摘要:圖書館項目化管理主要是對圖書管理、借閱管理以及讀者進行管理。而圖書出版項目化管理是提高出版社經(jīng)營管理項目的最有效的管理方法。隨著國內(nèi)的出版行業(yè)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書出版的模式已經(jīng)不能適應(yīng)當代圖書館市場的發(fā)展需求,圖書出版已經(jīng)迫切的要求建立一整套項目化管理的模式,以此來提高圖書館的圖書出版效能。本文從圖書出版項目化管理的模式、機制和控制這三方面入手,分析項目化管理需要處理的關(guān)系和問題,進而提高圖書出版的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:圖書出版;項目化管理;模式;機制;控制
1.項目管理在圖書出版活動中的必要性
項目管理是一種管理手段,提供了一種通用的原則和方法,將各種技能和方法具體應(yīng)用到某種行業(yè)。傳統(tǒng)的圖書出版的管理模式大多是沿用著事業(yè)單位的管理模式,缺乏一種強有效的運營機制,這種管理模式缺乏市場依據(jù),在市場經(jīng)濟逐步建立的條件下暴露無遺,很多出版的書籍效益不高,因此,圖書出版項目化管理是十分必要的。圖書館出版的書籍都是一個獨立的項目,都是具有很強個性化的產(chǎn)品,應(yīng)該按照市場的需求去建立新的穩(wěn)定性的運行機制,同時在實施的階段,對于過程和操作論證應(yīng)該進行很好的控制,避免造成失敗和風(fēng)險,實施企業(yè)化的管理也能調(diào)動出版社人員的積極性,進而提供最優(yōu)化的出版資源,因此項目管理在圖書出版活動中是一種最可行的管理選擇,它精細的管理模式能夠有效提高出版效能,也更能適應(yīng)外界的環(huán)境需求。
2.傳統(tǒng)的圖書出版社管理模式與項目化管理模式
傳統(tǒng)的圖書管理模式大多是聽從主管部門的指令,與其他的管理部門之間的聯(lián)系少之又少,多數(shù)只是履行部門內(nèi)部的職責(zé),具體組織結(jié)構(gòu)如圖1所示:
從圖1中我們不難看出,傳統(tǒng)的圖書出版社的管理模式大多數(shù)是采用自上而下金字塔模式,成員之間多數(shù)是單一的個體,每個部門之間聯(lián)系不緊密,這樣的管理模式大大降低了工作效率,要知道,出版社的圖書管理是一個龐大的任務(wù),傳統(tǒng)單一的圖書管理造成了巨大的人力和物力的浪費,而理想的項目化管理模式則是弱化職能部門之間的管理,更加注重的是項目化的組織管理模式,圖2是中等規(guī)模以上出版社的理想化項目管理組織結(jié)構(gòu):
從圖2中我們可以很直觀的看出管理模式已經(jīng)從自上而下的金字塔管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榇怪钡慕鹱炙浇M織結(jié)構(gòu),各個部門之間聯(lián)系緊密,這種管理模式有具體的項目負責(zé)人和執(zhí)行人員,管理層級少,可以大大提高工作效率,是一種有效的管理模式。
3.項目化管理的運營機制
現(xiàn)在出版社產(chǎn)品的發(fā)展和市場競爭越來越激烈,項目化管理的運營機制越來越受到業(yè)內(nèi)的重視,出版社引用項目化管理的運營機制是有其必然性的,它有利于出版社產(chǎn)品的伸展開發(fā),并且更能夠滿足市場的需求。構(gòu)建科學(xué)的運營管理機制更是保障出版運行管理實施的有效前提,運營管理機制的主要職能是對圖書生產(chǎn)計劃的組織和實施,對生產(chǎn)的流程進行監(jiān)督,各個部門之間的協(xié)調(diào),以及項目組成員的考核與激勵。
4.圖書出版項目化管理需要處理的幾個關(guān)系
首先,要明確各個職能部門之間的分工合作關(guān)系,進行工作的合理分配;其次,如果多個項目同時進行,確認各項目的優(yōu)先順序,由社領(lǐng)導(dǎo)層面進行溝通協(xié)調(diào),對于一些重點項目進行合理的人員安排,使社內(nèi)的資源得到最優(yōu)化的利用;最后,涉及到跨部門的具體項目要對人員進行合理的配置,需要兼顧的部門要多多分擔(dān),事業(yè)部門也要兼顧原部門和項目這兩方面的工作情況,這樣才能達到利益的最優(yōu)化。
結(jié)語:
現(xiàn)在,項目化管理已經(jīng)為越來越多的行業(yè)所應(yīng)用,圖書出版社實行項目化管理,能夠有效提高出版集團的運作效率,提高圖書市場的競爭力。圖書出版社本身就是由許許多多的項目組成,可以將圖書出版的過程看作是一個個小的項目或者是一個項目群,具有著得天獨厚的優(yōu)勢,有利于出版社建立新的運營機制,它的有效管理可以規(guī)范各個部門人員的行為,避免不必要糾紛的同時也能有效調(diào)動出版社人員的積極性,因此必須將圖書出版社的項目化管理提高到一個新的階段,在實踐中不斷地發(fā)展和完善。
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作者簡介:宋怡霏(1982.1.30)女,籍貫:黑龍江,學(xué)歷:碩士,畢業(yè)院校:東北林大,單位:黑龍江教育出版社,第三編輯室,職務(wù):副編審,研究方向:出版。