事、股東派駐的董事,應(yīng)明確是哪位股東提名;本期董事、監(jiān)事及高管人員變動(dòng)應(yīng)當(dāng)明確變動(dòng)的具體時(shí)間。
該程序主要有以下三個(gè)目的:
其一,對(duì)被審計(jì)單位的董監(jiān)高的構(gòu)成有所了解,便于接下來(lái)根據(jù)每個(gè)人的職務(wù)設(shè)計(jì)有針對(duì)性的《關(guān)聯(lián)方調(diào)查表》;
其二,外部董事、外部監(jiān)事的提名信息可能表明被審單位存在雖持股比例不足5%,但有權(quán)向被審計(jì)單位派駐董事、監(jiān)事,進(jìn)而對(duì)被審計(jì)單位施加重大影響的法人;
其三,董監(jiān)高的具體變動(dòng)時(shí)間可能會(huì)影響到認(rèn)定因特定董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員而與被審計(jì)單位產(chǎn)生關(guān)聯(lián)關(guān)系的持續(xù)時(shí)間。此舉可避免實(shí)務(wù)中依照資產(chǎn)負(fù)債表日確定關(guān)聯(lián)方而在本財(cái)務(wù)報(bào)告期間遺漏關(guān)聯(lián)關(guān)系,但資產(chǎn)負(fù)債表日之前解除關(guān)聯(lián)關(guān)系的情況。
(2)查找未披露的關(guān)聯(lián)方。
根據(jù)這份表格,新任董事徐wq由法人股東K市創(chuàng)業(yè)控股集團(tuán)有限公司提名、談jr由ZD建設(shè)提名,這兩家公司持股比例雖不滿足主要股東的要求,但由于向被審計(jì)單位派駐了董事,能夠?qū)Ρ粚徲?jì)單位的經(jīng)營(yíng)決策施加重大影響,根據(jù)“實(shí)質(zhì)重于形式”原則,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為A銀行的關(guān)聯(lián)方。該公司卻不曾出現(xiàn)在2016年年報(bào)所披露的名單中,表明有新的關(guān)聯(lián)方出現(xiàn)。
(3)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)《關(guān)聯(lián)方調(diào)查表》。
①《關(guān)聯(lián)方調(diào)查表》內(nèi)容要求
內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)涵蓋與關(guān)聯(lián)方及其交易相關(guān)的所有信息。面向董事、監(jiān)事以及高級(jí)管理人員的《關(guān)聯(lián)方調(diào)查表》應(yīng)當(dāng)至少包括個(gè)人簡(jiǎn)歷情況、對(duì)外投資情況、其他任職情況以及關(guān)系密切家庭成員情況等四個(gè)板塊。各板塊作用如表4所示:
②《關(guān)聯(lián)方調(diào)查表》形式要求
形式上應(yīng)當(dāng)把握住明晰性的要求,力求正確引導(dǎo)被調(diào)查者充分了解被調(diào)查事項(xiàng)的含義,提供注冊(cè)會(huì)計(jì)師所需要的信息。每張子表格都應(yīng)當(dāng)根據(jù)被調(diào)查者的身份附有恰當(dāng)?shù)奶畋碚f(shuō)明,不同身份、職位的人所要求披露的廣度和深度是不一樣的,不可一以論之。填表說(shuō)明通常分兩個(gè)層次,一個(gè)是通用性說(shuō)明,對(duì)全部?jī)?nèi)容有效,另一個(gè)是具體性說(shuō)明,針對(duì)每一個(gè)模塊進(jìn)行講解。
通用性說(shuō)明,以董事為例,面向董事的《關(guān)聯(lián)方調(diào)查表》應(yīng)當(dāng)注明以下內(nèi)容:
第一,此表由A銀行全體董事親自填寫。
第二,本表及其附件所調(diào)查問(wèn)詢的填表人對(duì)外投資情況、其他任職情況及近親屬的問(wèn)詢,范圍涵蓋2016年1月1日~2018年12月31日期間。
第三,此表應(yīng)經(jīng)填表人工作關(guān)系所在單位的組織或人事部門蓋章確認(rèn),并加蓋騎縫章或每頁(yè)簽名。具體性說(shuō)明,需要針對(duì)不同的模塊,提供更有操作性的引導(dǎo):
首先,對(duì)外投資情況調(diào)查表應(yīng)當(dāng)要求披露被投資企業(yè)的法人名稱、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、出資額、持股比例、任職情況、是否構(gòu)成控制或共同控制(一級(jí)、二級(jí)、三級(jí))、是否構(gòu)成施加重大影響等,并在填表說(shuō)明中注明以下事項(xiàng):第一,控制、共同控制或施加重大影響的內(nèi)涵,以及可能出現(xiàn)的影響因素的形式;第二,信息披露的深度,如投資關(guān)系類型,子公司級(jí)別等;第三,其他材料,如關(guān)聯(lián)企業(yè)的最新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章);第四,內(nèi)容較多時(shí)的處理,可另附表格或文字說(shuō)明,并在另附表格或文字說(shuō)明文件上簽署姓名及日期。
其次,近親屬情況表應(yīng)當(dāng)要求披露關(guān)系類型(配偶、父親等)、姓名、身份證號(hào)、控制或共同控制的法人(法人名稱、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、控制因素、控制類型)、施加重大影響的法人(法人名稱、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、控制因素、控制類型),在填表說(shuō)明中,除對(duì)外投資情況表填表說(shuō)明中涉及的四項(xiàng)內(nèi)容外,還應(yīng)增加“近親屬的范圍”,對(duì)此予以細(xì)化。
(4)發(fā)放《關(guān)聯(lián)方調(diào)查表》并指導(dǎo)填寫。
(5)收回《關(guān)聯(lián)方調(diào)查表》并將獲得的信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)核查。
以A銀行董事成XX為例,核查結(jié)果如表5所示。
另應(yīng)根據(jù)收到的近親屬情況表對(duì)A銀行董事成XX關(guān)系密切自然人進(jìn)行類似網(wǎng)絡(luò)核查,鎖定潛在關(guān)聯(lián)方。
網(wǎng)絡(luò)核查的結(jié)果不僅要注意關(guān)聯(lián)企業(yè)名稱、持股比例、被調(diào)查者的任職情況,還應(yīng)當(dāng)對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)保持關(guān)注。若存在已經(jīng)注銷、停業(yè)等情況,還應(yīng)當(dāng)查明注銷或停業(yè)時(shí)間是否處于本會(huì)計(jì)期間,不可輕易遺漏。
(6)對(duì)比分析,找出差異。
如前文所述,企業(yè)信用信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)在特殊情況下可能出現(xiàn)信息過(guò)時(shí),或者重名導(dǎo)致的歸類錯(cuò)誤等。因此網(wǎng)絡(luò)核查的結(jié)果可以作為重要線索,但不宜直接認(rèn)定為最終結(jié)果。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在充分分析后與被調(diào)查者溝通差異,并對(duì)差異保持謹(jǐn)慎態(tài)度,通過(guò)能夠證明相關(guān)信息的法定文件去核實(shí)。
最終確認(rèn)的董事成XX關(guān)聯(lián)法人情況如表6所示。
(7)將最終確認(rèn)的關(guān)聯(lián)關(guān)系匯總。
分析過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)以下兩點(diǎn)保持關(guān)注:
其一,形式與實(shí)質(zhì)的區(qū)別。
實(shí)務(wù)中可能存在被審計(jì)單位董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員在其他企業(yè)掛名法人代表、董事及高管,但實(shí)際并未履行職務(wù)的情況,如A銀行新任董事談XX。該案例中談XX網(wǎng)絡(luò)核查結(jié)果顯示,談XX在J省JRC養(yǎng)老運(yùn)營(yíng)管理有限公司、J省JRC醫(yī)療科技有限公司等8家公司任執(zhí)行董事、董事長(zhǎng)等職位,但談XX稱從未參與過(guò)相關(guān)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。本文認(rèn)為注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)采取最謹(jǐn)慎的處理方式,將此類企業(yè)歸為關(guān)聯(lián)方,理由有二:一是談XX在這8家公司的任職有多種文件支撐,但未參與經(jīng)營(yíng)這一事項(xiàng)除談XX口頭表示外,缺乏更有效力的證據(jù)支持;二是即使談XX未參與過(guò)這8家公司的經(jīng)營(yíng)決策,憑借其與實(shí)際經(jīng)營(yíng)者的關(guān)系,也應(yīng)當(dāng)認(rèn)定二者為一致行動(dòng)人。
其二,關(guān)聯(lián)關(guān)系持續(xù)時(shí)間。
首先,關(guān)聯(lián)關(guān)系本質(zhì)上是一種關(guān)系,而所有的關(guān)系都是動(dòng)態(tài)發(fā)展的。關(guān)聯(lián)關(guān)系也應(yīng)當(dāng)遵循同樣的特點(diǎn)。在相關(guān)法律法規(guī)的約束下,關(guān)聯(lián)關(guān)系可能因?yàn)樵鲑Y、減資、出售、并購(gòu)、董監(jiān)高的就任、離任等多種原因發(fā)生變化。這種變化可能發(fā)生在財(cái)務(wù)報(bào)告期間的任何時(shí)點(diǎn)。關(guān)聯(lián)關(guān)系的變化會(huì)導(dǎo)致關(guān)聯(lián)交易范圍的變化。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)關(guān)聯(lián)關(guān)系的持續(xù)時(shí)間保持關(guān)注,只有屬于該期間的發(fā)生在特定企業(yè)與A銀行的交易才屬于關(guān)聯(lián)交易。
其次,即使不考慮《上市公司關(guān)聯(lián)信息披露管理辦法》中將過(guò)去12個(gè)月內(nèi)以及未來(lái)12個(gè)月內(nèi)存在關(guān)聯(lián)情況的關(guān)聯(lián)人均納入管理范圍的情況,會(huì)計(jì)期間的關(guān)聯(lián)法人也應(yīng)該隨著董事、監(jiān)事選舉的結(jié)果產(chǎn)生變化。上市公司董事的產(chǎn)生需要經(jīng)過(guò)股東大會(huì)的選舉,而股東大會(huì)通常在4月到6月舉行。比如,A銀行的股東大會(huì)于5月27日召開(kāi),會(huì)上選舉產(chǎn)生了談XX作為新任董事,黃XX離任。則該年度1月1日~5月27日間,應(yīng)當(dāng)將黃XX及其關(guān)系密切自然人列為關(guān)聯(lián)人,黃XX及其關(guān)系密切自然人能夠控制、共同控制或施加重大影響的企業(yè)列為關(guān)聯(lián)法人;5月28日~12月31日間,黃XX產(chǎn)生關(guān)聯(lián)的所有自然人、法人均解除關(guān)聯(lián)關(guān)系,不再屬于A銀行的關(guān)聯(lián)方,談XX以及因談XX而產(chǎn)生關(guān)聯(lián)的自然人、法人成為新的關(guān)聯(lián)方。而實(shí)務(wù)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師往往根據(jù)年末時(shí)被審單位的情況確認(rèn)這一時(shí)點(diǎn)上的關(guān)聯(lián)方,并以此為基礎(chǔ)調(diào)取全年的關(guān)聯(lián)交易。筆者認(rèn)為,這一做法不僅向前延長(zhǎng)了因談XX而產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)交易的調(diào)取時(shí)間,而且遺漏了本年度減少的因黃XX離任前產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)交易,是值得商榷的。
最后,本文認(rèn)為關(guān)聯(lián)關(guān)系持續(xù)時(shí)間確認(rèn)規(guī)則如下:第一,董事關(guān)聯(lián)關(guān)系開(kāi)始日期應(yīng)當(dāng)不晚于董事就任被審計(jì)單位之日前12個(gè)月,截止日期應(yīng)當(dāng)不晚于董事離任后12個(gè)月;第二,董事關(guān)聯(lián)自然人的關(guān)聯(lián)關(guān)系起始時(shí)間以實(shí)際時(shí)間為準(zhǔn);第三,董事關(guān)聯(lián)企業(yè)的關(guān)聯(lián)關(guān)系開(kāi)始日期應(yīng)當(dāng)不晚于董事就任被審計(jì)單位之日前12個(gè)月,但此時(shí)企業(yè)尚未開(kāi)業(yè)或尚未構(gòu)成控制、共同控制、施加重大影響的,以該企業(yè)的開(kāi)業(yè)日期或構(gòu)成控制、共同控制、重大影響日期為起始時(shí)間;截止日期應(yīng)當(dāng)不晚于董事離任后12個(gè)月,但企業(yè)提前注銷的,以注銷之日為準(zhǔn)。
匯總后可知,共計(jì)識(shí)別關(guān)聯(lián)企業(yè)114家,在上一年度年報(bào)識(shí)別的23家的基礎(chǔ)上增加至5倍左右,程序的有效性可見(jiàn)一斑。
(8)根據(jù)已知的關(guān)聯(lián)關(guān)系清查關(guān)聯(lián)交易。
針對(duì)已知交易進(jìn)行審計(jì),按照審計(jì)準(zhǔn)則的要求,就其是否具有商業(yè)目的、交易條件是否公允、是否經(jīng)過(guò)恰當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)和授權(quán)等進(jìn)行分析,便有如順藤摸瓜,本文不再贅述。
本文立足現(xiàn)有審計(jì)程序存在的問(wèn)題,跳出了傳統(tǒng)案例分析中將常規(guī)審計(jì)程序重新組合以控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的思維模式,另辟蹊徑,融入法律核查程序,首先識(shí)別各項(xiàng)關(guān)聯(lián)關(guān)系,隨后按圖索驥,對(duì)關(guān)聯(lián)關(guān)系下的各項(xiàng)交易進(jìn)行審計(jì),結(jié)束關(guān)聯(lián)交易審計(jì)中信息不對(duì)稱的被動(dòng)局面,有效降低檢查風(fēng)險(xiǎn)。
中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師2019年7期